Приложение. Положение о порядке получения государственными гражданскими служащими Департамента стратегического планирования Вологодской области разрешения на участие на безвозмездной основе в управлении отдельными некоммерческими организациями

Утвержден
ПриказомДепартамента стратегического
планирования области
от 3 июля 2017 г. N 25

(приложение)

Положение
о порядке получения государственными гражданскими служащими Департамента стратегического планирования Вологодской области разрешения на участие на безвозмездной основе в управлении отдельными некоммерческими организациями
(далее - Положение)

1. Настоящее Положение устанавливает процедуру получения государственными гражданскими служащими Департамента стратегического планирования Вологодской области (далее - гражданские служащие Департамента) разрешения начальника Департамента стратегического планирования Вологодской области (далее - начальника Департамента) на участие на безвозмездной основе в управлении общественной организацией (кроме политической партии), жилищным, жилищно-строительным, гаражным кооперативами, садоводческим, огородническим, дачным потребительскими кооперативами, товариществами собственников недвижимости (далее - некоммерческая организация) в качестве единоличного исполнительного органа или вхождения в состав коллегиальных органов управления, кроме случаев, предусмотренных федеральными законами, и случае, если участие в управлении организацией осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации от имени государственного органа.

2. Гражданские служащие Департамента, изъявившие желание участвовать на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией в качестве единоличного исполнительного органа или вхождения в состав ее коллегиальных органов управления, направляют на имя начальника Департамента ходатайство об участии на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией (далее - ходатайство), составленное по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

В случае невозможности представить ходатайство лично, ходатайство направляется посредством почтовой связи с уведомлением о вручении и описью вложения.

Ходатайство представляется до начала участия в управлении некоммерческой организацией с приложением копий учредительных документов соответствующей некоммерческой организации.

3. Прием и регистрация ходатайств осуществляется управлением организационной, кадровой, правовой работы и оценки регулирующего воздействия (специалистом, ответственным за ведение кадровой работы).

Ходатайство регистрируется в день поступления, в журнале регистрации ходатайств об участии на безвозмездной основе в управлении некоммерческой

организацией (далее - журнал), составленном по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

В нижнем правом углу последнего листа ходатайства ставится регистрационная запись, содержащая:

- входящий номер и дату регистрации (в соответствии с записью, внесенной в журнал);

- подпись и расшифровку подписи лица, зарегистрировавшего ходатайство.

Копия поступившего ходатайства с регистрационным номером, датой и подписью зарегистрировавшего ходатайство лица, выдается гражданскому служащему либо направляется ему посредством почтовой связи с уведомлением о вручении не позднее одного рабочего дня, следующего за днем регистрации.

Журнал оформляется и ведется в управлении организационной, кадровой, правовой работы и оценки регулирующего воздействия, хранится в месте, защищенном от несанкционированного доступа.

Ведение и хранение журнала, а также регистрация ходатайств осуществляется специалистом, ответственным за ведение кадровой работы в Комитете.

Журнал должен быть прошит, пронумерован и заверен. Исправленные записи заверяются специалистом, ответственным за ведение кадровой работы в Департаменте.

4. Специалист, ответственный за ведение кадровой работы в Департаменте рассматривает ходатайство на предмет наличия конфликта интересов или возможности возникновения конфликта интересов в случае участия гражданского служащего на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организации, готовит проект мотивированного заключения. При подготовке мотивированного заключения специалист, ответственный за ведение кадровой работы в Департаменте, вправе направлять запросы от имени Департамента в некоммерческие организации.

В случае выявления конфликта интересов или возможности его возникновения специалист, ответственный за ведение кадровой работы в Департаменте, указывает в мотивированном заключении предложение об отказе в удовлетворении ходатайства гражданского служащего Департамента.

5. Ходатайство и мотивированное заключение в течение трех рабочих дней со дня регистрации ходатайства, а в случае направления запросов в течение трех рабочих дней со дня получения ответов на запросы передается специалистом, ответственным за ведение кадровой работы в Департаменте для рассмотрения начальнику Департамента.

6. Начальник Департамента вправе направить ходатайство в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов лиц, замещающих должности государственной гражданской службы области в Департаменте стратегического планирования Вологодской области (далее - Комиссия), для рассмотрения в установленном порядке.

7. Начальник Департамента в письменной форме принимает решение об удовлетворении или отказе в удовлетворении ходатайства.

При принятии решения начальник Департамента вправе учесть рекомендации Комиссии.

8. Информация о результатах рассмотрения ходатайства начальником Департамента в течение трех рабочих дней передается специалисту, ответственному за ведение кадровой работы в Департаменте.

Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения информации о результатах рассмотрения ходатайства начальником Департамента, специалист, ответственный за ведение кадровой работы в Департамента, в письменной форме сообщает гражданскому служащему Департамента, подавшему ходатайство, о принятом решении.

Оригинал ходатайства хранится специалистом, ответственным заведение кадровой работы в Департаменте.

9. Специалист, ответственный за ведение кадровой работы в Департаменте, обеспечивает конфиденциальность и сохранность данных, полученных от гражданских служащих Департамента, подавших ходатайство, и несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение полученных сведений.