Приложение 1. Положение о Почетной грамоте администрации Борисоглебского городского округа Воронежской области

Приложение 1

Положение
о Почетной грамоте администрации Борисоглебского городского округа Воронежской области
(утв. постановлением администрации Борисоглебского городского округа Воронежской области от 7 декабря 2015 г. N 3446)

1. Почетная грамота администрации Борисоглебского городского округа Воронежской области (далее - Почетная грамота) является поощрением для граждан и организаций за высокое профессиональное мастерство, многолетний добросовестный труд, успехи, достигнутые в государственном и муниципальном управлении, защите прав человека, выполнении воинского долга, развитии экономики и производства, строительстве, науке, культуре, искусстве, воспитании и образовании, здравоохранении, благотворительной деятельности, направленные на достижение экономического, социального и культурного благополучия, всестороннее развитие и повышение авторитета Борисоглебского городского округа Воронежской области и в связи с юбилейными датами.

2. Награждение Почетной грамотой производится постановлением администрации Борисоглебского городского округа Воронежской области (далее - администрации городского округа), которое подписывает глава администрации Борисоглебского городского округа, либо должностное лицо администрации городского округа, исполняющее обязанности главы администрации городского округа, на основании соответствующего правового акта.

3. Почетной грамотой награждаются граждане Российской Федерации, проживающие на территории Борисоглебского городского округа Воронежской области, а также коллективы организаций независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, расположенные на территории Борисоглебского городского округа Воронежской области.

Почетной грамотой также могут быть награждены российские граждане, проживающие на территории других субъектов Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства.

4. Ходатайство о награждении Почетной грамотой на имя главы администрации Борисоглебского городского округа Воронежской области могут вносить, заместители главы администрации Борисоглебского городского округа Воронежской области, руководители структурных подразделений администрации Борисоглебского городского округа Воронежской области, помощники главы администрации Борисоглебского городского округа Воронежской области, руководители организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности.

5. Инициатор ходатайства о награждении Почетной грамотой главы администрации Борисоглебского городского округа Воронежской области предварительно согласует свое предложение с заместителями главы администрации Борисоглебского городского округа Воронежской области, руководителями структурных подразделений администрации Борисоглебского городского округа Воронежской области курирующими данную сферу деятельности.

В случае принятия положительного решения ходатайство направляется на рассмотрение к главе администрации Борисоглебского городского округа Воронежской области.

При согласовании главой администрации Борисоглебского городского округа Воронежской области положительного решения ходатайство направляется в отдел организационной работы и муниципальной службы администрации Борисоглебского городского округа Воронежской области, которое готовит проект постановления администрации Борисоглебского городского округа Воронежской области о награждении Почетной грамотой.

6. Для рассмотрения вопроса о награждении граждан на имя главы администрации Борисоглебского городского округа Воронежской области подаются следующие документы:

- письмо-ходатайство заместителя главы администрации Борисоглебского городского округа Воронежской области, руководителя структурных подразделений администрации Борисоглебского городского округа Воронежской области, помощника главы администрации Борисоглебского городского округа Воронежской области, руководителя организации и председателя профсоюзной организации (если она имеется);

- характеристика производственной, научной, иной деятельности представляемого к награждению лица, с указанием конкретных заслуг перед Борисоглебским городским округом Воронежской области, а также сведений о наличии поощрений руководства соответствующей организации, заверенная подписью руководителя и печатью ходатайствующей организации.

7. Для рассмотрения вопроса о награждении коллективов организаций на имя главы администрации Борисоглебского городского округа Воронежской области подаются следующие документы:

- письмо-ходатайство заместителя главы администрации Борисоглебского городского округа Воронежской области, руководителя структурных подразделений администрации Борисоглебского городского округа Воронежской области, помощника главы администрации Борисоглебского городского округа Воронежской области, руководителя организации и председателя профсоюзной организации (если она имеется);

- справка организации о социально-экономических, научных и иных достижениях данного коллектива перед Борисоглебским городским округом Воронежской области, подписанная руководителем организации.

8. Представление о награждении Почетной грамотой граждан и коллективов организации вносится не менее чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до даты вручения.

9. Юбилейными датами являются:

- для коллективов организаций - 10 лет, 20 лет, 25 лет, 50 лет, 75 лет, 100 лет и далее 10 последующих лет со дня образования (основания) организации;

- для физических лиц - 25 лет, 30 лет, 40 лет, 50 лет и далее каждые 5 последующих лет профессиональной деятельности; 50 лет, 55 лет, 60 лет, 65 лет, 70 лет и далее каждые последующие 5 лет по возрасту.

10. Глава администрации городского округа направляет материалы о награждении в отдел организационной работы и муниципальной службы администрации городского округа.

В случае ненадлежащего оформления представленных документов или несоответствия их требованиям, установленным настоящим Положением, документы подлежат возврату с мотивированным отказом (в письменной форме) в 14-дневный срок с даты их поступления в администрацию городского округа.

Основаниями для возврата документов являются:

- представление неполного комплекта необходимых документов для награждения Почетной грамотой;

- несоблюдение сроков подачи ходатайства;

- не указание в характеристике (справке) конкретных заслуг перед Борисоглебским городским округом Воронежской области представляемого к награждению лица (коллектива организации);

- представление граждан к награждению Почетной грамотой с нарушениями пункта 13 настоящего Положения.

Решение о награждении Почетной грамотой принимается главой администрации городского округа с учетом конкретных заслуг представляемого к награждению лица (коллектива организации) перед Борисоглебским городским округом Воронежской области.

В случае отказа в награждении Почетной грамотой отдел организационной работы и муниципальной службы администрации Борисоглебского городского округа уведомляет заявителей о принятом решении в письменном виде в течение 14 дней со дня поступления ходатайства в администрацию городского округа.

11. Текст постановления администрации городского округа о награждении Почетной грамотой вносится в бланк "Почетная грамота" установленной формы, который подписывается главой администрации городского округа. Подпись главы администрации городского округа скрепляется гербовой печатью администрации городского округа.

Оформление бланка "Почетная грамота", учет и хранение бланков, учет награжденных Почетной грамотой осуществляет отдел организационной работы и муниципальной службы администрации городского округа.

12. Вручение Почетной грамоты производится главой администрации городского округа или по его поручению заместителями главы администрации городского округа и руководителями структурных подразделений администрации городского округа и иными должностными лицами в торжественной обстановке в установленный день вручения или не позднее одного месяца со дня подписания постановления о награждении Почетной грамотой администрации городского округа.

13. Лица, награжденные Почетной грамотой администрации городского округа, могут быть представлены к очередному награждению Почетной грамотой администрации городского округа не ранее чем через три года после последнего награждения.

14. Запрещается учреждение и изготовление на территории Борисоглебского городского округа Воронежской области Почетных грамот, имеющих по внешнему виду сходство с Почетной грамотой администрации Борисоглебского городского округа.