Приложение 1. Положение об обработке и защите персональных данных в Департаменте культуры и туризма области

Утверждено
распоряжением
Департамента культуры и туризма области
от "20".12.2017 года N 240-р

(приложение 1)

Положение
об обработке и защите персональных данных в Департаменте культуры и туризма области
(далее - Положение)

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с:

Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";

Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

Основы законодательства Российской Федерации о культуре от 09 октября 1992 года N 3612-1;

Федеральным законом от 24 ноября 1996 года N 132-ФЗ "Об основах туристкой деятельности в российской Федерации";

Федеральным законом от 26 мая 1996 года N 54-ФЗ "О музейном фонде Российской Федерации и музеях Российской Федерации";

Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

федеральным законом от 26 декабря 2008 года N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля";

федеральным законом от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";

Трудовым кодексом Российской Федерации;

Налоговым кодексом Российской Федерации;

указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела";

указом Президента Российской Федерации от 28 июля 2012 года N 1062 "О мерах государственной поддержки муниципальных учреждений культуры, находящихся на территориях сельских поселений и их работников";

указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 года N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации";

постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете";

постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации";

постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";

постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2013 года N 1076 "О порядке заключения и расторжения договора о целевом приеме и договора о целевом обучении";

постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 года N 256 "О федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации";

приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 5 сентября 2013 года N 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных";

приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях";

приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения";

законом Вологодской области от 27 февраля 2009 года N 1968-ОЗ "О государственных грантах Вологодской области в сфере культуры";

законом Вологодской области от 10 февраля 2008 года N 1749-ОЗ "О премиях Вологодской области";

постановлением Губернатора области от 6 апреля 2015 года N 170 "Об утверждении Положения о представлении лицом, замещающим государственную должность области (гражданином при решении вопроса о назначении на государственную должность области), должность государственной гражданской службы области (гражданином, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы области), сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера";

постановлением Губернатора области от 4 марта 2014 года N 55 "Об утверждении положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Вологодской области";

постановлением Губернатора области от 11 января 2007 года N 3 "Об утверждении Положения о проверке достоверности и полоты сведений, представленных лицом, замещающим государственную должность области (гражданином, претендующим на замещение государственной должности области), лицом, замещающим должность государственной гражданской службы области (гражданином, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы области), соблюдения ограничений лицом, замещающим государственную должность области, соблюдения лицом, замещающим должность государственной гражданской службы области, требований к служебному поведению";

постановление Правительства области от 10.06.2013 N 581 "Об утверждении Правил проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданином, претендующим на замещение должности руководителя государственного учреждения области, а также лицом, замещающим должность руководителя государственного учреждения области";

постановлением Губернатора области от 4 октября 2010 года N 494 "О порядке заключения договоров о целевом обучении с обязательством последующего прохождения государственной гражданской службы области после окончания обучения";

постановлением Губернатора области от 12 мая 2017 года N 134 "Об утверждении положения о резерве управленческих кадров в Вологодской области";

постановлением Губернатора области от 6 октября 2017 года N 300 "О передаче функций по ведению бюджетного бухгалтерского учета и составлению отчетности органов исполнительной государственной власти области и государственными учреждениями области";

постановлением Правительства области от 9 сентября 2013 года N 914 "О государственной информационной системе "Телефонный справочник Правительства Вологодской области";

постановлением Правительства области от 12 мая 2009 года N 753 "О реализации закона области "О государственных грантах Вологодской области в сфере культуры";

постановлением Правительства области от 02 июля 2012 года N 723 "Об утверждении Положения об установлении льготной арендной платы и ее размеров в отношении объектов культурного наследия, находящихся в собственности Вологодской области";

постановлением Правительства области от 28 марта 2016 года N 288 "О создании единой централизованной информационной системы бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности";

постановлением Правительства области от 18 января 2010 года N 23 "Об утверждении Порядка выплаты ежемесячного пособия творческим работникам";

постановлением Правительства области от 16 декабря 2013 года N 1305 "Об утверждении Положения о Департаменте культуры и туризма Вологодской области";

постановлением Правительства области от 28 марта 2016 года N 288 "О создании единой централизованной информационной системы бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности";

постановлением Правительства области от 12 декабря 2016 года N 1110 "О внесении изменений в постановление Правительства области от 28 марта 2016 года N 288";

постановлением Правительства области от 04 июля 2016 года N 567 "О порядке присуждения государственных премий Вологодской области и государственных премий Вологодской области";

распоряжением Губернатора области от 28 декабря 2015 года N 4231-р "Об организации проведения тестирования с использованием автоматизированного программного комплекса "Кадры Госслужбы Вологодской области";

приказом Департамента культуры и туризма области от 31 марта 2016 года N 74 "Об общественном Совете при Департаменте культуры и туризма Вологодской области";

приказом Департамента культуры и туризма области от 8 апреля 2015 года N 84 "Об учреждении поощрений Департамента культуры и туризма Вологодской области".

1.2. Положение определяет порядок обработки персональных данных в Департаменте культуры и туризма области (далее - Департамент) и меры по обеспечению безопасности персональных данных.

1.3. В настоящем Положении используются понятия, применяемые в значениях, определенных в Федеральном законе от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных").

1.4. В Департаменте обрабатываются персональные данные:

- лиц, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы области в Департаменте, а также близких родственников;

- лиц, замещающих должности государственной гражданской службы области, близких родственников государственных гражданских служащих;

- лиц, претендующих на замещение должностей руководителей

- подведомственных учреждений, функции и полномочия учредителя, которого осуществляет Департамент, а также близких родственников, лиц, замещающих данные должности;

- иных физических лиц, персональные данные которых представлены в Департамент в рамках исполнения полномочий (далее - субъекты персональных данных).

Перечень персональных данных, обрабатываемых в Департаменте в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций и оказанием государственных услуг, изложен в приложении 1 к настоящему Положению.

1.5. Обработка персональных данных в Департаменте осуществляется в целях реализации возложенных на Департамент полномочий, определяемых федеральными законами, Положением о Департаменте культуры и туризма области, утвержденным постановлением Правительства области от 16 декабря 2013 года N 1305, иными нормативными правовыми актами.

1.6. Персональные данные субъектов персональных данных являются сведениями конфиденциального характера (за исключением случаев, установленных федеральными законами), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - сведениями, составляющими государственную тайну.

1.7. Департамент является оператором, организующим и осуществляющим обработку персональных данных, а также является поставщиком информации в ЕЦИС "Бюджетного учета и отчетности" и АИС "Учет резерва управленческих кадров Вологодской области".

1.8. Обязанности по обработке персональных данных возлагаются на лиц, замещающих должности в Департаменте, в соответствии с утвержденным перечнем должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, служебными контрактами, заключаемыми с ними, и должностными регламентами.

Перечень должностей в Департаменте, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, изложен в приложении 2 к настоящему Положению.

1.9. Оператор (должностные лица, осуществляющие обработку персональных данных) при обработке персональных данных обладает полномочиями и исполняет обязанности, установленные Федеральным законом "О персональных данных", Трудовым кодексом Российской Федерации, настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами области.

1.10. Лица, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, в обязательном порядке под роспись знакомятся с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, настоящим Положением, локальными актами оператора по вопросам обработки персональных данных и документами, устанавливающими обязанности данных лиц по соблюдению требования конфиденциальности и безопасности персональных данных.

1.11. В случае попытки кого-либо получить от лиц, осуществляющих обработку персональных данных, сведения, являющиеся персональными данными, а также о причинах и условиях возможной утечки этих данных указанные лица обязаны сообщать непосредственному руководителю, как только им стало известно.

II. Порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных

2.1. Определение объема, содержания и способа обработки персональных данных осуществляется в соответствии с заявленными целями и правовым основанием, определяющим их получение.

2.2. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иное не предусмотрено сроком действия договора с субъектом персональных данных, сроком исковой давности, приказом Минкультуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", иными нормативными правовыми актами. По достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении, а также по истечении срока хранения персональные данные подлежат уничтожению.

2.3. При обработке персональных данных субъектов персональных данных соблюдаются требования, установленные статьей 86 Трудового кодекса Российской Федерации, пунктом 5 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609, и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.3.1. Персональные данные в течение периода прохождения государственной гражданской службы обрабатываются уполномоченными специалистами управления по делам архивов области, правовой и организационно-кадровой работы Департамента.

2.3.2. После прекращения служебного контракта и освобождения лица от замещаемой должности его персональные данные, содержащиеся:

- на бумажных носителях, - хранятся в управлении по делам архивов области, правовой и организационно-кадровой работы Департамента в течение 10 лет, после чего передаются в архив Департамента;

- в ЕЦИС "Бюджетного учета и отчетности" - в течение срока эксплуатации системы в соответствии с действующим законодательством.

2.3.3. Персональные данные лиц, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы области, хранятся в управлении по делам архивов области, правовой и организационно-кадровой работы Департамента в течение трех лет со дня их получения, после чего подлежат уничтожению.

2.3.4. Персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы области в Департаменте и в конкурсе по формированию кадрового резерва, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор, хранятся на бумажных носителях в управлении по делам архивов области, правовой и организационно-кадровой работы Департамента в течение трех лет после проведения конкурса, после чего подлежат уничтожению, если не возвращены по запросам граждан.

2.4. Обработка персональных данных иных физических лиц, представляемых в Департамент, осуществляется в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством и настоящим Положением.

2.4.1. Персональные данные обрабатываются в целях реализации полномочий Департамента, в том числе по:

- рассмотрению обращений физических лиц;

- подготовке наградных документов и учету граждан, награжденных государственными наградами, наградами Губернатора области, наградами Департамента;

- организации и проведению конкурсов на получение государственных грантов Вологодской области в сфере культуры;

- осуществлению выплаты ежемесячного пособия творческим работникам; осуществлению организационно-технического и информационного обеспечения деятельности комиссии по присуждению государственных (государственных молодежных) премий Вологодской области в сфере культуры и искусства;

- исполнению договоров (контрактов) и ведению расчетов с физическими лицами за оказанные услуги (выполненные работы, поставленные товары), формированию Общественного совета при Департаменте.

2.4.2. Обращения, содержащие персональные данные физических лиц, обрабатываются в Департаменте в течение срока рассмотрения обращений. В последующем указанные персональные данные:

- на бумажных носителях хранятся в течение пяти лет со дня рассмотрения обращения, сформированные дела передаются в архив Департамента, после чего составляются акты о выделении дел к уничтожению;

- в АСЭД Правительства области и органах исполнительной государственной власти области - в течение срока эксплуатации системы в соответствии с действующим законодательством.

2.4.3. Персональные данные граждан, связанные с подготовкой наградных документов и учетом граждан, награжденных государственными наградами, наградами Губернатора области и наградами Департамента, обрабатываются уполномоченными специалистами управления по делам архивов области, правовой и организационно-кадровой работы Департамента. Бумажные носители, содержащие персональные данные граждан, хранятся в течение 50 лет со дня их получения, хранятся в архиве Департамента.

В электронном виде персональные данные по награждению граждан обрабатываются в течение срока подготовки наградных документов и в последующем подлежат уничтожению.

2.4.4. Персональные данные, обрабатываемые в целях организации и проведения конкурсов на получение государственных грантов Вологодской области в сфере культуры, обрабатываются в управлении государственной политики в сфере культуры и искусства. Бумажные носители, содержащие персональные данные, хранятся в течение трех лет со дня их получения, после чего передаются для хранения в архиве Департамента.

2.4.5. Персональные данные, обрабатываемые в целях организации выплаты ежемесячного пособия творческим работникам, обрабатываются в управлении государственной политики в сфере культуры и искусства и управлении развития туризма и музейной деятельности. Бумажные носители, содержащие персональные данные, хранятся в течение трех лет со дня их получения, после чего передаются для хранения в архиве Департамента.

2.4.6. Персональные данные, обрабатываемые в целях осуществления организационно-технического и информационного обеспечение деятельности комиссии по присуждению государственных (государственных молодежных) премий Вологодской области в сфере культуры и искусства, обрабатываются в управлении по делам архивов области, правовой и организационно - кадровой работы Департамента в течение срока, установленного законодательством и утвержденной в Департаменте номенклатурой дел.

2.5. Персональные данные, используемые в целях исполнения договоров (контрактов) и ведения расчетов с физическими лицами за оказанные услуги (выполненные работы, поставленные товары), обрабатываются в финансово-экономическом управлении Департамента, в управлении по делам архивов области, правовой и организационно-кадровой работы Департамента, а также в ГКУ ВО "Областное казначейство" в течение срока действия договора или ведения расчетов с физическими лицами, в последующем хранятся на бумажных носителях в течение пяти лет, после чего подлежат уничтожению, и в единой централизованной информационной системе бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности (ЕЦИС) в соответствии с постановлением Правительства Вологодской области от 28 марта 2016 года N 288 "О создании единой централизованной информационной системы бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности".

2.6. Персональные данные, обрабатываемые при формировании Общественного совета при Департаменте, обрабатываются на бумажных носителях в управлении по делам архивов области, правовой и организационно-кадровой работы Департамента в сроки прохождения конкурсного отбора и деятельности выбранного состава Общественного совета, после чего подлежат уничтожению.

2.7. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, обрабатываемых в целях предоставления государственных услуг (функций) осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

2.8. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у оператора, субъекты персональных данных имеют право на доступ к своим персональным данным, получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, и обжалование действий (бездействия) оператора в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных", Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами.

2.9. При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, оператором выполняются требования, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".

2.10. Правила работы с обезличенными данными в Департаменте и перечень должностей в Департаменте, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, изложены соответственно в приложениях 3 и 4 к настоящему Положению.

2.11. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание), или путем уничтожения материального носителя. Бумажные носители персональных данных уничтожаются путем сжигания или измельчения до степени, исключающей возможность прочтения текста.

2.12. Уничтожение персональных данных осуществляется комиссией на основании акта об уничтожении.

2.13. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

III. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в Департаменте

3.1. Безопасность персональных данных достигается путем исключения неправомерного или случайного доступа к персональным данным, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, а также от иных неправомерных действий в отношении их.

3.2. Персональные данные субъектов персональных данных в Департаменте обрабатываются на бумажных и электронных носителях в специально предназначенных для этого помещениях, занимаемых Департаментом, осуществляющим деятельность по обработке персональных данных.

3.3. Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке достигается путем принятия необходимых организационных и технических мер для их защиты, установленных статьей 19 Федерального закона "О персональных данных", разделом III Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687, а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

К организационным и техническим мерам защиты персональных данных относятся в том числе:

- определение мест хранения материальных носителей, содержащих персональные данные, соблюдение условий, обеспечивающих их сохранность и исключающих несанкционированный к ним доступ;

- организация порядка уничтожения информации, содержащей персональные данные;

- обеспечение целостности программных средств информационной системы персональных данных, обрабатываемой информации, а также неизменности программной среды;

- соблюдение пользователями условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией, соблюдение пользователями порядка реагирования на инциденты и восстановления работоспособности информационных систем.

IV. Доступ к персональным данным и информационным системам персональных данных

4.1. Доступ ко всем персональным данным, обрабатываемым в Департаменте, имеют:

- лица, замещающие должности: начальник Департамента; заместители начальника Департамента;

- государственные гражданские служащие Департамента, в должностные обязанности которых входит прием и обработка входящей и исходящей документации, поступающей на рассмотрение начальника Департамента и заместителей начальника Департамента - в отношении персональных данных, поступивших соответственно начальнику Департамента, заместителям начальника Департамента.

4.2. Доступ к персональным данным претендентов на замещение должностей государственных должностей области в Департаменте, руководителей подведомственных учреждений Департамента и лиц, замещающих данные должности, имеют:

- лица, замещающие должности: начальник Департамента; заместитель начальника Департамента;

- руководители структурных подразделений Департамента - в отношении персональных данных гражданских служащих Департамента и лиц, претендующих на замещение должностей гражданской службы в соответствующих структурных подразделениях Департамента:

- начальник управления развития туризма и музейной деятельности, заместитель начальника Департамента;

- начальник финансово-экономического управления, заместитель начальника Департамента;

- начальник управления государственной политики в сфере культуры и искусства;

- начальник управления по делам архивов области, правовой и организационно-кадровой работы, референт Департамента;

- заместитель начальника управления развития туризма и музейной деятельности;

- заместитель начальника финансово-экономического управления; заместитель начальника управления по делам архивов области, правовой и организационно-кадровой работы;

- консультант управления по делам архивов области, правовой и организационно-кадровой работы;

- главный специалист Департамента (только персональные данные служащих);

- главный специалист управления по делам архивов области, правовой и организационно-кадровой работы, в должностные обязанности которого входит организационно-кадровая работа;

- старшие специалисты 2 разряда управления по делам архивов области, правовой и организационно-кадровой работы, в должностные обязанности которого входит организационно-кадровая работа;

- старший специалист 1 разряда управления по делам архивов области, правовой и организационно-кадровой работы;

- специалисты ГКУ ВО "Областное казначейство" - в целях ведения бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности;

- лица, входящие в состав соответствующих конкурсных комиссий, - в отношении лиц, принимающих участие в конкурсе на замещение вакантных должностей гражданской службы и конкурсе по формированию кадрового резерва;

- лица, входящие в состав соответствующих аттестационных комиссий, конкурсных комиссий, комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов, иных комиссий, образуемых в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", - в отношении рассматриваемых на соответствующих комиссиях персональных данных субъектов персональных данных;

- государственные гражданские служащие Департамента государственного управления и кадровой политики области в целях проведения проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также в отношении лиц, включенных в кадровый резерв;

- государственные гражданские служащие Правительства области - в отношении лиц, представляемых к награждению наградами Губернатора области, государственными наградами.

4.3. Доступ к персональным данным лиц, замещающих должности государственной гражданской службы области в Департаменте, имеют:

- лица, замещающие должности: начальник Департамента; заместители начальника Департамента;

- начальник управления по делам архивов области, правовой и организационно-кадровой работы;

- главный специалист управления по делам архивов области, правовой и организационно-кадровой работы;

- старший специалист 1 разряда управления по делам архивов области, правовой и организационно-кадровой работы;

- консультанта управления по делам архивов области, правовой и организационно-кадровой работы;

- лица, входящие в состав соответствующих аттестационных комиссий, комиссий по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов, иных комиссий, образуемых в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", - в отношении рассматриваемых на соответствующих комиссиях персональных данных субъектов персональных данных.

4.4. Доступ к персональным данным иных физических лиц, представляемым в Департамент, имеют:

- лица, замещающие должности: начальник Департамента; заместители начальника Департамента;

- государственные гражданские служащие Департамента, на которые возложены функции по рассмотрению обращений граждан и подготовке наградных документов в соответствии с нормативными правовыми актами Губернатора области и Правительства области, должностными регламентами.

4.5. Право доступа к персональным данным и осуществление обработки персональных данных в целях осуществления выплаты творческих пособий имеют:

- лица, замещающие должности: начальник Департамента; заместитель начальника Департамента;

- начальник управления развития туризма и музейной деятельности, заместитель начальника Департамента;

- начальник финансово-экономического управления, заместитель начальника Департамента;

- начальник управления государственной политики в сфере культуры и искусства;

- начальник управления по делам архивов области, правовой и организационно-кадровой работы;

- заместитель начальника управления развития туризма и музейной деятельности;

- заместитель начальника управления по делам архивов области, правовой и организационно-кадровой работы;

- заместитель начальника управления государственной политики в сфере культуры и искусства;

- главный специалист управления по делам архивов области, правовой и организационно-кадровой работы;

- главный специалист управления государственной политики в сфере культуры и искусства;

- главный специалист управления развития туризма и музейной деятельности.

4.6. Право доступа к персональным данным и осуществление обработки персональных данных в целях организации и проведения конкурсов на получение государственных грантов Вологодской области в сфере культуры имеют:

- лица, замещающие должности: начальник Департамента; заместитель начальника Департамента;начальник управления развития туризма и музейной деятельности, заместитель начальника Департамента;

- начальник финансово-экономического управления, заместитель начальника Департамента;

- начальник управления государственной политики в сфере культуры и искусства;

- заместитель начальника управления развития туризма и музейной деятельности;

- заместитель начальника управления государственной политики в сфере культуры и искусства;

- главный консультант управления государственной политики в сфере культуры и искусства;

- члены комиссии по проведению конкурсов на получение государственных грантов Вологодской области в сфере культуры.

4.7. Право доступа к персональным данным и осуществление обработки персональных данных в целях подготовки наградных документов и учету граждан, награжденных наградами Губернатора области, наградами Департамента имеют:

- лица, замещающие должности: начальник Департамента; заместитель начальника Департамента;

- начальник управления развития туризма и музейной деятельности, заместитель начальника Департамента;

- начальник финансово-экономического управления, заместитель начальника Департамента;

- начальник управления государственной политики в сфере культуры и искусства;

- начальник управления по делам архивов области, правовой и организационно-кадровой работы;

- заместитель начальника управления развития туризма и музейной деятельности;

- заместитель начальника финансово-экономического управления; заместитель начальника управления по делам архивов области, правовой и организационно-кадровой работы;

- заместитель начальника управления государственной политики в сфере культуры и искусства;

- члены комиссии по наградам Департамента культуры и туризма Вологодской области.

4.8. Право доступа к персональным данным и осуществление обработки персональных данных в целях организационно-технического и информационного обеспечения деятельности комиссии по присуждению государственных (государственных молодежных) премий Вологодской области в сфере культуры и искусства имеют: лица, замещающие должности:

- начальник Департамента;

- заместитель начальника Департамента;

- начальник управления развития туризма и музейной деятельности, заместитель начальника Департамента;

- начальник финансово-экономического управления, заместитель начальника Департамента;

- начальник управления государственной политики в сфере культуры и искусства;

- начальник управления по делам архивов области, правовой и организационно-кадровой работы;

- главный специалист управления по делам архивов области, правовой и организационно-кадровой работы;

- члены комиссии по присуждению государственных (государственных молодежных) премий Вологодской области в сфере культуры и искусства.

4.9. Персональные данные могут предоставляться в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством и настоящим Положением.

4.10. Предоставление персональных данных субъектов персональных данных осуществляется:

4.10.1. Лицам, которые в соответствии с пунктами 4.1 - 4.8 настоящего Положения имеют право доступа к персональным данным, по их запросу, либо в случае направления им для рассмотрения соответствующих обращений физических лиц, либо для выполнения своих должностных обязанностей по обработке персональных данных.

4.10.2. Департаменту государственного управления и кадровой политики области в целях формирования кадрового резерва гражданской службы области в объеме и порядке, установленных постановлением Губернатора области от 4 марта 2014 года N 55 "Об утверждении положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Вологодской области".

4.11. Лица, указанные в пункте 4.10 настоящего Положения, имеют право получать на ознакомление только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций, поручений, своих должностных обязанностей.

4.12. В случае обращения с запросом лица, не уполномоченного в соответствии с нормативными правовыми актами на получение персональных данных, либо отсутствия письменного согласия субъекта персональных данных на предоставление его персональных данных третьей стороне, либо отсутствия угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных оператор обязан отказать в предоставлении персональных данных. В этом случае лицу, обратившемуся с запросом, направляется письменный мотивированный отказ в предоставлении запрашиваемой информации в течение трех рабочих дней.

4.13. При передаче персональных данных оператор обязан предупредить в установленном порядке лиц, получающих персональные данные субъектов персональных данных, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

4.14. При привлечении по договору к работам по обработке и (или) защите персональных данных сторонних юридических и (или) физических лиц обязательным условием допуска к проведению таких работ является подписание обязательства о неразглашении информации с лицами, проводящими работы.

4.15. При направлении третьей стороне документов, содержащих персональные данные, или выписок из них необходимо руководствоваться общим порядком обращения с документированной информацией, содержащей служебную информацию ограниченного распространения, определенным Инструкцией о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения, утвержденной Департаментом и постановлением Губернатора области от 16 мая 2012 года N 256 "Об утверждении Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве области".

4.16. Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранных государств не осуществляется.