Приказ Департамента стратегического планирования Вологодской области от 30 августа 2017 г. N 29 "О внесении изменений в приказ Департамента стратегического планирования области от 15 августа 2014 года N 194" (утратил силу)

Приказ Департамента стратегического планирования Вологодской области от 30 августа 2017 г. N 29
"О внесении изменений в приказ Департамента стратегического планирования области от 15 августа 2014 года N 194"

Приказываю:

1. Внести в приказ Департамента стратегического планирования области от 15 августа 2014 года N 194 "О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211" следующие изменения:

1.1. В Положении об обработке и защите персональных данных в Департаменте стратегического планирования области (приложение 1), утвержденном указанным приказом:

1.1.1 в разделе I:

пункт 1.1 изложить в новой редакции:

"1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", от 7 сентября 2010 года N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации", постановлениями Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете", от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 5 сентября 2013 года N 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных", постановлениями Губернатора области от 4 марта 2014 года N 55 "Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Вологодской области", от 6 апреля 2015 года N 170 "Об утверждении Положения о представлении лицом, замещающим государственную должность области (гражданином при решении вопроса о назначении на государственную должность области), должность государственной гражданской службы области (гражданином, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы области), сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера", постановлением Правительства области от 28 марта 2016 года N 288 "О создании единой централизованной информационной системы бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности", Соглашением о передаче Департаментом стратегического планирования Вологодской области государственному казенному учреждению Вологодской области "Областное казначейство" функций по ведению бюджетного (бухгалтерского) учёта, составлению бюджетной, налоговой отчетности, отчётности в государственные внебюджетные фонды от 9 ноября 2015 года N 13, Положением о конкурсе научных проектов "Моя стратегия - мое будущее", утверждаемым приказом Департамента стратегического планирования области.";

пункт 1.7 дополнить абзацем вторым следующего содержания:

"Департамент не является оператором единой централизованной информационной системы бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности "Смета" (ЕЦИС "Смета"). ";

1.1.2 в разделе II:

абзац третий пункта 2.3.2 изложить в новой редакции:

"в информационных системах персональных данных:

- в отношении лиц, уволенных до 1 ноября 2015 года, - хранятся в единой централизованной информационной системы бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности (ЕЦИС) в виде резервной копии в архивном хранилище Бюджетного учреждения Вологодской области в сфере информационных технологий "Центр информационных технологий" (БУ ВО "ЦИТ") в течение срока, установленного законодательством;

- в отношении лиц, уволенных после 1 ноября 2015 года - хранятся в управлении организационной, кадровой, правовой работы и оценки регулирующего воздействия Департамента в течение пяти лет, после чего подлежат уничтожению.";

пункт 2.4.2 дополнить абзацем четвертым следующего содержания:

"в автоматизированной системе электронного документооборота "DIRECTUM" - хранятся в течение срока эксплуатации системы.";

пункт 2.4.3 изложить в новой редакции:

"2.4.3. Персональные данные, обрабатываемые в целях исполнения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, обрабатываются в управлении организационной, кадровой, правовой работы и оценки регулирующего воздействия Департамента в течение срока действия договора или ведения расчетов с физическими лицами, в последующем хранятся на бумажных носителях и в единой централизованной информационной системы бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности "Смета" (ЕЦИС "Смета") в течение срока, установленного законодательством, после чего подлежат уничтожению.";

1.1.3 пункт 3.4 раздела III исключить;

1.1.4 в разделе IV:

абзац третий пункта 4.5 изложить в новой редакции:

"Доступ к единой централизованной информационной системы бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности "Смета" (ЕЦИС "Смета") имеют ответственные сотрудники Государственного казенного учреждения Вологодской области "Областное казначейство" с целью ведения бюджетного (бухгалтерского) учета, составления бюджетной (бухгалтерской), налоговой отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды в соответствии с правовыми актами области и соглашениями.";

1.1.5 Правила работы с обезличенными данными в Департаменте стратегического планирования области (приложение 3 к Положению) изложить в новой редакции:

"Правила
работы с обезличенными данными в Департаменте стратегического планирования области
(далее - Правила)

1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 5 сентября 2013 года N 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных" и определяют порядок обезличивания персональных данных в Департаменте стратегического планирования области (далее - Департамент).

2. Обезличивание персональных данных в Департаменте производится в случаях, предусмотренных действующим законодательством, а также по решению лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Департаменте.

3. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения бухгалтерского и кадрового учета, снижения ущерба от распространения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных Департамента, ведения статистических данных, а также по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.".

1.2. Пункт 6 Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (приложение 2), утвержденных указанным приказом, изложить в новой редакции:

"6. Запрос, направленный в Департамент, принимается и регистрируется в соответствии с Регламентом Правительства области в системе электронного документооборота "DIRECTUM", а также в журнале учета обращений субъектов персональных данных о выполнении их законных прав".

1.3. В Правилах осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Департаменте стратегического планирования области требованиям к защите персональных данных, установленным федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативно правовыми актами и локальными актами Департамента стратегического планирования области (приложение 3), утвержденных указанным приказом:

пункт 1 изложить в новой редакции:

"1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлениями Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и определяют основания, порядок и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.".

пункты 5 и 6 изложить в новой редакции:

"5. При организации плановых проверок в состав комиссии в обязательном порядке включается уполномоченное лицо по защите информации Департамента и при необходимости - уполномоченное лицо бюджетного учреждения в сфере информационных технологий Вологодской области "Центр информационных технологий", осуществляющего сопровождение, администрирование и техническую поддержку инфраструктуры информационных систем персональных данных.

6. План проверок формируется управлением организационной, кадровой, правовой работы и оценки регулирующего воздействия Департамента до 10 декабря года, предшествующего году проведения проверок, и утверждается лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Департаменте.".

пункт 10 дополнить абзацем четырнадцатым следующего содержания:

"соблюдение порядка обработки персональных данных, которая ведётся без использования средств автоматизации.".

1.4. Перечень информационных систем персональных данных Департамента стратегического планирования области (приложение 5), утвержденный указанным приказом, признать утратившим силу.

2. Управлению организационной, кадровой, правовой работы и оценки регулирующего воздействия (Н.О. Метелькова):

обеспечить размещение настоящего приказа на официальном интернет-портале правовой информации Вологодской области (http://www.pravo.gov35.ru):

ознакомить с настоящим приказом государственных гражданских служащих Департамента.

3. Настоящий приказ вступает в силу по истечение 10 дней после дня его официального опубликования.

Начальник Департамента

С.А. Пономарева