Приказ Управления записи актов гражданского состояния Воронежской области от 4 октября 2016 г. N 67 "О порядке сообщения государственными гражданскими служащими управления ЗАГС Воронежской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Управления записи актов гражданского состояния Воронежской области от 4 октября 2016 г. N 67
"О порядке сообщения государственными гражданскими служащими управления ЗАГС Воронежской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации"

С изменениями и дополнениями от:

5 декабря 2016 г.

В соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации, статьей 17 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 N 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации выкупа (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" и частью 4 статьи 11 Закона Воронежской области от 29.12.2010 N 144-ОЗ "Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Воронежской области" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок сообщения государственными гражданскими служащими управления ЗАГС Воронежской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Отделу бухгалтерского учета и отчетности (Матвеева):

2.1. Обеспечить документальное оформление сообщения государственными гражданскими служащими управления ЗАГС Воронежской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей.

2.2. Обеспечить хранение и учет подарков, переданных государственными гражданскими служащими управления ЗАГС Воронежской области в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель управления

М.А. Севергина

Порядок
сообщения государственными гражданскими служащими управления ЗАГС Воронежской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации
(утв. приказом управления ЗАГС Воронежской области от 4 октября 2016 г. N 67)

С изменениями и дополнениями от:

5 декабря 2016 г.

1. Настоящий Порядок сообщения государственными гражданскими служащими управления ЗАГС Воронежской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации (далее - Порядок), определяет правила сообщения государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие) управления ЗАГС Воронежской области (далее - Управление) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Гражданские служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей (далее - Подарки).

Информация об изменениях:

Приказом Управления записи актов гражданского состояния Воронежской области от 5 декабря 2016 г. N 93 пункт 3 настоящего Порядка изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Гражданские служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Порядком, уведомлять обо всех случаях получения Подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, отдел бухгалтерского учета и отчетности управления ЗАГС Воронежской области (далее - Управление).

Информация об изменениях:

Приказом Управления записи актов гражданского состояния Воронежской области от 5 декабря 2016 г. N 93 в пункт 4 настоящего Порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей (далее - Уведомление), составленное по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку, представляется не позднее трех рабочих дней со дня получения Подарка. К Уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость Подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) Подарка).

В случае если Подарок получен во время служебной командировки, Уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения лица, получившего Подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

5. Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему Уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию Управления по поступлению и выбытию активов, образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - Комиссия).

Комиссия создается приказом Управления.

6. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает три тыс. рублей либо стоимость которого получившему его гражданскому служащему неизвестна, сдается ответственному лицу отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления. Подарок принимается на хранение по акту приема-передачи (приложение N 2) не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации Уведомления в соответствующем журнале регистрации Уведомлений (приложение N 3), который должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью Управления.

7. Ответственное лицо отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления регистрирует Уведомление в день его поступления в журнале регистрации Уведомлений и письменно извещает гражданского служащего о месте и времени приема (передачи) от него Подарка.

8. Прием (передача) Подарка осуществляется ответственным лицом отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления на основании акта приема-передачи, не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации Уведомления в журнале регистрации Уведомлений.

Акт приема-передачи подарков составляется в двух экземплярах: один экземпляр - для гражданского служащего, второй экземпляр - для отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления, принявшего Подарок на хранение.

Прилагаемые к Подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы (при их наличии) передаются вместе с Подарком. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи.

9. Акты приема-передачи Подарков по мере поступления регистрируются ответственным лицом отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления в книге учета актов приема-передачи подарков (приложение N 4). Книга учета актов приема-передачи подарков должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью Управления.

10. До передачи Подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение Подарка несет лицо, получившее Подарок.

11. В целях принятия к бухгалтерскому учету Подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету Подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости Комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи, форма которого предусмотрена приложением N 5 к настоящему Порядку, в случае если его стоимость не превышает трех тысяч рублей, в течение пяти рабочих дней со дня его оценки.

Информация об изменениях:

Приказом Управления записи актов гражданского состояния Воронежской области от 5 декабря 2016 г. N 93 в пункт 12 настоящего Порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

12. Отдел бухгалтерского учета и отчетности обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету Подарка, стоимость которого превышает три тысячи рублей, в реестр государственного имущества Воронежской области.

13. Для оценки стоимости Подарков, не имеющих документов, подтверждающих их стоимость, привлекается Комиссия.

14. Подарок, стоимость которого, подтвержденная документами или протоколом Комиссии (заключением привлеченных экспертов), составляет более трех тысяч рублей, принимается отделом бухгалтерского учета и отчетности Управления к бюджетному учету.

15. Гражданский служащий, сдавший Подарок, может его выкупить, направив на имя руководителя Управления соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи Подарка.

16. Ответственное лицо отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления в течение трех месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 15 настоящего Порядка, организует оценку стоимости Подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме в течение пяти рабочих дней гражданского служащего, подавшего заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает Подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

17. В случае если в отношении Подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, от гражданского служащего не поступило заявление, указанное в пункте 15 настоящего Порядка, либо в случае отказа гражданского служащего от выкупа такого Подарка, Подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче отделом бухгалтерского учета и отчетности Управления в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

18. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 15 настоящего Порядка, может использоваться Управлением с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования Подарка для обеспечения деятельности Управления.

19. В случае нецелесообразности использования Подарка Управлением принимается решение о реализации Подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

20. Оценка стоимости Подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 16 и 19 настоящего Порядка, осуществляется субъектом оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

21. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, Управлением принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

22. Средства, вырученные от реализации (выкупа) Подарка, зачисляются в доход бюджета Воронежской области в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 1
к Порядку
сообщения государственными гражданскими
служащими управления ЗАГС Воронежской области
о получении подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями,
участие в которых связано с исполнением ими
должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления средств,
вырученных от его реализации

                                В отдел бухгалтерского учета и отчетности

                                      управления ЗАГС Воронежской области

                                _________________________________________

                                  (Ф.И.О., наименование должности лица,

                                         подающего уведомление)

                                _________________________________________

                              Уведомление

                          о получении подарка

                     от "___" ___________ 20___ г.

Извещаю о получении _____________________________________________________

                                      (дата получения)

подарка(-ов) на _________________________________________________________

         (наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,

_________________________________________________________________________

       другого официального мероприятия, место и дата проведения)

N п/п	Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях(1)
	Итого

______________________________

(1) Заполняются при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение: _____________________________________________ на _____ листах

                       (наименование документа)

Лицо, представившее уведомление _________________________________________

                                     (подпись) (расшифровка подписи)

"___" _____________ 20___ г.

Лицо, принявшее уведомление _____________________________________________

                                     (подпись) (расшифровка подписи)

"___" _____________ 20___ г.

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений

__________________________ "___" _____________ 20___ г.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 2
к Порядку
сообщения государственными гражданскими
служащими управления ЗАГС Воронежской области
о получении подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями,
участие в которых связано с исполнением ими
должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления средств,
вырученных от его реализации

                                  Акт

                приема-передачи подарка(-ов), полученного

          государственным гражданским служащим управления ЗАГС

       Воронежской области в связи с протокольными мероприятиями,

     служебными командировками и другими официальными мероприятиями

"___" ___________ 20___ г.                                   N __________

Государственный гражданский служащий  управления ЗАГС Воронежской области

_________________________________________________________________________

             (Ф.И.О., наименование замещаемой должности

                 государственной гражданской службы)

_________________________________________________________________________

в соответствии с  Гражданским кодексом  Российской Федерации, Федеральным

законом  от 27.07.2004  N 79-ФЗ  "О  государственной  гражданской  службе

Российской  Федерации",  частью 4  статьи 11  Закона  Воронежской области

от   29.12.2010   N 144-ОЗ   "Кодекс   этики   и   служебного   поведения

государственных гражданских  служащих  Воронежской  области"  передает, а

_________________________________________________________________________

                (Ф.И.О., наименование замещаемой должности

_________________________________________________________________________

      ответственного лица отдела бухгалтерского учета и отчетности)

принимает подарок, полученный в связи с: ________________________________

                                         (указывается мероприятие и дата)

_________________________________________________________________________

Наименование подарка: ___________________________________________________

Вид подарка: ____________________________________________________________

                     (бытовая техника, предметы искусства и др.)

Приложение: _____________________________________________________________

              (наименование документов, подтверждающих стоимость подарка)

________________________________________________________ на _____ листах.

Сдал                                      Принял

____________________________              _______________________________

     (Ф.И.О., подпись)                            (Ф.И.О., подпись)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 3
к Порядку
сообщения государственными гражданскими
служащими управления ЗАГС Воронежской области
о получении подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями,
участие в которых связано с исполнением ими
должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления средств,
вырученных от его реализации

                               Журнал

              регистрации уведомлений о получении подарка

            в связи с протокольными мероприятиями, служебными

           командировками и другими официальными мероприятиями

N уведомления	Дата регистрации уведомления	Ф.И.О. лица, направившего уведомление	Подпись лица, зарегистрировавшего уведомление
1	2	3	4

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 4
к Порядку
сообщения государственными гражданскими
служащими управления ЗАГС Воронежской области
о получении подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями,
участие в которых связано с исполнением ими
должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления средств,
вырученных от его реализации

                              Книга учета

              актов приема-передачи подарков, полученных

          государственными гражданскими служащими управления

   ЗАГС Воронежской области в связи с протокольными мероприятиями,

   служебными командировками и другими официальными мероприятиями

N п/п	Дата	Наименование и вид подарка	Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок	Подпись	Ф.И.О., должность лица, принявшего подарок	Подпись	Отметка о возврате подарка
1	2	3	4

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 5
к Порядку
сообщения государственными гражданскими
служащими управления ЗАГС Воронежской области
о получении подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями,
участие в которых связано с исполнением ими
должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления средств,
вырученных от его реализации

                                Акт

         возврата подарка(-ов), полученного государственным

       гражданским служащим управления ЗАГС Воронежской области

    в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками

                и другими официальными мероприятиями

"___" ___________ 20___ г.                                   N __________

_________________________________________________________________________

      (Ф.И.О., наименование замещаемой должности ответственного

           лица отдела бухгалтерского учета и отчетности)

_________________________________________________________________________

в соответствии с Гражданским кодексом  Российской Федерации,  Федеральным

законом  от 27.07.2004  N 79-ФЗ  "О  государственной  гражданской  службе

Российской Федерации",  частью 4  статьи 11  Закона  Воронежской  области

от  29.12.2010   N 144-ОЗ   "Кодекс    этики   и   служебного   поведения

государственных гражданских служащих  Воронежской  области", а  также  на

основании   решения   комиссии   по   поступлению   и   выбытию   активов

от "___" _____________ 20___ г.

возвращает  государственному  гражданскому   служащему   управления  ЗАГС

Воронежской области

_________________________________________________________________________

               (Ф.И.О., наименование замещаемой должности

                   государственной гражданской службы)

_________________________________________________________________________

подарок(-и), переданный(-ые) по акту приема-передачи подарка(-ов)

от "___" _____________ 20___ г. N ___________.

Выдал                                     Принял

_____________________________             _______________________________

      (Ф.И.О., подпись)                         (Ф.И.О., подпись)