Приложение

Утвержден
постановлением мэрии города
от 26.03.2014 N 1678
(в редакции
постановления мэрии города
от 20.11.2018 N 4994)

Порядок
учета детей, имеющих право на получение общего образования и проживающих на территории муниципального образования "Город Череповец", и форм получения образования, определенных родителями (законными представителями) детей
(далее - Порядок)

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила организации учета детей, имеющих право на получение общего образования и проживающих на территории муниципального образования "Город Череповец", и форм получения образования, определенных родителями (законными представителями) детей.

1.2. Обязательному ежегодному учету подлежат все дети в возрасте от 0 до 18 лет, проживающие (постоянно или временно) на территории муниципального образования "Город Череповец", независимо от наличия (отсутствия) регистрации по месту жительства (пребывания), в целях обеспечения их конституционного права на получение общего образования. Учету подлежат также формы получения образования, определенные родителями (законными представителями) детей.

1.3. Организация получения общего образования в форме семейного образования осуществляется родителями (законными представителями) несовершеннолетних обучающихся, организация получения среднего общего образования в форме самообразования осуществляется непосредственно самими получающими среднее общее образование.

1.4. Получение общего образования в форме семейного образования, получение среднего общего образования в форме самообразования по основным общеобразовательным программам осуществляется на основании федеральных государственных образовательных стандартов, образовательных стандартов, если иное не установлено действующим законодательством.

1.5. Информация по учету детей, а также форм получения образования, определенных родителями (законными представителями) детей, собираемая в соответствии с настоящим Порядком, подлежит сбору, передаче, хранению и использованию в порядке, обеспечивающем ее конфиденциальность, в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

II. Организация работы по учету детей и форм получения образования, определенных родителями (законными представителями) детей

2.1. Организацию работы по учету детей и форм получения образования, определенных родителями (законными представителями) детей, осуществляет управление образования мэрии (далее - управление образования).

2.2. Учет детей и форм получения образования, определенных родителями (законными представителями) детей, осуществляется путем комплектования информационных баз данных, которые формируются и хранятся в управлении образования.

Управление образования осуществляет формирование ведомственной информационной системы (далее - ВИС) детей дошкольного возраста, подлежащих обучению по основным общеобразовательным программам - образовательным программам дошкольного образования, а также информационной базы данных детей школьного возраста, подлежащих обучению по основным общеобразовательным программам - образовательным программам начального общего, основного общего, среднего общего образования.

Учет детей, подлежащих обучению по основным общеобразовательным программам - образовательным программам дошкольного образования, реализуется в ВИС в отношении детей в возрасте от 0 до 7 лет в соответствии с возрастной категорией (граница возраста устанавливается на 30 сентября текущего года).

Учет детей, подлежащих обучению по основным общеобразовательным программам - образовательным программам начального общего, основного общего, среднего общего образования, реализуется в информационной базе данных в отношении детей в возрасте от 6 лет 6 месяцев до 18 лет в соответствии с возрастной категорией (граница возраста устанавливается на 1 сентября текущего года).

2.3. В учете детей и форм получения образования, определенных родителями (законными представителями) детей, участвуют:

- муниципальные образовательные организации, реализующие образовательные программы дошкольного, начального общего, основного общего и среднего общего образования;

- частные образовательные организации, реализующие программы дошкольного, начального общего, основного общего и среднего общего образования;

- органы и учреждения системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

- родители (законные представители) детей.

2.4. Источниками формирования баз данных служат:

2.4.1. Персональные данные, предоставляемые родителями (законными представителями) о себе и о несовершеннолетнем, подлежащем обучению по образовательным программам дошкольного, начального общего, основного общего и среднего общего образования.

2.4.2. Сведения о детях, получающих образование в форме семейного образования и самообразования, полученные от их родителей (законных представителей).

2.4.3. Данные дошкольных образовательных организаций о детях:

- обучающихся в данной дошкольной образовательной организации, вне зависимости от места их проживания (приложение 1);

- проживающих на территории, закрепленной за дошкольной образовательной организацией и не получающих услуги дошкольного образования в образовательной организации (приложение 1).

2.4.4. Данные муниципальных дошкольных образовательных организаций о детях, достигших возраста 6 лет 6 месяцев, завершающих получение дошкольного образования в текущем году и подлежащих приему в 1-й класс в наступающем и следующем за ним учебных годах (приложение 2).

2.4.5. Данные общеобразовательных организаций о детях:

- обучающихся в данной общеобразовательной организации, вне зависимости от места их проживания (приложение 3);

- не имеющих общего образования и не обучающихся в нарушение закона;

- не посещающих или систематически пропускающих по неуважительным причинам учебные занятия (приложение 4);

- отчисленных из образовательного учреждения, зачисленных в образовательное учреждение в течение учебного года и за лето (приложение 5);

- отчисленных из образовательного учреждения по окончании 9, 11 классов в связи с получением документа государственного образца, зачисленных в 1, 10 классы (приложение 6).

2.4.6. Сведения о детях, полученные в результате их выявления органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, в том числе о детях, не зарегистрированных по месту жительства, но фактически проживающих на соответствующей территории.

2.5. Данные о детях, получаемые в соответствии с пунктом 2.4 настоящего Порядка, оформляются списками, сформированными в алфавитном порядке.

2.6. Данные о детях, получаемые в соответствии с пунктом 2.4, представляются руководителями образовательных учреждений (организаций) в управление образования в электронном виде.

2.7. Осуществляя выбор получения образования в форме семейного образования или самообразования, по инициативе обучающегося или родителей (законных представителей) несовершеннолетнего обучающегося подается заявление в образовательную организацию об отчислении в связи с выбором получения образования вне образовательной организации (приложение 8).

О данном выборе родители (законные представители) несовершеннолетних обучающихся, обучающиеся на уровне среднего общего образования информируют управление образования путем подачи письменного уведомления с указанием формы получения образования (приложение 9).

2.8. При выборе родителями (законными представителями) несовершеннолетних обучающихся или самими обучающимися получения образования в форме семейного образования или самообразования образовательная организация в течение 7 дней направляет в управление образования информацию о выборе родителями (законными представителями) несовершеннолетних обучающихся, обучающимися на уровне среднего общего образования получения образования в форме семейного образования или самообразования (приложение 10).

2.9. Управлением образования ведется регистрация и учет поступивших уведомлений в базе учета обучающихся, получающих общее образование в форме семейного образования, среднее общее образование в форме самообразования (приложение 7).

III. Организация учета детей и форм получения образования, определенных родителями (законными представителями) детей, в образовательных учреждениях

3.1. Образовательные учреждения ежегодно участвуют в осуществлении текущего учета обучающихся своего образовательного учреждения вне зависимости от места их проживания и форм получения образования, определенных родителями (законными представителями) детей. Общие сведения о контингенте обучающихся оформляются образовательными учреждениями в соответствии с требованиями пунктов 2.5, 2.6 настоящего Порядка и предоставляются в управление образования:

по состоянию на 1 сентября, 1 января и 1 июня (о детях, обучающихся и не обучающихся в муниципальном дошкольном образовательном учреждении по образовательным программам дошкольного образования);

до 25 декабря текущего года (о детях в возрасте от 6 лет 6 месяцев, посещающих муниципальные дошкольные образовательные учреждения);

по состоянию на 20 сентября текущего года (фактически обучающихся в общеобразовательном учреждении);

по состоянию на 1 июля текущего года (по итогам учебного года в общеобразовательном учреждении).

3.2. Образовательные учреждения отдельно ведут учет обучающихся, не посещающих и систематически пропускающих по неуважительным причинам занятия в образовательном учреждении (приложение 4).

Сведения о данной категории обучающихся, с указанием причин пропусков, направляются в управление образования (по состоянию на 5 сентября, 1 октября, 1 февраля).

3.3. Сведения о детях, зачисленных в образовательное учреждение или отчисленных из него в течение учебного года, предоставляются образовательными учреждениями в управление образования (по состоянию на 1 июня и 20 сентября текущего года).

3.4. Ежегодно в период до 30 сентября текущего года управление образования осуществляет сверку ВИС с данными фактического списочного учета учащихся образовательных учреждений по итогам проверки приема детей и детей, фактически приступивших к обучению в данном учебном году.

3.5. Образовательные учреждения организуют обход домов, расположенных на закрепленной территории, с целью получения информации от граждан о детях, подлежащих обучению.

В случае выявления семей, препятствующих получению своими детьми образования и (или) ненадлежащим образом выполняющих обязанности по обучению своих детей, образовательное учреждение:

незамедлительно принимает меры по взаимодействию с родителями (законными представителями) для организации обучения несовершеннолетних;

информирует комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав города Череповца;

информирует управление образования о выявленных детях и принятых мерах по организации их обучения.

3.6. Образовательные учреждения организуют учет детей, проживающих на закрепленной за учреждением территории, получающих образование в форме семейного образования и самообразования.

3.7. Учет детей, получающих образование в форме семейного образования и самообразования, осуществляется систематически, исходя из сроков промежуточной и итоговой аттестации, определенных федеральным законодательством, локальными актами учреждения.

Сведения о детях, получающих образование в форме семейного образования и самообразования, предоставляются образовательными учреждениями в управление образования (по состоянию на 1 июня текущего года) (приложение 7).

IV. Компетенция образовательных учреждений и управления образования по обеспечению учета детей

4.1. Управление образования:

осуществляет учет детей и форм получения образования, определенных родителями (законными представителями) детей,

осуществляет формирование ВИС детей дошкольного возраста, подлежащих обучению по образовательной программе дошкольного образования;

осуществляет регулярный прием и регистрацию заявлений родителей (законных представителей) о постановке на учет детей дошкольного возраста, проживающих на территории муниципального образования "Город Череповец";

принимает от муниципальных дошкольных образовательных учреждений сведения о детях, обучающихся и не обучающихся в муниципальном дошкольном образовательном учреждении по основной образовательной программе дошкольного образования, и осуществляет корректировку данных в ВИС детей дошкольного возраста, подлежащих обучению по образовательной программе дошкольного образования;

принимает от учреждений и организаций, указанных в пункте 2.3 настоящего Порядка, сведения о детях, подлежащих обучению, и формирует ВИС;

организует регулярный прием информации о детях, подлежащих включению в ВИС, и форм получения образования, определенных родителями (законными представителями) детей, своевременно осуществляет ее корректировку в соответствии с информацией, полученной от учреждений и организаций, указанных в пункте 2.3 настоящего Порядка;

принимает меры к зачислению детей, не получающих общего образования, в образовательные учреждения;

контролирует зачисление в образовательные учреждения выявленных необучающихся детей;

осуществляет контроль за деятельностью образовательных учреждений по организации обучения детей и принятием образовательными учреждениями мер по сохранению контингента обучающихся;

контролирует деятельность образовательных учреждений по ведению документации по учету и движению обучающихся, полноту и достоверность данных, содержащихся в алфавитной книге обучающихся;

осуществляет хранение списков детей, внесенных в информационную базу данных, до получения ими общего образования;

обеспечивает надлежащую защиту сведений, содержащих персональные данные о детях, внесенных в информационную базу данных, в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

4.2. Образовательные учреждения:

формируют списки детей, обучающихся и не обучающихся в муниципальном дошкольном образовательном учреждении по основной образовательной программе дошкольного образования, и предоставляют в управление образования информацию в соответствии с разделом IV настоящего Порядка;

участвуют в работе по учету детей в возрасте от 6 лет 6 месяцев до 18 лет, подлежащих обязательному обучению, и форм получения образования, определенных родителями (законными представителями) детей, и предоставляют в управление образования информацию в соответствии с разделом III настоящего Порядка;

выявляют несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении, а также не посещающих или систематически пропускающих по неуважительным причинам занятия в образовательных учреждениях, принимают меры по их воспитанию и получению ими среднего общего образования, при этом:

- незамедлительно принимают меры по взаимодействию с родителями (законными представителями) для организации обучения несовершеннолетних;

- информируют об этом Комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав города Череповца для принятия мер воздействия в соответствии с действующим законодательством;

- информируют управление образования о выявленных детях и принятых мерах по организации обучения указанных детей (с какого числа, какой класс, форма обучения);

осуществляют систематический контроль за посещением занятий обучающимися, ведут индивидуальную профилактическую работу с обучающимися, имеющими проблемы в поведении, обучении, развитии и социальной адаптации;

информируют комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав города Череповца и управление образования о детях, прекративших обучение;

обеспечивают хранение списков детей, подлежащих обучению, и иной документации по учету и движению обучающихся до получения ими основного общего и среднего (полного) общего образования;

зачисляют в образовательные учреждения детей, не получающих общего образования;

представляют в управление образования списки обучающихся, получивших образование соответствующего уровня, и сведения об их дальнейшем обучении или трудоустройстве;

представляют в управление образования списки детей, получающих образование в форме семейного образования и самообразования;

обеспечивают надлежащую защиту сведений, содержащих персональные данные о детях, в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

V. Взаимодействие управления образования с органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних по выявлению и учету детей

5.1. Органы и учреждения системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних в рамках своей компетенции направляют в управление образования информацию о детях, подлежащих обязательному обучению в образовательных учреждениях, реализующих образовательные программы дошкольного, начального общего, основного общего, среднего общего образования, в соответствии с требованиями статьи 14 Федерального закона от 24.08.99 N 120-ФЗ "Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних".

5.2. Информация, полученная управлением образования в соответствии с пунктом 6.1 настоящего Порядка, используется для формирования и корректировки единой информационной базы данных в соответствии с настоящим Порядком.

Приложение 1

к Порядку

                 Данные о детях в возрасте от 0 до 7 лет

                          на 1 января 20___

N п/п

Сведения о детях, обучающихся (не обучающихся) по образовательной программе дошкольного образования

Прописка

В случае отчисления

Примечание

Фамилия

Имя

Отчество

Пол

Дата рождения

Дата зачисления

Группа

Населенный пункт

Улица

Дом

Квартира

Телефон

Наименование ДОУ, в которое выбыл ребенок

Дата отчисления из ДОУ

Приложение 2

к Порядку

          Данные о детях, которым на 01 января следующего года

                  исполнится 6, 6 лет

Д/С N	Количество подготовительных групп	Общее количество человек в подготовительных группах	Количество человек, планирующих пойти в 20___ году в 1-й класс ОУ

Д/С N	Ф.И.О. ребенка (полностью)	Домашний адрес (проживания)

Приложение 3

к Порядку

    Данные о детях в возрасте от 6,6 до 18 лет (на 1 сентября 20__ г.)

N п/п	Сведения об обучающемся								Родители		Форма обучения
	Фамилия	Имя	Отчество	Пол	Дата рождения	Дата зачисления	Класс	Литера	Ф.И.О. матери	Ф.И.О. отца
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Адрес фактического проживания						Вид класса	Повторный курс обучения	Наличие инвалидности	Охват дополнительным образованием
Населенный пункт	Улица	Дом	Литера	Квартира	Телефон				наименование учреждения доп. образования	направление доп. образования	секция/кружок
13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24

Приложение 4

к Порядку

                       Информация

      по учащимся, не посещающим или систематически пропускающим

            по неуважительным причинам учебные занятия

N	Наименование ОУ	Ф.И.О. несовершеннолетнего	Дата рождения	Домашний адрес	Класс	С какого времени не посещает ОУ	Причина непосещения	Принимаемые меры	Достигнутый результат
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Приложение 5

к Порядку

    Данные об обучающихся, отчисленных из образовательного учреждения,

        зачисленных в образовательное учреждение в течение

               учебного года и за лето (на конец года)

МБОУ СОШN	Ф.И.О. (полностью)	Дата рождения (полностью дд.мм.гггг)	Класс	Выбыл из МБОУ СОШ N	Куда выбыл (N ОУ Череповца или город)	Прибыл в МБОУ СОШ N	Откуда прибыл (N ОУ Череповца или город)	Дата прибытия (выбытия дд.мм.гггг.)
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Приложение 6

к Порядку

    Данные об обучающихся, отчисленных из образовательного учреждения

     по окончании 9, 11 классов в связи с получением документа

       государственного образца, зачисленные в 1, 10 классы

МБОУ СОШ N	Ф.И.О. (полностью)	Дата рождения (полностью дд.мм.гггг)	Класс	Выбыл из МБОУ СОШ N	Куда выбыл (N ОУ Череповца, вуз)	Прибыл в МБОУ СОШ N	Откуда прибыл (N ОУ Череповца)	Дата прибытия (выбытия дд.мм.гггг)
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Приложение 7

к Порядку

             Данные о детях, получающих образование

        в форме семейного образования, самообразования

N	Дата подачи заявления	Данные об обучающемся							Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная, семейное, самообразование)	Адрес фактического проживания
		Фамилия	Имя	Отчество	Пол (м/ж)	Дата рождения (чч.мм.гггг)	Класс	N ОУ		Населенный пункт	Улица (только название)	Дом (только номер)	Корпус (только номер)	Квартира (только номер)	Телефон
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16

Приложение 8

к Порядку

                               Директору ________________________________

                                          (краткое наименование ОО)

                               __________________________________________

                                            (Ф.И.О. директора ОО)

                               __________________________________________

                               _________________________________________,

                               (Ф.И.О. родителя (законного представителя)

                                    несовершеннолетнего обучающегося,

                                обучающегося по образовательной программе

                                         среднего общего образования)

                               проживающего по адресу:

                               __________________________________________

                               __________________________________________

                               __________________________________________

                               конт. тел.: ______________________________

                          заявление.

Прошу отчислить моего ребенка/меня (нужное подчеркнуть)

_________________________________________________________________________

                         (Ф.И.О. полностью)

_________________________________________________________________________

                    (дата рождения полностью),

ранее освоившего образовательную программу ______ класса ________________

________________________________________________________________________,

                   (наименование образовательной организации)

в связи с выбором получения общего образования вне образовательной

организации в форме _____________________________________________________

                            (выбранная форма)

______________                 ____________ /___________________________/

    дата                          подпись       расшифровка Ф.И.О.

Мнение ребенка при определении формы получения образования учтено.

______________                 ____________ /___________________________/

    дата                         подпись         расшифровка Ф.И.О.

Приложение 9

к Порядку

                               Начальнику управления образования

                               мэрии города Череповца

                               __________________________________________

                               (Ф.И.О. начальника управления образования)

                               __________________________________________

                               _________________________________________,

                               (Ф.И.О. родителя (законного представителя)

                                    несовершеннолетнего обучающегося,

                                обучающегося по образовательной программе

                                     среднего общего образования)

                               проживающего по адресу: __________________

                               __________________________________________

                               __________________________________________

                               конт. тел.: ______________________________

                            уведомление.

В соответствии   с п. 5 ст. 63 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ

"Об образовании в  Российской   Федерации"   информирую   Вас,  что мной,

родителем  (законным  представителем) несовершеннолетнего   обучающегося/

обучающимся,   осваивающим  образовательную   программу   среднего общего

образования,

                    (нужное подчеркнуть)

с "______" __________________ 20_______ года для моего ребенка/меня

                                              (нужное подчеркнуть)

_________________________________________________________________________

                          (Ф.И.О. полностью)

_________________________________________________________________________

(дата рождения полностью),

ранее освоившего образовательную программу ___ класса ___________________

________________________________________________________________________,

                 (наименование образовательной организации)

выбрано получение образования в форме ___________________________________

_________________________________________________________________________

______________                 ____________ /___________________________/

    дата                           подпись       расшифровка Ф.И.О.

Мнение ребенка при определении формы получения образования учтено.

______________                 ____________ /___________________________/

    дата                         подпись          расшифровка Ф.И.О.

______________________________

* Уведомление   можно   направить по  почте по адресу г. Череповец, пр-кт

Победы,   д. 91   либо по электронной почте в отсканированном варианте на

адрес: UO35@cherepovetscity.ru ".

Приложение 10

к Порядку

                             Начальнику управления образования

                             мэрии города Череповца

                             ____________________________________________

                             (Ф.И.О. начальника управления образования)

                             директора __________________________________

                                           (краткое наименование ОО)

                             ____________________________________________

                             ____________________________________________

                                        Ф.И.О. директора ОО)

                            информация.

В соответствии   с п. 5 ст. 63 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ

"Об образовании в Российской Федерации"   информирую Вас,   что родителем

(законным представителем) несовершеннолетнего  обучающегося/ обучающимся,

осваивающим образовательную программу среднего общего образования

                      (нужное подчеркнуть)

_________________________________________________________________________

                     (Ф.И.О. полностью)

_________________________________________________________________________

с "______" _______________20____ года для обучающегося __________________

_________________________________________________________________________

                          (Ф.И.О. полностью)

_________________________________________________________________________

                 (дата рождения полностью),

ранее освоившего образовательную программу _______ класса _______________

________________________________________________________________________,

               (наименование образовательной организации)

выбрано получение образования в форме ___________________________________

_________________________________________________________________________

______________                 ____________ /___________________________/

     дата                         подпись         расшифровка Ф.И.О.