Приложение. Политика в отношении обработки и защиты персональных данных в Департаменте сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Вологодской области

Утверждена
приказом
Департамента сельского хозяйства и
продовольственных ресурсов
Вологодской области
от 06.03. 2019 года N 89

(приложение)

Политика
в отношении обработки и защиты персональных данных в Департаменте сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Вологодской области
(далее - Политика)

I. Общие положения

1.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ) и определяет порядок обработки персональных данных, реализуемые требования к защите персональных данных в Департаменте сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Вологодской области (далее - Департамент) с целью обеспечения защиты прав и свобод граждан при обработке их персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Понятия, связанные с обработкой персональных данных, используются в настоящей Политике в том значении, в котором они приведены в статье 3 Закона N 152-ФЗ:

- персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

- оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

- автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

- распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

- предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

- блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

- уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

- информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

- трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.3. Департамент в соответствии со статьей 18.1 Закона N 152-ФЗ является оператором, который организует и осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

II. Порядок обработки персональных данных

2.1. Департамент обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

- претенденты на замещение должностей государственной гражданской службы области в Департаменте, руководителей государственных учреждений области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Департамент, члены их семей (в том числе бывшие), близкие родственники;

- лица, замещающие должности государственной гражданской службы области в Департаменте, руководителей государственных учреждений области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Департамент, члены их семей (в том числе бывшие), близкие родственники;

- физические лица, награжденные и представленные к награждению государственными наградами, ведомственными наградами, наградами Губернатора Вологодской области, наградами Департамента;

- иные физические лица, представляющие в Департамент персональные данные в связи с выполнением Департаментом полномочий (функций) в соответствии с законодательством Российской Федерации и Положением о Департаменте, утвержденным постановлением Правительства Вологодской области от 28 декабря 2009 года 2009 года N 2114 "О Департаменте сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Вологодской области".

2.2. Принципы обработки персональных данных в Департаменте:

2.2.1. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;

2.2.2. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

2.2.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

2.2.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

2.2.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

2.2.6. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;

2.2.7. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2.3. Условия обработки персональных данных в Департаменте:

2.3.1. Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Закона N 152-ФЗ и настоящей Политикой. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством на Департамент функций, полномочий и обязанностей;

- обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий Департамента, предоставляющего государственные услуги, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации

- предоставления государственных и муниципальных услуг", включая регистрацию субъекта персональных данных на Едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) на региональном портале государственных и муниципальных услуг;

- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Департамента либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

- обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Закона N 152-ФЗ, при условии обязательного обезличивания персональных данных;

- осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;

- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

2.3.2. Департамент вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Законом N 152-ФЗ и настоящей Политикой, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия Департаментом соответствующего акта. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Департамента, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом N 152-ФЗ и пунктом 2.2 настоящей Политики. В поручении Департамента должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Департамента, не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. В случае если Департамент поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Департамент. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Департамента, несет ответственность перед Департаментом.

2.4. Права субъекта персональных данных

2.4.1. Субъект персональных данных вправе:

- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных. Состав информации определяется положениями Закона N 152-ФЗ. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональных данных может быть ограничено в соответствии с федеральными законами;

- требовать от Департамента уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

- обжаловать действия или бездействие Департамента в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, если считает, что Департамент осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Закона N 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы.

2.5. Права и обязанности Департамента при сборе персональных данных

2.5.1. Департамент вправе:

- предоставлять персональные данные третьим лицам при наличии согласия на это субъекта персональных данных;

- продолжать обработку персональных данных после отзыва согласия субъектом персональных данных в случаях, предусмотренных Законом N 152-ФЗ;

- мотивированно отказать субъекту персональных данных (его представителю) в удовлетворении запроса о предоставлении информации, касающейся обработки персональных данных субъекта, при наличии оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

2.5.2. Обязанности Департамента:

- при обработке персональных данных соблюдать безопасность и конфиденциальность обрабатываемых персональных данных;

- выполнять иные требования, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

III. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

3.1. Департамент реализует следующие требования законодательства в области персональных данных:

- требования о соблюдении конфиденциальности персональных данных;

- требования об обеспечении реализации субъектом персональных данных своих прав (в т.ч. на доступ к информации);

- требования об обеспечении точности персональных данных, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных (с принятием (обеспечением принятия) мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных);

- требования к защите персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

- иные требования действующего законодательства.

3.2. В соответствии с частью 1 статьи 18.1 Закона N 152-ФЗ, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, Департамент самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством в области персональных данных.

В частности, защита персональных данных достигается Департаментом путем:

- назначения Департаментом ответственного за организацию обработки персональных данных;

- издания Департаментом настоящей Политики, а также разработки иной документации с учетом требований законодательства в области персональных данных;

- организации доступа сотрудников к информации, содержащей персональные данные субъектов персональных данных, в соответствии с их должностными (функциональными) обязанностями;

- соблюдения сотрудниками, допущенными к обработке персональных данных субъектов, требований, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных и локальными нормативными актами Департамента.

IV. Сведения о принятых мерах

4.1. В целях выполнения требований, предусмотренных Законом N 152-ФЗ, Департамент принимает следующие меры:

- назначен ответственный за обработку и защиту персональных данных в Департаменте;

- приняты приказы Департамента по реализации требований, предусмотренных Законом N 152-ФЗ.

V. Заключительные положения

5.1. Во исполнение части 2 статьи 18.1 Закона N 152-ФЗ настоящая Политика должна быть опубликована или неограниченный доступ к ней должен быть обеспечен иным образом.

5.2. Департамент оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику.

5.3. Иные локальные нормативные акты Департамента должны издаваться в соответствии с настоящей Политикой и законодательством в области персональных данных.

5.4. Иные права и обязанности Департамента, как оператора персональных данных, определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

5.5. Должностные лица Департамента, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном действующим законодательством.