Постановление Администрации г. Вологды от 22 августа 2016 г. N 1036 "О внесении изменений в Положение о Службе правового и документационного обеспечения Департамента имущественных отношений Администрации города Вологды"

На основании статей 38, 44 Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:

1. Внести изменение в постановление Администрации города Вологды от 15 февраля 2010 года N 255 "Об утверждении Положения о Службе правового и документационного обеспечения Департамента имущественных отношений Администрации города Вологды" (с последующими изменениями), заменив в наименовании и пункте 1 слова "о Службе" заменить словами "об Отделе".

2. Внести в Положение о Службе правового и документационного обеспечения Департамента имущественных отношений Администрации города Вологды, утвержденное постановлением Администрации города Вологды от 15 февраля 2010 года N 255 (с последующими изменениями), следующие изменения:

2.1. По тексту слово "Служба" в соответствующих падежах заменить словом "Отдел" в соответствующих падежах.

2.2. В разделе 3:

2.2.1. В пункте 3.1:

2.2.1.1. Абзац пятый подпункта 3.1.2 исключить.

2.2.1.2. Абзац шестой подпункта 3.1.4 исключить.

2.2.1.3. Подпункт 3.1.10 исключить.

2.2.1.4. Подпункты 3.1.11, 3.1.12 считать соответственно подпунктами 3.1.10, 3.1.11.

2.2.1.5. Подпункт 3.1.11 (в новой нумерации) изложить в следующей редакции:

"3.1.11. Обеспечивает:

3.1.11.1. Работу в Департаменте с резервом управленческих кадров города Вологды, с кадровым резервом для замещения вакантных должностей муниципальной службы.

3.1.11.2. Подготовку необходимых отчетов, аналитических справок по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, Департамента.

3.1.11.3. Подготовку предложений по формированию расходной части бюджета по направлениям деятельности Отдела.

3.1.11.4. Соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, полученной в процессе деятельности Отдела.

3.1.11.5. Режим хранения и защиты информации в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями).

3.1.11.6. Подготовку и представление в установленном порядке информации по вопросам компетенции Департамента для последующего ее размещения на официальном сайте Администрации города Вологды в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" или в средствах массовой информации.".

2.2.2. Подпункт 3.2.3 пункта 3.2 исключить.

2.2.3. Пункт 3.3 изложить в следующей редакции:

"3.3. По организационному обеспечению деятельности Департамента:

3.3.1. Обеспечивает ведение делопроизводства в Департаменте и осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями Департамента и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, приказов, поручений начальника Департамента, в том числе оформления документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации города Вологды.

3.3.2. Осуществляет анализ документооборота в Департаменте на основании сведений, представленных структурными подразделениями Департамента. Представляет сведения о документообороте в Управление делами Администрации города Вологды ежемесячно.

3.3.3. Обрабатывает в установленном порядке документы, законченные делопроизводством, передает дела в архивный сектор отдела делопроизводства и архива Управления делами Администрации города Вологды в установленном порядке.

3.3.4. Осуществляет техническое обеспечение работы с документами (выполнение машинописных, копировально-множительных работ, прием и оперативную передачу текстов служебной корреспонденции по официальным каналам факсимильной связи).

3.3.5. Оказывает структурным подразделениям Департамента консультативную помощь по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.".

2.2.4. Пункт 3.4 изложить в следующей редакции:

"3.4. По обеспечению рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, исполнения служебных документов, поступивших в Департамент:

3.4.1. Осуществляет прием, регистрацию (учет) в системе электронного документооборота "Дело" устных и письменных обращений граждан и юридических лиц, служебных документов, поступивших в Департамент, передачу, исходя из оценки их содержания, на рассмотрение начальнику Департамента или руководителям структурных подразделений Департамента, направление исполнителям на исполнение, а также подготовку к отправке служебных документов, ответов на обращения граждан за подписью начальника Департамента.

3.4.2. Ведет информационно-справочную работу по исполнению служебных документов и обращений граждан, проводит анализ обращений, поступивших в Департамент. Готовит информацию о прохождении и состоянии рассмотрения служебных документов и обращений граждан, а также информацию о нарушении сроков исполнения или непредставления в установленный срок сведений о выполнении контролируемых служебных документов и обращений граждан и направляет ее начальнику Департамента, руководителям структурных подразделений Департамента.

3.4.3. Организует личный прием граждан начальником Департамента, в том числе в общественных приемных Главы города Вологды, и осуществляет его документационное обеспечение.

3.4.4. Осуществляет контроль за сроками исполнения поручений Главы города Вологды, начальника Департамента, служебных документов, рассмотрения и исполнения обращений граждан и юридических лиц, соответствием подготавливаемой исполнителями информации поручениям начальника Департамента.

3.4.5. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Департамента трудовой дисциплины; ведет табель учета рабочего времени.

3.4.6. Организует работы по участию специалистов Департамента в общегородских мероприятиях.".

2.2.5. Подпункт 3.6.5 пункта 3.6 считать подпунктом 3.6.4 пункта 3.6.

2.2.6. Пункт 3.7 изложить в следующей редакции:

"3.7. В соответствии с распоряжением Администрации города Вологды от 27 мая 2013 года N 226 "Об оценке эффективности и результативности деятельности органов Администрации города Вологды, профессиональной деятельности работников Администрации города Вологды" (с последующими изменениями) осуществляет подготовку плана работы Отдела, подготовку и направление отчета о выполнении плана (проделанной работе) Отдела начальнику Департамента.".

2.2.7. Дополнить подпунктами 3.8 и 3.9 следующего содержания:

"3.8. Осуществляет взаимодействие с Федеральной службой судебных приставов и ее территориальными органами по вопросам принудительного исполнения решений судов.

3.9. Оказывает содействие в подготовке документов для списания суммы долга по ликвидированным организациям и иных долгов, которые признаны безнадежными перед бюджетом города Вологды.".

2. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете "Вологодские новости" и размещению на официальном сайте Администрации города Вологды в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Глава города Вологды

Е.Б. Шулепов