Приложение N 1. Положение о представительских расходах в Администрации Верховажского муниципального района

Приложение N 1

Утверждено
постановлением администрации
Верховажского муниципального района
от 26.01.2015 года N 66

Положение
о представительских расходах в Администрации Верховажского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские расходы в администрации Верховажского муниципального района.

1.2. Представительские расходы - это расходы администрации района, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций (включая иностранные), участвующих в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также с проведением конференций, семинаров, "круглых столов", совещаний, проводимых администрацией района, расходы, связанные с ежедневной деятельностью главы района по приему руководителей областных, районных организаций, глав муниципальных образований района, иными мероприятиями, проводимыми администрацией района.

К представительским расходам относятся:

- расходы, связанные с проведением официальных приемов (в том числе транспортное и культурное обслуживание, оплата услуг переводчика);

- расходы, связанные с проведением заседаний, совещаний, семинаров, публичных слушаний, проводимых администрацией района;

- расходы, связанные с проведением встреч, юбилейных мероприятий, поздравлением видных государственных и общественных деятелей - жителей района от имени администрации района;

- расходы, связанные с профессиональными праздниками;

- расходы, связанные с мероприятиями по поводу открытия социально значимых объектов;

- расходы, связанные с официальным посещением семинаров, презентаций, выступлений творческих коллективов от имени администрации района.

1.3. Средства на представительские расходы планируются ежегодно в смете расходов администрации района по строке "Прочие расходы".

II. Порядок выделения средств на представительские расходы

2.1. Основанием для выделения средств на представительские расходы является распоряжение главы района.

Руководители органов местного самоуправления района, структурных подразделений администрации района направляют главе района ходатайство о выделении средств и смету расходов на прием делегации, проведение публичных слушаний, заседаний, совещаний, семинаров, на проведение встреч, юбилейных мероприятий, поздравлений.

2.2. Подготовку проекта распоряжения главы района осуществляет Управляющий делами администрации района.

2.3. К проекту распоряжения прилагаются:

- программа планируемого мероприятия;

- количество и состав лиц, участвующих в мероприятии;

- смета расходов.

2.4. Размер представительских расходов на проведение мероприятий, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения, определяется в соответствии со сметой расходов, утверждаемой главой района на каждое конкретное мероприятие.

2.5. Распоряжение о выделении средств с утвержденной сметой расходов направляется в отдел отчета и отчетности администрации района не позднее чем за 3 дня до дня проведения планируемого мероприятия.

2.6. Средства на представительские расходы выделяются подотчет ответственному за мероприятие должностному лицу либо перечисляются по безналичному расчету организации, занимающейся приемом.

2.7. Авансовый отчет о суммах, выданных на представительские расходы, представляется в отдел учета и отчетности не позднее 3 дней после проведения мероприятия со всеми соответствующими документами, подтверждающими произведенные расходы.

2.8. Представительские расходы не являются обязательными для проведения мероприятий в администрации района.

III. Порядок осуществления расходов на приобретение ценных подарков и цветов

3.1. Выделение денежных средств на приобретение ценных подарков и цветов, вручаемых от имени главы Верховажского муниципального района или (и) администрации района, производится на основании распоряжения администрации района.

3.2. Выделение денежных средств, производится на мероприятие, сопряженное с вручением:

- ценных подарков, цветов для поздравления юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, деятельность которых имеет значение для социально-экономического, культурного либо научно-технического развития Верховажского муниципального района, в связи с юбилейными датами, профессиональными праздниками, открытием социально значимых объектов;

- ценных подарков, цветов для поздравления руководителей государственных и областных органов, органов местного самоуправления и организаций, внесших значительный вклад в развитие Верховажского муниципального района, депутатов Представительного Собрания района в связи с юбилейными датами.

3.3. Вручение ценных подарков и цветов производится в связи со следующими юбилейными датами: для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - 10 лет и далее через каждые 10 лет, для граждан - 50 лет и далее через каждые 5 лет.

3.4. Приобретение подарков и цветов осуществляется за счет средств, предусмотренных по статье "Прочие расходы" или из резервного фонда администрации Верховажского муниципального района.

3.5. Порядок выделения денежных средств на приобретение ценных подарков и цветов и предоставления отчета об их расходовании аналогичен порядку, определенному в пунктах 2.2 - 2.7 настоящего Положения.

IV. Нормативы представительских расходов

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.1. Расходы, связанные с буфетным обслуживанием:

- проведением районных и межрайонных семинаров, конференций и т.п. - до 200 рублей в день на одного участника;

3.2. Расходы, связанные с приемом и обслуживанием делегаций и отдельных лиц:

3.2.1. оплата питания (в сутки на одного человека) - до 500 рублей;

3.2.2. оплата (на одного участника) завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом:

- делегаций, возглавляемых Губернатором области, Председателем Законодательного Собрания области, лицами аналогичных рангов, - до 1500 рублей;

- делегаций, возглавляемых вице-губернатором, первыми заместителями Губернатора области, первыми заместителями председателя Законодательного Собрания области, - до 1000 рублей;

- других делегаций - до 600 рублей;

3.2.3. буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятий культурной программы (на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего) - до 200 рублей;

3.2.4. культурное обслуживание (на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего) - до 200 рублей;

3.2.5. бытовое обслуживание и прочие расходы (на одного члена делегации в день) - до 60 рублей;

3.2.6. приобретение сувениров (памятных подарков):

для руководителей делегации - до 1500 рублей;

для членов делегации - до 1000 рублей;

3.2.7. оплата гостиницы (в сутки на одного человека) - по расценкам, действующим в с Верховажье;

3.2.8. расходы на обслуживание делегаций автомобильным транспортом - по установленным тарифам из расчета почасовой оплаты легкового автомобиля класса "Волга", но не более чем за 10 часов работы в сутки для руководителей делегаций, автобуса - для членов делегации численностью свыше 10 человек.

3.3. Расходы, связанные с приобретением подарков, сувениров, цветов, согласно раздела III настоящего Положения:

3.3.1. для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - до 20000 рублей.

3.3.2. для граждан - до 5000 рублей

3.4. Расходы, связанные с официальным посещением в связи с праздничными и юбилейными датами городов и районов области:

ежегодные - до 3000 рублей;

юбилейные - до 5000 рублей.

3.5. Расходы, связанные с мероприятиями по поводу открытия социально значимых объектов - до 25000 рублей.

3.6. Расходы, связанные с официальным посещением семинаров, презентаций, выступлений творческих коллективов от имени администрации района - до 3000 рублей.

3.7. Расходы, связанные с церемонией вступления в должность главы района:

- оплата (на одного участника) обеда - до 1000 рублей;

- приобретение цветов, подарков - до 10000 рублей;

- прочие расходы - до 15000 рублей.