Приложение 1

Приложение 1
к постановлению мэрии города
от 25.05.2018 N 2305

14. Организация получения и передачи служебной корреспонденции, доставки служебной корреспонденции по почте, организация получения периодических печатных изданий

14.1. Получение и передача служебной корреспонденции органов мэрии осуществляется ответственными лицами через абонентские ячейки в ОДО МКУ "ЦКО".

Лица, ответственные за получение и передачу служебной корреспонденции в ОДО МКУ "ЦКО", назначаются руководителями органов мэрии.

14.2. Корреспонденция для отправки по почте передается в ОДО МКУ "ЦКО" до 14.00 час. Письма, переданные после 14.00 час., отправляются на следующий день.

Корреспонденция для отправки по почте передается в ОДО МКУ "ЦКО" в запечатанном виде с указанием полного почтового адреса в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций РФ от 31 июля 2014 года N 234.

К почтовой корреспонденции оформляется реестр (опись рассылки) в электронном формате в программе АИС "Почтовая корреспонденция". Реестр распечатывается и заверяется подписью ответственного за его составление, почтовая корреспонденция раскладывается в соответствии с нумерацией реестра.

14.3. Отправка корреспонденции экспресс-почтой осуществляется на основании заявки, заверенной руководителем органа мэрии, на имя директора МКУ "ЦКО". В заявке должно быть указано количество писем, пункт назначения и телефон адресата.

Корреспонденция для отправки экспресс-почтой передается в ОДО МКУ "ЦКО" до 10.00 час. Письма, переданные после 10.00 час., отправляются на следующий день.

14.4. Периодические печатные издания доставляются в органы мэрии с приложением экспедиторских накладных, в которых отображается информация о дате поставки, наименовании издания и его индексе, текущем номере и количестве экземпляров, подписи лиц, доставляющих и получающих периодические издания. Ответственному за получение необходимо сверить информацию в экспедиторской накладной с наличием доставленных периодических печатных изданий и поставить подпись.

Еженедельно по пятницам и в последний день текущего месяца органы мэрии с правами юридического лица представляют в ОДО МКУ "ЦКО" ежедневные экспедиторские накладные на газеты и журналы для подготовки отчета.