Приложение 2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

Приложение 2

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей
(далее - Правила)
(утв. приказом департаментом здравоохранения области от 3 августа 2016 г. N 341)

1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральных законов от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных") и определяют порядок рассмотрения поступающих в департамент здравоохранения области запросов субъектов персональных данных или их представителей.

2. Поступающий в департамент здравоохранения области запрос субъекта персональных данных или его представителя (далее - запрос) должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с департаментом здравоохранения области (номер служебного контракта (трудового договора), дата заключения служебного контракта (трудового договора), условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных департаментом здравоохранения области;

подпись субъекта персональных данных или его представителя.

3. В случае если запрос подается представителем субъекта персональных данных, предъявляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени субъекта персональных данных.

4. Запрос может быть подан лично или направлен в департамент здравоохранения области почтовым отправлением по адресу: г. Вологда, ул. Предтеченская, д. 19 либо в форме электронного документа посредством официального сайта департамента здравоохранения области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по электронному адресу: http://depzdrav.gov35.ru или направлен по е-mail: vologdauzo@gov35.ru.

5. Заявление и прилагаемые документы, направляемые в электронном виде, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью субъекта персональных данных или его представителя.

6. Запрос, направленный в департамент здравоохранения области, принимается и регистрируется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в департаменте здравоохранения Вологодской области, утвержденной приказом департамента здравоохранения области от 14.07.2014 N 284.

7. Обязанности по рассмотрению запросов от имени департамента здравоохранения области осуществляет управление кадровой политики и правового обеспечения департамента здравоохранения области.

Управление кадровой политики и правового обеспечения рассматривает запросы с соблюдением требований Федерального закона "О персональных данных", Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и настоящих Правил.

Запрос должен быть зарегистрирован в журнале учета запросов субъектов персональных данных или их представителей.

Ответ, подготовленный по результатам рассмотрения запроса, направляется субъекту персональных данных или его представителю по почте или по каналам электронной связи.

8. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, неточных, неполных или неактуальных персональных данных при рассмотрении запроса управление кадровой политики и правового обеспечения департамента принимает меры по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию, уничтожению персональных данных в соответствии с требованиями статьи 21 Федерального закона "О персональных данных".