Постановление Администрации г. Вологды от 30 ноября 2016 г. N 1500 "Об утверждении Положения об отделе разработки и сопровождения информационных систем Управления делами Администрации города Вологды" (с изменениями и дополнениями) (документ утратил силу)

Постановление Администрации г. Вологды от 30 ноября 2016 г. N 1500
"Об утверждении Положения об отделе разработки и сопровождения информационных систем Управления делами Администрации города Вологды"

С изменениями и дополнениями от:

20 апреля 2017 г.

На основании статей 27, 42 Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе разработки и сопровождения информационных систем Управления делами Администрации города Вологды.

2. Настоящее постановление вступает в силу с 01 декабря 2016 года, подлежит официальному опубликованию в газете "Вологодские новости" и размещению на официальном сайте Администрации города Вологды в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Мэр города Вологды

А.А. Травников

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 20 апреля 2017 г. N 404 в настоящее Положение внесены изменения

См. текст Положения в предыдущей редакции

Положение
об отделе разработки и сопровождения информационных систем Управления делами Администрации города Вологды
(утв. постановлением Администрации г. Вологды от 30 ноября 2016 г. N 1500)

С изменениями и дополнениями от:

20 апреля 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Отдел разработки и сопровождения информационных систем Управления делами Администрации города Вологды (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления делами Администрации города Вологды (далее - Управление).

1.2. Отдел в своей деятельности подотчетен и подконтролен управляющему делами Администрации города Вологды (далее - Управляющий делами).

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Вологодской области, Уставом муниципального образования "Город Вологда", муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда", настоящим Положением.

2. Задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Информатизация и совершенствование информационных систем органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений, внедрение инновационных информационных технологий в их деятельность.

2.2. Техническое сопровождение и поддержка предоставления муниципальных услуг в электронном виде, повышение эффективности межведомственного информационного обмена и использования органами Администрации города Вологды, муниципальными предприятиями и учреждениями информационных и коммуникационных технологий.

2.3. Поэтапное создание, внедрение, сопровождение и развитие информационных систем Администрации города Вологды (далее - ИС).

2.4. Обеспечение ведения базы данных (далее - БД) "Избиратели города Вологды".

2.5. Обеспечение взаимодействия с муниципальным казенным учреждением "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг на территории муниципального образования "Город Вологда" (далее - МКУ "Вологодский городской МФЦ").

3. Функции Отдела

В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. По информатизации и совершенствованию информационных систем органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений, внедрению инновационных информационных технологий в их деятельность:

3.1.1. Проводит анализ состояния информатизации Администрации города Вологды в сфере программного обеспечения (далее - ПО) средств вычислительной техники.

3.1.2. Определяет информационные потребности, источники, порядок и формы поступления информации в органы Администрации города Вологды с целью постановки задач на автоматизацию их функций.

3.1.3. Формирует перечни используемого прикладного ПО в Администрации города Вологды и дает предложения по его доработке (унификации) в соответствии с общими тенденциями в области выбора, приобретения (создания), внедрения и использования информационных систем и технологий.

3.1.4. Изучает рынок программных средств и вносит предложения по приобретению и установке лицензионного системного ПО, приобретению (разработке) и внедрению прикладного ПО.

3.1.5. Осуществляет учет приобретенных лицензий на программные продукты.

3.1.6. Разрабатывает технические задания на приобретение, разработку и внедрение прикладного ПО.

3.1.7. Участвует в разработке и сопровождении прикладного ПО.

3.1.8. Разрабатывает инструкции пользователя по работе с прикладным ПО.

3.1.9. Осуществляет консультирование специалистов Администрации города Вологды - пользователей прикладного ПО по вопросам его эксплуатации.

3.1.10. Выполняет администрирование автоматизированных информационных систем, используемых в Администрации города Вологды.

3.1.11. Дает предложения по внедрению системы электронной почты, системы мгновенного обмена сообщениями, а также системы общих календарей и совместного планирования деятельности руководителей органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений.

3.1.12. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 3.1.12 пункта 3.1

3.2. По техническому сопровождению и поддержке предоставления муниципальных услуг в электронном виде, повышению эффективности межведомственного информационного обмена и использования органами Администрации города Вологды, муниципальными предприятиями и учреждениями информационных и коммуникационных технологий:

3.2.1. Обеспечивает техническую поддержку и сопровождение процесса перехода Администрации города Вологды на предоставление муниципальных услуг в электронном виде.

3.2.2. Обеспечивает техническое сопровождение и поддержку межведомственного взаимодействия Администрации города Вологды в электронном виде через систему межведомственного электронного взаимодействия.

3.2.3. Проводит анализ использующихся в органах Администрации города Вологды информационных систем с целью обеспечения их интеграции с системой межведомственного электронного взаимодействия и Единым порталом государственных и муниципальных услуг либо Региональным порталом государственных и муниципальных услуг (функций) Вологодской области.

3.3. По поэтапному созданию, внедрению, сопровождению и развитию ИС:

3.3.1. Проводит анализ состояния автоматизации Администрации города Вологды.

3.3.2. Проводит анализ предлагаемых сторонними разработчиками проектов модернизации ИС, готовит по ним заключения и представляет их в установленном порядке на рассмотрение Управляющему делами.

3.3.3. Участвует в установленном порядке в приемке программных средств от разработчиков совместно с руководителями и специалистами органов Администрации города Вологды - пользователями этих средств.

3.3.4. Организует в установленном порядке приобретение, внедрение, сопровождение, а также самостоятельную разработку и модернизацию ИС.

3.3.5. Организует обучение специалистов Администрации города Вологды работе с ИС.

3.3.6. Выполняет совместно с руководителями и специалистами органов Администрации города Вологды работы по определению информационных потребностей, источников и порядка поступления информации в Администрацию города Вологды с целью создания новых и модернизации существующих ИС.

3.3.7. Осуществляет администрирование автоматизированных БД ИС.

3.3.8. Организует справочно-информационное обслуживание (по информации из автоматизированных БД ИС) Мэра города Вологды, заместителей Мэра города Вологды, руководителей органов Администрации города Вологды.

3.4. По обеспечению ведения БД "Избиратели города Вологды":

3.4.1. Обеспечивает в установленном порядке информационное взаимодействие с органами учета населения и иными органами, участвующими в избирательном процессе (далее - Органы).

3.4.2. Осуществляет своевременный ввод информации в БД "Избиратели города Вологды".

3.4.3. Осуществляет контроль за соблюдением порядка, формы и своевременности представления сведений Органами.

3.4.4. Обеспечивает регистрацию и хранение поступающих из Органов документов.

3.4.5. Готовит и представляет в установленном порядке сведения из БД "Избиратели города Вологды".

3.4.6. Осуществляет работу по совершенствованию ПО и технологии ведения БД "Избиратели города Вологды".

3.4.7. Восстанавливает утерянные данные из БД "Избиратели города Вологды" при возникновении сбоев в ее работе.

3.4.8. Формирует в электронном виде выборку информации из БД "Избиратели города Вологды" для представления в Избирательную комиссию Вологодской области в соответствии с действующим законодательством.

3.4.9. Вносит предложения по совершенствованию работы специалистов, осуществляющих занесение информации в БД "Избиратели города Вологды", поступающей в установленном порядке от Органов.

3.4.10. Готовит проекты муниципальных правовых актов, предоставляет сведения по вопросам организационно-технического обеспечения выборов и ведения БД "Избиратели города Вологды".

3.5. По обеспечению взаимодействия с МКУ "Вологодский городской МФЦ":

3.5.1. Осуществляет координацию деятельности МКУ "Вологодский городской МФЦ" в части предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде, в том числе по вопросам межведомственного информационного взаимодействия в пределах компетенции Отдела.

3.5.2. Осуществляет координацию деятельности органов Администрации города Вологды, предоставляющих государственные и (или) муниципальные услуги, по вопросам предоставления ими государственных и (или) муниципальных услуг (в том числе по вопросам предоставления их в электронном виде, через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг по принципу "одного окна", размещения их в Реестре муниципальных услуг (функций) муниципального образования "Город Вологда", мониторинга качества их предоставления) в пределах компетенции Отдела.

3.6. По решению вопросов общей компетенции:

3.6.1. Обеспечивает подготовку проектов муниципальных правовых актов, а также участие в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.6.2. Согласовывает и готовит заключения на проекты муниципальных правовых актов по вопросам компетенции Отдела.

3.6.3. Обеспечивает подготовку отчетов, аналитических справок, информации по вопросам деятельности Отдела.

3.6.4. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, а также иных сведений, полученных в процессе деятельности Отдела.

3.6.5. Обеспечивает сохранность персональных данных при их обработке в автоматизированных информационных системах, находящихся в ведении Отдела.

3.6.6. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов Администрации города Вологды, образованных по вопросам компетенции Отдела.

3.6.7. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Отдела.

3.6.8. Обеспечивает проведение мониторинга действующих муниципальных нормативных правовых актов в пределах компетенции Отдела.

3.6.9. Обеспечивает оперативное хранение документов и формирование дел с целью их последующей передачи для архивного хранения.

3.6.10. Обеспечивает проведение совещаний, семинаров, конференций, заседаний, "круглых столов" по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

3.6.11. В соответствии с распоряжением Администрации города Вологды от 27 мая 2013 года N 226 "Об оценке эффективности и результативности деятельности органов Администрации города Вологды, профессиональной деятельности работников Администрации города Вологды" (с последующими изменениями):

осуществляет подготовку плана работы Отдела;

осуществляет подготовку доклада о проделанной работе Отдела.

3.6.12. Участвует в осуществлении внутреннего финансового контроля в Администрации города Вологды в пределах компетенции Отдела.

3.6.13. Выполняет функции и полномочия, предусмотренные пунктом 4 статьи 38 Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" по вопросам компетенции Отдела.

3.6.14. Обеспечивает подготовку и представление в установленном порядке информации по вопросам компетенции Отдела для последующего ее размещения на официальном сайте Администрации города Вологды в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" или в средствах массовой информации в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (с последующими изменениями).

4. Полномочия Отдела

Для осуществления своих функций Отдел имеет право:

4.1. Давать разъяснения по вопросам автоматизации Администрации города Вологды.

4.2. Вносить предложения по совершенствованию работы специалистов, осуществляющих занесение информации в БД "Избиратели города Вологды", поступающей в установленном порядке от Органов, органов Администрации города Вологды.

4.3. Вносить предложения об образовании в Администрации города Вологды консультативных и координационных органов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

4.4. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.

5. Организация деятельности Отдела

5.1. Руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия осуществляет заместитель управляющего делами - начальник Отдела, назначаемый и освобождаемый от должности Мэром города Вологды в установленном порядке.

5.2. Заместитель управляющего делами - начальник Отдела подчиняется Управляющему делами.

5.3. Заместитель управляющего делами - начальник Отдела:

5.3.1. Организует выполнение возложенных на Отдел задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.

5.3.2. Представляет Отдел по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, по поручению Управляющего делами.

5.3.3. Распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела, обеспечивает подготовку должностных регламентов (должностных инструкций) по штатным должностям специалистов Отдела и представляет их для утверждения в установленном порядке.

5.3.4. Проводит планерные совещания со специалистами Отдела, совещания и другие мероприятия для всех заинтересованных лиц по вопросам, связанным с выполнением возложенных на Отдел функций.

5.3.5. Дает поручения и задания в пределах компетенции Отдела, обязательные для исполнения специалистами Отдела, в том числе по рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.

5.3.6. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Отдела трудовой дисциплины.

5.3.7. Вносит в установленном порядке предложения по:

численности специалистов Отдела;

замещению вакантных должностей специалистов Отдела;

переподготовке, повышению квалификации специалистов Отдела;

поощрению и привлечению специалистов Отдела к дисциплинарной ответственности.

5.3.8. Вносит Управляющему делами в установленном порядке предложения по представлению специалистов Отдела к наградам и поощрениям города Вологды, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.

5.3.9. Вносит в установленном порядке предложения по дополнительному профессиональному образованию специалистов Отдела.

5.4. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет лицо, уполномоченное в установленном порядке.

6. Взаимодействие Отдела с другими органами Администрации города Вологды, организациями, органами местного самоуправления и органами государственной власти

6.1. Отдел координирует свою деятельность с другими структурными подразделениями Управления.

6.2. Отдел осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие с органами Администрации города Вологды.

6.3. Отдел не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления по своей инициативе и по их запросу.

Документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, должны быть подписаны Мэром города Вологды или Управляющим делами.