Постановление Администрации г. Вологды от 30 ноября 2016 г. N 1499 "Об утверждении Положения об отделе электронного взаимодействия и защиты информации Управления делами Администрации города Вологды" (с изменениями и дополнениями) (документ утратил силу)

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 21 апреля 2017 г. N 413 наименование настоящего постановления изложено в новой редакции

См. текст наименования в предыдущей редакции

Постановление Администрации г. Вологды от 30 ноября 2016 г. N 1499
"Об утверждении Положения об отделе учетных систем и электронного взаимодействия Управления делами Администрации города Вологды"

С изменениями и дополнениями от:

21 апреля 2017 г.

На основании статей 27, 42 Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 21 апреля 2017 г. N 413 пункт 1 настоящего постановления изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе учетных систем и электронного взаимодействия Управления делами Администрации города Вологды.

2. Настоящее постановление вступает в силу с 01 декабря 2016 года, подлежит официальному опубликованию в газете "Вологодские новости" и размещению на официальном сайте Администрации города Вологды в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Мэр города Вологды

А.А. Травников

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 21 апреля 2017 г. N 413 наименование настоящего Положения изложено в новой редакции

См. текст наименования в предыдущей редакции

Положение
об отделе учетных систем и электронного взаимодействия Управления делами Администрации города Вологды
(утв. постановлением Администрации г. Вологды от 30 ноября 2016 г. N 1499)

С изменениями и дополнениями от:

21 апреля 2017 г.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 21 апреля 2017 г. N 413 в пункт 1.1 раздела 1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Отдел учетных систем и электронного взаимодействия Управления делами Администрации города Вологды (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления делами Администрации города Вологды (далее - Управление).

1.2. Отдел в своей деятельности подотчетен и подконтролен управляющему делами Администрации города Вологды.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Вологодской области, Уставом муниципального образования "Город Вологда", муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда", настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 21 апреля 2017 г. N 413 в раздел 2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

2. Задачи Отдела

2.1. Обеспечение создания, внедрения, сопровождения и развития учетных систем, достижение эффективной работы и бесперебойного функционирования программного обеспечения в части компетенции Отдела.

2.2. Обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в органах Администрации города Вологды с использованием единой системы электронного документооборота ( далее - ЕСЭД).

2.3. Администрирование локальной вычислительной сети Администрации города Вологды (далее - ЛВС), проведение политики безопасности ЛВС, обеспечение конфиденциальности и целостности данных ЛВС, организация защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной подписи (далее - ЭП).

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 21 апреля 2017 г. N 413 раздел 3 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Функции Отдела

В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. По обеспечению создания, внедрения, сопровождения и развития учётных систем документооборота, достижению эффективной работы и бесперебойного функционирования программного обеспечения:

3.1.1. Проводит анализ состояния информатизации Администрации города Вологды в сфере учётных систем документооборота.

3.1.2. Определяет информационные потребности, источники, порядок и формы поступления информации в органы Администрации города Вологды с целью постановки задач на автоматизацию их функций в части учётных систем документооборота.

3.1.3. Ведет учет в Администрации города Вологды учётных систем документооборота и пользователей, работающих в них.

3.1.4. Изучает рынок программных средств и вносит предложения по приобретению и установке учётных систем документооборота.

3.1.5. Осуществляет учет приобретенных лицензий на программные продукты в части учетных систем документооборота.

3.1.6. Разрабатывает технические задания на приобретение, разработку и внедрение учетных систем документооборота в Администрации города Вологды.

3.1.7. Участвует в разработке и сопровождении учетных систем документооборота.

3.1.8. Разрабатывает инструкции пользователя по работе с учетными системами документооборота.

3.1.9. Осуществляет консультирование специалистов Администрации города Вологды - пользователей учетных систем документооборота по вопросам их эксплуатации.

3.1.10. Выполняет администрирование учетных систем документооборота, используемых в Администрации города Вологды.

3.1.11. Проводит анализ предлагаемых сторонними разработчиками проектов модернизации учетных систем документооборота, готовит по ним заключения и представляет их в установленном порядке на рассмотрение управляющему делами Администрации города Вологды. Участвует в установленном порядке в их приемке.

3.2. По обеспечению функционирования единой системы делопроизводства в органах Администрации города Вологды с использованием ЕСЭД:

3.2.1. Оказывает техническую помощь органам Администрации города Вологды в эксплуатации ЕСЭД.

3.2.2. Осуществляет работу по установке автоматизированных рабочих мест ЕСЭД в Администрации города Вологды и проведению обучения пользователей основам работы в ЕСЭД на рабочих местах.

3.2.3. Готовит предложения и осуществляет мероприятия, направленные на совершенствование форм и методов делопроизводства, повышение уровня исполнительской дисциплины в Администрации города Вологды на основе применения ЕСЭД.

3.2.4. Готовит предложения и осуществляет мероприятия по внедрению электронного документооборота в Администрации города Вологды.

3.2.5. Осуществляет контроль за соблюдением технологии работы в ЕСЭД с документами и обращениями граждан и осуществляет работу по предупреждению ошибочных действий пользователей в ЕСЭД.

3.2.6. Осуществляет заполнение и поддержание в актуальном состоянии системных справочников ЕСЭД, в том числе осуществляет контроль за правильностью внесения информации в справочники организаций и граждан пользователями ЕСЭД.

3.2.7. Осуществляет сбор и учет заявок на подключение рабочих мест и изменение прав пользователей в ЕСЭД.

3.2.8. Осуществляет назначение прав пользователей в ЕСЭД в соответствии с должностными регламентами (должностными инструкциями) работников Администрации города Вологды и выполняемыми ими функциями; ведет реестр прав пользователей ЕСЭД.

3.2.9. Осуществляет создание и сохранность идентификационных данных пользователей ЕСЭД.

3.2.10. Участвует в разработке программного обеспечения в части интеграции ЕСЭД с информационными системами Администрации города Вологды, системами электронного документооборота органов государственной власти.

3.2.11. Обеспечивает бесперебойное электронное взаимодействие между ЕСЭД Администрации города Вологды и автоматизированной системой электронного документооборота Правительства Вологодской области.

3.2.12. Осуществляет своевременное уведомление пользователей ЕСЭД об отказах в регистрации документов, отправленных в Правительство Вологодской области посредством сервера электронного взаимодействия, а также об ошибках, возникающих в ходе отправки документов в Правительство Вологодской области посредством сервера электронного взаимодействия.

3.3. По администрированию ЛВС, проведению политики безопасности ЛВС, обеспечению конфиденциальности и целостности данных, организации защищенного обмена документами в электронном виде с применением ЭП:

3.3.1. Обеспечивает бесперебойную работу серверов и сетевого оборудования Администрации города Вологды, устраняет неполадки в их работе.

3.3.2. Выполняет установку на серверы сетевого ПО.

3.3.3. Осуществляет контроль за монтажом кабельных сетей и пусконаладочными работами сетевого оборудования в Администрации города Вологды.

3.3.4. Конфигурирует и оптимизирует ЛВС и серверы с учетом потребностей Администрации города Вологды.

3.3.5. Осуществляет регистрацию и учет доступа пользователей к информационным ресурсам ЛВС.

3.3.6. Обеспечивает обслуживание системы электронной почты, системы мгновенного обмена сообщениями, а также системы общих календарей и совместного планирования деятельности руководителей органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений.

3.3.7. Осуществляет резервное копирование баз данных, расположенных на серверах ЛВС.

3.3.8. Осуществляет сопровождение и доработку внедренных программных средств по администрированию ЛВС.

3.3.9. Участвует в постановке задач на модернизацию вычислительной сети.

3.3.10. Разрабатывает правила эксплуатации ЛВС, определяет полномочия сотрудников Администрации города Вологды - пользователей ЛВС по доступу к ресурсам ЛВС, осуществляет административную поддержку (настройку, контроль и оперативное реагирование на поступающие сигналы о нарушениях установленных правил доступа, анализ журналов регистрации событий безопасности).

3.3.11. Предотвращает несанкционированные модификации ПО, добавление новых функций, несанкционированный доступ к информации, аппаратуре и другим общим ресурсам ЛВС.

3.3.12. Осуществляет сопровождение внедренных программных средств по информационной защите в Администрации города Вологды.

3.3.13. Выполняет поиск уязвимостей ЛВС, возможных путей несанкционированного доступа и воздействия на вычислительную сеть.

3.3.14. Обеспечивает конфиденциальность данных с использованием средств криптографической защиты информации и юридическую значимость электронного документооборота.

3.3.15. Осуществляет взаимодействие с удостоверяющими центрами ЭП.

4. Полномочия Отдела

Для осуществления своих функций Отдел имеет право:

4.1. Давать разъяснения по вопросам автоматизации Администрации города Вологды.

4.2. Вносить предложения об образовании в Администрации города Вологды консультативных и координационных органов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

4.3. Участвовать и проводить совещания, семинары, конференции, заседания, "круглые столы" по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, по поручению управляющего делами Администрации города Вологды.

4.4. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.

5. Организация деятельности Отдела

5.1. Руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия осуществляет начальник Отдела, назначаемый и освобождаемый от замещаемой должности представителем нанимателя (работодателя) в установленном порядке.

5.2. Начальник Отдела подчиняется управляющему делами Администрации города Вологды.

5.3. Начальник Отдела:

5.3.1. Организует выполнение возложенных на Отдел задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.

5.3.2. Представляет Отдел по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, по поручению управляющего делами Администрации города Вологды.

5.3.3. Распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела, обеспечивает подготовку должностных регламентов (должностных инструкций) по штатным должностям специалистов Отдела и представляет их для утверждения в установленном порядке.

5.3.4. Проводит планерные совещания со специалистами Отдела, совещания и другие мероприятия для всех заинтересованных лиц по вопросам, связанным с выполнением возложенных на Отдел функций.

5.3.5. Дает поручения и задания в пределах компетенции Отдела, обязательные для исполнения специалистами Отдела, в том числе по рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.

5.3.6. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Отдела трудовой дисциплины.

5.3.7. Вносит в установленном порядке предложения по:

численности специалистов Отдела;

замещению вакантных должностей специалистов Отдела;

переподготовке, повышению квалификации специалистов Отдела;

поощрению и привлечению специалистов Отдела к дисциплинарной ответственности.

5.3.8. Вносит управляющему делами Администрации города Вологды в установленном порядке предложения по представлению специалистов Отдела к наградам и поощрениям города Вологды, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.

5.4. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет лицо, уполномоченное в установленном порядке.

6. Взаимодействие Отдела с другими органами

Администрации города Вологды, организациями, органами местного самоуправления и органами государственной власти

6.1. Отдел координирует свою деятельность с другими структурными подразделениями Управления.

6.2. Отдел осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие с органами Администрации города Вологды.

6.3. Отдел не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления по своей инициативе и по их запросу.

Документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, должны быть подписаны Мэром города Вологды или управляющим делами Администрации города Вологды.