Приложение. Положение о государственной информационной системе "Управление инвестиционной и проектной деятельностью Вологодской области"

Приложение
к постановлению
Правительства области
от 08.07.2019 N 632

Положение
о государственной информационной системе "Управление инвестиционной и проектной деятельностью Вологодской области"
(далее - Положение)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет назначение, функции государственной информационной системы "Управление инвестиционной и проектной деятельностью Вологодской области" (далее - ГИС "УИиПД" ) и полномочия участников ГИС "УИиПД" .

1.2. ГИС "УИиПД" создается в целях сокращения временных затрат на взаимодействие между участниками проектной деятельности и своевременного принятия управленческих решений при осуществлении проектной деятельности, и предназначена обеспечить комплексную автоматизацию проектной деятельности Правительства области, органов исполнительной государственной власти области, а также ведение архива проектов.

1.3. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:

- проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на получение уникальных результатов в условиях временных и ресурсных ограничений;

- участники ГИС "УИиПД" - Оператор, Администратор, органы исполнительной государственной власти области (далее - ОИГВ), органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов области (далее - ОМС);

- пользователь - должностные лица органов исполнительной государственной власти области и органов местного самоуправления, которым предоставлен доступ к ГИС "УИиПД" с определенной Оператором ролью.

1.4. ОИГВ осуществляют проектную деятельность в ГИС "УИиПД" в соответствии с постановлением Правительства области от 1 марта 2017 года N 224 "Об организации проектной деятельности в Правительстве области и органах исполнительной государственной власти области" и Регламентом работы пользователя в ГИС "УИиПД" .

1.5. Порядок работы пользователей в ГИС "УИиПД" определяется Регламентом работы пользователей в ГИС "УИиПД" (далее - Регламент работы пользователей), отраженным в методических рекомендациях, разрабатываемых Департаментом стратегического планирования Правительства области в целях обеспечения самостоятельной работы пользователей, которые размещаются и актуализируются в ГИС "УИиПД" .

2. Основные принципы построения ГИС "УИиПД" и функции, которые обеспечивает ГИС "УИиПД"

2.1. Основными принципами ГИС "УИиПД" являются:

1) полнота, актуальность и достоверность информационных ресурсов, используемых в ГИС "УИиПД" ;

2) адаптируемость состава информационных ресурсов, используемых в ГИС "УИиПД" , к изменяющимся функциональным требованиям;

3) единство стандартов технологий, форматов, протоколов взаимодействия участников ГИС "УИиПД" при осуществлении проектной деятельности;

4) комплексная безопасность информационных ресурсов ГИС "УИиПД" .

2.2. ГИС "УИиПД" обеспечивает автоматизацию проектной деятельности ОИГВ и ОМС, в частности обеспечивает осуществление следующих функций:

1) сбор и систематизация всей необходимой информации о каждом реализуемом проекте, а также автоматизированный анализ указанной информации;

2) подготовка отчетных сведений по проектам;

3) управление контрольными точками и точками принятия решения;

4) управление личным кабинетом пользователя;

5) контроль за полнотой данных, заносимых участниками ГИС "УИиПД" и их актуализацией;

6) управление целевыми и финансовыми показателями;

7) управление запросами на изменение проектов;

8) формирование документов по шаблонам, управление документами и управление согласованиями документов в рамках проектной деятельности;

9) управление рисками;

10) управление оповещениями, рассылками и новостями ГИС "УИиПД" ;

11) управление правами доступа пользователей.

3. Права и обязанности участников ГИС "УИиПД"

3.1. К полномочиям Оператора относятся:

1) организация работы по совершенствованию ГИС "УИиПД" ;

2) оказание методологической поддержки ОИГВ, ОМС путем разработки Регламента работы пользователя, а также рассылки иных разъяснений по вопросам работы в ГИС "УИиПД" ;

3) проверка наличия (отсутствия) в ГИС "УИиПД" данных о вновь утвержденных проектах, осуществление контроля за полнотой и актуализацией информации по проектам в ГИС "УИиПД" ;

4) направление Администратору заявок на подключение к информационной системе "Управление инвестиционной и проектной деятельностью Вологодской области" (далее - заявка) ОИГВ, ОМС;

5) решение иных организационных вопросов, связанных с функционированием ГИС "УИиПД" ;

6) заключение с ОМС соглашений об информационном взаимодействии в целях использования ими ГИС "УИиПД" при участии в осуществлении проектной деятельности.

3.2. В обязанности Администратора, ответственного за эксплуатационную и программно-технологическую поддержку функционирования ГИС "УИиПД" , входят:

1) обеспечение бесперебойного функционирования ГИС "УИиПД" ;

2) осуществление подключения и настройки доступа на компьютерах пользователей;

3) определение требований к компьютерной технике и программному обеспечению пользователей, соблюдение которых необходимо для надлежащей работы ГИС "УИиПД" ;

4) осуществление развития ГИС "УИиПД" в соответствии с требованиями Оператора;

5) создание учетных записей пользователей, назначение для пользователей прав доступа к объектам ГИС "УИиПД" , присвоение ролевой группы конкретному пользователю;

6) консультирование участников и пользователей по техническим вопросам и техническим проблемам эксплуатации ГИС "УИиПД" ;

7) информирование участников ГИС "УИиПД" о новых функциональных возможностях ГИС "УИиПД" ;

8) осуществление и контроль резервного копирования баз данных ГИС "УИиПД" , обеспечение хранения резервных баз данных ГИС "УИиПД" ;

9) обеспечение выполнения организационных (в части серверного оборудования) и технических мер по защите информации с учетом требований законодательства по обеспечению информационной безопасности.

3.3. ОИГВ, ОМС осуществляют эксплуатацию ГИС "УИиПД" , в том числе осуществляют:

1) формирование, ведение, использование, информационное наполнение и поддержание актуальности информации базы данных проектов в ГИС "УИиПД" ;

2) направление заявок на подключение пользователей к ГИС "УИиПД" (прекращении доступа к ГИС "УИиПД" ), определение необходимых прав доступа в соответствии с выполняемым функционалом и занимаемой должностью, а также своевременное информирование Администратора об изменениях в сведениях, изложенных в заявке, а также соответствующих изменениях в штатном расписании;

3) направление заявок на прекращение доступа пользователя к ГИС "УИиПД" ;

4) направление Оператору предложений по изменению Регламента работы пользователей, а также по развитию ГИС "УИиПД" ;

5) незамедлительное извещение Администратора обо всех обнаруженных ошибках и недостатках, выявленных в ходе эксплуатации ГИС "УИиПД" .

4. Порядок подачи заявки подключение пользователей ГИС "УИиПД" и прекращения доступа

4.1. Участники ГИС "УИиПД" направляют Оператору заявку по установленной форме согласно приложению к настоящему Положению, оформленную на бланке участника ГИС "УИиПД" .

4.2. Оператор в течение 2 рабочих дней со дня поступления заявки:

- проверяет полноту и правильность указанных сведений в заявке;

- принимает решение о согласовании либо решение об отказе в согласовании заявки по такому основанию как неполнота или недостоверность представленных в заявке сведений и возвращает направившему ее участнику ГИС "УИиПД" .

В случае согласования заявки Оператор посредством автоматизированной системы электронного документооборота "Директум" передает заявку на подключение Администратору.

4.3. Администратор в течение 2 рабочих дней со дня получения заявки устанавливает и настраивает доступ пользователю и направляет на указанный в заявке адрес электронной почты учетные данные пользователя в целях доступа в ГИС "УИиПД" .

4.4. В случае необходимости в прекращении доступа пользователя соответствующий участник ГИС "УИиПД" уведомляет в свободной форме Администратора и Оператора с указанием следующих сведений пользователей, работа которых прекращается в ГИС "УИиПД" :

- фамилия имя отчество;

- должность, наименование ОИГВ, ОМС;

- учетная запись в домене gov35.ru;

- ролевая группа.

Администратор в течение 3 рабочих дней с даты получения указанного уведомления осуществляет необходимые действия для прекращения доступа в ГИС "УИиПД" .