Приложение 2

Приложение 2
к постановлению
Администрации района
от 05.10.2017 N 1150

"Утверждено
постановлением
Администрации района
от 31.12.2015 N 469

приложение 2

Положение
о комиссии по предварительному рассмотрению документов о награждении

1. Комиссия по предварительному рассмотрению документов о награждении (далее - комиссия) является постоянно действующим совещательным органом, создаваемым для рассмотрения вопросов, связанных с награждением граждан, коллективов предприятий, организаций и учреждений поощрениями Администрации Сокольского муниципального района (далее - Администрация района), поощрением в форме занесения на Доску Почета Сокольского муниципального района, присвоением почетного знания "Почетный гражданин Сокольского муниципального района".

2. Комиссия создается и ликвидируется постановлением Администрации Сокольского муниципального района.

Персональный состав комиссии утверждается постановлением Администрации района.

3. Комиссия в своей деятельности руководствуется муниципальными правовыми актами Сокольского муниципального района (далее - район), настоящим Положением.

4. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости.

5. Заседание комиссии правомочно, если на нем присутствует не менее 2/3 от общего количества членов комиссии.

6. Перечень документов, необходимых для рассмотрения вопроса о представлении гражданина (организации или ее коллектива) к награждению поощрениями Администрации района, устанавливается постановлением Администрации района, представление документов осуществляется не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты вручения.

7. Комиссия выполняет следующие функции:

- рассматривает представленные документы о поощрении граждан (организаций или их коллективов), проводит оценку представленных материалов и определяет целесообразность и обоснованность поощрения граждан и коллективов;

- рассматривает обращения, заявления и жалобы, связанные с поощрением.

8. Деятельностью комиссии руководит председатель комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя комиссии.

9. Председатель комиссии:

- организует работу комиссии с целью решения стоящих перед комиссией задач;

- назначает дату и время проведения заседания комиссии;

- проводит заседания комиссии;

- подписывает протокол заседания комиссии.

11. Секретарь комиссии:

- информирует членов комиссии о дате, времени и месте проведения заседания комиссии;

- оформляет протокол заседания комиссии и подписывает его;

- готовит письма о результатах рассмотрения, в том числе предварительного, документов о награждении.

Во время отсутствия секретаря комиссии его обязанности исполняет один из членов комиссии.

12. Члены комиссии имеют право:

- знакомиться с материалами, поступившими на рассмотрение комиссии;

- заслушивать представителей государственных, общественных и иных органов и организаций по рассматриваемым вопросам;

- принимать участие в обсуждении и голосовании;

- высказывать особое мнение с занесением его в протокол заседания комиссии;

- знакомиться с протоколом заседания комиссии.

13. Решение комиссии носит рекомендательный характер. Решение комиссии принимается простым большинством голосов от числа членов комиссии, присутствующих на заседании. При разделении голосов окончательное решение принимает председатель комиссии.

14. Комиссия принимает одно из следующих решений:

Рекомендовать руководителю (главе) Администрации района:

14.1. поощрить поощрениями Администрации района, в том числе в форме занесения на Доску Почета Сокольского муниципального района;

14.2. ходатайствовать о представлении к присвоению почетного звания "Почетный гражданин Сокольского муниципального района";

14.3. отказать в поощрении поощрениями Администрации района, в том числе в форме занесения на Доску Почета Сокольского муниципального района;

14.4. отказать в представлении к присвоению почетного звания "Почетный гражданин Сокольского муниципального района".

15. Основаниями для отказа в награждении поощрениями Администрации района, поощрении в форме занесения на Доску Почета Сокольского муниципального района, в представлении к присвоению почетного звания "Почетный гражданин Сокольского муниципального района":

- отсутствие фактов, подтверждающих обоснованность представления к поощрению;

- неполное и /или несвоевременное представление документов о поощрении, присвоении почетного звания.

16. Протокол заседания комиссии вместе с поступившими материалами направляется руководителю (главе) Администрации района для принятия решения.

17. О принятом решении лицу, представившему ходатайство, сообщается в письменной форме не позднее 30 дней с момента представления ходатайства."