Приложение 2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных в администрации Вологодского муниципального района

Утверждены
постановлением администрации
Вологодского муниципального района
от 14.05.2018 N 486

Приложение 2

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных в администрации Вологодского муниципального района

1. Настоящие Правила устанавливают порядок учета (регистрации), рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее - запросы) в администрации Вологодского муниципального района и органах администрации Вологодского муниципального района, наделенных правами юридического лица (далее - администрация района и органы администрации района).

2. Субъектами персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются в администрации района и органах администрации района, являются:

2.1. Лица, замещающие должности муниципальной службы, работники администрации района, органов администрации района и граждане, претендующие на замещение должностей в администрации района, органах администрации района.

2.2. Лица, занимающие должности руководителей органа администрации района, а также граждане, претендующие на должности руководителей органа администрации района.

2.3. Лица, занимающие должности руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий, подведомственных администрации района и органам администрации района (далее - муниципальные учреждения и предприятия), а также лица, претендующие на должности руководителей муниципальных учреждений и предприятий.

2.4. Граждане, обратившиеся в администрацию района, органы администрации района.

3. Настоящие Правила разработаны в соответствии с:

Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями) (далее - Федеральный закон "О персональных данных");

Трудовым кодексом Российской Федерации;

Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (с последующими изменениями) (далее - Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации");

Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации";

Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

4. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";

8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" или иными федеральными законами.

5. Субъект персональных данных вправе требовать от администрации Вологодского муниципального района уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные Федеральным законом "О персональных данных" меры по защите своих прав.

6. Сведения, указанные в пункте 4 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, по его выбору в форме электронных документов и (или) документов на бумажном носителе, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

7. Сведения, указанные в пункте 4 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

8. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

9. Рассмотрение запросов осуществляется управлением делами администрации района, лицами, ответственными за организацию обработки персональных данных в органах администрации района.

10. Управление делами администрации района, лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в органе администрации района, обеспечивает:

объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение запроса;

принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов субъектов персональных данных;

подготовку письменного ответа по существу запроса.

11. Запросы граждан, поступившие в адрес администрации района, регистрируются в секторе делопроизводства и учета управления делами администрации района. Запросы граждан, поступившие непосредственно в орган администрации района и не зарегистрированные в секторе делопроизводства и учета управления делами администрации района, регистрируются работником органа администрации района, ответственным за делопроизводство.

12. Запрос прочитывается лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных, проверяется на повторность, при необходимости сверяется с находящейся в архиве предыдущей перепиской.

В случае если сведения, указанные в пункте 4 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в администрацию района, орган администрации района или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 4 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса.

Субъект персональных данных имеет право обратиться повторно в администрацию района, орган администрации района или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 4 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в настоящем пункте, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимыми сведениями должен содержать обоснование направления повторного запроса.

13. Руководитель администрации района, органа администрации района принимает решение об отказе субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным Федеральным законом "О персональных данных". Такой отказ должен быть мотивированным.

14. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации района, в органе администрации района, при рассмотрении и разрешении запроса обязано внимательно разобраться в его существе, в случае необходимости истребовать дополнительные материалы для проверки фактов, изложенных в запросах, принять другие меры для объективного разрешения поставленных заявителями вопросов, выявления и устранения причин и условий, порождающих факты нарушения законодательства о персональных данных.

15. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации района, в органе администрации района, при рассмотрении и разрешении запросов обязано:

принимать по ним законные, обоснованные и мотивированные решения, обеспечивать своевременное и качественное их исполнение;

сообщить в письменной форме заявителям о решениях, принятых по их запросам, со ссылками на действующее законодательство Российской Федерации;

сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя;

в случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении или при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя дать в письменной форме мотивированный