Приложение 2. Положение о служебных удостоверениях лиц, замещающих должности государственной гражданской службы в Департаменте строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области

ПриказомДепартамента строительства и
жилищно-коммунального хозяйства области
от 20.08.2015 г. N 139

(приложение 2)

Положение
о служебных удостоверениях лиц, замещающих должности государственной гражданской службы в Департаменте строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области
(далее - Положение)

С изменениями и дополнениями от:

13 сентября 2018 г.

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок изготовления, оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений.

1.2. Служебные удостоверения выдаются лицам, замещающим должности государственной гражданской службы в Департаменте строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области основании распоряжения Департаменте строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области о назначении лиц на должность государственной гражданской службы в Департаменте строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области.

1.3. Служебное удостоверение является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и замещаемую лицами, указанными в пункте 1.2 настоящего Положения, должность, а также подтверждающим их полномочия при исполнении служебных обязанностей.

1.4. Лица, замещающие должности государственной гражданской службы в Департаменте строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области несут персональную ответственность за сохранность выданного им служебного удостоверения. Передача служебного удостоверения другим лицам не допускается.

1.5. Функции по регистрации, выдаче, изъятию и уничтожению служебных удостоверений лиц, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения, а также по учету и хранению обложек служебных удостоверений форме книжки осуществляет управление правовой и организационно-правовой работы Департамента строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области.

II. Порядок изготовления и оформления служебных удостоверений

2.1. Организацию работ по изготовлению и оформлению служебных удостоверений осуществляет управление правовой и организационно-кадровой работы Департамента строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области в соответствии с требованиями настоящего Положения.

2.2. Служебное удостоверение оформляется персонально на каждое лицо, замещающее должность государственной гражданской службы в Департаменте строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области.

2.3. Служебное удостоверение подписывается начальником Департамента строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области или лицом его замещающим.

2.4. Номер служебного удостоверения, первоначально оформляемого на лицо, замещающее должность государственной гражданской службы в Департаменте строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области, соответствует порядковому номеру в журнале регистрации выдачи и возврата служебных удостоверений.

2.5. При замене служебного удостоверения, признанного недействительным, номер выдаваемого удостоверения остается прежним.

2.6. Исправления при заполнении служебного удостоверения лица, замещающего должность государственной гражданской службы в Департаменте строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области не допускаются.

III. Порядок выдачи и учета служебных удостоверений

3.1. Порядок выдачи и учета служебных удостоверений предусматривает регистрацию, выдачу, возврат, уничтожение, хранение обложек служебных удостоверений и контроль их наличия в соответствии с требованиями Положения.

3.2. Учет и выдачу служебных удостоверений осуществляет управление правовой и организационно-кадровой работы Департамента строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области.

Срок выдачи служебного удостоверения - пять рабочих дней с момента назначения лица на должность государственной гражданской службы в Департаменте строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области.

3.3. Регистрация выдачи и возврата служебных удостоверений осуществляется в журнале регистрации выдачи и возврата служебных удостоверений лиц, замещающих должности государственной гражданской службы в Департаменте строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

3.4. Служебные удостоверения лица, указанные в пункте 1.2 настоящего Положения, получают лично при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

3.5. При получении служебного удостоверения лица, указанные в пункте 1.2 настоящего Положения, расписываются в журнале регистрации выдачи и возврата служебных удостоверений лиц, замещающих должности государственной гражданской службы в Департаменте строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области.

3.6. При освобождении от замещаемой должности или увольнении лица, указанные в пункте 1.2 настоящего Положения, обязаны сдать служебное удостоверение в управление правовой и организационно-кадровой работы Департамента строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области.

3.7. Служебное удостоверение считается недействительным и подлежит замене в следующих случаях:

в случае повреждения или утраты служебного удостоверения;

в случае общей замены служебных удостоверений в связи с утверждением новых описания и образца служебных удостоверений;

при изменении:

- фамилии, имени или отчества (при наличии) лица;

- наименования структурного подразделения Департамента строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области;

- замещаемой должности.

Выдача нового удостоверения осуществляется (при наличии двух Фотографий) в течение пяти рабочих дней:

в случае, указанном в абзаце втором пункта 3.7 настоящего Положения, со дня поступления от лица соответствующего заявления;

в случае, указанном в абзаце пятом пункта 3.7 настоящего Положения, - с момента представления лицом документов, подтверждающих факт изменения фамилии, имени, отчества;

в случаях, указанных в абзацах шестом и седьмом пункта 3.7 настоящего Положения, - с момента изменения наименования структурного подразделения Правительства области, замещаемой должности.

Выдача нового служебного удостоверения в случае, указанном в абзаце третьем пункта 3.7 настоящего Положения, осуществляется (при наличии двух фотографий) в течение срока, установленного соответствующим приказом начальника Департамента строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области.

3.8. Лицо, замещающее должность государственной гражданской службы в Департаменте строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области в случае повреждения или утраты выданного ему удостоверения подает на имя начальника Департамента строительства и жилищно-коммунального хозяйства области заявление с объяснением причин и обстоятельств повреждения или утраты служебного удостоверения. В случае повреждения или утраты служебного удостоверения указанное лицо несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством.

3.9. Обложки служебных удостоверений и журналы регистрации выдачи возврата служебных удостоверений лиц, замещающих должности государственной гражданской службы в Департаменте строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области хранятся в управлении правовой и организационно-кадровой работы Департамента строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области в неметаллическом шкафу.

Информация об изменениях:

Пункт 3.10 изменен с 19 сентября 2018 г. - Приказ Департамента строительства Вологодской области от 13 сентября 2018 г. N 135

См. предыдущую редакцию

3.10. Испорченные, а также сданные служебные удостоверения подлежат уничтожению на основании решения комиссии, создаваемой распоряжением Департамента строительства Вологодской области в составе не менее трех человек, после составления акта по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению, о чем делается отметка в графе 8 журнала регистрации выдачи и возврата служебных удостоверений лип, замещающих должности государственной гражданской, службы в Департаменте строительства Вологодской области.