Приложение. Положение об отделе информационных технологий и защиты информации администрации Вологодского муниципального района

Утверждено
постановлением администрации
Вологодского муниципального района
от 3 июля 2017 г. N 1162

(приложение)

Положение
об отделе информационных технологий и защиты информации администрации Вологодского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Отдел информационных технологий и защиты информации администрации Вологодского муниципального района (далее - Отдел, отдел) является самостоятельным структурным подразделением администрации Вологодского муниципального района, не наделен правами юридического лица.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", законодательством Российской Федерации и Вологодской области, Уставом и муниципальными правовыми актами Вологодского муниципального района, настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации Вологодского муниципального района, органами администрации Вологодского муниципального района, наделенными правами юридического лица, органами местного самоуправления Вологодского муниципального района.

2. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Внедрение, сопровождение и совершенствование информационных систем администрации Вологодского муниципального района.

2.2. Техническое обеспечение предоставления муниципальных услуг в электронном виде и повышение эффективности межведомственного информационного взаимодействия и использования органами местного самоуправления района информационных и коммуникационных технологий.

2.3. Повышение и поддержание уровня компьютерной грамотности пользователей информационных систем администрации Вологодского муниципального района.

2.4. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

2.5. Обеспечение функционирования и техническое редактирование официального сайта Вологодского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

2.6. Создание условий для обеспечения открытости деятельности администрации Вологодского муниципального района и общедоступности муниципальных информационных ресурсов на основе использования информационных и коммуникационных технологий.

2.7. Реализация политики безопасности в области защиты информации в администрации Вологодского муниципального района.

3. Основные функции отдела

В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:

3.1. По информатизации и совершенствованию информационных систем и внедрению инновационных информационных технологий:

3.1.1. Проводит анализ состояния информатизации администрации Вологодского муниципального района в сфере программного обеспечения (далее по тексту - ПО) средств вычислительной техники.

3.1.2. Определяет информационные потребности администрации района с целью постановки задач на автоматизации функций администрации района.

3.1.3. Формирует перечни используемого прикладного ПО в администрации Вологодского муниципального района и даёт предложения по его доработке (унификации) в соответствии с единой информационной политикой в области выбора, приобретения (создания), внедрения и использования информационных систем и технологий.

3.1.4. Изучает рынок программных средств и вносит предложения по приобретению и установке лицензионного системного ПО, приобретению и внедрению прикладного ПО.

3.1.5. Осуществляет учёт и контроль использования приобретённых лицензий на программные продукты.

3.1.6. Разрабатывает технические задания на приобретение, разработку и внедрение прикладного программного обеспечения.

3.1.7. Осуществляет консультирование работников администрации по вопросам эксплуатации прикладного ПО.

3.1.8. Проводит тестирование муниципальных служащих на знание информационных технологий.

3.1.9. Выполняет администрирование (установку, изменение конфигурации, обслуживание) автоматизированных информационных систем, используемых в администрации Вологодского муниципального района.

3.1.10. Осуществляет контроль за правильностью эксплуатации работниками администрации компьютерного оборудования и программного обеспечения.

3.1.11. Осуществляет внедрение, сопровождение программы электронного документооборота.

3.2. По техническому обеспечению предоставления муниципальных услуг в электронном виде и повышению эффективности межведомственного информационного взаимодействия и использования органами местного самоуправления района информационных и коммуникационных технологий:

3.2.1. Проводит анализ использующихся в администрации района информационных систем с целью обеспечения импорта-экспорта информации для системы предоставления муниципальных и государственных услуг в электронном виде.

3.2.2. Обеспечивает работоспособность системы межведомственного взаимодействия (ТКМВ-РУ) администрации района в электронном виде через систему межведомственного электронного взаимодействия.

3.2.3. Обеспечивает техническую поддержку работникам администрации района по вопросам оказания муниципальных и государственных услуг в электронном виде.

3.3. По повышению и поддержанию уровня компьютерной грамотности пользователей информационных систем администрации Вологодского муниципального района:

3.3.1. Осуществляет контроль за подготовкой и выполнением муниципальных контрактов на поставку товара, выполнение работы, оказание услуги по вопросам, относящимся к компетенции отдела, заключённых с администрацией района.

3.3.2. Проводит обучение пользователей приёмам владения новыми программами.

3.3.3. Поддерживает уровень компьютерной грамотности работников администрации, необходимый им для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей.

3.3.4. Готовит вопросы для включения в материалы для аттестации работников администрации и для проведения конкурса на замещение должности муниципальной службы.

3.4. По решению вопросов общей компетенции:

3.4.1. Готовит и согласовывает проекты муниципальных правовых актов района по вопросам компетенции отдела.

3.4.2. Обеспечивает подготовку отчётов, аналитических справок, информации по вопросам деятельности отдела.

3.4.3. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей служебную тайну, полученной в процессе деятельности отдела.

3.4.4. Обеспечивает сохранность персональных данных при их обработке в автоматизированных информационных системах, находящихся в ведении отдела.

3.4.5. Вносит изменения в конфигурацию имеющегося и вновь приобретённого программного обеспечения, ведёт разработку баз данных по потребности структурных подразделений администрации.

3.4.6. Организует своевременные ремонт, списание, техническое обслуживание, снабжение расходными материалами компьютерного оборудования, другой вычислительной техники (оргтехники) и серверов локальной сети в администрации района.

3.4.7. Оказывает помощь структурным подразделениям администрации района в подготовке мультимедийного сопровождения мероприятий (совещания, семинары, коллегии, занятия и т.п.), подготовке презентаций.

3.4.8. Обеспечивает разрешённый доступ к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" работникам администрации района.

3.5. По вопросам поддержки функционирования официального сайта Вологодского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет":

3.5.1. Организует работу по внедрению новых технологий для модернизации официального сайта Вологодского муниципального района.

3.5.2. Осуществляет функции оператора по полному и своевременному размещению информации на официальном сайте Вологодского муниципального района.

3.6. По участию в закупках товаров, работ и услуг для нужд администрации Вологодского муниципального района по вопросам компетенции Отдела:

3.6.1. Обеспечивает подготовку обоснования закупок, касающихся области информационных технологий.

3.6.2. Определяет и обосновывает начальную (максимальную) цену контракта, цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком в области информационных технологий.

3.6.3. Обеспечивает приёмку поставленного товара, выполненной работы (её результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги.

3.6.4. Организует проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, привлекает экспертов, экспертные организации.

4. Права и обязанности

4.1. Отдел для осуществления своих функций и в пределах своей компетенции вправе:

4.1.1. Давать разъяснения по вопросам информационных технологий работникам администрации Вологодского муниципального района.

4.1.2. Требовать от всех работников администрации района правильного порядка использования программного и технического обеспечения в сфере информационных технологий.

4.1.3. Вносить предложения руководителю администрации района о привлечении к ответственности лиц, совершивших недопустимые действия при эксплуатации средств автоматизации, а также допустивших посторонних лиц к защищаемой информации.