Постановление Губернатора Вологодской области от 12 апреля 2019 г. N 71 "О внесении изменений в постановление Губернатора области от 17 июня 2013 года N 269"

постановляю:

1. Внести в постановление Губернатора области от 17 июня 2013 года N 269 "О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211" следующие изменения:

1.1. В Положении об обработке и защите персональных данных в Правительстве области (приложение 1), утвержденном указанным постановлением:

1.1.1. В пункте 1.1 раздела I:

после слов "от 1 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" дополнить словами ", от 3 марта 2017 года N 256 "О федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации"";

после слов "Обеспечение жильем молодых семей" федеральной целевой программы "Жилище" на 2015 - 2020 годы"" дополнить словами ", от 28 мая 2013 года N 548 "Об общественном совете при Правительстве Вологодской области", от 16 июля 2016 года N 601 "Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги по аккредитации журналистов при Правительстве Вологодской области", от 28 марта 2016 года N 288 "О создании единой централизованной информационной системы бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности"";

после слов "Положения о советниках (помощниках) Губернатора области на общественных началах" дополнить словами ", от 15 марта 2019 года N 57 "О Доске Почета в Правительстве Вологодской области"";

в пункте 1.4 после слов "советников (помощников) Губернатора области на общественных началах" дополнить словами ", их близких родственников".

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Слова "советников (помощников) Губернатора области на общественных началах" в пункте 1.4 отсутствуют

1.1.2. В разделе II:

в пункте 2.3:

после слов "и лиц, замещающих данные должности" дополнить словами ", их близких родственников";

в подпункте 2.3.1:

слова "управлении государственной службы и кадров Департамента управления делами Правительства области, управлении документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области" заменить словами "отделе государственной службы и кадров управления государственной службы, кадров и наградной деятельности Департамента управления делами Правительства области, отделе протокола Департамента управления делами Правительства области";

дополнить абзацами следующего содержания:

"Персональные данные в течение периода замещения государственных должностей области, прохождения государственной гражданской службы, работы обрабатываются в государственном казенном учреждении Вологодской области "Областное казначейство" (далее - ГКУ ВО "Областное казначейство"), в соответствии с Соглашением о передаче функций по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и составлению отчетности Правительства области.

Персональные данные лиц, замещающих государственные должности области, должности государственной гражданской службы области обрабатываются в федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации".";

подпункт 2.3.2 изложить в следующей редакции:

"2.3.2. После прекращения служебного контракта (трудового договора) и освобождения лица от замещаемой должности персональные данные, содержащиеся:

на бумажных носителях, - хранятся в отделе государственной службы и кадров управления государственной службы, кадров и наградной деятельности Департамента управления делами Правительства области десять лет, в управлении финансов и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области пять лет, после чего передаются в отдел документооборота Департамента управления делами Правительства области для последующего хранения в архиве Правительства области;

на бумажных носителях, - хранятся в мобилизационном управлении Правительства области до конца календарного года, после чего подлежат уничтожению;

на бумажных носителях и в электронном виде, - хранятся в отделе по режиму секретности управления специальной документальной связи и защиты государственной тайны Правительства области (далее - отдел по режиму секретности) пять лет, после чего подлежат уничтожению;

на бумажных носителях, - хранятся в ГКУ ВО "Областное казначейство" в течение срока, установленного законодательством и утвержденной номенклатурой дел ГКУ ВО "Областное казначейство";

в информационных системах персональных данных, - хранятся в единой централизованной информационной системе бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности (далее - ЕЦИС) в бюджетном учреждении в сфере информационных технологий Вологодской области "Центр информационных технологий", федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" в течение срока, установленного законодательством.

В случае прекращения служебного контракта (трудового договора) и освобождения лица от замещаемой должности до 1 ноября 2018 года персональные данные такого лица, содержащиеся в электронном виде в автоматизированной информационной системе "1С", - хранятся в автоматизированной информационной системе "1С" в бюджетном учреждении в сфере информационных технологий Вологодской области "Центр информационных технологий" в качестве архивной копии до 1 ноября 2023 года, после чего подлежат уничтожению.";

в подпунктах 2.3.3 и 2.3.4 слова "управлении государственной службы и кадров" заменить словами "отделе государственной службы и кадров управления государственной службы, кадров и наградной деятельности";

в пункте 2.4:

слова "управлении документационного обеспечения" заменить словами "отделе документооборота";

дополнить абзацем следующего содержания:

"Порядок и условия размещения персональных данных государственных гражданских служащих Правительства области на Доске Почета в Правительстве области и на официальном сайте Правительства области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" определен постановлением Губернатора области от 15 марта 2019 года N 57 "О Доске Почета в Правительстве Вологодской области".";

в пункте 2.5:

в подпункте 2.5.1 после слов "формированию персонального состава Молодежного правительства области" дополнить словами ", общественного совета при Правительстве области, ведению Доски Почета";

в абзаце втором подпункта 2.5.2 слова "управление документационного обеспечения" заменить словами "отдел документооборота";

в подпункте 2.5.3:

слова "отделе наград" заменить словами "отделе наградной деятельности управления государственной службы, кадров и наградной деятельности";

слова "управление документационного обеспечения" заменить словами "отдел документооборота";

слова "отдела наград" заменить словами "отдела наградной деятельности управления государственной службы, кадров и наградной деятельности";

подпункт 2.5.4 изложить в следующей редакции:

"2.5.4. Персональные данные, обрабатываемые в целях исполнения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, обрабатываются в управлении финансов и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области, ГКУ ВО "Областное казначейство в течение срока действия договора или ведения расчетов с физическими лицами, в последующем хранятся на бумажных носителях и в ЕЦИС в течение срока, установленного действующим законодательством, после чего подлежат уничтожению.";

дополнить подпунктами 2.5.9 и 2.5.10 следующего содержания:

"2.5.9. Персональные данные кандидатов в члены общественного совета при Правительстве области и лиц, включенных в состав членов общественного совета, обрабатываются в отделе протокола Департамента управления делами Правительства области. После прекращения полномочий члена общественного совета его персональные данные хранятся в отделе протокола управления Департамента управления делами Правительства области на бумажных носителях в течение года, далее подлежат уничтожению. Персональные данные лиц, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, хранятся в течение трех месяцев после проведения отбора, после чего подлежат уничтожению.

2.5.10. Персональные данные государственных гражданских служащих органов исполнительной государственной власти области, глав муниципальных районов (городских округов) и руководителей администраций муниципальных районов, мэров городских округов, обрабатываемые в целях ведения Доски Почета в Правительстве области (далее - Доска Почета), обрабатываются в отделе наградной деятельности управления государственной службы, кадров и наградной деятельности Департамента управления делами Правительства области в течение срока рассмотрения ходатайства о занесении кандидата на Доску Почета и размещения информации на Доске Почета. В последующем:

персональные данные на бумажных носителях хранятся в течение пяти лет, после чего подлежат уничтожению;

персональные данные на электронной Доске Почета на официальном сайте Правительства области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" подлежат удалению;

фотопортреты с данными со стенда Доски Почета подлежит уничтожению бюджетным учреждением по обеспечению содержания и эксплуатации недвижимого имущества Вологодской области "Управление по эксплуатации зданий" по акту.

Персональные данные кандидатов, по которым не принято решение о занесении на Доску Почета, хранятся в течение трех месяцев после проведения обора, после чего подлежат уничтожению. Размещение на Доске Почета осуществляется с согласия субъекта персональных данных.";

в пункте 2.8:

после слов "Правила работы с обезличенными данными в Правительстве области" дополнить словами "в случае обезличивания персональных данных";

после слов "мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных," дополнить словами "в случае обезличивания персональных данных".

1.1.3. В разделе III:

в пункте 3.3:

слова "установленных статьей 19" заменить словами "установленных статьями 18.1, 19";

дополнить абзацами следующего содержания:

"организация доступа должностных лиц к информации, содержащей персональные данные, в соответствии с их должностными, (функциональными) обязанностями;

ознакомление должностных лиц, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных и локальными нормативными актами по вопросам обработки персональных данных.";

пункт 3.4 изложить в следующей редакции:

"3.4. Разработка организационно-технической документации, реализация технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах путем применения настроенных средств защиты от несанкционированного доступа, средств антивирусной защиты, резервного копирования информации и других программных и технических средств в соответствии с требованиями законодательства по защите информации, установленными Правительством Российской Федерации, ФСТЭК России, ФСБ России, осуществляется бюджетным учреждением в сфере информационных технологий Вологодской области "Центр информационных технологий."".

1.1.4. В разделе IV:

в абзаце десятом пункта 4.1 слова "ведущего специалиста 1 разряда отдела документооборота управления документационного обеспечения" заменить словами "главного советника, старшего специалиста 1 разряда отдела документооборота";

в пункте 4.2:

в абзаце первом после слов "советников (помощников) Губернатора области на общественных началах" дополнить словами ", их близких родственников";

в абзаце шестом слова "управления государственной службы и кадров" заменить словами "отдела государственной службы и кадров управления государственной службы, кадров и наградной деятельности";

в пункте 4.3:

в абзаце первом после слов "советников (помощников) Губернатора области на общественных началах" дополнить словами ", их близких родственников";

в абзаце восьмом слова "управления государственной службы и кадров, управления финансов и материально-технического обеспечения, управления документационного обеспечения, административного управления" заменить словами "отдела государственной службы и кадров управления государственной службы, кадров и наградной деятельности, управления финансов и материально-технического обеспечения";

в абзаце девятом слова "отдела наград" заменить словами "отдела наградной деятельности управления государственной службы, кадров и наградной деятельности";

в абзаце тринадцатом слова "управления государственной службы и кадров" заменить словами "отдела государственной службы и кадров управления государственной службы, кадров и наградной деятельности";

дополнить абзацами следующего содержания:

"; лица, замещающие должности в ГКУ ВО "Областное казначейство", - в отношении персональных данных, обрабатываемых в ЕЦИС и информационной системе "1С";

лица, имеющие доступ к федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" в соответствии с федеральным законодательством.";

в пункте 4.4:

в абзаце третьем слова "управления документационного обеспечения административного управления, отдела наград, управления финансов и материально-технического обеспечения" заменить словами "отдела документооборота, отдела наградной деятельности управления государственной службы, кадров и наградной деятельности, управления финансов и материально-технического обеспечения, отдела протокола";

дополнить абзацем следующего содержания:

"; должностные лица ГКУ ВО "Областное казначейство" в целях исполнения договоров и ведения расчетов с физическими лицами.";

подпункт 4.7.4 пункта 4.7 дополнить абзацем следующего содержания:

"; в отношении лиц, замещающих государственные должности области (граждан, претендующих на замещение государственных должностей области), лиц, замещающих должности государственной гражданской службы области в Правительстве области (граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы), с целью проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, проведения мероприятий по профилактике коррупционных и иных правонарушений.".

1.1.5. В перечне персональных данных, обрабатываемых в Правительстве области в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций и оказанием государственных услуг (приложение 1 к Положению):

пункт 1 дополнить абзацем следующего содержания:

"; сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых субъект персональных данных размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать.";

дополнить пунктами 10 и 11 следующего содержания:

"10. Персональные данные, обрабатываемые в целях формирования общественного совета при Правительстве области:

фамилия, имя, отчество;

дата и место рождения;

гражданство;

адреса регистрации, фактического проживания;

данные паспорта;

номер телефона;

электронный адрес;

сведения об образовании;

сведения о трудовой деятельности;

сведения о наградах;

фото.

11. Персональные данные, обрабатываемые в целях занесения на Доску Почета в Правительстве области:

фамилия, имя, отчество;

дата и место рождения;

адреса регистрации, фактического проживания;

данные паспорта;

сведения об образовании;

замещаемая должность;

сведения о трудовой деятельности;

сведения о наградах и поощрениях;

заслуги и достижения;

номер телефона;

электронный адрес;

фото.".

1.1.6. В перечне должностей в Правительстве области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных (приложение 2 к Положению):

абзацы первый - шестнадцатый признать утратившими силу;

в абзаце семнадцатом слова "начальник управления по работе с обращениями граждан и организаций" заменить словами "Начальник управления по работе с обращениями граждан и организаций";

дополнить абзацами следующего содержания:

"; начальник отдела государственной службы и кадров, заместитель начальника управления государственной службы, кадров и наградной деятельности Департамента управления делами Правительства области;

главный консультант отдела государственной службы и кадров управления государственной службы, кадров и наградной деятельности Департамента управления делами Правительства области;

консультант отдела государственной службы и кадров управления государственной службы, кадров и наградной деятельности Департамента управления делами Правительства области;

главный специалист отдела государственной службы и кадров управления государственной службы, кадров и наградной деятельности Департамента управления делами Правительства области;

начальник отдела протокола Департамента управления делами Правительства области";

консультант отдела наградной деятельности управления государственной службы, кадров и наградной деятельности Департамента управления делами Правительства области;

старший специалист 1 разряда отдела наградной деятельности управления государственной службы, кадров и наградной деятельности Департамента управления делами Правительства области;

главный специалист отдела документооборота Департамента управления делами Правительства области;

ведущий специалист 1 разряда отдела документооборота Департамента управления делами Правительства области;

консультант управления финансов и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области;

главный специалист управления финансов и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области;

старший специалист 2 разряда управления финансов и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области.".

1.1.7. Перечень должностей в Правительстве области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных (приложение 4 к Положению), изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему постановлению.

1.2. Пункт 9 Правил осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Правительстве области требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Правительства области (приложение 3), утвержденных указанным постановлением, дополнить абзацем следующего содержания:

"; соблюдение правил обработки персональных данных без использования средств автоматизации.".

1.3. В пункте 2.1 раздела II Порядка доступа лиц, замещающих должности в Правительстве области, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение 4), утвержденного указанным постановлением, абзацы второй - пятый изложить в следующей редакции:

"управления государственной службы, кадров и наградной деятельности Департамента управления делами Правительства области (на бумажных и электронных носителях);

управления финансов и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области (на бумажных и электронных носителях);

отдела документооборота Департамента управления делами Правительства области (на бумажных и электронных носителях);

отдела протокола Департамента управления делами Правительства области (на бумажных носителях);".

1.4. В Перечне информационных систем персональных данных Правительства области (приложение 5), утвержденном указанным постановлением:

пункты 1, 2 изложить в следующей редакции:

"1. "Награды".

2. "Обращения граждан (архив)".";

пункты 3, 4 признать утратившими силу.

2. Настоящее постановление вступает в силу с 26 апреля 2019 года.

Губернатор области

О.А. Кувшинников