Приложение 1. Положение о проведении конкурса на звание "Лучший государственный гражданский служащий Вологодской области"

Утверждено
приказом
Департамента государственной службы
и кадровой политики области
от 16 сентября 2011 N 65
(приложение 1)

Положение
о проведении конкурса на звание "Лучший государственный гражданский служащий Вологодской области"
(далее - Положение)

С изменениями и дополнениями от:

28 сентября, 19 октября 2011 г., 20 января 2012 г., 21 мая, 14 августа 2013 г., 12 мая 2015 г., 17 июля, 29 декабря 2017 г., 8 мая 2018 г.

1. Общие положения

1.1. Конкурс на звание "Лучший государственный гражданский служащий Вологодской области" (далее - Конкурс) проводится в рамках государственной программы "Совершенствование государственного управления в Вологодской области на 2013 - 2020 годы", утвержденной постановлением Правительства области от 22 октября 2012 года N 1235.

1.2. Настоящее Положение определяет основные принципы, порядок формирования конкурсной Комиссии (далее - Комиссия) и ее полномочия, порядок, условия организации и проведения Конкурса.

1.3. Основной целью проведения Конкурса является мотивация к развитию профессионального мастерства государственных гражданских служащих области (далее - гражданские служащие).

1.4. Задачами Конкурса являются:

- повышение престижа государственной службы;

- раскрытие профессионального и творческого потенциала гражданских служащих;

- распространение передового опыта государственного управления;

- профессиональное развитие гражданских служащих;

- развитие корпоративной культуры и укрепление базовых ценностей государственной службы.

1.5. Основные принципы проведения Конкурса:

- открытость органов государственной власти области;

- обеспечение равного доступа гражданских служащих к участию в Конкурсе.

Информация об изменениях:

Пункт 1.6 изменен с 26 мая 2018 г. - Приказ Департамента государственного управления и кадровой политики Вологодской области от 8 мая 2018 г. N 83

См. предыдущую редакцию

1.6. Конкурс инициируется Департаментом государственного управления и кадровой политики области (далее - Департамент) и проводится один раз в два года на основании приказа Департамента, предусматривающего сроки проведения Конкурса. Департамент является организатором Конкурса.

Конкурс предполагает 3 призовых места в каждой из следующих номинаций:

1) "Руководитель";

2) "Организатор";

3) "Профессионал".

2. Порядок формирования Комиссии и ее полномочия

2.1. Для проведения Конкурса образуется Комиссия.

В состав Комиссии входят: председатель Комиссии, заместитель председателя Комиссии, секретарь Комиссии, члены Комиссии.

Председатель Комиссии:

- руководит Комиссией и председательствует на ее заседаниях;

- организует и координирует работу Комиссии;

- принимает решение о проведении заседаний Комиссии;

- формирует повестку заседаний Комиссии;

- участвует в оценочных процедурах Конкурса;

- утверждает протоколы заседаний Комиссии;

- определяет лицо, исполняющее обязанности секретаря комиссии в период отсутствия секретаря.

Заместитель председателя Комиссии исполняет обязанности председателя Комиссии в случае его отсутствия.

Заседание Комиссии считается правомочным при участии в нем не менее двух третей от общего числа членов Комиссии.

Решения Комиссии принимаются открытым голосованием, простым большинством голосов присутствующих на заседании ее членов.

В случае равенства голосов при подсчете итогов голосования решающим является голос председателя Комиссии.

2.2. Секретарь Комиссии:

- принимает, регистрирует и систематизирует по номинациям документы участников Конкурса;

- уведомляет о заседаниях Комиссии членов Комиссии;

- информирует участников Конкурса о времени, месте, результатах прохождения этапов Конкурса, победителей Конкурса - о времени и месте их награждения;

- осуществляет подготовку материалов к заседаниям Комиссии;

- ведет и оформляет протоколы заседаний Комиссии, в которых фиксирует его решения и результаты голосования, выписки из протоколов заседаний Комиссии;

- обеспечивает хранение протоколов заседаний Комиссии, документов участников Конкурса, представленных на Конкурс, и иных материалов.

2.3. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с настоящим Положением.

2.4. К компетенции Комиссии относятся следующие вопросы:

- обеспечение соблюдения порядка проведения Конкурса;

- подведение итогов Конкурса по каждой номинации;

- организация торжественного награждения победителей Конкурса.

2.5. Комиссия для решения возложенных на нее задач осуществляет следующие функции:

1) рассматривает документы участников Конкурса;

2) дает всестороннюю и объективную оценку каждому участнику Конкурса в соответствии с представленными им документами, а также итоговым количеством набранных участниками Конкурса баллов, и подводит итоги Конкурса;

3) участвует в оценочных процедурах Конкурса;

4) в случае наложения на участника Конкурса дисциплинарного взыскания в период проведения Конкурса до дня определения победителей Конкурса принимает решение об исключении участника Конкурса из участия в Конкурсе.

2.6. Заседание Комиссии проводится по соответствующей номинации при наличии не менее двух участников Конкурса, а если участник один по соответствующей номинации, то Комиссия принимает решение об отмене Конкурса в данной номинации.

2.7. Организационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляется Департаментом.

3. Порядок и условия организации и проведения Конкурса

3.1. Объявление о проведении Конкурса размещается на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и в областной газете "Красный Север" не менее чем за 15 дней до даты начала проведения Конкурса.

В объявлении указываются:

- основания и сроки проведения Конкурса;

- перечень документов, необходимых для участия в Конкурсе, подлежащих представлению в Комиссию, в соответствии с пунктом 3.6. настоящего Положения;

- место и время приема документов, срок, до истечения которого они принимаются;

- этапы проведения Конкурса;

- сведения об источнике подробной информации о Конкурсе (телефон, адрес электронной почты секретаря Комиссии);

3.2. К участию в Конкурсе допускаются гражданские служащие, изъявившие желание участвовать в Конкурсе, имеющие стаж государственной гражданской службы области от трех лет, не имеющие дисциплинарных взысканий не менее чем за год до дня подачи документов для участия в Конкурсе.

3.3. На период участия в Конкурсе гражданского служащего, являющегося членом Комиссии, его членство приостанавливается.

3.4. Конкурс проводится по следующим номинациям:

1) номинация "Руководитель", в которой принимают участие гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы области, относящиеся к категории "руководители" группы "высшая", "главная";

2) номинация "Организатор", в которой принимают участие гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы области, относящиеся к категории "специалисты" группы "главная", "ведущая", категории "помощники (советники)" группы "главная", "ведущая", категории "обеспечивающие специалисты" группы "главная", "ведущая";

3) номинация "Профессионал", в которой принимают участие гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы области, относящиеся к категории "специалисты" группа "старшая" и "обеспечивающие специалисты" группы "старшая", "младшая".

3.5. Конкурс проводится в 2 этапа.

3.6. На 1 этапе участники Конкурса в течение 20 календарных дней со дня начала Конкурса представляют в Комиссию следующие документы:

1) личное заявление об участии в Конкурсе по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;

2) анкету участника Конкурса (в печатном и электронном виде), заверенную кадровой службой по месту работы, составленную по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению с приложением фотографии форматом 3 см. х 4 см., такую же фотографию (в электронном виде) для размещения на сайте Департамента;

3) информацию из личного дела гражданского служащего согласно приложению 3 к настоящему Положению;

4) согласие на обработку персональных данных по форме согласно приложению 12 к настоящему Положению;

5) проект на бумажном и электронном носителях.

Требования к проекту:

- тема выбирается участником Конкурса самостоятельно;

- проект, представленный на Конкурс, должен соответствовать целям и задачам Конкурса, содержать проблему и пути ее решения, экономическую или социальную эффективность, которая должна быть рассчитана или предложения по развитию отрасли, повышению эффективности государственного управления, деятельности государственного органа области и (или) профессиональной деятельности гражданского служащего;

- тема выбирается участником Конкурса самостоятельно и содержит предложения по развитию отрасли, повышению эффективности государственного управления, деятельности государственного органа области и (или) профессиональной деятельности гражданского служащего;

- проекты разрабатываются и представляются в рамках направлений деятельности органов исполнительной государственной власти области;

- текст на листах формата А-4 объемом до 30 листов с полями: левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм, печатается шрифтом Times New Roman размером N 14 с межстрочным интервалом - 1,5, каждый раздел проекта оформляется на новой странице;

- проекты, требующие для внедрения финансовые затраты, должны содержать финансово-экономическое обоснование;

- содержание проекта должно соответствовать теме и плану (оглавлению).

Структура проекта должна быть следующей:

- титульный лист (наименование Конкурса; Ф.И.О. участника, место работы и должность, название проекта);

- оглавление;

- введение (анализ ситуации, обоснование актуальности темы, целей и задач проекта, практической значимости, новизны темы);

- основная часть:

проектирование (формулируются предложения, механизмы реализации проекта, определяются практические рекомендации для органов исполнительной государственной власти области);

- ожидаемые результаты реализации проекта;

- заключение (итоги работы);

- приложения до 20 листов (используемые в работе документы, таблицы, графики, схемы и др.).

Участник Конкурса имеет право отозвать заявление об участии в Конкурсе, сообщив об этом письменно в Комиссию, и отказаться от участия в Конкурсе.

Документы, указанные в подпунктах 1 - 4 пункта 3.6. настоящего Положения Комиссией не принимаются по истечении срока их приема.

Комиссия в течение 5 рабочих дней после дня окончания приема документов рассматривает их на предмет соответствия требованиям настоящего Положения, подводит итоги 1 этапа Конкурса, принимая решение о допуске, об отказе в допуске участников к следующему этапу Конкурса. Результаты 1 этапа Конкурса оформляются протоколом.

О допуске к следующему этапу Конкурса участники Конкурса в течение 3 рабочих дней со дня принятия Комиссией решения по итогам 1 этапа Конкурса информируются по электронной почте с указанием: даты, места и времени проведения следующих оценочных процедур.

Представление документов не в полном объеме или с нарушением требований оформления является основанием для отказа в допуске к следующему этапу Конкурса. В случае принятия решения об отказе в допуске к следующему этапу, участнику Конкурса по его заявлению возвращаются представленные на Конкурс документы с приложением выписки из протокола.

Проекты участников в течение 3 рабочих дней после дня подведения итогов 1 этапа Конкурса передаются для оценки проектов представителям научных образовательных организаций, других организаций, привлеченных в качестве экспертов, а также размещаются в информационно телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте Департамента.

3.7. Проведение 2 этапа Конкурса включает в себя:

- оценочные процедуры;

- заседание Комиссии по подведению итогов 2 этапа Конкурса.

3.7.1. Оценочные процедуры:

1) оценка проектов экспертами, которая проводится в течение 20 календарных дней с момента начала 2 этапа Конкурса по следующим критериям:

- социальная значимость;

- актуальность и полнота раскрытия темы;

- новаторство и оригинальность;

- возможность практической реализации предложений.

Итоговой оценкой проекта экспертами является общий суммарный балл (от 4 до 12 баллов) (приложение 4 настоящего Положения).

2) оценка проектов населением в информационно телекоммуникационной сети "Интернет" на сайте Департамента проводится в течение 20 календарных дней с момента размещения на сайте методом голосования: поддерживаю проект. Итоговой оценкой проекта населением является общий суммарный балл (от 0 до 9 баллов) (приложение 5 настоящего Положения).

3) оценка проектов членами Комиссии при публичной защите проекта.

Публичная защита проектов участниками Конкурса проводится с применением презентационных материалов.

Общие требования к презентационной версии.

Объем презентации - 9 слайдов.

Структура презентационной версии:

1- й слайд - название (с указанием места проведения / реализации);

2- й слайд - цель, актуальность проекта;

3- й слайд - задачи проекта;

с 4-го по 6-й слайды - технология реализации проекта (содержание, методы, механизмы);

7- й слайд - участники проекта (организаторы, исполнители);

8- й слайд - требуемые ресурсы;

9- й слайд - эффективность проекта (экономическая, социальная).

Оформление презентационной версии:

слайды должны содержать информацию, непосредственно относящуюся к проекту.

- слайды могут содержать текст, рисунки, фотографии, графики, диаграммы, иллюстрирующие содержание проекта.

- показ слайдов сопровождается выступлением (не более одной минуты на один слайд).

Оценка публичной защиты проектов проводится по следующим критериям:

- социальная значимость;

- актуальность и полнота раскрытия темы;

- новаторство и оригинальность;

- возможность практической реализации предложений;

- логичность и аргументированность защиты проектов;

- четкость ответов на вопросы членов комиссии;

- качество подготовленных наглядных материалов;

- соблюдение регламента (не более 10 мин., объем презентаций - 9 слайдов);

- ораторское мастерство.

Каждый из критериев подлежит оценке с занесением в оценочный лист, составленный по форме согласно приложению 6 настоящего Положения. Итоговой оценкой проекта экспертами при публичной защите является общий суммарный балл (от 9 до 27 баллов) (приложение 6 настоящего Положения).

Комиссия назначает день и место для проведения публичной защиты проектов. Информирование участников Конкурса о проведении публичной защиты проектов осуществляется секретарем Комиссии по электронной почте или по телефону.

4) оценка участников Конкурса по информации из личного дела, которая проводится по следующим критериям: стаж государственной гражданской службы; личный вклад в развитие отрасли, подтвержденный наличием наград. Итоговой оценкой по информации из личного дела является общий суммарный балл по всем критериям (от 1 до 9 баллов) (приложение 7 настоящего Положения).

5) оценочные процедуры участников Конкурса, которые включают:

- тестирование, которое осуществляется на базе Департамента с использованием АПК "Кадры Госслужбы Вологодской области" на знание законодательства Российской Федерации и Вологодской области по вопросам государственного устройства, прохождения государственной гражданской службы состоящее из 30 вопросов.

- тестирование на знание русского языка, состоящее из 15 вопросов; Итоговой оценкой тестирования является общий суммарный балл (от 0 до 18 баллов), указанный в оценочном листе (приложение 8 настоящего Положения)

- участие в деловой игре, где оцениваются: профессиональные компетенции и личностные качества: способность работать в команде, мотивация к достижению результата (ориентированность на результат), творческий подход к решению задач, стрессоустойчивость (психологическая устойчивость, выдержка, умение спокойно действовать в сложной ситуации), активность и лидерские качества. Итоги подводятся посредством заполнения оценочного листа. Итоговой оценкой по итогам деловой игры является общий суммарный балл по всем критериям (от 5 до 15 баллов) (приложение 9 настоящего Положения);

- выступление о себе как о профессионале и творческой личности (самопрезентация), где оценивается: информативность выступления, аргументированность, оригинальность формы и содержания, культура самопрезентации, коммуникативные качества, артистичность. Итоговой оценкой самопрезентации является общий суммарный балл по всем критериям (от 6 до 18 баллов) (приложение 10 настоящего Положения).

3.7.2. Заседание Комиссии по подведению итогов 2 этапа Конкурса проводится в течение 3 рабочих дней после завершения оценочных процедур. Итоговая оценка участника Конкурса рассчитывается как сумма средних арифметических баллов, присужденных участнику Конкурса, которая оформляется в итоговой ведомости согласно приложению 11 настоящего Положения. Победителями становятся участники, набравшие наибольшее количество баллов по каждой номинации. Результаты 2 этапа Конкурса оформляются протоколом.

3.8. Информация о результатах Конкурса размещается в информационно телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте Департамента в течение 5 рабочих дней после подведения итогов Конкурса.

3.9. Документы участников Конкурса хранятся в Департаменте в течение 1 года со дня завершения Конкурса, после чего подлежат уничтожению.

3.10. Победитель Конкурса не допускается к участию в Конкурсе в течение последующих четырех лет в соответствующей номинации.

Информация об изменениях:

Раздел 3 дополнен пунктом 3.11 с 29 декабря 2017 г. - Приказ Департамента государственной службы и кадровой политики Вологодской области от 29 декабря 2017 г. N 309

3.11. Гражданские служащие, признанные победителями Конкурса, рекомендуются к включению в кадровый резерв органа исполнительной государственной власти области для замещения вакантных должностей гражданской службы в порядке должностного роста, по результатам аттестации, проведенной в отношении указанных в настоящем пункте гражданских служащих, с их согласия.

4. Награждение победителей Конкурса

4.1. Награждение победителей Конкурса производится в торжественной обстановке с участием средств массовой информации.

4.2. Информирование победителей Конкурса о времени и месте награждения осуществляется секретарем Комиссии по электронной почте или телефону.

4.3. Победителям Конкурса в соответствующих номинациях вручается диплом о присвоении звания "Лучший государственный гражданский служащий Вологодской области":

- победитель, занявший первое место в номинации "руководитель", награждается дипломом I степени и вручается денежная премия в размере - 20 тыс. рублей;

победитель, занявший первое место в номинации "организатор", награждается дипломом I степени и вручается денежная премия в размере - 20 тыс. рублей;

победитель, занявший первое место в номинации "профессионал", награждается дипломом I степени и вручается денежная премия в размере - 20 тыс. рублей;

- победитель, занявший второе место, в номинации "руководитель", награждается дипломом II степени и вручается денежная премия в размере - 15 тыс. рублей;

- победитель, занявший второе место, в номинации "организатор", награждается дипломом II степени и вручается денежная премия в размере - 15 тыс. рублей;

- победитель, занявший второе место, в номинации "профессионал", награждается дипломом II степени и вручается денежная премия в размере - 15 тыс. рублей;

- победитель, занявший третье место, в номинации "руководитель", награждается дипломом III степени и вручается денежная премия в размере - 7 тыс. рублей;

- победитель, занявший третье место, в номинации "организатор", награждается дипломом III степени и вручается денежная премия в размере - 7 тыс. рублей;

- победитель, занявший третье место, в номинации "профессионал", награждается дипломом III степени и вручается денежная премия в размере - 6 тыс. рублей.

Участникам Конкурса, не вошедшим в число победителей, вручается сертификат участника.

4.4. Организационно-техническое обеспечение церемонии награждения победителей Конкурса осуществляется Департаментом.