Постановление мэрии г. Череповца Вологодской области от 6 сентября 2018 г. N 3902 "Об утверждении Порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации"

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 28.03.2011 N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации", во исполнение постановления Губернатора Вологодской области от 14.06.2011 N 357 "Об утверждении Порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации", в целях обеспечения надлежащего исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации

постановляю:

1. Утвердить Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации (прилагается).

2. Установить, что первый заместитель мэра города, заместители мэра города, руководители органов мэрии, назначенные мэром города ответственными исполнителями поручений и указаний Президента Российской Федерации, несут персональную ответственность за своевременное и надлежащее их исполнение и обеспечивают:

2.1. Организацию исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в полном объеме и в установленные сроки.

2.2. Подготовку проектов докладов и информаций об исполнении поручений и указаний Президента Российской Федерации в установленные сроки.

3. Признать утратившим силу постановление мэрии города от 29.11.2011 N 4967 "Об утверждении Порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации".

4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя мэра города, курирующего общие вопросы деятельности мэрии города.

Мэр города

Е.О. Авдеева

Утвержден
постановлением мэрии города
от 06.09.2018 N 3902

Порядок
исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации

1. Общие положения

1.1. Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее - Порядок) распространяется на поручения и указания Президента Российской Федерации, поступившие в мэрию города в виде поручений Губернатора области, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации (далее - поручение Президента Российской Федерации).

1.2. По итогам исполнения поручений Президента Российской Федерации ответственным исполнителем поручений и указаний Президента Российской Федерации, назначенным мэром города (первый заместитель мэра города, заместители мэра города, курирующие соответствующие вопросы, руководители органов мэрии в пределах своей компетенции) (далее - ответственный исполнитель), готовится и направляется на имя Губернатора области доклад об исполнении поручения Президента Российской Федерации. Доклад подписывается ответственным исполнителем, сопроводительное письмо - мэром города, а в его отсутствие - первым заместителем мэра города.

1.3. По итогам исполнения поручений Президента Российской Федерации, по которым мэрия города является соисполнителем, информация о выполнении поручения направляется в адрес исполнителя, указанного в поручении Президента Российской Федерации первым. Информация подписывается ответственным исполнителем, сопроводительное письмо - мэром города, а в его отсутствие - первым заместителем мэра города.

2. Организация исполнения поручений Президента Российской Федерации

2.1. Организация работы с поступившими в мэрию города поручениями Президента Российской Федерации осуществляется в СЭД "Летограф".

2.2. Поручения Президента Российской Федерации после прохождения первичной обработки и регистрации в СЭД "Летограф" под отдельным номенклатурным номером (формирование поручения мэра города) в управлении делами мэрии представляются мэру города, а в его отсутствие - первому заместителю мэра города для определения ответственных исполнителей.

2.3. В целях организации работы по исполнению поручений Президента Российской Федерации ответственный исполнитель:

дает указания о принятии соответствующих мер по реализации поручений Президента Российской Федерации руководителям органов мэрии в соответствии с полномочиями этих органов;

определяет лиц, ответственных за сбор, обобщение и подготовку проектов докладов и информаций об исполнении поручений Президента Российской Федерации;

определяет необходимость и сроки направления ему промежуточной информации о ходе исполнения поручений Президента Российской Федерации;

вносит предложения о рассмотрении вопросов о ходе исполнения поручений Президента Российской Федерации и состоянии исполнительской дисциплины на совещании под председательством мэра города;

организует и обеспечивает их надлежащее (качественное и в полном объеме) и своевременное (в установленные сроки) исполнение в соответствии с резолюцией мэра города.

2.4. В случае если мэром города назначено несколько ответственных исполнителей поручений Президента Российской Федерации, работу по исполнению поручения организует ответственный исполнитель, указанный в резолюции первым или обозначенный словами "сбор", "обобщение" (головной исполнитель), остальные являются соисполнителями поручения.

Головной исполнитель обеспечивает подготовку документов об исполнении поручений Президента Российской Федерации, обобщает предложения, материалы, справки, поступившие от других исполнителей. Головной исполнитель несет ответственность за качество и своевременность представления документов на подпись мэру города и направление их в соответствующий адрес.

Для организации исполнения поручения Президента Российской Федерации головной исполнитель может устанавливать сроки представления соисполнителями предложений, информаций, необходимых для исполнения. Соисполнители обязаны представлять головному исполнителю предложения в установленный им срок, а в случае если такой срок не установлен, - в течение первой половины срока, отведенного на исполнение. Соисполнители несут ответственность за обеспечение своевременного предоставления информации головному исполнителю, своевременное и качественное исполнение поручения.

2.5. Руководители органов мэрии:

организуют работу по исполнению поручений Президента Российской Федерации в органах мэрии в соответствии с резолюциями ответственных исполнителей;

контролируют и обеспечивают надлежащее (качественное и в полном объеме) и своевременное (в установленные сроки) исполнение поручения, их согласование в установленном порядке.

2.6. По поручениям Губернатора области, связанным с поручениями Президента Российской Федерации, данным непосредственно мэру города, предусматривающим разработку муниципальных программ в муниципальном образовании "Город Череповец", а также по поручениям, срок исполнения которых составляет более 3 месяцев, ответственный исполнитель в 15-дневный срок обеспечивает разработку проекта плана мероприятий по исполнению поручения Президента Российской Федерации, который утверждается мэром города.

3. Сроки исполнения поручений Президента Российской Федерации

3.1. Поручения Президента Российской Федерации, сроки исполнения которых определены, исполняются в указанные сроки.

3.2. Поручения Президента Российской Федерации, содержащие указание "срочно", исполняются в трехдневный срок.

3.3. Поручения Президента Российской Федерации, содержащие указание "оперативно", исполняются в десятидневный срок.

3.4. Поручения Президента Российской Федерации, содержащие указание "ежемесячно", исполняются до 5-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем, если в тексте поручения не указан иной срок.

3.5. Поручения Президента Российской Федерации, содержащие указание "ежеквартально", исполняются до 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, если в тексте поручения не указан иной срок.

3.6. Поручения Президента Российской Федерации, содержащие указание "постоянно", исполняются до 30 января года, следующего за отчетным годом, если в тексте поручения не установлен иной срок.

3.7. Поручения Президента Российской Федерации, по которым мэрия города является соисполнителем, исполняются до истечения первой половины срока, установленного для его исполнения.

3.8. Если срок исполнения поручений приходится на нерабочий день, они подлежат исполнению в предшествующий ему рабочий день.

3.9. При наличии объективных обстоятельств, препятствующих исполнению поручения Президента Российской Федерации в установленный срок, ответственный исполнитель не позднее чем по истечении первой половины установленного срока готовит проект письма с обоснованными предложениями о корректировке срока исполнения на имя Губернатора Вологодской области за подписью мэра города.

4. Оформление документов об исполнении поручений Президента Российской Федерации

4.1. Документами об исполнении поручений Президента Российской Федерации являются:

доклады об исполнении поручений Президента Российской Федерации;

информации по исполнению поручений Президента Российской Федерации.

4.2. Оформление документов об исполнении поручений Президента Российской Федерации осуществляется в соответствии с инструкцией по делопроизводству в органах мэрии города.

4.3. Документы об исполнении поручений Президента Российской Федерации должны содержать:

информацию о мероприятиях, проведенных в целях реализации поручения;

конкретные результаты исполнения поручения Президента Российской Федерации;

перечень нормативных правовых актов, соглашений (с указанием наименования и реквизитов), принятых (заключенных) во исполнение поручения;

вывод об исполнении поручения;

предложение о снятии поручения с контроля.

4.4. Документы об исполнении поручений Президента Российской Федерации представляются исполнителем, указанным в резолюции ответственного исполнителя (головного исполнителя) первым, на согласование ответственному исполнителю (головному исполнителю) поручения Президента Российской Федерации, в срок, установленный резолюцией ответственного исполнителя (головного исполнителя), но не позднее чем за 7 рабочих дней до срока, установленного мэром города, "оперативных" - за 2 рабочих дня, "срочных" - за 1 рабочий день.

4.5. Проекты документов об исполнении поручений Президента Российской Федерации представляются ответственным исполнителем (головным исполнителем) в управление делами мэрии за 1 рабочий день до направления проекта в приемную мэра города. Управление делами мэрии проводит лингвистическую экспертизу представленных проектов документов в течение одного рабочего дня, а срочных - незамедлительно. Если в ходе осуществления лингвистической экспертизы будут обнаружены ошибки, проекты документов об исполнении поручений Президента Российской Федерации возвращаются ответственному исполнителю (головному исполнителю) на доработку.

4.6. Проекты документов об исполнении поручений Президента Российской Федерации представляются ответственным исполнителем (головным исполнителем) в приемную мэра города не позднее чем за 2 рабочих дня до срока, указанного в поручении, "срочных" - за 1 рабочий день для направления на подпись мэру города.

4.7. Документы по исполнению поручений Президента Российской Федерации, адресованные Губернатору Вологодской области, направляются специалистами управления делами через модуль МЭДО (систему межведомственного электронного документооборота) СЭД "Летограф".

4.8. Снятие с контроля поручений Президента Российской Федерации, поступивших в мэрию города, осуществляется на основании решения, принятого Губернатором области.

4.9. В случае нарушения срока направления документов об исполнении поручения Президента Российской Федерации, установленного мэром города, ответственный исполнитель (головной исполнитель):

запрашивает у руководителя органа мэрии, определенного ответственным за подготовку документов об исполнении поручений Президента Российской Федерации, объяснение причин несвоевременного направления документов;

инициирует проведение служебной проверки в отношении должностных лиц, не обеспечивших своевременное исполнение поручения Президента Российской Федерации;

представляет мэру города объяснения причин несвоевременного направления документов об исполнении поручений Президента Российской Федерации и о мерах ответственности, принятых в отношении должностных лиц, виновных в несвоевременном исполнении поручения Президента Российской Федерации, не позднее 5 рабочих дней после завершения проверки;

направляет мэру города предложение о привлечении к дисциплинарной ответственности руководителя органа мэрии, допустившего несвоевременное исполнение контрольного документа, в случае если руководителем органа мэрии решение о привлечении должностных лиц к дисциплинарной ответственности не принято.

5. Контроль исполнения поручений Президента Российской Федерации

5.1. Контроль исполнения поручений Президента Российской Федерации осуществляется с использованием СЭД "Летограф".

5.2. В целях контроля за исполнением и ходом исполнения поручений Президента Российской Федерации:

Ответственный исполнитель (головной исполнитель):

обеспечивает своевременное представление на подпись мэру города или лицу, им уполномоченному, проектов документов об исполнении поручений Президента Российской Федерации;

несет ответственность за сроки, полноту и качество исполнения поручения Президента Российской Федерации.

Управление делами мэрии:

ведет регистрацию документов, поступивших в мэрию города из Правительства Вологодской области (по поручениям и указаниям Президента Российской Федерации) через модуль МЭДО СЭД "Летограф", под отдельным номенклатурным номером;

осуществляет оперативный контроль представления ответственными исполнителями в срок, указанный в поручении мэра города, информации об исполнении поручений Президента Российской Федерации;

проводит лингвистическую экспертизу документов об исполнении поручений Президента Российской Федерации;

направляет документы по исполнению поручений Президента Российской Федерации, адресованные Губернатору Вологодской области, через модуль МЭДО СЭД "Летограф".