Постановление Администрации г. Вологды от 27 декабря 2017 г. N 1460 "О внесении изменений в постановление Главы города Вологды от 28 апреля 2006 года N 1629"

На основании статей 27, 42 Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:

1. Внести изменение в постановление Главы города Вологды от 28 апреля 2006 года N 1629 "Об образовании Отдела бюджетного планирования и анализа, Отдела организации исполнения бюджета, Отдела муниципальных закупок, Контрольно-ревизионного отдела, Отдела бюджетного учета и отчетности, Отдела правового и организационного обеспечения в Департаменте финансов Администрации города Вологды и утверждении Положений о них" (с последующими изменениями), заменив в наименовании, абзаце седьмом пункта 1, абзаце шестом пункта 2 слово "организационного" словом "документационного".

2. Внести в Положение об отделе правового и организационного обеспечения Департамента финансов Администрации города Вологды, утвержденное постановлением Главы города Вологды от 28 апреля 2006 года N 1629 (с последующими изменениями), следующие изменения:

2.1. В наименовании, пункте 1.1 слово "организационного" заменить словом "документационного".

2.2. В пункте 2.2 слово "Организационное" заменить словом "Документационное".

2.3. Пункт 3.2 изложить в следующей редакции:

"3.2. По документационному обеспечению деятельности Департамента:

3.2.1. Осуществляет документационное и организационно-техническое обеспечение и обслуживание работы начальника Департамента.

3.2.2. Осуществляет подготовку докладов, отчетов, информационных, аналитических и справочных материалов и документов, необходимых начальнику Департамента для осуществления его должностных полномочий.

3.2.3. Осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами, в том числе оформления документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации города Вологды.

3.2.4. Совместно со структурными подразделениями Департамента осуществляет разработку мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.

3.2.5. Обеспечивает подготовку совещаний и семинаров, проводимых Отделом, материалов и документов к ним.

3.2.6. Обеспечивает ведение делопроизводства в Департаменте и осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями Департамента и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, приказов, поручений начальника Департамента.

3.2.7. Обеспечивает подготовку и проведение публичных слушаний по вопросам компетенции Департамента в соответствии с Положением о порядке организации и проведения публичных слушаний в муниципальном образовании "Город Вологда", утвержденным решением Вологодской городской Думы от 30 ноября 2012 года N 1409 (с последующими изменениями).

3.2.8. Осуществляет анализ документооборота в Департаменте на основании сведений, представленных структурными подразделениями Департамента, и ежемесячно представляет сведения в Управление делами Администрации города Вологды.

3.2.9. Осуществляет подготовку информации начальнику Департамента об исполнительской дисциплине в структурных подразделениях Департамента.

3.2.10. Организует оперативное хранение документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, подготовку документов к передаче на архивное хранение, а также обеспечение сохранности документов в пределах компетенции Отдела.

3.2.11. Осуществляет подготовку проектов приказов по вопросам организации деятельности Департамента.

3.2.12. Осуществляет прием, регистрацию (учет) в системе электронного документооборота "Дело" официальных документов, устных и письменных обращений граждан, служебной корреспонденции по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, поступающих в Департамент; передачу согласно поручению начальника Департамента исполнителям на рассмотрение; подготовку к отправке и отправку служебной корреспонденции, ответов на обращения граждан.

3.2.13. Осуществляет подготовку проектов поручений начальника Департамента по исполнению входящей служебной корреспонденции.

3.2.14. Осуществляет регистрацию поручений начальника Департамента в системе электронного документооборота "Дело" и контролирует их выполнение.

3.2.15. Осуществляет передачу и прием информации по официальным каналам факсимильной связи, а также телефонограмм, доводит до сведения начальника Департамента информацию, полученную по каналам связи.

3.2.16. Осуществляет разработку на основании сведений, представленных руководителями структурных подразделений Департамента, регламентов работы начальника Департамента, предложений для включения в план работы Департамента.

3.2.17. Осуществляет контроль за исполнением регламентов работы начальника Департамента, планов работы Департамента, проводит анализ и готовит сведения об их исполнении начальнику Департамента.

3.2.18. Обеспечивает участие в организации приема начальником Департамента граждан и представителей организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.2.19. Осуществляет техническое обеспечение работы с документами (выполнение копировально-множительных работ, прием и оперативную передачу текстов служебной корреспонденции по официальным каналам факсимильной связи), курьерские работы.

3.2.20. Обеспечивает ведение табельного учета рабочего времени в отношении работников Департамента.

3.2.21. Обеспечивает работников Департамента необходимыми канцелярскими принадлежностями и расходными материалами.

3.2.22. Обеспечивает рабочее место начальника Департамента канцелярскими принадлежностями. Следит за исправным состоянием техники, средств технической связи, установленных в приемной и кабинете начальника Департамента, а также за своевременным обновлением справочной и иной литературы, необходимой для выполнения должностных обязанностей начальника Департамента.

3.2.23. Обеспечивает обслуживание электронной почты Департамента. Обеспечивает конфиденциальность данных с использованием средств криптографической защиты информации и юридическую значимость электронного документооборота.".

3. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете "Вологодские новости", размещению на официальном сайте Администрации города Вологды в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и вступает в силу с 12 января 2018 года.

Мэр города Вологды

С.А. Воропанов