Постановление Администрации г. Вологды от 30 ноября 2016 г. N 1492 "О внесении изменений в Положение об Управлении делами Администрации города Вологды"

В связи с организационными изменениями в структуре Администрации города Вологды, на основании статей 27, 44 Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:

1. Внести в Положение об Управлении делами Администрации города Вологды, утвержденное постановлением Администрации города Вологды от 12 мая 2011 года N 2458 (с последующими изменениями), следующие изменения:

ГАРАНТ:

Подпункт 1.1 пункта 1 настоящего постановления распространяется на правоотношения, возникшие с 28 ноября 2016 г.

1.1. В пунктах 2.9, 2.10, 2.12, 2.13, 2.23, 3.9, 3.10, 3.12, 3.13, 3.23, 5.1 - 5.5 слова "руководитель аппарата" в соответствующих падежах заменить словами "управляющий делами" в соответствующих падежах.

1.2. Раздел 2 "Задачи Управления" дополнить новыми пунктами 2.25 - 2.28 следующего содержания:

"2.25. Информатизация и совершенствование информационных систем органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений, внедрение инновационных информационных технологий в их деятельность.

2.26. Техническое сопровождение и поддержка предоставления основных муниципальных услуг в электронном виде, повышение эффективности межведомственного информационного обмена и использования органами Администрации города Вологды, муниципальными предприятиями и учреждениями информационных и коммуникационных технологий.

2.27. Поэтапное создание, внедрение, сопровождение и развитие информационных систем Администрации города Вологды (далее - ИС).

2.28. Обеспечение создания, внедрения, сопровождения и развития финансовых систем, достижение эффективной работы и бесперебойного функционирования программного обеспечения".

1.3. Пункты 2.25, 2.26 считать пунктами 2.29, 2.30 соответственно.

ГАРАНТ:

Подпункт 1.4 пункта 1 настоящего постановления вступает в силу с 1 февраля 2017 г.

1.4. Пункт 2.29 (в новой нумерации) изложить в следующей редакции:

"2.29. Обеспечение взаимодействия с муниципальным казенным учреждением "Хозяйственная служба", муниципальным казенным учреждением "Муниципальный архив города Вологды", муниципальным казенным учреждением "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг на территории муниципального образования "Город Вологда".".

1.5. Раздел 3 "Функции Управления" дополнить новыми пунктами 3.5 - 3.8 следующего содержания:

"3.5. По информатизации и совершенствованию информационных систем органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений, внедрению инновационных информационных технологий в их деятельность:

3.5.1. Проводит анализ состояния информатизации Администрации города Вологды в сфере программного обеспечения (далее - ПО) средств вычислительной техники.

3.5.2. Определяет информационные потребности, источники, порядок и формы поступления информации в органы Администрации города Вологды с целью постановки задач на автоматизацию их функций.

3.5.3. Формирует перечни используемого прикладного ПО в Администрации города Вологды и дает предложения по его доработке (унификации) в соответствии с общими тенденциями в области выбора, приобретения (создания), внедрения и использования информационных систем и технологий.

3.5.4. Изучает рынок программных средств и вносит предложения по приобретению и установке лицензионного системного ПО, приобретению (разработке) и внедрению прикладного ПО.

3.5.5. Осуществляет учет приобретенных лицензий на программные продукты.

3.5.6. Разрабатывает технические задания на приобретение, разработку и внедрение прикладного ПО.

3.5.7. Участвует в разработке и сопровождении прикладного ПО.

3.5.8. Разрабатывает инструкции пользователя по работе с прикладным ПО.

3.5.9. Осуществляет консультирование специалистов Администрации города Вологды - пользователей прикладного ПО по вопросам его эксплуатации.

3.5.10. Выполняет администрирование автоматизированных информационных систем, используемых в Администрации города Вологды.

3.5.11. Дает предложения по внедрению и осуществляет поддержку системы электронной почты, системы обмена короткими сообщениями, а также системы общих календарей и совместного планирования деятельности руководителей органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений.

3.5.12. Обеспечивает подготовку в установленном порядке обращений на осуществление закупок товаров, работ, услуг путем проведения открытого (закрытого) конкурса, открытого (закрытого) аукциона, аукциона в электронной форме, запроса котировок, проектов муниципальных контрактов, иных гражданско-правовых договоров (изменения и дополнения в них), заключаемых по итогам осуществления закупок товаров, работ, услуг путем проведения открытого (закрытого) конкурса, открытого (закрытого) аукциона, аукциона в электронной форме, запроса котировок, у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в целях реализации задач и функций Управления.

3.6. По техническому сопровождению и поддержке предоставления основных муниципальных услуг в электронном виде, повышению эффективности межведомственного информационного обмена и использования органами Администрации города Вологды, муниципальными предприятиями и учреждениями информационных и коммуникационных технологий:

3.6.1. Обеспечивает техническую поддержку и сопровождение процесса перехода Администрации города Вологды на предоставление основных муниципальных услуг в электронном виде.

3.6.2. Обеспечивает техническое сопровождение и поддержку межведомственного взаимодействия Администрации города Вологды в электронном виде через Систему межведомственного электронного взаимодействия.

3.6.3. Проводит анализ использующихся в органах Администрации города Вологды информационных систем с целью обеспечения их интеграции с Системой межведомственного электронного взаимодействия и Единым порталом государственных и муниципальных услуг.

3.7. По поэтапному созданию, внедрению, сопровождению и развитию ИС:

3.7.1. Проводит анализ состояния автоматизации Администрации города Вологды.

3.7.2. Проводит анализ предлагаемых сторонними разработчиками проектов модернизации ИС, готовит по ним заключения и представляет их в установленном порядке на рассмотрение управляющему делами Администрации города Вологды.

3.7.3. Участвует в установленном порядке в приемке программных средств от разработчиков совместно с руководителями и специалистами органов Администрации города Вологды - пользователями этих средств.

3.7.4. Организует в установленном порядке приобретение, внедрение, сопровождение, а также самостоятельную разработку и модернизацию ИС.

3.7.5. Организует обучение специалистов Администрации города Вологды работе с ИС.

3.7.6. Выполняет совместно с руководителями и специалистами органов Администрации города Вологды работы по определению информационных потребностей, источников и порядка поступления информации в Администрацию города Вологды с целью создания новых и модернизации существующих ИС.

3.7.7. Осуществляет администрирование автоматизированных баз данных (далее - БД) ИС.

3.7.8. Организует справочно-информационное обслуживание (по информации из автоматизированных БД ИС) Мэра города Вологды, заместителей Мэра города Вологды, руководителей органов Администрации города Вологды.

3.8. По обеспечению создания, внедрения, сопровождения и развития финансовых систем, достижению эффективной работы и бесперебойного функционирования программного обеспечения:

3.8.1. Проводит анализ состояния информатизации Администрации города Вологды в сфере программного обеспечения (далее - ПО), автоматизирующего финансовую деятельность Администрации города Вологды.

3.8.2. Определяет информационные потребности, источники, порядок и формы поступления информации в органы Администрации города Вологды с целью постановки задач на автоматизацию их функций в части финансовых систем.

3.8.3. Ведет учет в Администрации города Вологды финансовых систем и перечня пользователей, работающих в них.

3.8.4. Изучает рынок программных средств и вносит предложения по приобретению и установке лицензионного системного ПО, автоматизирующего финансовую деятельность Администрации города Вологды.

3.8.5. Осуществляет учет приобретенных лицензий на программные продукты в рамках компетенции Управления.

3.8.6. Разрабатывает технические задания на приобретение, разработку и внедрение финансовых систем в Администрации города Вологды.

3.8.7. Участвует в разработке и сопровождении финансовых систем.

3.8.8. Разрабатывает инструкции пользователя по работе с финансовыми системами.

3.8.9. Осуществляет консультирование специалистов Администрации города Вологды - пользователей финансовых систем по вопросам их эксплуатации.

3.8.10. Выполняет администрирование финансовых систем, используемых в Администрации города Вологды, в рамках компетенции Отдела.

3.8.11. Проводит анализ предлагаемых сторонними разработчиками проектов модернизации финансовых систем, готовит по ним заключения и представляет их в установленном порядке на рассмотрение управляющему делами Администрации города Вологды. Участвует в установленном порядке в их приемке.".

1.6. Пункты 3.5 - 3.26 считать пунктами 3.9 - 3.30 соответственно.

1.7. Пункт 3.12 (в новой нумерации) дополнить пунктами 3.12.13 - 3.12.26 следующего содержания:

"3.12.13. Осуществляет работу по установке автоматизированных рабочих мест СЭД "Дело" в Администрации города Вологды и проведению обучения пользователей основам работы в СЭД "Дело" на рабочих местах.

3.12.14. Готовит предложения и осуществляет мероприятия, направленные на совершенствование форм и методов делопроизводства, повышение уровня исполнительской дисциплины в Администрации города Вологды на основе применения СЭД "Дело".

3.12.15. Готовит предложения и осуществляет мероприятия по внедрению электронного документооборота в Администрации города Вологды.

3.12.16. Оказывает работникам Администрации города Вологды консультативную помощь по вопросам сопровождения СЭД "Дело".

3.12.17. Осуществляет обучение специалистов служб правового и документационного обеспечения органов Администрации города Вологды основам работы в СЭД "Дело".

3.12.18. Осуществляет контроль за соблюдением технологии работы в СЭД "Дело" с документами и обращениями граждан и осуществляет работу по предупреждению ошибочных действий пользователей в СЭД "Дело".

3.12.19. Осуществляет доведение изменений в технологии работы в СЭД "Дело" с документами и обращениями граждан, прошедшими центральную регистрацию в Управлении, до сведения пользователей СЭД "Дело".

3.12.20. Осуществляет заполнение и поддержание в актуальном состоянии системных справочников СЭД "Дело", в том числе осуществляет контроль за правильностью внесения информации в справочники организаций и граждан пользователями СЭД "Дело".

3.12.21. Осуществляет сбор и учет заявок на подключение рабочих мест и изменение прав пользователей в СЭД "Дело".

3.12.22. Осуществляет назначение прав пользователей в СЭД "Дело" в соответствии с должностными регламентами (должностными инструкциями) работников Администрации города Вологды и выполняемыми ими функциями; ведет реестр прав пользователей СЭД "Дело".

3.12.23. Осуществляет создание и сохранность идентификационных данных пользователей СЭД "Дело".

3.12.24. Участвует в разработке программного обеспечения в части интеграции СЭД "Дело" с информационными системами Администрации города Вологды, системами электронного документооборота органов государственной власти.

3.12.25. Обеспечивает бесперебойную работу сервера электронного взаимодействия между СЭД "Дело" Администрации города Вологды и автоматизированной системой электронного документооборота Правительства Вологодской области.

3.12.26. Осуществляет своевременное уведомление пользователей СЭД "Дело" об отказах в регистрации документов, отправленных в Правительство Вологодской области посредством сервера электронного взаимодействия, а также об ошибках, возникающих в ходе отправки документов в Правительство Вологодской области посредством сервера электронного взаимодействия.".

1.8. Подпункты 3.29.1.1 и 3.29.1.1 пункта 3.29 (в новой нумерации) исключить.

ГАРАНТ:

Текст изменяемого документа не соответствует тексту изменяющего. Подпункт 3.29.1.1 пункта 3.29 в изменяемом Положении отсутствуют

ГАРАНТ:

Подпункт 1.9 пункта 1 настоящего постановления вступает в силу с 1 февраля 2017 г.

1.9. Дополнить пунктами 3.31 - 3.33 следующего содержания:

"3.31. По обеспечению взаимодействия с муниципальным казенным учреждением "Муниципальный архив города Вологды" (далее - МКУ "Муниципальный архив города Вологды"), в том числе:

3.31.1. Осуществляет координацию деятельности МКУ "Муниципальный архив города Вологды" по организации управления архивным делом на территории муниципального образования "Город Вологда".

3.31.2. Осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов Администрации города Вологды на постоянное хранение в муниципальное казенное учреждение "Муниципальный архив города Вологды".

3.31.3. Разрабатывает совместно с МКУ "Муниципальный архив города Вологды" предложения о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, Вологодской области, иных субъектов Российской Федерации и муниципальных образований.

3.31.4. Согласовывает предложения по премированию директора МКУ "Муниципальный архив города Вологды".

3.32. Обеспечивает взаимодействие с муниципальным казенным учреждением "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг на территории муниципального образования "Город Вологда" (далее - МКУ "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг на территории муниципального образования "Город Вологда").

3.33. Согласовывает предложения по премированию директора МКУ "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг на территории муниципального образования "Город Вологда".".

1.10. Пункт 3.29 считать пунктом 3.34.

2. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете "Вологодские новости", размещению на официальном сайте Администрации города Вологды в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и вступает в силу с 1 декабря 2016 года, за исключением подпунктов 1.4 и 1.9 пункта 1, вступающих в силу с 1 февраля 2017 года, и подпункта 1.1 пункта 1, распространяющегося на правоотношения, возникшие с 28 ноября 2016 года.

Мэр г. Вологды

А.А. Травников