Приложение. Положение о возмещении расходов в краткосрочных служебных заграничных командировках лиц, замещающих муниципальные должности и должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Сокольского муниципального района

Утверждено
решением
Муниципального Собрания
от 21.02.2019 N 267

Положение
о возмещении расходов в краткосрочных служебных заграничных командировках лиц, замещающих муниципальные должности и должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Сокольского муниципального района

1. Настоящее Положение устанавливает нормы возмещения расходов в краткосрочных служебных заграничных командировках лиц, замещающих муниципальные должности и должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Сокольского муниципального района.

2. Расходы в иностранной валюте и в валюте Российской Федерации, подлежащие возмещению в краткосрочных заграничных служебных командировках, в зависимости от их целевого назначения подразделяются на:

- командировочные расходы;

- организационные расходы;

- представительские расходы.

3. К командировочным расходам относятся: расходы по оформлению заграничного паспорта, полиса медицинского страхования и оплате консульского сбора, транспортные расходы, расходы по найму жилья; коммуникационные расходы; трансферы; дополнительные служебные расходы; конвертация валюты; суточные; расходы на услуги переводчика.

4. Расходы по оформлению заграничного паспорта, полиса медицинского страхования и оплате консульского сбора при оформлении виз возмещаются командируемому лицу в полном объеме по предъявлении отчетных финансовых документов.

5. Транспортные расходы предназначены для оплаты проезда командируемого лица в страну пребывания и передвижения между населенными пунктами на ее территории воздушным, железнодорожным, водным, автомобильным транспортом.

Оплата проезда главы Сокольского муниципального района (далее - глава района) и руководителя Администрации Сокольского муниципального района (далее - руководитель Администрации) за пользование услугами воздушного транспорта при следовании к месту командирования и обратно предусмотрена по билету первого класса.

Оплата проезда в первом классе воздушного судна предусмотрена для сопровождающего лица главы района или руководителя Администрации (помощник, переводчик, если это предусмотрено форматом визита).

Лицам, замещающим должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Сокольского муниципального района (далее - муниципальные служащие), за исключением лиц, указанных во втором и третьем абзацах настоящего пункта, выезжающим в заграничные командировки, оплачивается проезд в экономическом классе воздушного судна.

Оплата проезда железнодорожным, водным и автомобильным транспортом производится в соответствии с нормами, установленными для лиц, замещающих муниципальные должности и должности муниципальной службы в Муниципальном Собрании Сокольского муниципального района (далее - Муниципальное Собрание), утвержденными постановлением председателя Муниципального Собрания, а для лиц, замещающих муниципальные должности в Администрации Сокольского муниципального района (далее - Администрация) и отраслевых (функциональных) органах Администрации, утвержденными постановлением Администрации.

Оплата багажа сверх провозимого бесплатно по билету того вида транспорта, которым следует командируемое лицо, производится за счет личных средств.

6. Расходы по найму жилого помещения (номера в гостинице, мотеле, пансионате и другое) возмещаются в пределах нормативов, установленных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 2 августа 2004 года N 64н "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений" .

В тех случаях, когда в письме-приглашении, рекламном проспекте, информационном сообщении, программе и тому подобное командируемому лицу рекомендовано принимающей стороной (дирекция выставки, организация-устроитель международной конференции, совещания, семинара, симпозиума и тому подобное) поселиться в гостинице, определенной форматом визита или программой международного мероприятия, расходы по найму жилого помещения возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами.

Расходы на питание, пользование мини-баром, телевизором, сауной, другие услуги, телефонные переговоры по личным вопросам, включенные в гостиничный счет, возмещению не подлежат.

7. Подлежат возмещению коммуникационные расходы по отправке писем, бандеролей, факсимильных сообщений, телеграмм, электронной почты, за пользование информационно-телекоммуникационной сетью "Интернет" и за телефонные переговоры по служебным вопросам во время заграничной командировки, подтвержденные соответствующими документами с обоснованием необходимости подобных расходов.

8. Оплата трансферов (оплата проезда внутри одного населенного пункта, от аэропорта, вокзала, порта до гостиницы или иного средства размещения, места деловой встречи или мероприятия и обратно, а также расходы по найму легкового автотранспорта по согласованному ранее маршруту) возмещается при предъявлении подтверждающих документов (счета, квитанции, проездные билеты и тому подобное).

9. Дополнительные служебные расходы, связанные со спецификой международного мероприятия, для участия в котором командировано должностное лицо (регистрационный сбор участника конференции, форума, совещания, семинара и т.п., деловые экскурсии, участие в протокольных мероприятиях) подлежат оплате при наличии соответствующих отчетных первичных документов и подтверждении официальными документами принимающей стороны: программой, информационным сообщением, письмом-приглашением.

10. Конвертация валюты в стране пребывания подтверждается соответствующей справкой банка или обменного пункта. Расходы указанного вида подлежат возмещению по распоряжению председателя Муниципального Собрания для лиц, замещающих муниципальные должности и должности муниципальной службы в Муниципальном Собрании, и по распоряжению Администрации для лиц, замещающих муниципальные должности в Администрации и отраслевых (функциональных) органах Администрации.

11. За время заграничной командировки выплачиваются суточные:

- при проезде по территории Российской Федерации - в валюте Российской Федерации по нормам, установленным для лиц, замещающих муниципальные должности и должности муниципальной службы в Муниципальном Собрании, утвержденным постановлением председателя Муниципального Собрания, а для лиц, замещающих муниципальные должности в Администрации и отраслевых (функциональных) органах Администрации, утвержденным постановлением Администрации;

- при проезде и за время пребывания на территории иностранного государства - в иностранной валюте по нормам, предусмотренным постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 года N 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений" для лиц, выезжающих в краткосрочные (не более 60 дней) командировки за границу, за исключением стран, указанных в приложении к настоящему Положению.

При следовании из Российской Федерации за границу день пересечения российской границы включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании из-за границы в Российскую Федерацию день пересечения российской границы включается в дни, за которые суточные выплачиваются в валюте Российской Федерации.

При направлении в служебную командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между иностранными государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется командируемое лицо.

При направлении в служебную командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам (билетам).

За время проезда водным транспортом, если в стоимость билета включена стоимость питания, суточные выплачиваются в размере 30 процентов от размера суточных, установленных настоящим Положением, за каждый календарный день нахождения в пути, включая день прибытия в страну назначения.

В тех случаях, когда лица, направленные в краткосрочную командировку за границу, в период командировки обеспечиваются иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных этим лицам не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанным лицам иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет им за свой счет питание (завтрак, обед и ужин), то суточные им выплачиваются в размере 30 процентов от размера суточных, установленных настоящим Положением.

12. В случае если командируемое лицо не владеет языком международного делового общения (английский) или языком страны пребывания, что делает невозможным выполнение командировочного задания, а услуги по переводу не предоставляются принимающей стороной (организацией, фирмой, орг