Приложение 5. Требования и форма плана работы по подготовке и проведению официальных физкультурных мероприятий и спортивных соревнований

Приложение 5
к Постановлению
Администрации
Бабушкинского муниципального района
от14.03.2019 г. N 182

Требования и форма плана
работы по подготовке и проведению официальных физкультурных мероприятий и спортивных соревнований

Соревнования проводятся на основании утвержденного Календарного плана официальных физкультурных мероприятий и спортивных соревнований, в соответствии с положениями о проведении соревнований, правилами, регламентами и требованиями по обеспечению безопасности участников и зрителей.

Для проведения соревнований необходимо:

1. Разработать положение о проведении (в нём указывается название соревнований, общие положения, организаторы мероприятия, место и сроки соревнования (мероприятия), условия подведения итогов, награждение, условия финансирования, обеспечение безопасности участников и зрителей, меры по предотвращению противоправного влияния на результаты официальных спортивных соревнований, заявки).

2. Назначить главного судью и главного секретаря соревнований.

3. Составить план мероприятий по подготовке и проведению соревнований:

- обеспечение и подготовка мест соревнований, соответствующего оборудования и инвентаря в полном соответствии с установленными правилами, их качеством и необходимым количеством;

- разработка сценария открытия соревнований;

- формирование судейской коллегии;

- организация работы технического и обслуживающего персонала;

- обеспечение мест для проживания и питания участников;

- приобретение (изготовление) наградного материала и атрибутики;

- подготовка бланков протоколов соревнований, таблиц, отчетов и т. д.;

- обеспечение медицинского обслуживания соревнований (организаторы соревнований обращаются (письменно) в местные органы здравоохранения с просьбой организовать медицинское обслуживание соревнований. Медицинское учреждение выделяет медицинского работника, который постоянно находится на месте соревнований. Медицинский работник является членом ГСК, участвует в работе мандатной комиссии, контролирует состояние здоровья участников. В случае отказа о выделении медицинского работника медицинское учреждение сообщает об этом в письменной форме в адрес организаторов);

- проведение совещания по правилам соревнований с судьями;

- проведение совещания главной судейской коллегии совместно с тренерами-представителями команд;

- обеспечение мер противопожарной безопасности спортивного сооружения (организаторы соревнований обращаются (письменно) в местные органы по противопожарной безопасности о согласовании соответствия/несоответствия объекта требованиям противопожарной безопасности);

- обеспечение соблюдения правопорядка при проведении соревнований (при проведении массового спортивного мероприятия организаторами подаётся письменная заявка в местные органы внутренних дел с просьбой об организации охраны общественного порядка).

Помещение, где проводятся соревнования, должно соответствовать санитарно-гигиеническим требованиям (освещение, вентиляция и т. п.), а также иметь необходимое количество раздевалок, мест для зрителей, судей.

Нужно подготовить необходимую рекламную информацию, дипломы, переходящие призы, вымпелы и т. п. При комплектовании судейской коллегии следует исходить из расчета, указанного в официальных правилах соревнований. Предварительная информация о соревнованиях в СМИ.

Непосредственно перед проведением соревнования проводится следующая работа:

а) прием и размещение участников;

б) проверка необходимой документации и допуск к соревнованиям;

в) ознакомление участников с программой, требованиями и условиями проведения соревнований;

г) окончательное комплектование судейской коллегии и завершение работы с ней, семинар по судейству, составление бригад, назначение на взвешивание и т. п.;

д) установление контакта между судейской коллегией, представителями, тренерами и участниками.

Прием и размещение участников осуществляется членами организационного комитета и общественным активом, а допуск Участников к соревнованиям - мандатной комиссией. Мандатная комиссия состоит из членов судейской коллегии и проверяет именную заявку, личные анкеты и документы, предусмотренные положением.

Накануне соревнований проводится заседание, на котором представляется судейская коллегия, объявляется порядок проведения соревнований, заключение мандатной комиссии о допуске команд и участников, уточняются отдельные пункты правил и положение о соревновании.

Последующая работа заключается в непосредственном проведении соревнований.