Приказ Департамента культуры и туризма Вологодской области от 13 апреля 2016 г. N 84 "Об утверждении Положения об обработке персональных данных в Департаменте культуры и туризма области" (с изменениями и дополнениями) (утратил силу)

Приказ Департамента культуры и туризма Вологодской области от 13 апреля 2016 г. N 84
"Об утверждении Положения об обработке персональных данных в Департаменте культуры и туризма области"

С изменениями и дополнениями от:

29 декабря 2016 г.

Приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об обработке персональных данных в Департаменте культуры и туризма Вологодской области.

2. Признать утратившим силу приказ Департамента культуры и охраны объектов культурного наследия области от 5 мая 2010 года N 104 "О персональных данных".

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Начальник Департамента

В.А. Осиповский

Утверждено
приказом Департамента
культуры и туризма области
от 13 апреля 2016 г. N 84

Положение
об обработке и защите персональных данных в Департаменте культуры и туризма Вологодской области

С изменениями и дополнениями от:

29 декабря 2016 г.

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральными законами от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлениями Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", от 1 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", постановлением Губернатора области от 6 апреля 2015 года N 170 "Об утверждении Положения о представлении лицом, замещающим государственную должность области (гражданином при решении вопроса о назначении на государственную должность области), должность государственной гражданской службы области (гражданином, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы области), сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера".

1.2. Положение определяет порядок обработки персональных данных в Департаменте культуры и туризма Вологодской области (далее - Департамент) и меры по обеспечению безопасности персональных данных.

1.3. В Департаменте обрабатываются персональные данные лиц, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы, лиц, замещающих должности государственной гражданской службы, а также иных физических лиц, персональные данные которых представлены в Департамент (далее - субъекты персональных данных).

1.4. Обработка персональных данных в Департаменте осуществляется в целях реализации возложенных на Департамент полномочий, определяемых федеральными, областными законами, Уставом области, иными нормативными правовыми актами.

1.5. Персональные данные субъектов персональных данных являются сведениями конфиденциального характера (за исключением случаев, установленных федеральными законами), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - сведениями, составляющими государственную тайну.

1.6. Департамент является оператором, организующим и осуществляющим обработку персональных данных.

1.7. Обязанности по обработке персональных данных возлагаются на лиц, замещающих должности в структурных подразделениях Департамента, в соответствии с утвержденным перечнем должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, служебными контрактами, заключаемыми с ними, и должностными регламентами.

1.8. Оператор (должностные лица, осуществляющие обработку персональных данных) при обработке персональных данных обладает полномочиями и исполняет обязанности, установленные Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Трудовым кодексом Российской Федерации, настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами.

1.9. Порядок ввода в действие и изменения Положения

1.9.1. Настоящее Положение вступает в силу со дня подписания приказа о его утверждении начальником Департамента и действует бессрочно до замены его новым Положением.

Информация об изменениях:

Распоряжением Департамента культуры и туризма Вологодской области от 29 декабря 2016 г. N 124-р в подпункт 1.9.2 пункта 1.9 раздела I настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1.9.2. Все изменения в Положение вносятся распоряжением Департамента.

1.10. Все служащие Департамента должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись.

II. Основные понятия и состав персональных данных, обрабатываемых в Департаменте

2.1. В состав персональных данных служащих Департамента включены:

2.1.1. фамилия, имя, отчество (в том числе изменения - когда, где и по какой причине);

2.1.2. число, месяц, год и место рождения;

2.1.3. гражданство (в том числе измененное, прежнее гражданство, наличие гражданства другого государства);

2.1.4. данные паспорта гражданина Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

2.1.5. данные загранпаспорта (серия, номер, кем и когда выдан);

2.1.6. домашний адрес (адреса регистрации по паспорту, фактического проживания);

2.1.7. номера домашнего и мобильного телефонов;

2.1.8. семейное положение (если вступали в брак, то с кем, когда и где, в случае развода - данные о разводе);

2.1.9. сведения о близких родственниках: отец, мать, усыновители, усыновленные, полнородные и неполнородные братья и сестры, дети, а также супруг (супруга), в том числе бывшие. Степень родства, фамилия, имя, отчество (в том числе изменения), число, месяц, год и место рождения, место работы (наименование и адрес организации), должность, адрес регистрации и фактического проживания;

2.1.10. сведения о близких родственниках, в том числе бывших, постоянно проживающих (проживавших) за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (в том числе в связи с работой либо с обучением). Степень родства, фамилия, имя, отчество (в том числе изменения), период проживания;

2.1.11. образование (когда и какие учебные заведения окончены, номера дипломов, специальности (направления) и квалификации, наличие ученых степеней, форма обучения);

2.1.12. послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания). Ученая степень;

2.1.13. ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);

2.1.14. сведения о судимости (когда и по какой статье);

2.1.15. отношение к воинской обязанности и воинское звание (наименование военного комиссариата);

2.1.16. фотография;

2.1.17. знание иностранных языков и языков народов РФ (степень знания);

2.1.18. пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

2.1.19. присвоение квалификационных разрядов (наименование, кем и когда присвоены);

2.1.20. награждение государственными и ведомственными наградами, иными наградами и знаками отличия;

2.1.21. сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы (его форма, номер и дата, наименование организации);

2.1.22. сведения, содержащиеся в трудовой книжке;

2.1.23. сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования;

2.1.24. сведения, содержащиеся в свидетельстве о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории РФ;

2.1.25. сведения о состоянии здоровья (заключение медицинского учреждения установленной формы об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу и ее прохождению);

2.1.26. сведения о доходах, имуществе и обязательствах неимущественного характера (в случае, если их представление необходимо);

2.1.27. данные о назначении на занимаемую должность, переводах на иную должность, увольнение (дата, основание);

2.1.28. содержание служебного контракта (трудового договора);

2.1.29. условия оплаты труда по замещаемой должности, социальные льготы;

2.1.30. сведения о нахождении в отпусках и направлениях в командировки;

2.1.31. номер служебного телефона;

2.1.32. данные листов нетрудоспособности;

2.1.33. сведения о прохождении профессиональной переподготовки, повышении квалификации, стажировки;

2.1.34. сведения об участии в конкурсных процедурах на замещение вакантных должностей, формирование кадрового резерва, решения соответствующих конкурсных комиссий;

2.1.35. сведения о прохождении аттестации (даты прохождения, отзывы об исполнении должностных обязанностей за аттестационный период, решения, принятые аттестационными комиссиями и вынесенные рекомендации);

2.1.36. сведения о присвоении классных чинов (даты приказов, распоряжений, отзывы об уровне знаний, навыков и умений, принятые решения);

2.1.37. документы, содержащие информацию о поощрении;

2.1.38. документы о проведении служебных проверок, результаты этих проверок (наложение и снятие дисциплинарного взыскания);

2.1.39. сведения, содержащиеся в полисе обязательного медицинского страхования и полисе добровольного медицинского страхования;

2.1.40. дополнительные данные, о которых сообщено в анкете.

2.2. Персональные данные физических лиц, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений:

фамилия, имя, отчество;

адрес местожительства (место пребывания);

иные персональные данные, содержащиеся в обращениях.

2.3. Персональные данные, обрабатываемые в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами:

фамилия, имя, отчество; дата рождения; контактный телефон;

паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан);

адрес местожительства (место пребывания);

данные об образовании;

место работы, должность;

реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);

реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС);

информация о выплатах;

номера банковских счетов.

2.4. Персональные данные, обрабатываемые в целях оказания государственных и муниципальных услуг:

фамилия, имя, отчество;

паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан);

адрес местожительства (место пребывания).

2.5. Персональные данные кандидатов на замещение должностей государственной гражданской службы:

фамилия, имя, отчество (в том числе изменения - когда, где и по какой причине);

число, месяц, год и место рождения;

гражданство (в том числе измененное, прежнее гражданство, наличие гражданства другого государства);

данные паспорта гражданина Российской Федерации (номер, кем и когда выдан);

домашний адрес (адреса регистрации по паспорту, фактического проживания);

номера домашнего и мобильного телефонов;

семейное положение (если вступали в брак, то с кем, когда и где, в случае развода - данные о разводе);

сведения о близких родственниках: отец, мать, усыновители, усыновленные, полнородные и неполнородные братья и сестры, дети, а также супруг (супруга), в том числе бывшие. Степень родства, фамилия, имя, отчество (в том числе изменения), число, месяц, год и место рождения, место работы (наименование и адрес организации), должность, адрес регистрации и фактического проживания;

образование (когда и какие учебные заведения окончены, номера дипломов, специальности (направления) и квалификации, наличие ученых степеней, форма обучения);

послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания). Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);

сведения о судимости (когда и по какой статье);

фотография;

знание иностранных языков и языков народов РФ (степень знания);

пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

присвоение классных чинов, квалификационных разрядов (наименование, кем и когда присвоены);

награждение государственными и ведомственными наградами, иными наградами и знаками отличия;

сведения, содержащиеся в трудовой книжке;

сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования;

сведения, содержащиеся в свидетельстве о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории РФ; сведения о состоянии здоровья (заключение медицинского учреждения установленной формы об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу и ее прохождению);

сведения о доходах, имуществе и обязательствах неимущественного характера (в случае, если их представление необходимо);

сведения о прохождении профессиональной переподготовки, повышении квалификации;

дополнительные данные, о которых сообщено в анкете при подаче заявления на участие в конкурсе.

III. Сбор, обработка и защита персональных данных

3.1. Порядок получения персональных данных

3.1.1. Все персональные данные субъекта персональных данных следует получать у него самого. Если персональные данные субъекта персональных данных возможно получить только у третьей стороны, то субъект персональных данных должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Должностное лицо Департамента должно сообщить субъекту персональных данных о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа субъекта персональных данных дать письменное согласие на их получение (приложение 1).

3.1.2. Департамент не имеет права получать и обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции Российской Федерации Департамент вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни субъекта персональных данных только с его письменного согласия.

Обработка указанных персональных данных субъектов персональных данных Департаментом возможна только с их согласия либо без их согласия в следующих случаях:

персональные данные являются общедоступными;

персональные данные относятся к состоянию здоровья, и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц, и получение согласия невозможно;

по требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

3.1.3. Департамент вправе обрабатывать персональные данные субъектов персональных данных только с их письменного согласия.

3.1.4. Письменное согласие субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных должно включать в себя:

фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;

цель обработки персональных данных;

перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;

перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.

Форма согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных прилагается к настоящему Положению (приложения 2, 3, 4).

3.1.5. Согласие субъекта персональных данных не требуется в следующих случаях:

1) обработка персональных данных осуществляется на основании Трудового кодекса РФ или иного федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия работодателя;

2) обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения служебного контракта;

3) обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;

4) обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение его согласия невозможно.

3.2. Порядок обработки, передачи и хранения персональных данных

3.2.1. Субъект персональных данных предоставляет в Департамент достоверные сведения о себе. Специалист Департамента, ответственный за ведение кадровой работы в Департаменте, проверяет достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные субъектом персональных данных, с имеющимися у специалиста Департамента документами.

3.2.2. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина начальник Департамента и его представители при обработке персональных данных субъекта персональных данных должны соблюдать следующие общие требования:

3.2.2.1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия служащим в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности служащих, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, а также других функций, возложенных на Департамент.

3.2.2.2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных Департамент должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

3.2.2.3. При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта персональных данных, Департамент не имеет права основываться на персональных данных субъекта персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

3.2.2.4. Защита персональных данных субъекта персональных данных от неправомерного их использования или утраты обеспечивается Департаментом за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом.

3.2.2.5. Служащие и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами Департамента, устанавливающими порядок обработки персональных данных субъекта персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.

3.2.2.6. Во всех случаях отказ субъекта персональных данных от своих прав на сохранение и защиту тайны недействителен.

3.3. Обращения, содержащие персональные данные физических лиц, обрабатываются в управлении правовой, организационно-кадровой работы и архивов Департамента в течение срока рассмотрения обращений.

В последующем указанные персональные данные:

- на бумажных носителях хранятся в течение пяти лет со дня рассмотрения обращения, после чего проводится экспертиза ценности документов должностными лицами, ответственными за ведение делопроизводства в соответствующих структурных подразделениях Департамента, по результатам которой составляются описи дел постоянного срока хранения и акты о выделении дел к уничтожению. Дела постоянного хранения передаются в управление правовой, организационно-кадровой работы и архивов Департамента для последующего хранения в архиве Департамента;

- в информационной системе хранятся в течение пяти лет со дня поступления обращения в базе данных на машинных носителях информации в отделе государственной гражданской службы Департамента, после чего подлежат уничтожению.

3.4. Персональные данные граждан, связанные с подготовкой наградных документов и учета граждан, награжденных государственными наградами и наградами Губернатора области, обрабатываются в управлении правовой, организационно-кадровой работы и архивов Департамента и направляются в отдел наград Департамента управления делами Правительства области. Бумажные носители, содержащие персональные данные граждан, хранятся в течение пяти лет со дня их получения, после чего передаются в архив Департамента.

3.5. Персональные данные, обрабатываемые в целях исполнения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, обрабатываются в отделе учета, отчетности и контроля финансово-экономического управления Департамента в течение срока действия договора или ведения расчетов с физическими лицами, в последующем хранятся на бумажных носителях и в информационной системе в течение пяти лет, после чего подлежат уничтожению.

3.6. При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, оператором выполняются требования, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".

IV. Передача и хранение персональных данных

4.1. При передаче персональных данных субъекта персональных данных Департамент должен соблюдать следующие требования:

4.1.1. Не сообщать персональные данные субъекта персональных данных третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных федеральным законом.

4.1.2. Не сообщать персональные данные субъекта персональных данных в коммерческих целях без его письменного согласия. Обработка персональных данных субъекта персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только с его предварительного согласия.

4.1.3. Предупредить лиц, получивших персональные данные субъекта персональных данных, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные субъекта персональных данных, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное Положение не распространяется на обмен персональными данными субъекта персональных данных в порядке, установленном федеральными законами.

4.1.4. Осуществлять передачу персональных данных субъекта персональных данных в пределах Департамента в соответствии с настоящим Положением.

4.1.5. Разрешать доступ к персональным данным субъекта персональных данных только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные субъекта персональных данных, которые необходимы для выполнения конкретной функции.

4.1.6. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья субъекта персональных данных, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.

4.1.7. Передавать персональные данные субъекта персональных данных представителям служащих в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными субъекта персональных данных, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функции.

4.2. Хранение и использование персональных данных субъекта персональных данных

4.2.1. Персональные данные субъектов персональных данных в Департаменте обрабатываются на бумажных и электронных носителях в специально предназначенных для этого помещениях, занимаемых структурными подразделениями Департамента, осуществляющими деятельность по обработке персональных данных.

4.2.2. Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке достигается путем принятия необходимых организационных и технических мер для их защиты, установленных статьей 19 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", разделом III Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687, а также иными нормативными правовыми актами. К организационным и техническим мерам защиты персональных данных относятся в том числе:

определение мест хранения материальных носителей, содержащих персональные данные, соблюдение условий, обеспечивающих их сохранность и исключающих несанкционированный к ним доступ;

организация порядка уничтожения информации, содержащей персональные данные;

обеспечение целостности программных средств информационной системы персональных данных, обрабатываемой информации, а также неизменности программной среды;

соблюдение пользователями условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;

соблюдение пользователями порядка реагирования на инциденты и восстановления работоспособности информационных систем.

4.2.3. Персональные данные субъекта персональных данных могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде - локальной компьютерной сети и компьютерных программах.

4.3. При получении персональных данных не от субъекта персональных данных (за исключением случаев, если персональные данные были предоставлены Департаментом на основании федерального закона или если персональные данные являются общедоступными) Департамент до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить субъекту персональных данных следующую информацию:

наименование (фамилия, имя, отчество) и адрес оператора или его представителя;

цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

предполагаемые пользователи персональных данных;

установленные действующим законодательством права субъекта персональных данных.

V. Доступ к персональным данным

Информация об изменениях:

Распоряжением Департамента культуры и туризма Вологодской области от 29 декабря 2016 г. N 124-р пункт 5.1 раздела V настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.1. Право доступа к персональным данным и осуществление обработки персональных данных служащих и кандидатов на замещение должностей государственной гражданской службы имеют:

- Начальник Департамента.

- Начальник управления развития туризма и музейной деятельности, заместитель начальника Департамента.

Начальник финансово-экономического управления, заместитель начальника Департамента.

- Начальник управления государственной политики в сфере культуры и искусства.

- Начальник управления правовой, организационно-кадровой работы и архивов.

- Референт Департамента.

- Заместитель начальника управления развития туризма и музейной деятельности.

- Заместитель начальника финансово-экономического управления.

- Заместитель начальника управления правовой, организационно-кадровой работы и архивов.

- Консультант управления правовой, организационно-кадровой работы и архивов.

Главный специалист финансово-экономического управления, в должностные обязанности которого входит воинский учет государственных служащих Департамента.

- Главный специалист управления правовой, организационно-кадровой работы и архивов, в должностные обязанности которого входит организационно-кадровая работа.

- Старший специалист 2 разряда управления правовой, организационно-кадровой работы и архивов, в должностные обязанности которого входит организационно-кадровая работа.

Информация об изменениях:

Распоряжением Департамента культуры и туризма Вологодской области от 29 декабря 2016 г. N 124-р пункт 5.2 раздела V настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.2 Право доступа к персональным данным и осуществление обработки персональных данных физических лиц, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений имеют:

- Начальник Департамента.

- Начальник управления развития туризма и музейной деятельности, заместитель начальника Департамента.

Начальник финансово-экономического управления, заместитель начальника Департамента.

- Начальник управления государственной политики в сфере культуры и искусства.

- Начальник управления правовой, организационно-кадровой работы и архивов.

- Референт Департамента.

- Заместитель начальника управления развития туризма и музейной деятельности.

- Заместитель начальника финансово-экономического управления.

- Заместитель начальника управления правовой, организационно-кадровой работы и архивов.

- Главный советник финансово-экономического управления.

- Главный советник управления правовой, организационно-кадровой работы и архивов.

- Главный консультант управления развития туризма и музейной деятельности.

- Главный консультант финансово-экономического управления.

- Главный консультант управления государственной политики в сфере культуры и искусства.

- Главный консультант управления правовой, организационно-кадровой работы и архивов.

- Ведущий консультант управления развития туризма и музейной деятельности.

- Консультант управления развития туризма и музейной деятельности.

- Консультант финансово-экономического управления.

- Консультант управления государственной политики в сфере культуры и искусства.

- Консультант управления правовой, организационно-кадровой работы и архивов.

- Главный специалист управления развития туризма и музейной деятельности.

- Главный специалист финансово-экономического управления.

- Главный специалист управления государственной политики в сфере культуры и искусства.

- Главный специалист управления правовой, организационно-кадровой работы и архивов.

- Ведущий специалист управления развития туризма и музейной деятельности.

- Ведущий специалист управления государственной политики в сфере культуры и искусства.

- Старший специалист 1 разряда управления правовой, организационно-кадровой работы и архивов.

- Старший специалист 2 разряда управления правовой, организационно-кадровой работы и архивов.

Информация об изменениях:

Распоряжением Департамента культуры и туризма Вологодской области от 29 декабря 2016 г. N 124-р пункт 5.3 раздела V настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.3 Право доступа к персональным данным и осуществление обработки персональных данных в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами имеют:

- Начальник Департамента.

- Начальник управления развития туризма и музейной деятельности, заместитель начальника Департамента.

Начальник финансово-экономического управления, заместитель начальника Департамента.

- Начальник управления государственной политики в сфере культуры и искусства.

- Начальник управления правовой, организационно-кадровой работы и архивов.

- Заместитель начальника финансово-экономического управления.

- Заместитель начальника управления правовой, организационно-кадровой работы и архивов.

- Главный консультант управления правовой, организационно-кадровой работы и архивов, в обязанности которого входит правовое сопровождение деятельности Департамента.

- Консультант финансово-экономического управления;

- Главный специалист управления правовой, организационно-кадровой работы и архивов, в обязанности которых входит правовое сопровождение деятельности Департамента.

- Старший специалист 2 разряда управления правовой, организационно-кадровой работы и архивов.

5.4. Право доступа к персональным данным и осуществления обработки персональных данных в целях оказания государственных и муниципальных услуг имеют:

- начальник Департамента;

- начальник управления развития туризма и музейной деятельности, заместитель начальника Департамента;

- начальник финансово-экономического управления, заместитель начальника Департамента;

- начальник управления государственной политики в сфере культуры и искусства;

- начальник управления правовой, организационно-кадровой работы и архивов;

- заместитель начальника управления развития туризма и музейной деятельности;

- заместитель начальника управления правовой, организационно-кадровой работы и архивов;

- главный советник управления правовой, организационно-кадровой работы и архивов;

- главный консультант управления развития туризма и музейной деятельности;

- главный консультант управления государственной политики в сфере культуры и искусства;

- ведущий консультант управления развития туризма и музейной деятельности;

- консультант управления развития туризма и музейной деятельности;

- главный специалист управления развития туризма и музейной деятельности;

- главный специалист управления государственной политики в сфере культуры и искусства;

- главный специалист управления правовой, организационно-кадровой работы и архивов, в должностные обязанности которого входит проведение процедур по оказанию государственных услуг;

- старший специалист 2 разряда управления правовой, организационно-кадровой работы и архивов.

5.5. Субъект персональных данных Департамента имеет право:

5.5.1. Получать доступ к своим персональным данным и ознакомление с ними, включая право на безвозмездное получение копий любой записи, содержащей персональные данные субъекта персональных данных.

5.5.2. Требовать от Департамента уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющих необходимыми для представителя нанимателя персональных данных.

5.5.3. Получать от Департамента:

сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;

перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.

5.5.4. Требовать извещения Департаментом всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия Департамента при обработке и защите его персональных данных.

5.6. Копировать и делать выписки персональных данных субъекта персональных данных разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения начальника Департамента.

5.7. Передача информации третьей стороне возможна только при письменном согласии субъекта персональных данных.

5.8. В случае расторжения служебного контракта или перевода на другую должность лицо, непосредственно осуществляющее обработку персональных данных, заполняет Обязательство прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение 5).

5.9. Специалисты Департамента, замещающие должности, которые предусматривают осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, заполняют Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации (персональных данных) (приложение 6).

VI. Правила работы с обезличенными данными (далее - правила). Порядок уничтожения персональных данных

6.1. Обезличивание персональных данных в Департаменте производится в случаях, предусмотренных действующим законодательством, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

6.2. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения бухгалтерского и кадрового учета, снижения ущерба от распространения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных Департамента, ведения статистических данных, а также по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

6.3. В Департаменте могут быть использованы следующие способы обезличивания персональных данных:

замена части сведений идентификаторами;

сокращение перечня обрабатываемых персональных данных;

понижение точности некоторых сведений (например, "Место жительства" может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);

деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;

иными способами исходя из целей обезличивания персональных данных.

6.4. Перечень должностей в Департаменте, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, изложен в приложении 7 к настоящему Положению.

6.5. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, производится способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

6.6. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, - путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

6.7. При утрате или уничтожении съемных носителей персональных данных (например, о фактах утраты съемных носителей, содержащих персональные данные, либо разглашения содержащихся в них сведений немедленно ставится в известность руководитель соответствующего структурного подразделения. На утраченные носители составляется акт. Соответствующие отметки вносятся в журналы персонального учета съемных носителей персональных данных.

6.8. Съемные носители персональных данных, пришедшие в негодность или отслужившие установленный срок, подлежат уничтожению. Уничтожение съемных носителей с конфиденциальной информацией осуществляется уполномоченной комиссией. По результатам уничтожения носителей составляется акт (приложение 8).

VII. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее - Правила)

7.1. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются, относятся:

начальник Департамента;

граждане, претендующие на замещение должности государственной гражданской службы и должности обеспечивающего персонала в Департаменте;

граждане, замещающие (замещавшие) должности государственной гражданской службы и должности обеспечивающего персонала в Департаменте;

граждане, обратившиеся с обращениями в Департамент.

7.2. Поступающий в Департамент запрос субъекта персональных данных или его представителя (далее - запрос) должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Департаментом (номер служебного контракта (трудового договора), дата заключения служебного контракта (трудового договора), условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Департаментом;

подпись субъекта персональных данных или его представителя.

7.3. В случае если запрос подается представителем субъекта персональных данных, предъявляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени субъекта персональных данных.

7.4. Запрос может быть подан лично или направлен в Департамент почтовым отправлением по адресу: 160000, г. Вологда, Советский проспект, д. 6 либо в форме электронного документа по электронному адресу: e-mail: depcult@gov35.ru.

7.5. Заявление и прилагаемые документы, направляемые в электронном виде, подписываются электронной подписью субъекта персональных данных или его представителя.

7.6. Запрос, направленный в Департамент, принимается и регистрируется в соответствии с Регламентом Департамента.

7.7. Ответ, подготовленный по результатам рассмотрения запроса, направляется субъекту персональных данных или его представителю по почте или по каналам электронной связи.

7.8. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, неточных, неполных или неактуальных персональных данных при рассмотрении запроса лицо, ответственное за его рассмотрение, осуществляет устранение нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию, уничтожению персональных данных в соответствии с требованиями статьи 21 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

VIII. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных

8.1. Служащие Департамента, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных субъекта персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

8.2. Начальник Департамента за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных субъекта персональных данных, несет административную ответственность согласно ст. 5.27 и 5.39 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, а также возмещает работнику ущерб, причиненный неправомерным использованием информации, содержащей персональные данные субъекта персональных данных.

Информация об изменениях:

Распоряжением Департамента культуры и туризма Вологодской области от 29 декабря 2016 г. N 124-р раздел IX настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

IX. Информационные системы персональных данных Департамента

В Департаменте не ведется обработка персональных данных в информационных системах персональных данных.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 1
к Положению

                                                                  (форма)

                             Типовая форма

               разъяснения субъекту персональных данных

              юридических последствий отказа представить

                свои персональные данные в Департамент

                культуры и туризма Вологодской области

     Мне, ______________________________________________________________,

обратившемуся  в  Департамент  культуры  и туризма Вологодской области за

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________,

разъяснено, что:

     в случае моего отказа в представлении своих персональных данных ____

________________________________________________________________________;

     в случае   отзыва  мною  согласия  на  обработку персональных данных

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

                             _______________

                               (подпись)

"__" ________ 20__ г.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 2
к Положению

                                                                  (форма)

                               Согласие

                    на обработку персональных данных

     1. Я, _____________________________________________________________,

проживающий(ая) по адресу: _____________________________________________,

паспорт: ______________ выдан __________________________________________,

           (серия, N)                        (когда, кем)

даю согласие Департаменту культуры и туризма Вологодской области (далее -

Департамент),  находящемуся  по  адресу:   160000, г. Вологда,  Советский

проспект, д. 6, на обработку моих персональных данных.

Цель обработки  персональных  данных:  для  осуществления  возложенных на

Департамент федеральным законодательством,  законодательством Вологодской

области и Положением   о Департаменте функций, полномочий и обязанностей.

Перечень   персональных  данных,  на  обработку  которых дается согласие:

     1.1. фамилия, имя, отчество;

     1.2. дата и место рождения;

     1.3. сведения  о  профессиональном  образовании  (оконченные учебные

заведения  и  год  окончания,  специальности (направления), квалификации,

наличие ученых степеней);

     1.4. сведения о замещаемой должности;

     1.5. сведения о  периодах трудовой деятельности, выполняемой работе,

замещаемой  должности,  дате  назначения,  переводе  на  другие должности

и основаниях назначения (перевода);

     1.6. сведения о семейном положении;

     1.7. сведения   о   доходах   и   расходах,   являющихся   объектами

налогообложения, и обязательствах имущественного характера;

     1.8. сведения о воинском учете;

     1.9. сведения о судимости;

     1.10. сведения о медицинском и иных видах страхования;

     1.11. сведения о прохождении аттестации;

     1.12. сведения о классных чинах;

     1.13. сведения, ставшие известными при работе комиссии по соблюдению

требований к служебному поведению  и урегулированию конфликтов интересов;

     1.14. данные листов нетрудоспособности;

     1.15. сведения, содержащиеся в трудовой книжке;

     1.16. сведения о служебных проверках;

     1.17. сведения о допуске к государственной тайне;

     1.18. сведения об инвалидности;

     1.19. сведения о гражданстве;

     1.20. сведения об имеющихся социальных льготах;

     1.21. сведения   о   близких  родственниках и факте их проживания за

границей;

     1.22. пребывание за границей;

     1.23. место регистрации и место фактического проживания;

     1.24. номера домашнего и мобильного телефонов;

     1.25. номер служебного телефона;

     1.26. данные паспорта гражданина Российской Федерации и заграничного

паспорта;

     1.27. фотографическое изображение;

     1.28. номер   страхового   свидетельства  обязательного  пенсионного

страхования;

     1.29. идентификационный номер налогоплательщика;

     1.30. условия оплаты труда по замещаемой должности;

     1.31. сведения  об   участии  в  конкурсных  процедурах на замещение

вакантных   должностей,   формирование   кадрового   резерва,    решениях

соответствующих конкурсных комиссий;

     1.32. награждение государственными и ведомственными наградами; иными

наградами;

     1.33. заключение  медицинского  учреждения  об  отсутствии (наличии)

заболевания,  препятствующего  поступлению  на  гражданскую  службу  и ее

прохождению;

     1.34. сведения о пребывании в отпусках и направлении в командировки;

     1.35. содержание   служебного   контракта      (трудового договора);

     1.36. документы  о  проведении  служебных  проверок, результаты этих

проверок (наложение и снятие дисциплинарного взыскания).

     2. Настоящее согласие  предоставляется  на совершение любых действий

в  отношении  моих персональных данных, которые необходимы для достижения

указанной выше  цели,  включая  сбор, запись, систематизацию, накопление,

хранение, уточнение (обновление,  изменение),  извлечение, использование,

передачу  (распространение,   предоставление,  доступ),    обезличивание,

блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

     Обработка   персональных  данных  должна  осуществляться  с   учетом

федерального  законодательства  в  течение  всего  периода действия моего

служебного  контракта  (трудового договора)  и  после его прекращения - в

течение  срока,  установленного нормативными правовыми актами до передачи

документов,  содержащих  персональные  данные   на   архивное   хранение.

     3. Я даю согласие на передачу:

     3.1. всего   объема   персональных   данных,   указанных  в пункте 1

согласия, с целью использования Департаментом:

     - при оформлении   служебных   (трудовых)   отношений,   в том числе

подготовке   проектов   приказов   Департамента,   заполнении    кадровых

документов,   предоставлении   гарантий,   предусмотренных    действующим

законодательством;

     - для организации   проверки  достоверности  и  полноты персональных

данных,  сообщенных   при   назначении   на   должность   государственной

гражданской службы,  представленных  сведений  о  доходах, об имуществе и

обязательствах   имущественного   характера,   а   также   о   соблюдении

ограничений, установленных федеральным законодательством;

     3.2. персональных данных, указанных в подпунктах:

     - пп. 1.1, 1.2, 1.4, 1.5, 1.23, 1.25, 1.36 - в   органы  прокуратуры

Вологодской области;

     - пп. 1.1, 1.2, 1.4, 1.23, 1.25 - в        Межрайонную     инспекцию

Федеральной налоговой службы N 11 по Вологодской области; Государственное

учреждение   Вологодское   региональное   отделение   Фонда   социального

страхования Российской Федерации;

     - пп. 1.1, 1.2, 1.4, 1.23, 1.25 - в   банки   с   целью перечисления

денежного содержания;

     - пп. 1.1, 1.2, 1.4, 1.23, 1.25 - в   медицинские   учреждения   или

страховые  организации,  с  которыми  заключен  соответствующий  договор,

список размещен на общем сетевом ресурсе Департамента;

     - пп. 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.11, 1.12, 1.15, 1.17 -       членам

аттестационной   комиссии   при   прохождении   аттестации   и      сдаче

квалификационного экзамена;

     - пп. 1.1, 1.4, 1.25 - Департаменту,   отвечающему  за   составление

телефонного справочника;

     - пп. 1.1, 1.2, 1.3, 1.5, 1.12, 1.17 - в отдел  наград  Департамента

управления делами Правительства области;

     - пп. 1.1, 1.4, 1.8 - в военные комиссариаты;

     - пп. 1.1, 1.4 - в БУ ВО "Управление  по  эксплуатации  зданий"  для

организации  пропускного  режима  с  применением  электронных  пропусков;

     - пп. 1.1, 1.2,  1.4,  1.7,  1.12,  1.13,  1.17 - 1.19, 1.29 - 1.30,

1.34 - в БУ ВО   "Центр  информационных  технологий"   для   обслуживания

программного обеспечения.

     Персональные   данные   могут   обрабатываться в электронном и (или)

письменном виде на средствах организационной техники.

     4. Согласие   действует   с  момента  его  подписания до его отзыва.

"__" ________ 20__ г.                    _______________/_______________/

Информация об изменениях:

Распоряжением Департамента культуры и туризма Вологодской области от 29 декабря 2016 г. N 124-р настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 3
к Положению
(с изменениями от 29 декабря 2016 г.)

                                                                  (форма)

                                Согласие

                    на обработку персональных данных

     1. Я, _____________________________________________________________,

дата рождения _______________, паспорт: N ________________________, выдан

___________________________________________________________________ года,

адрес регистрации и фактического места жительства _______________________

________________________________________________________ даю Департаменту

культуры  и  туризма  Вологодской  области  (далее - Департамент), адрес:

160000,  г. Вологда, Советский проспект, д. 6, согласие на обработку моих

персональных  данных  в  целях  обеспечения  соблюдения  законов  и  иных

нормативных  правовых  актов,  содействия  мне  в  участии  в конкурсе на

замещение  вакантной должности государственной гражданской службы области

и  (или)  в  конкурсе  на  включение  в  кадровый резерв, а также в целях

обеспечения   сохранности   принадлежащего   мне  имущества  и  имущества

Департамента.

     2. Персональные данные включают:

фамилия,  имя,  отчество  (в  том числе изменения - когда, где и по какой

причине);

число, месяц, год и место рождения;

гражданство   (в  том  числе  измененное,  прежнее  гражданство,  наличие

гражданства другого государства);

данные  паспорта  гражданина  Российской  Федерации  (номер,  кем и когда

выдан);

домашний адрес (адрес регистрации по паспорту, фактического проживания);

номер домашнего и мобильного телефона;

семейное положение (если вступали в брак, то с кем, когда и где, в случае

о разводе - данные о разводе);

сведения о близких родственниках: отец, мать, усыновители, усыновленные,

полнородные  и  неполнородные  братья  и  сестры,  дети,  а  также супруг

(супруга), в том числе бывшие. Степень родства, фамилия, имя, отчество (в

том  числе  изменения),  число, месяц, год и место рождения, место работы

(наименование  и  адрес  организации),  должность,  адрес  регистрации  и

фактического проживания;

образование  (когда  и какие учебные заведения окончены, номера дипломов,

специальности  (направлении)  и  квалификации,  наличии  учёных степеней,

форма обучения);

послевузовское  профессиональное  образование:  аспирантура,  адъюнктура,

докторантура  (наименование образовательного или научного учреждения, год

окончания).  Ученая  степень,  ученое  звание  (когда  присвоены,  номера

дипломов, аттестатов);

сведениях о судимости (когда и по какой статье), фотография;

знание иностранных языков и языков народов РФ (степень знания);

пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

присвоение классных чинов, квалификационных разрядов (наименование, кем и

когда присвоены);

награждение  государственными и ведомственными наградами, иными наградами

и знаками отличия;

сведения, содержащиеся в трудовой книжке;

сведения,    содержащиеся   в   страховом   свидетельстве   обязательного

пенсионного страхования;

сведения,  содержащиеся  в свидетельстве о постановке на учет физического

лица в налоговом органе на территории РФ;

сведения   о   состоянии  здоровья  (заключение  медицинского  учреждения

установленной    формы   об   отсутствии   заболевания,   препятствующего

поступлению на гражданскую службу и ее прохождению);

сведения о доходах, имуществе и обязательствах неимущественного характера

(в случае, если их представление необходимо);

сведения   о   прохождении   профессиональной  переподготовки,  повышении

квалификации;

дополнительные  данные,  о которых сообщено в анкете при подаче заявления

на участие в конкурсе.

     3. Вышеуказанные    персональные   данные   представлены   с   целью

использования   Департаментом   при   проведении  конкурса  на  замещение

вакантной  должности  государственной гражданской службы в Департаменте и

(или) конкурса на включение в кадровый резерв Департамента.

     4. Я  даю  согласие  на  использование  персональных  данных  членам

конкурсной комиссии, в том числе представителю государственного органа по

управлению  государственной  службой  в  органах  исполнительной власти и

независимым экспертам.

     5. Я даю согласие на передачу персональных данных:

     - по  запросу  вышестоящим  в  порядке  подчиненности руководителям,

представителю нанимателя, а также в архив для хранения;

     - в Департамент государственной службы и кадровой политики области в

случае включения меня в кадровый резерв области;

     - в  УВД  Вологодской  области  при  проверке соблюдении гражданским

служащим ограничений;

     - в Комитет информационных технологий и телекоммуникаций области для

размещения   моих   фамилии,   имени,   отчества   на  официальном  сайте

Правительства  области  в  сети  Интернет  в случае признания победителем

конкурса или включения меня в кадровый резерв.

     6. С  вышеуказанными  персональными  данными  могут  быть  совершены

следующие  действия: сбор, систематизация, накопление, автоматизированная

обработка,  хранение,  уточнение  (обновление, изменение), использование,

передача  вышеуказанных  данных  по запросу вышестоящего руководителя, по

письменному  запросу  иной  организации,  обезличивание,  блокирование  и

уничтожение персональных данных, публикация моих фамилии, имени, отчества

на официальном сайте Департамента в случае признания победителем конкурса

или включения меня в кадровый резерв.

     7. Персональные    данные    могут   обрабатываться   на   средствах

организационной техники, а также в письменном виде.

     8. Данное согласие вступает в силу со дня его подписания и действует

в течение неопределенного срока до достижения цели обработки персональных

данных или моего письменного отзыва в письменной форме.

"__" ___________________ г. ____________________/________________________

            дата                  подпись                Ф.И.О.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 4
к Положению

                                                                  (форма)

                               СОГЛАСИЕ

                     НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

     1. Я, _____________________________________________________________,

дата рождения _______________, паспорт: N ______________________________,

выдан ___________________________ ____ года,

адреса регистрации и фактического места жительства:

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________,

Департаменту         культуры    и    туризма     Вологодской     области

(далее - Департамент),  адрес:  г. Вологда,  Советский пр-т,   д. 6,  даю

согласие на обработку моих персональных данных в целях

_________________________________________________________________________

                                 (цели)

     2. Персональные данные включают:

2.1. фамилию, имя, отчество;

2.2. число, месяц и год рождения;

2.3. данные паспорта гражданина Российской Федерации (серия, номер, кем и

когда выдан);

2.5. домашний адрес   (адреса  регистрации  по  паспорту,    фактического

проживания);

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     3. Настоящее согласие предоставляется на совершение любых действий в

отношении  моих  персональных  данных, которые необходимы или желаемы для

достижения   указанных  выше   целей,   включая   сбор,   систематизацию,

накопление,  обработку,  хранение,  уточнение    (обновление, изменение),

использование,  распространение, передачу вышеуказанных данных по запросу

вышестоящего  руководителя,  по  письменному  запросу  иной  организации,

обезличивание,  блокирование  и  уничтожение персональных данных, а также

осуществление  любых иных действий с моими персональными данными с учетом

федерального законодательства  в течение срока (указывается срок) и после

его прекращения - в течение срока,  установленного нормативными правовыми

актами,  до  передачи   документов,   содержащих   персональные   данные,

на архивное хранение.

     4. Персональные  данные  могут   обрабатываться   с   использованием

автоматизации, а также на бумажных носителях.

     5. Настоящее  согласие  может быть отозвано по письменному заявлению

физического  лица  в  случае  неправомерного использования представленных

данных.

"__" __________ 201_ г.        _______________/__________________________

       дата                         подпись             Ф.И.О.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 5
к Положению

                                                                  (форма)

                             ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

                          лица, замещающего должность

                       в Департаменте культуры и туризма

                     Вологодской области, непосредственно

                    осуществляющего обработку персональных

                 данных, в случае расторжения с ним служебного

                    контракта либо перевода на иную должность

                       в Департаменте прекратить обработку

                   персональных данных, ставших известными ему

                 в связи с исполнением должностных обязанностей

     Я, ________________________________________________________________,

замещающий(ая) должность ________________________________________________

________________________________________________________________________,

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне

в связи с  исполнением  должностных обязанностей, после прекращения права

на допуск к информации, содержащей персональные данные (в случае перевода

на иную должность, не предусматривающую доступ к персональным данным, или

прекращения служебного контракта).

     Я предупрежден(а)   о   том,   что   в   случае   нарушения  данного

обязательства  буду  привлечен(а)  к  ответственности  в     соответствии

с действующим законодательством Российской Федерации.

                               _______________

                                  (подпись)

"__" ________ 20__ г.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 6
к Положению

                                                                  (форма)

                               Обязательство

                     о неразглашении конфиденциальной

                     информации (персональных данных),

                    не содержащих сведений, составляющих

                 государственную тайну, Департамента культуры

                        и туризма Вологодской области

Я, _____________________________________________________________________,

                 (Ф.И.О. государственного гражданского служащего)

исполняющий(ая)   должностные   обязанности   по   занимаемой   должности

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________,

(должность, наименование структурного подразделения Департамента культуры

                       и туризма Вологодской области)

предупрежден(а),   что  на  период  исполнения должностных обязанностей в

соответствии  с  должностным  регламентом мне будет предоставлен допуск к

конфиденциальной   информации    (персональным  данным),   не  содержащей

сведений,   составляющих  государственную  тайну.  Настоящим  добровольно

принимаю на себя обязательства:

     1. Не разглашать   третьим  лицам конфиденциальные сведения, которые

        мне  доверены  (будут доверены)  или  станут известными в связи с

        выполнением должностных обязанностей.

     2. Не  передавать  и  не  раскрывать  третьим лицам конфиденциальные

        сведения,  которые  мне  доверены (будут доверены)  или    станут

        известными   в  связи  с  выполнением  должностных  обязанностей.

     3. В случае  попытки  третьих  лиц получить от меня конфиденциальные

        сведения сообщать непосредственному руководителю.

     4. Не использовать  конфиденциальные  сведения  с  целью   получения

        выгоды.

     5. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих

        вопросы защиты конфиденциальных сведений.

     6. В течении   года   после   прекращения   права   на   допуск    к

        конфиденциальным  сведениям не разглашать и не передавать третьим

        лицам известные мне конфиденциальные сведения.

     Я предупрежден(а), что в случае нарушения данного обязательства буду

привлечен(а) к дисциплинарной  ответственности и/или иной ответственности

в соответствии с законодательством Российской Федерации.

___________________

(Фамилия, инициалы)

"__" ________ 20__ г.

Приложение 7
к Положению

Перечень
должностей служащих департамента культуры и туризма Вологодской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных

- Начальник Департамента;

- начальник управления развития туризма и музейной деятельности, заместитель начальника Департамента;

- начальник финансово-экономического управления, заместитель начальника Департамента;

- начальник управления государственной политики в сфере культуры и искусства;

- начальник управления правовой, организационно-кадровой работы и архивов;

- референт Департамента;

- заместитель начальника управления развития туризма и музейной деятельности;

- заместитель начальника финансово-экономического управления;

- заместитель начальника управления правовой, организационно-кадровой работы и архивов;

- начальник отдела учета, отчетности и контроля финансово-экономического управления, главный бухгалтер;

- главный советник финансово-экономического управления;

- главный советник управления правовой, организационно-кадровой работы и архивов;

- главный консультант управления развития туризма и музейной деятельности;

- главный консультант финансово-экономического управления;

- главный консультант управления государственной политики в сфере культуры и искусства;

- главный консультант управления правовой, организационно-кадровой работы и архивов;

- ведущий консультант управления развития туризма и музейной деятельности;

- ведущий консультант отдела учета, отчетности и контроля финансово-экономического управления;

- консультант управления развития туризма и музейной деятельности;

- консультант финансово-экономического управления;

- консультанты управления государственной политики в сфере культуры и искусства;

- консультант управления правовой, организационно-кадровой работы и архивов;

- консультант отдела учета, отчетности и контроля финансово-экономического управления;

- главный специалист Департамента;

- главный специалист управления развития туризма и музейной деятельности;

- главный специалист финансово-экономического управления;

- главный специалист управления государственной политики в сфере культуры и искусства;

- главный специалист управления правовой, организационно-кадровой работы и архивов;

- главный специалист отдела учета, отчетности и контроля финансово-экономического управления;

- ведущий специалист управления развития туризма и музейной деятельности;

- ведущие специалисты управления государственной политики в сфере культуры и искусства;

- ведущий специалист 2 разряда отдела учета, отчетности и контроля финансово-экономического управления;

- старший специалист 1 разряда управления правовой, организационно-кадровой работы и архивов;

- старший специалист 2 разряда управления правовой, организационно-кадровой работы и архивов;

- старший специалист 2 разряда отдела учета, отчетности и контроля финансово-экономического управления.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 8
к Положению

                               АКТ

                  уничтожения съемных носителей

                       персональных данных

     Комиссия, наделенная полномочиями приказом _________________________

от _____________________________ N __________________________, в составе:

_________________________________________________________________________

                         (должности, Ф.И.О.)

провела   отбор  съемных  носителей  персональных  данных,  не подлежащих

дальнейшему хранению:

N п/п	Дата	Учетный номер носителя	Примечание

Всего съемных носителей _________________________________________________

                                       (цифрами и прописью)

     На съемных  носителях  уничтожена  конфиденциальная информация путем

стирания  ее  на  устройстве  гарантированного   уничтожения   информации

(механического уничтожения, сжигания и т.п.).

     Перечисленные съемные носители уничтожены

_________________________________________________________________________

                       путем (разрезания, демонтажа и т.п.),

_________________________________________________________________________

измельчены и  сданы  для уничтожения предприятию по утилизации вторичного

сырья

____________________________________                     ________________

      (наименование предприятия)                               (Дата)

Председатель комиссии

                              (ФИО)                  Подпись     Дата

Члены комиссии

                              (ФИО)                  Подпись     Дата

                              (ФИО)                  Подпись     Дата