Указ Губернатора Воронежской области от 5 апреля 2016 г. N 97-у "О внесении изменений в указ губернатора Воронежской области от 11 ноября 2013 года N 416-у" (документ утратил силу)

Указ Губернатора Воронежской области от 5 апреля 2016 г. N 97-у
"О внесении изменений в указ губернатора Воронежской области от 11 ноября 2013 года N 416-у"

В целях приведения нормативных правовых актов Воронежской области в соответствие действующему законодательству постановляю:

1. Внести в указ губернатора Воронежской области от 11.11.2013 N 416-у "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области" (в редакции указов губернатора Воронежской области от 24.03.2014 N 108-у, от 02.02.2015 N 31-у) следующие изменения:

1.1. Пункт 6 изложить в следующей редакции:

"6. Контроль за исполнением настоящего указа возложить на заместителя губернатора Воронежской области - руководителя аппарата губернатора и правительства Воронежской области Макина Г.И.".

1.2. В Инструкции по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области:

1.2.1. В абзаце втором пункта 1.3 раздела 1 слова "распоряжением администрации Воронежской области от 24.12.2008 N 950-р ДСП "Об утверждении инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения" заменить словами "постановлением правительства Воронежской области от 11.08.2015 N 667 "Об утверждении инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в правительстве Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области".

1.2.2. В абзаце втором пункта 2.2.3 подраздела 2.2 раздела 2 слова "30 мая 2005 года" заменить цифрами "05.07.2005".

1.2.3. В абзаце третьем пункта 2.2.7 подраздела 2.2 раздела 2 слова "действующими Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 года N 221 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи" заменить словами "приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2014 N 234 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи".

1.2.4. После абзаца двенадцатого подраздела 3.3 раздела 3 дополнить абзацем следующего содержания:

"Копии правовых актов по вопросам установления допуска к работе со сведениями и документами, составляющими государственную тайну, установления ежемесячной надбавки за работу с указанными сведениями передаются специалистом правового управления под роспись специалисту организационного управления для последующего направления адресатам согласно списку рассылки в запечатанных конвертах.".

1.2.5. В абзаце втором подраздела 3.8 раздела 3 слова "на стандартных листах бумаги формата А4" исключить.

1.2.6. Абзац третий пункта 4.2.4 подраздела 4.2 раздела 4 изложить в следующей редакции:

"Регистрация и передача нерегистрируемых документов в структурные подразделения и исполнительные органы государственной власти области осуществляется в тот же день. Документы, поступившие после 16.00, регистрируются и передаются на следующий день. Срочные документы регистрируются и передаются немедленно.".

1.2.7. Пункт 4.4.2 подраздела 4.4 раздела 4 дополнить абзацем следующего содержания:

"В электронную карточку документа, поставленного на контроль губернатором Воронежской области, специалистами организационного управления вносится отметка "Контроль в целом" с указанием срока исполнения поручения. Продление срока исполнения поручения губернатора Воронежской области или снятие отметки "Контроль в целом" организационным управлением осуществляется на основании резолюции губернатора Воронежской области о продолжении работы либо резолюции губернатора Воронежской области с отметкой "С контроля снять" в случае исполнения поручения. Раз в месяц организационным управлением в контрольное управление направляется информация о неисполненных поручениях губернатора Воронежской области, поставленных на контроль с отметкой "Контроль в целом", для рассмотрения и принятия решения о снятии отметки "Контроль в целом" либо продлении срока исполнения поручения.".

1.2.8. В абзаце седьмом пункта 4.4.6 подраздела 4.4. раздела 4 цифры "28.03.2008" заменить цифрами "28.03.2011".

1.2.9. Абзац восьмой пункта 4.4.8 подраздела 4.4 раздела 4 изложить в следующей редакции:

"- раз в месяц формирует с использованием технологий АС ДОУ перечень неисполненных и подлежащих исполнению поручений губернатора Воронежской области и перечень поручений губернатора Воронежской области, поставленных на контроль с отметкой "Контроль в целом", и направляет должностным лицам правительства области и руководителям исполнительных органов государственной власти области для рассмотрения и принятия мер;".

1.2.10. Абзац "Работа с внутренними документами на этапе их подготовки и оформления организуется так же, как с исходящими документами, а на этапе исполнения - с входящими документами." подраздела 4.6 раздела 4 исключить.

1.2.11. В абзаце втором подраздела 4.10 раздела 4 слова "распоряжением администрации Воронежской области от 14.12.2005 N 2119-р "О порядке работы с электронной почтой в системе исполнительных органов государственной власти области" заменить словами "распоряжением правительства Воронежской области от 08.07.2015 N 477-р "О порядке работы с электронной почтой в системе исполнительных органов государственной власти Воронежской области".

1.2.12. После абзаца третьего пункта 6.4.1 подраздела 6.4 раздела 6 дополнить абзацем следующего содержания:

"Контроль за своевременным рассмотрением обращений граждан, поступивших в правительство Воронежской области из вышестоящих органов, а также за выполнением поручений губернатора Воронежской области по обращениям граждан осуществляет управление по работе с обращениями граждан правительства Воронежской области.".

1.2.13. В абзаце пятом пункта 7.1.6 подраздела 7.1 раздела 7 слова "департамента культуры и архивного дела" заменить словами "управления делами".

1.2.14. В абзаце первом пункта 7.1.7 подраздела 7.1 раздела 7 слова "департамента культуры и архивного дела" заменить словами "управления делами".

1.2.15. В абзаце втором пункта 7.6.4 подраздела 7.6 раздела 7 слова "департамента культуры и архивного дела" заменить словами "управления делами".

2. Контроль за исполнением настоящего указа оставляю за собой.

Исполняющий обязанности губернатора Воронежской области

Г.И. Макин