Приказ Департамента стратегического планирования Вологодской области от 21 декабря 2016 г. N 78 "Об утверждении Положения о наставничестве в Департаменте стратегического планирования области" (утратил силу)

Приказ Департамента стратегического планирования Вологодской области от 21 декабря 2016 г. N 78
"Об утверждении Положения о наставничестве в Департаменте стратегического планирования области"

В соответствии со статьей 60 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", подпунктом "р" пункта 2 Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 N 601 "Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления", в целях оказания практической помощи в профессиональном становлении, в приобретении новых профессиональных знаний и навыков государственными гражданскими служащими Департамента: приказываю:

1. Утвердить Положение о наставничестве в Департаменте стратегического планирования области (приложение).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

3. Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования.

Начальник Департамента

С.А. Пономарева

Положение
о наставничестве в Департаменте стратегического планирования области
(далее - Положение)
(утв. приказом Департамента от 21 декабря 2016 г. N 78)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о наставничестве в Департаменте стратегического планирования (далее - Положение) определяет цели, задачи, права и обязанности участников наставничества, а также порядок осуществления наставничества в Департаменте.

1.2. Наставничество представляет собой форму обеспечения профессионального становления, развития и адаптации к квалифицированному исполнению должностных обязанностей гражданских служащих Департамента стратегического планирования области (далее - Департамент).

1.3. Наставничество является кадровой технологией, предполагающей передачу знаний и навыков от более квалифицированных лиц менее квалифицированным, а также содействие обеспечению их профессионального становления и развития.

1.4. Участниками наставничества являются:

лицо, в отношении которого осуществляется наставничество - государственный гражданский служащий Департамента, впервые поступивший на гражданскую службу (в том числе с испытательным сроком); государственный гражданский служащий Департамента, назначенный на иную должность государственной гражданской службы; государственный гражданский служащий Департамента, изменение и/или выполнение новых должностных обязанностей которого требует назначения наставника; государственный гражданский служащий Департамента, изъявивший желание в назначении наставника (по согласованию с начальником Департамента); иное лицо по решению начальника Департамента;

- наставник - государственный гражданский служащий Департамента, показавший высокие результаты служебной деятельности, проявивший способности к воспитательной работе, пользующийся авторитетом в коллективе, имеющий практические навыки осуществления должностных (служебных) обязанностей по должности, замещаемой гражданским служащим, в отношении которого осуществляется наставничество, замещающий или замещавший должность не ниже должности лица, в отношении которого осуществляется наставничество, не менее одного года, являющийся ответственным за профессиональную и должностную адаптацию лица, в отношении которого осуществляется наставничество в Департаменте,

- руководитель структурного подразделения Департамента;

- государственный гражданский служащий управления организационной, кадровой, правовой работы и оценки регулирующего воздействия, осуществляющий организационное и документационное обеспечение наставничества (указанные

функции возлагаются распоряжением Департамента на государственного гражданского служащего управления организационной, кадровой, правовой работы и оценки регулирующего воздействия, в должностные обязанности которого входит обеспечение прохождения в Департаменте государственной гражданской службы);

- начальник управления организационной, кадровой, правовой работы и оценки регулирующего воздействия.

1.5. Организационное и документационное обеспечение наставничества в Департаменте включает в себя:

- обобщение и анализ результатов наставничества в Департаменте,

- подготовку предложений по совершенствованию системы наставничества в Департаменте,

- оказание консультативной помощи лицам, участвующим в наставничестве в Департаменте,

- разработку проектов правовых актов по вопросам наставничества в Департаменте,

- формирование и ведение номенклатурного дела по вопросам наставничества в Департаменте.

2. Цели и задачи наставничества

2.1. Целями наставничества являются подготовка государственных гражданских служащих Департамента к самостоятельному выполнению должностных обязанностей, минимизация периода их адаптации к замещаемой должности, помощь в их профессиональном становлении, приобретении профессиональных знаний и навыков выполнения служебных обязанностей.

2.2. Задачами наставничества являются:

- оказание помощи в профессиональной и должностной адаптации лица, в отношении которого осуществляется наставничество, к условиям осуществления служебной деятельности, а также в преодолении профессиональных трудностей, возникающих при выполнении служебных обязанностей;

- оптимизация процесса формирования и развития профессиональных знаний и навыков лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

- ускорение процесса профессионального становления и развития лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, развитие их способности самостоятельно, качественно и ответственно выполнять возложенные функциональные обязанности в соответствии с замещаемой должностью;

- содействие в выработке навыков служебного поведения лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, соответствующего профессионально этическим принципам и правилам служебного поведения, а также требованиям, установленным законодательством;

- обучение лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, эффективным формам и методам индивидуальной работы и работы в коллективе, развитие их способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные на них служебные обязанности, повышать свой профессиональный уровень;

- формирование у лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, высокой сознательности, дисциплинированности, трудолюбия, приверженности службе, чувства ответственности за порученное дело и свои поступки, доброжелательного и уважительного отношения к сослуживцам, гражданам и другим лицам;

- развитие у лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, интереса к служебной деятельности, содействие их закреплению на гражданской службе;

- формирование активной гражданской и жизненной позиции лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, развитие у них ответственного и сознательного отношения к службе.

3. Порядок осуществления наставничества

3.1. Назначение наставника осуществляется распоряжением Департамента не позднее месяца со дня назначения лица, в отношении которого осуществляется наставничество, на должность государственной гражданской службы в Департаменте.

3.2. Основанием для издания распоряжения о наставничестве является служебная записка руководителя структурного подразделения Департамента, в котором осуществляется наставничество, при наличии письменных согласий наставника и лица, в отношении которого предлагается осуществляться наставничество.

3.3. Наставничество устанавливается на срок продолжительностью от трех месяцев до одного года. Срок наставничества устанавливается начальником Департамента по предложению руководителя структурного подразделения Департамента в зависимости от степени профессиональной и должностной подготовки лица, в отношении которого осуществляется наставничество. В указанный срок не включается период временной нетрудоспособности и другие периоды отсутствия по уважительным причинам лица, в отношении которого осуществляется наставничество. В случае успешного освоения лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, необходимых навыков, до истечения установленного срока наставничества по согласованию с руководителем структурного подразделения Департамента и наставником наставничество может быть завершено досрочно.

3.4. Замена наставника осуществляется распоряжением Департамента по заявлению наставника, лица, в отношении которого осуществляется наставничество, или руководителя структурного подразделения Департамента, в котором осуществляется наставничество:

- при прекращении наставником трудовых отношений с Департаментом;

- при переводе (назначении) наставника или гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, в другое подразделение Департамента или на иную должность;

- по иным основаниям при наличии обстоятельств, препятствующих осуществлению процесса профессионального становления государственного гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество.

3.5. При замене наставника срок осуществления наставничества не изменяется.

3.6. Наставничество осуществляется в соответствии с планом мероприятий наставничества, разрабатываемом наставником в течение 10 рабочих дней с момента издания распоряжения Департамента о назначении наставника.

3.7. План мероприятий наставничества подлежит согласованию с руководителем структурного подразделения Департамента, в отношении государственного гражданского служащего которого устанавливается наставничество, государственным гражданским служащим управления организационной, кадровой, правовой работы и оценки регулирующего воздействия, осуществляющим организационное и документационное обеспечение наставничества, начальником управления организационной, кадровой, правовой работы и оценки регулирующего воздействия.

3.8. План мероприятий наставничества утверждается начальником Департамента в течение 20 рабочих дней с момента издания распоряжения Департамента о назначении наставника, и передается государственному гражданскому служащему управления организационной, кадровой, правовой работы и оценки регулирующего воздействия, осуществляющему организационное и документационное обеспечение наставничества.

3.9. Государственный гражданский служащий управления организационной, кадровой, правовой работы и оценки регулирующего воздействия, осуществляющий организационное и документационное сопровождение наставничества, обеспечивает ознакомление с планом мероприятий наставничества лица, в отношении которого осуществляется наставничество, наставника, начальника соответствующего структурного подразделения.

3.10. В течение 10 рабочих дней по окончании установленного распоряжением Департамента срока наставничества наставник подготавливает отчет о выполнении плана мероприятий и результатах наставничества (далее - отчет о наставничестве).

3.11. В отчете о наставничестве содержатся информация о выполнении плана мероприятий наставничества и выводы о достижении следующих результатов наставничества:

- освоение и использование лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество, в практической деятельности нормативных правовых актов, регламентирующих исполнение должностных обязанностей, умение применять полученные теоретические знания в служебной деятельности;

- положительная мотивация лица, в отношении которого осуществлялось наставничество, к профессиональной деятельности и профессиональному развитию;

самостоятельность лица, в отношении которого осуществлялось наставничество, при принятии решений и выполнении им должностных обязанностей;

- дисциплинированность и исполнительность при выполнении служебных поручений.

В отчете о наставничестве могут содержаться предложения о дальнейших мероприятиях по профессиональному становлению, развитию и адаптации лица, в отношении которого осуществлялось наставничество.

3.12. Отчет о наставничестве подлежит согласованию с руководителем соответствующего структурного подразделения, государственным гражданским служащим управления организационной, кадровой, правовой работы и оценки регулирующего воздействия, осуществляющим организационное и документационное сопровождение наставничества, начальником организационной, кадровой, правовой работы и оценки регулирующего воздействия.

3.13. Отчет о наставничестве утверждается начальником Департамента и передается государственному гражданскому служащему управления организационной, кадровой, правовой работы и оценки регулирующего воздействия, осуществляющему организационное и документационное сопровождение наставничества.

3.14. Государственный гражданский служащий управления организационной, кадровой, правовой работы и оценки регулирующего воздействия, осуществляющий организационное и документационное сопровождение наставничества, обеспечивает ознакомление с отчетом о наставничестве лица, в отношении которого осуществляется наставничество.

3.15. Государственный гражданский служащий управления организационной, кадровой, правовой работы и оценки регулирующего воздействия, осуществляющий организационное и документационное сопровождение наставничества, подготавливает сводный доклад об организации и результатах наставничества в Департаменте за отчетный год в срок до 15 февраля года, следующего за отчетным.

3.16. Сводный доклад об организации и результатах наставничества в Департаменте за отчетный год может содержать предложения по дальнейшему совершенствованию системы наставничества в Департаменте.

3.17. Сводный доклад об организации и результатах наставничества в Департаменте за отчетный год подлежит согласованию с начальником управления организационной, кадровой, правовой работы и оценки регулирующего воздействия и утверждается начальником Департамента.

4. Права и обязанности наставника

4.1. Наставник обязан:

- разрабатывать план мероприятий по наставничеству для лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

- содействовать ознакомлению лица, в отношении которого осуществляется наставничество, с его должностными обязанностями, основными направлениями деятельности, полномочиями и организацией работы Департамента, с порядком исполнения поручений;

- обеспечить изучение лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, требований нормативных правовых актов, регламентирующих исполнение должностных обязанностей;

- оказывать индивидуальную помощь в изучении текущего законодательства, нормативных правовых актов, и организационно-распорядительных документов Департамента, в овладении практическими приемами и способами качественного выполнения служебных заданий и поручений;

- выявлять и совместно устранять допущенные ошибки в служебной деятельности лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

- по согласованию с руководителем соответствующего структурного подразделения Департаменте в качестве примера выполнять отдельные поручения и должностные обязанности совместно с лицом, в отношении которого осуществляется наставничество;

- всесторонне изучать деловые и моральные качества лица, в отношении которого осуществляется наставничество, его отношение к службе, коллективу, гражданам;

- своевременно реагировать на проявления недисциплинированности лица, в отношении которого установлено наставничество, используя при этом методы убеждения;

- проявлять внимательность, в корректной форме давать оценку результатам работы служащего, в отношении которого установлено наставничество, тактично помогать в преодолении имеющихся недостатков;

- личным примером развивать положительные качества лица, в отношении которого осуществляется наставничество, привлекать к участию в общественной жизни коллектива, при необходимости корректировать поведение лица, в отношении которого осуществляется наставничество, на службе;

- периодически докладывать руководителю структурного подразделения о процессе адаптации лица, в отношении которого осуществляется наставничество, его дисциплине и поведении, результатах профессионального становления;

- составлять отчет о выполнении плана мероприятий и результатах наставничества.

4.2. Наставник имеет право:

- принимать участие в обсуждении вопросов, связанных со служебной деятельностью, вносить предложения руководителю подразделения о поощрении лица, в отношении которого осуществляется наставничество, применении мер воспитательного и дисциплинарного воздействия, а также по другим вопросам, требующим решения руководителя;

- осуществлять контроль деятельности лица, в отношении которого осуществляется наставничество, в форме личной проверки выполнения заданий, поручений, проверки качества подготавливаемых документов;

- контролировать обеспеченность лица, в отношении которого осуществляется наставничество, соответствующим рабочим местом и техническим оборудованием, оказывать содействие в создании необходимых условий служебной деятельности;

5. Права и обязанности лица, в отношении которого осуществляется наставничество

5.1. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, обязано:

- изучать требования законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов и организационно распорядительных документов Департамента, определяющих права и обязанности гражданского служащего, вопросы прохождения гражданской службы и профессиональной подготовки гражданского служащего;

изучать свои должностные обязанности, основные направления деятельности, полномочия и организацию работы в Департаменте;

- выполнять указания и рекомендации наставника, связанные с изучением порядка исполнения должностных (служебных) обязанностей, учиться у него практическому решению поставленных задач;

- совершенствовать профессиональные навыки, практические приемы и способы качественного выполнения служебных задач и поручений;

- совместно с наставником устранять допущенные ошибки;

- сообщать наставнику о трудностях, возникших в связи с исполнением определенных должностных (служебных) обязанностей;

- проявлять дисциплинированность, организованность и культуру в работе;

- дорожить честью своего коллектива, с достоинством вести себя на службе и вне службы, активно участвовать в общественной жизни коллектива.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

6.2. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, имеет право:

- пользоваться имеющейся в Департаменте служебной, нормативной, учебно-методической документацией;

- в индивидуальном порядке обращаться к наставнику за советом, помощью по вопросам, связанным со служебной деятельностью;

- при невозможности установления личного контакта с наставником выходить с соответствующим ходатайством о его замене к начальнику Департамента.