Приложение 2

Приложение 2
к постановлению мэрии города
от 25.05.2018 N 2305

27. Пропускной режим

27.1. Режим работы мэрии определяется Правилами внутреннего трудового распорядка мэрии.

27.2. Вход в здание мэрии (пр. Строителей, 2) в рабочее время для муниципальных служащих мэрии, городской Думы, депутатов городской Думы осуществляется по постоянным электронным пропускам (электронным пластиковым картам бесконтактного доступа в здание), в выходные и праздничные дни - по постоянным электронным пропускам и заявке от руководителей органов мэрии на имя директора МКУ "Центр комплексного обслуживания" (далее - МКУ "ЦКО"), согласованной начальником управления делами мэрии.

По предъявлению служебного удостоверения без выдачи электронных пропусков в здание мэрии проходят:

муниципальные служащие, не имеющие постоянных электронных пропусков;

работники муниципальных учреждений;

сотрудники федеральных территориальных органов исполнительной власти;

представители федеральных и областных органов власти, а также правоохранительных органов (суда, прокуратуры, органов внутренних дел).

Иные посетители (работники предприятий, граждане) проходят в здание мэрии по разовым электронным пропускам.

27.3. Посетители мэрии для получения разового электронного пропуска обращаются к администратору бюро пропусков. Администратор после уточнения по телефону о возможности приема предлагает при наличии согласия посетителя предъявить документ, удостоверяющий личность. Администратор в журнале учета фиксирует фамилию, имя, отчество посетителя, к какому муниципальному служащему пришел на прием и выдает разовый пропуск.

27.4. При отсутствии муниципального служащего, к которому пришел посетитель, а также в случае невозможности приема, администратор не выдает разовый пропуск, информирует посетителя о графике личного приема муниципального служащего, возможности подать письменное обращение, передать документы.

27.5. Муниципальные служащие, принимающие посетителей, обеспечивают их сопровождение по зданию мэрии; по окончании приема во избежание присутствия посторонних лиц в здании мэрии сопровождают граждан до стойки администратора.

27.6. Пропуск посторонних лиц в вечернее, ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни запрещается.

27.7. При проведении массовых мероприятий вход в здание мэрии осуществляется согласно списку участников и только в присутствии ответственных лиц от организаторов мероприятий.

При проведении межведомственных рабочих групп с представителями юридических лиц (предприятий, организаций) и индивидуальных предпринимателей, приглашенных на заседания рабочих групп, допуск в здание мэрии осуществляется согласно списку, представленному ответственным за организацию рабочей группы, при предъявлении документа, удостоверяющего личность, либо доверенности от предприятия.

За 30 минут до начала мероприятия ответственные лица обеспечивают по списку проход участников. После окончания мероприятия ответственные лица обеспечивают выход участников.

27.8. Постоянные электронные пропуска выдаются администратором бюро пропусков руководителям органов мэрии и их заместителям, а также муниципальным служащим, работающим в здании мэрии по адресу: пр. Строителей, 2 на основании заявки начальника управления муниципальной службы и кадровой политики на имя директора МКУ "ЦКО".

27.9. Постоянные электронные пропуска муниципальным служащим городской Думы, депутатам городской Думы выдаются администратором бюро пропусков на основании заявки начальника управления по организации деятельности Череповецкой городской Думы на имя директора МКУ "ЦКО".

27.10. Решение о выдаче постоянных электронных пропусков работникам организаций, предприятий и учреждений принимает заместитель мэра города по общим вопросам деятельности мэрии на основании заявления (обращения).

27.11. Электронный пропуск является материальной ценностью. Постоянные электронные пропуска выдаются под подпись. Должностные лица, получившие электронный пропуск несут персональную ответственность за его сохранность.

На период отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до трех лет, а также при увольнении электронный пропуск сдается в отдел документационного обеспечения МКУ "ЦКО" (пр. Строителей, 2, каб. N 101).

В случае повреждения или утраты электронного пропуска стоимость электронной пластиковой карты бесконтактного доступа в здание возмещается в кассу МКУ "ЦКО" (пр. Строителей, 4А, каб. 440).