Приказ Департамента имущественных отношений Вологодской области от 4 мая 2017 г. N 34-н "Об утверждении порядка предоставления копий учетно-технической документации" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Департамента имущественных отношений Вологодской области от 4 мая 2017 г. N 34-н
"Об утверждении порядка предоставления копий учетно-технической документации"

В соответствии с частью 2.7 статьи 45 Федерального закона от 24 июля 2007 года N 221-ФЗ "О кадастровой деятельности", пунктом 3.1.13 Положения о Департаменте имущественных отношений Вологодской области, утвержденного постановлением Правительства области от 24 июня 2012 года N 874 (с изменениями):

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного постановления следует читать "от 24 июля 2012 года"

1. Утвердить Порядок предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) и содержащихся в них сведений.

2. Настоящий приказ вступает в силу с даты его официального опубликования.

Начальник Департамента

Л.В. Балаева

Утвержден
приказомДепартамента
имущественных отношений
Вологодской области
от 04.05.2017 N 34-н

Порядок
предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) и содержащихся в них сведений
(далее - Порядок)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет правила предоставления копий находящихся в собственности Вологодской области технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и тому подобное) (далее - учетно-техническая документация) и содержащихся в них сведений.

1.2. Копии учетно-технической документации, содержащей общедоступные сведения, предоставляются по запросам любых лиц.

1.3. Положения настоящего Порядка не распространяются на предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений, относящихся к сведениям, составляющим государственную тайну.

1.4. Предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений, содержащих персональные данные, осуществляется с учетом требований законодательства Российской Федерации.

При отсутствии согласий на обработку персональных данных, а также доверенностей от лиц, чьи персональные данные содержатся в учетно-технической документации, копии которой запрашиваются заявителем, такие копии предоставляются только после обезличивания персональных данных физических лиц в них.

1.5. Предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений осуществляется органом исполнительной власти Вологодской области, уполномоченным на осуществление полномочий в области хранения и использования учетно-технической документации (далее - уполномоченный орган), или иными уполномоченными лицами на основании доверенности, выданной руководителем уполномоченного органа (далее - уполномоченные лица).

1.6. Предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений физическим и юридическим лицам осуществляется на основании их письменных обращений, за плату, за исключением заявителей, указанных в пункте 3.3. настоящего Порядка.

2. Термины и понятия

2.1 Абрис - сделанный от руки в карандаше внемасштабный, но с соблюдением пропорций, чертеж с обозначением в нем данных, необходимых для составления плана.

2.2. Технический паспорт - утвержденная нормативными документами форма документации, в которой производится описание основных характеристик здания или сооружения.

2.3. Инвентарное дело - вид документации, сочетающий в себе характерные признаки текстовой, графической, управленческой (правовые документы) и другой документации. Инвентаризационная документация на объект недвижимости концентрируется в течение многих лет в инвентарном деле.

2.4 Копия документа - это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их. Копия документа может быть факсимильной или свободной.

2.4.1. Факсимильная копия (ксерокопия) - полностью воспроизводит содержание документа и все его внешние признаки (содержащиеся в подлиннике реквизиты, включая подпись и печать), изготавливается на копировальной технике.

2.4.2. Свободная копия - содержит все реквизиты документа, но не обязательно повторяет его форму.

Все копии должны быть удостоверены подписью и печатью.

2.5 Справка - документ, полученный из автоматизированной информационной системы (базы данных), содержащий техническую, оценочную и правовую информации об объекте недвижимости.

2.6. Выписка - специфический вид документации, сочетающий признаки текстовой и (или) графической документации.

3. Предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений

3.1. Копии учетно-технической документации предоставляются по запросу заинтересованных лиц в виде сшитых и пронумерованных документов на бумажных носителях, или в электронной форме в виде файла формата pdf.

Сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, копии учетно-технической документации предоставляются в виде:

- выписки из учетно-технической документации;

- заверенной копии архивных документов, входящих в состав инвентарных дел;

- сведений, составленных на основании документов, находящихся в инвентарных делах.

3.2. Для получения копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений заявителем уполномоченному лицу направляется заявление (запрос) о предоставлении копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений по форме, установленной уполномоченным лицом.

3.3. Заявление о выдаче факсимильных копий (ксерокопий) учтено- технической документации и содержащихся в ней сведений, поданное:

федеральными органами исполнительной власти, их территориальными органами, органами государственной власти области, органами местного самоуправления области, организациями, участвующими в предоставлении государственных или муниципальных услуг,

многофункциональными центрами,

органами, осуществляющими государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и кадастровый учет недвижимости, органами прокуратуры Российской Федерации, запрашивающими сведения в целях осуществления надзора за исполнением законодательства Российской Федерации,

судами, правоохранительными органами, судебными приставами- исполнителями, имеющими в производстве дела, связанные с объектами недвижимого имущества и (или) их правообладателями,

заверяется подписью руководителя соответствующего органа (или организации) или иного уполномоченного в соответствии с законодательством Российской Федерации лица и должно содержать основания истребования копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений.

3.4. Заявления (запросы) на выдачу информации в виде ответов в свободной форме, но отвечающих на вопрос заявителя должны содержать данные об объекте недвижимого имущества, позволяющие его идентифицировать, а именно: адрес его местоположения и (или) инвентарный номер объекта.

В зависимости от содержания запроса заявителем дополнительно по собственной инициативе могут быть представлены документы и материалы либо их копии, информация, позволяющие осуществить поиск учетно-технической документации, необходимой для предоставления копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений.

3.5. К заявлению на выдачу копий технической документации либо ответа на запрос должны быть приложены следующие документы:

3.5.1. Для физических лиц:

- копия документа, удостоверяющего - личность заявителя, и оригинал для сверки;

- копия документа, удостоверяющего личность представителя заявителя, и оригинал для сверки, если с заявлением обращается представитель заявителя;

- документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя действовать от имени гражданина, в интересах которого запрашиваются копии - учетно-технической документации и чьи персональные данные содержатся в учетно-технической документации, если с заявлением обращается представитель заявителя;

- квитанция (платежное поручение) о внесении платы за предоставление копий учетно-технической документации;

- согласие на обработку персональных данных заявителя;

- согласие на обработку персональных данных представителя заявителя, если с заявлением обращается представитель заявителя.

3.5.2. Для юридических лиц:

- копия документа, удостоверяющего личность представителя заявителя, и оригинал для сверки;

- документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя действовать от имени юридического лица;

- квитанция о внесении платы за, предоставление копий учетно-технической документации;

- согласие на обработку персональных данных представителя заявителя.

3.6. По выбору заявителя заявление и квитанция об оплате может быть направлено в виде бумажного документа при личном обращении либо путем его направления через организацию почтовой связи, иную организацию, осуществляющую доставку корреспонденции.

3.7. Заявление может быть направлено в любое структурное подразделение уполномоченного лица, осуществляющего хранение, независимо от места нахождения объекта недвижимости, в отношении которого составлена учетно-техническая документация.

3.8. В случае представления заявления путем его направления через организацию почтовой связи, иную организацию, осуществляющую доставку корреспонденции, удостоверение верности копий документов осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3.9. Срок предоставления копий учетно-технической документации составляет 30 календарных дней с момента регистрации уполномоченным лицом заявления о выдаче копий учетно-технической документации и сведений, содержащихся в ней, за исключением случаев, когда федеральным законодательством предусмотрены иные сроки рассмотрения заявлений.

По запросу органа кадастрового учета копии учетно-технической документации и содержащиеся в них сведения предоставляются бесплатно в течение пяти рабочих дней со дня поступления такого запроса.

3.10. Предоставление копий учетно-технической документации не должно нарушать прав и законных интересов собственников объектов недвижимого имущества, а также интересов государства и его уполномоченных органов.

В случаях когда выдача копий учетно-технической документации и содержащихся в них сведений нарушает права собственника, руководитель уполномоченного лица вправе приостановить выдачу и потребовать возврата выданных материалов.

Выдача инвентарных материалов может быть возобновлена с согласия собственника или по решению (определению) суда.

В случае неправомерной или ошибочной выдачи материалов руководитель уполномоченного лица должен письменно известить заинтересованных лиц об отзыве документов. После извещения об отзыве документов ссылки заявителей и пользователей на ошибочно или неправомерно выданные сведения рассмотрению не подлежат.

4. Отказ в предоставлении копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений

4.1. Основаниями для отказа в предоставлении копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений являются:

- отсутствие у уполномоченного лица запрашиваемых документов и информации о местонахождении запрашиваемых сведений;

- ответ по существу поставленного в заявлении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;

- ограничение доступа к персональным данным лиц, не являющихся заявителями, в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- текст заявления неразборчив, имеет повреждения, наличие которых не позволяет истолковать его содержание;

- заявление не содержит обратного адреса, по которому необходимо направить запрашиваемые копии, если заявление предполагает направление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений почтовым отправлением.

4.2. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений, указанных в пункте 4.1 настоящего Порядка, уполномоченное лицо готовит сообщение об отказе в предоставлении запрашиваемых копий учетно-технической документации или содержащихся в ней сведений.