Приложение. Политика обработки персональных данных в Комитете гражданской защиты и социальной безопасности области

Приложение
к приказу
Комитета гражданской защиты
и социальной безопасности области
от 15.07.2016 N 76

Политика обработки персональных данных в Комитете гражданской защиты и социальной безопасности области

1. Общие положения

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в Комитете гражданской защиты и социальной безопасности области (далее - Комитет) с целью обеспечения защиты прав и свобод гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

В настоящей Политике используются следующие термины и определения:

- персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

- субъект персональных данных - государственный гражданский служащий области в Комитете или кандидат на замещение вакантных должностей в Комитете;

- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

- автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

- предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

- блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

- уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

- трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;

- общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Комитете с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств.

Настоящая Политика является общедоступной и подлежит публикации на официальном сайте Комитета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в течение 10 дней с момента ее утверждения.

2. Принципы и условия обработки персональных данных

Целями сбора, накопления, обработки и систематизации персональных данных является осуществление кадровой работы в Комитете в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", расчет и учет начислений заработной платы и иных выплат государственным гражданским служащим в Комитете.

Обработка персональных данных в Комитете осуществляется на основе следующих принципов:

законной и справедливой основы;

- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями их обработки;

- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

- соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;

- недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

- обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;

Комитет осуществляет обработку персональных данных только с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Безопасность персональных данных достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого может стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, а также иных несанкционированных действий.

3. Обрабатываемые персональные данные

Комитет осуществляет обработку персональных данных государственных гражданских служащих области в Комитете и кандидатов на замещение вакантных должностей в Комитете.

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни в Комитете не допускается.

В целях информационного обеспечения в Комитете создаются общедоступные источники персональных данных, в том числе справочники, адресные и телефонные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия государственного гражданского служащего области в Комитете могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адреса электронной почты и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

4. Условия обработки персональных данных, их хранения и передачи третьим лицам

4.1. Обработка персональных данных

Государственные гражданские служащие области в Комитете, допущенные к обработке персональных данных на основании правовых актов Комитета и должностных регламентов, осуществляют обработку персональных данных после ознакомления с нормативными актами Комитета, регламентирующими порядок и процедуры работы с персональными данными.

Доступ государственных гражданских служащих области в Комитете, допущенных к обработке персональных данных, к категориям персональных данных, обрабатываемых в ИСПДн, осуществляется на основании матрицы доступа, которой определяется минимальный перечень персональных данных, необходимый для исполнения должностных обязанностей государственными гражданскими служащими области.

4.2. Хранение персональных данных

Персональные данные хранятся в электронном виде в составе информационной системы персональных данных (далее - ИСПДн), в составе архивных копий баз данных ИСПДн и на бумажных носителях.

При обработке и хранении персональных данных соблюдаются организационные и технические меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие несанкционированный доступ к ним, к которым относятся:

- назначение государственных гражданских служащих области в Комитете, ответственных за организацию обработки персональных данных, и за обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн;

- ограничение физического доступа к местам хранения персональных данных в бумажном виде и носителям информации в электронном виде;

- соблюдение правил обработки персональных данных в ИСПДн;

- применение сертифицированных средств защиты информации.

4.3. Передача персональных данных

Для достижения целей обработки персональных данных Комитет может передавать персональные данные государственных гражданских служащих области в Комитете третьим лицам:

- в рамках договора (контракта), предусматривающего обеспечение конфиденциальности и безопасности полученных сведений (банки, страховые компании, медицинские учреждения, организации, осуществляющие сопровождение ИСПДн);

- при поступлении запросов от уполномоченных государственных органов, в рамках действующего законодательства;

- когда такая обязанность у Комитете наступает в результате требований действующего законодательства.

5. Обеспечение безопасности персональных данных

Обеспечение безопасности персональных данных в Комитете достигается следующими мерами:

- назначение государственных гражданских служащих области в Комитете, ответственных за организацию обработки персональных данных, и за обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн;

- определение угроз безопасности персональных данных, разработка на их основе частной модели угроз безопасности персональных данных и разработка системы защиты персональных данных для соответствующего класса ИСПДн;

- реализация разрешительной системы доступа пользователей к информационным ресурсам, программно-аппаратным средствам обработки и защиты информации;

- применение сертифицированных средств защиты информации;

- осуществление антивирусного контроля;

- парольная защита доступа к ИСПДн;

- резервное копирование;

- обеспечение восстановления персональных д