Приложение

Приложение
к постановлениюПравительство области
от 08.10.2018 N 886

"Утверждено
постановлением
Правительства области
от 11.09.2017 N 815

Положение
о государственной информационной системе "Корпоративный портал органов исполнительной государственной власти Вологодской области"
(далее - Положение)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регулирует вопросы организации и функционирования государственной информационной системы "Корпоративный портал органов исполнительной государственной власти Вологодской области" (далее - Корпоративный портал).

1.2. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:

Корпоративный портал - государственная информационная система, представляющая собой систему управления внутренними информационными ресурсами Губернатора области, Правительства области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области и органов исполнительной государственной власти области (далее - участники) для обеспечения коллективной работы над задачами, проектами и документами, эффективного взаимодействия и внутренних коммуникаций, для поиска и резервирования залов, для хранения и получения контактной информации.

Пользователи - Губернатор области, члены Правительства области, уполномоченный по правам человека в Вологодской области, уполномоченный по защите прав предпринимателей в Вологодской области, государственные гражданские служащие и работники органов исполнительной государственной власти области, структурных подразделений Правительства области, непосредственно осуществляющие отправку, получение, обработку и хранение электронных документов и информации в Корпоративном портале.

Внешние пользователи - Законодательное Собрание области, Избирательная комиссия Вологодской области, Контрольно-счетная палата области, учреждения области, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, суды, органы местного самоуправления муниципальных образований области.

Оператор Корпоративного портала (далее - оператор) - бюджетное учреждение в сфере информационных технологий Вологодской области "Центр информационных технологий".

Администратор раздела Корпоративного портала - орган государственной власти области, учреждение области, осуществляющие функции по информационному наполнению раздела Корпоративного портала (далее также - Администратор раздела).

1.3. Корпоративный портал обеспечивает реализацию следующих функций:

единое хранилище документов;

единый календарь мероприятий участников Корпоративного портала;

ресурсы оперативного общения - чат, видеозвонки, форум, мобильное приложение;

единый справочник служебных телефонов;

бронирование залов.

2. Функции оператора, администраторов разделов и участников Корпоративного портала

2.1. Оператор Корпоративного портала осуществляет следующие функции:

предоставляет доступ к Корпоративному порталу;

создает учетные записи для пользователей, в том числе внешних пользователей;

по поручению Комитета информационных технологий и телекоммуникаций области заключает с внешними пользователями соглашения об информационном взаимодействии для подключения их к разделу "Телефонный справочник" Корпоративного портала;

обеспечивает бесперебойное функционирование Корпоративного портала, его техническую поддержку и сопровождение с соблюдением требований законодательства в сфере информационных технологий;

обеспечивает внесение изменений в программное обеспечение Корпоративного портала (развитие Корпоративного портала) по согласованию с Комитетом информационных технологий и телекоммуникаций области на основании заявок участников;

осуществляет консультирование пользователей, внешних пользователей Корпоративного портала по вопросам его технического функционирования;

обеспечивает выполнение организационных (в части, касающейся серверного оборудования) и технических мер по защите информации, размещаемой в Корпоративном портале, в соответствии с требованиями действующего законодательства.

2.2. Комитет информационных технологий и телекоммуникаций области осуществляет следующие функции:

организационно-методическое обеспечение функционирования Корпоративного портала и определяет направления его развития;

принимает решение о возможности предоставления доступа внешнему пользователю к разделу "Телефонный справочник" Корпоративного портала.

2.3. Функции администраторов разделов Корпоративного портала "Телефонный справочник" и "Бронирование залов" осуществляют соответственно Департамент управления делами Правительства области, БУ ВО "Управление эксплуатации зданий".

Администраторы разделов осуществляют следующие функции:

своевременно размещают и актуализируют информацию в соответствующих разделах;

обеспечивают выполнение организационных мер по защите информации, содержащейся в разделах, за исключением мер, осуществляемых оператором.

2.4. Участники Корпоративного портала в пределах своей компетенции:

осуществляют использование ресурсов Корпоративного портала и их информационное наполнение в процессе осуществления своей деятельности;

обеспечивают выполнение организационных мер по защите информации, содержащейся в Корпоративном портале;

обязуются передавать Администратору раздела "Телефонный справочник" контактную информацию, предназначенную для занесения в раздел "Телефонный справочник", с соблюдением требований Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" в соответствии с Разделом 3 настоящего Положения

3. Порядок занесения информации в раздел "Телефонный справочник"

3.1. Раздел "Телефонный справочник" содержит следующую контактную информацию:

фамилии, имена, отчества, должности, номера телефонов и адреса электронной почты, предоставленные для исполнения должностных обязанностей, лиц, замещающих государственные должности в Правительстве области, должности государственной гражданской службы в органах исполнительной государственной власти области, работников органов исполнительной государственной власти области;

наименование, почтовые адреса, фамилии, имена, отчества и должности руководителей, адреса электронной почты (при наличии), номера контактных телефонов учреждений области согласно данным официальных сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях, определенного федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере бюджетной, налоговой, страховой, валютной, банковской деятельности;

наименование, почтовые адреса, адреса электронной почты (при наличии), номера телефонов справочных служб внешних пользователей, согласно данным официальных сайтов указанных органов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых размещена данная информация в соответствии со статьей 13 Федерального закона от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

3.2. Администратор раздела "Телефонный справочник" осуществляет сбор соответствующей контактной информации:

от внешних пользователей, за исключением учреждений области на официальных сайтах внешних пользователей в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

от учреждений области на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3.3. Для внесения изменений указанной во втором абзаце пункта 3.1 настоящего Положения контактной информации участников в раздел "Телефонный справочник":

участники в течение 5 рабочих дней со дня изменения контактной информации направляют администратору раздела "Телефонный справочник" сведения о данных изменениях;

администратор раздела "Телефонный справочник" в течение двух рабочих дней со дня поступления указанных сведений заносит их в раздел "Телефонный справочник".

3.4. Для поддержания содержащейся в разделе "Телефонный справочник" информации внешних пользователей в актуальном состоянии администратор раздела "Телефонный справочник" не реже чем раз в квартал осуществляет сверку такой контактной информации с информацией, размещенной на официальных сайтах в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", указанных в пункте 3.1 настоящего Положения. В случае обнаружения несоответствия данных в разделе "Телефонный справочник" данным официальных сайтов администратор раздела вносит соответствующие изменения в раздел "Телефонный справочник".

4. Порядок предоставления и прекращения доступа к Корпоративному порталу

4.1. Доступ пользователей, внешних пользователей к Корпоративному порталу осуществляется через уникальные учетные записи, создаваемые для каждого пользователя, внешнего пользователя.

Ответственность за сохранение конфиденциальности паролей к учетным записям пользователей, внешних пользователей несут пользователи, внешние пользователи.

Внешние пользователи получают доступ только к разделу "Телефонный справочник" Корпоративного портала.

4.2. Предоставление доступа, изменение учетных записей, прекращение доступа пользователей к Корпоративному порталу производятся оператором на основании заявки участника Корпоративного портала направленной в автоматизированной системе электронного документооборота органов исполнительной государственной власти области в течение пяти рабочих дней со дня поступления указанной заявки оператору. Заявка оформляется на бланке участника Корпоративного портала в свободной форме.

Предоставление доступа, изменение учетных записей, прекращение доступа внешних пользователей к разделу "Телефонный справочник" Корпоративного портала производятся оператором на основании заявок внешних пользователей, направленных оператору, в течение пяти рабочих дней со дня поступления заявок.