Постановление Губернатора Вологодской области от 13 сентября 2018 г. N 214 "О внесении изменений в постановление Губернатора области от 17 июня 2013 года N 269"

Постановляю:

1. Внести в постановление Губернатора области от 17 июня 2013 года N 269 "О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211" следующие изменения:

1.1. В Положении об обработке и защите персональных данных в Правительстве области (приложение 1), утвержденном указанным постановлением:

1.1.1 в разделе II "Порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных":

пункты 2.3 - 2.4 изложить в следующей редакции:

"2.3. При обработке персональных данных лиц, претендующих на замещение государственных должностей области в Правительстве области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, должностей государственной гражданской службы области и иных должностей в Правительстве области, должностей руководителей органов исполнительной государственной власти области, имеющих статус юридического лица, и их заместителей, руководителей государственных учреждений области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Правительство области, руководителя ГУ "Территориальный фонд обязательного медицинского страхования области", помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и лиц, замещающих данные должности, соблюдаются требования, установленные статьей 86 Трудового кодекса Российской Федерации, пунктом 5 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609, и иными нормативными правовыми актами.

2.3.1. Персональные данные в течение периода замещения государственных должностей области, прохождения государственной гражданской службы, работы обрабатываются в управлении государственной службы и кадров Департамента управления делами Правительства области, управлении документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области, управлении финансов и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области, отделе по режиму секретности управления специальной документальной связи и защиты государственной тайны Правительства области, а также мобилизационном управлении Правительства области.

2.3.2. После прекращения служебного контракта (трудового договора) и освобождения лица от замещаемой должности его персональные данные, содержащиеся:

на бумажных носителях, - хранятся в управлении государственной службы и кадров Департамента управления делами Правительства области десять лет, в управлении финансов и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области пять лет, после чего передаются в управление документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области для последующего хранения в архиве Правительства области;

на бумажных носителях, - хранятся в мобилизационном управлении Правительства области до конца календарного года, после чего подлежат уничтожению;

в информационных системах персональных данных, - хранятся в течение срока деятельности управления государственной службы и кадров Департамента управления делами Правительства области, управления финансов и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области;

на бумажных носителях и в электронном виде, - хранятся в отделе по режиму секретности управления специальной документальной связи и защиты государственной тайны Правительства области (далее - отдел по режиму секретности) пять лет, после чего подлежат уничтожению.

2.3.3. Персональные данные советников (помощников) Губернатора области на общественных началах обрабатываются в управлении государственной службы и кадров Департамента управления делами Правительства области на бумажных и электронных носителях в течение периода исполнения их обязанностей на общественных началах. После освобождения советников (помощников) Губернатора области на общественных началах от обязанностей их персональные данные, содержащиеся:

на бумажных носителях, - хранятся десять лет, после чего передаются в управление документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области для последующего хранения в архиве Правительства области;

в электронном виде, - после подписания распоряжения Губернатора области о назначении или освобождении на должность подлежат уничтожению.

2.3.4. Персональные данные лиц, претендующих на замещение государственных должностей области в Правительстве области, должностей государственной гражданской службы области, иных должностей, хранятся в управлении государственной службы и кадров Департамента управления делами Правительства области в течение трех лет со дня их получения, после чего подлежат уничтожению.

2.3.5. Персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы области категории "руководители" высшей группы, а также вакантных должностей государственной гражданской службы области в Правительстве области и конкурсе по формированию кадрового резерва, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор, хранятся на бумажных носителях в управлении государственной службы и кадров Департамента управления делами Правительства области в течение трех лет после проведения конкурса, после чего подлежат уничтожению, если не возвращены по запросам граждан.

2.4. Персональные данные лиц, замещающих государственные должности области в Правительстве области, должности государственной гражданской службы и иные должности в Правительстве области, органах исполнительной государственной власти области, должности руководителей учреждений области, обрабатываемые в целях формирования базы данных государственной информационной системы "Телефонный справочник Правительства Вологодской области" (далее - ИС "Телефонный справочник"), обрабатываются в управлении документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области в течение срока сбора и размещения информации в базе данных до момента удаления данных из базы ИС "Телефонный справочник". Порядок сбора информации и включения ее в базу данных ИС "Телефонный справочник", а также порядок предоставления доступа к данной информации определен постановлением Правительства области от 9 сентября 2013 года N 914 "О государственной информационной системе "Телефонный справочник Правительства Вологодской области".";

в подпункте 2.5.4 пункта 2.5 слова "в управлении учета, отчетности и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области" заменить словами "в управлении финансов и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области";

1.1.2 в разделе IV "Доступ к персональным данным и информационным системам персональных данных":

в абзаце восьмом пункта 4.3 слова "управления учета, отчетности и материально-технического обеспечения" заменить словами "управления финансов и материально-технического обеспечения";

в абзаце третьем пункта 4.4 слова "управления учета, отчетности и материально-технического обеспечения" заменить словами "управления финансов и материально-технического обеспечения";

1.1.3 в Перечне должностей в Правительстве области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных (приложение 2 к Положению):

абзацы девятый - двенадцатый изложить в следующей редакции:

"заместитель начальника управления финансов и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области;

консультант управления финансов и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области;

старший специалист 2 разряда управления финансов и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области;

главный специалист управления финансов и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области;";

абзацы тринадцатый - шестнадцатый исключить;

1.1.4 Перечень должностей в Правительстве области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных (приложение 4 к Положению), изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему постановлению.

1.2. Абзац третий пункта 2.1 раздела II "Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных" Порядка доступа лиц, замещающих должности в Правительстве области, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение 4), утвержденного указанным постановлением, изложить в следующей редакции:

"управления финансов и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области (на бумажных и электронных носителях);".

2. Настоящее постановление вступает в силу с 30 ноября 2018 года.

По поручению Губернатора области заместитель Губернатора области, полномочный представитель Губернатора области и Правительства области в Законодательном Собрании области

Э.Н. Зайнак