Распоряжение Администрации городского округа город Воронеж от 21 декабря 2016 г. N 1054-р "О создании рабочей группы по внедрению системы управления проектами при администрации городского округа город Воронеж " (утратило силу)

Распоряжение Администрации городского округа город Воронеж от 21 декабря 2016 г. N 1054-р
"О создании рабочей группы по внедрению системы управления проектами при администрации городского округа город Воронеж "

ГАРАНТ:

Распоряжением Администрации городского округа город Воронеж Воронежской области от 9 февраля 2018 г. N 98-р настоящее распоряжение признано утратившим силу

В целях развития системы управления проектной деятельностью в администрации городского округа город Воронеж, совершенствования системы муниципального управления:

1. Создать рабочую группу по внедрению системы управления проектами при администрации городского округа город Воронеж.

2. Утвердить прилагаемый состав рабочей группы по внедрению системы управления проектами при администрации городского округа город Воронеж.

3. Утвердить прилагаемое Положение о рабочей группе по внедрению системы управления проектами при администрации городского округа город Воронеж.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Глава городского округа город Воронеж

А.В. Гусев

Утвержден
распоряжением администрации
городского округа город Воронеж
от 21.12.2016 N 1054-р

Состав
рабочей группы по внедрению системы управления проектами при администрации городского округа город Воронеж

Гусев Александр Викторович	- глава городского округа город Воронеж, председатель рабочей группы
Лотков Игорь Анатольевич	- руководитель управления главы городского округа администрации городского округа город Воронеж, заместитель председателя рабочей группы
Жаглин Андрей Васильевич	- руководитель управления стратегического планирования и программ развития администрации городского округа город Воронеж, секретарь рабочей группы
Антиликаторов Алексей Александрович	- заместитель главы администрации, член рабочей группы
Астанин Владимир Иванович	- заместитель главы администрации по градостроительству, член рабочей группы
Боев Геннадий Николаевич	- руководитель контрольно-аналитического управления администрации городского округа город Воронеж, член рабочей группы
Бородина Людмила Викторовна	- руководитель управления развития предпринимательства, потребительского рынка и инновационной политики администрации городского округа город Воронеж, член рабочей группы
Ветер Наталья Викторовна	- руководитель управления экологии администрации городского округа город Воронеж, член рабочей группы
Владимиров Виктор Борисович	- руководитель управления строительной политики администрации городского округа город Воронеж, член рабочей группы
Глазьев Сергей Александрович	- заместитель главы администрации -руководитель аппарата, член рабочей группы
Зацепин Олег Юрьевич	- руководитель управления жилищных отношений администрации городского округа город Воронеж, член рабочей группы
Кстенин Вадим Юрьевич	- первый заместитель главы администрации по городскому хозяйству, член рабочей группы
Кулакова Любовь Анатольевна	- руководитель управления образования и молодежной политики администрации городского округа город Воронеж, член рабочей группы
Курило Сергей Григорьевич	- первый заместитель главы администрации по стратегическому планированию, экономике и финансам, член рабочей группы
Оськин Максим Анатольевич	- руководитель управления дорожного хозяйства администрации городского округа город Воронеж, член рабочей группы
Плиева Марина Васильевна	- полномочный представитель главы городского округа в городской Думе -руководитель правового управления администрации городского округа город Воронеж, член рабочей группы
Савицкая Надежда Петровна	- заместитель главы администрации по социальной политике, член рабочей группы
Черенков Игорь Васильевич	- руководитель управления жилищно-коммунального хозяйства администрации городского округа город Воронеж, член рабочей группы
Шамарин Александр Викторович	- руководитель управления муниципальной службы и кадров администрации городского округа город Воронеж, член рабочей группы

Руководитель управления главы городского округа

И.А. Лотков

Утверждено
распоряжением администрации
городского округа
город Воронеж
от 21.12.2016 N 1054-р

Положение
о рабочей группе по внедрению системы управления проектами при администрации городского округа город Воронеж

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о рабочей группе по внедрению системы управления проектами при администрации городского округа город Воронеж (далее - Положение) определяет цели деятельности, полномочия, порядок формирования и работы рабочей группы по внедрению системы управления проектами при администрации городского округа город Воронеж (далее -рабочая группа), осуществляющей комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта в условиях временных и ресурсных ограничений. Рабочая группа является совещательным органом, принимающим управленческие решения в целях развития управления проектной деятельностью в рамках осуществления исполнительно-распорядительных полномочий по решению вопросов местного значения городского округа город Воронеж.

1.2. Положение разработано с учетом Методических рекомендаций по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти, утвержденных распоряжением Министерства экономического развития Российской Федерации от 14 апреля 2014 г. N 26Р-АУ "Об утверждении Методических рекомендаций по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти".

1.3. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Воронежской области, Уставом городского округа город Воронеж, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления городского округа город Воронеж, а также настоящим Положением.

1.4. Деятельность рабочей группы направлена на повышение эффективности и результативности реализации исполнительно-распорядительных полномочий администрации городского округа город Воронеж за счет:

- обеспечения достижения запланированных результатов;

- обеспечения соблюдения и сокращения сроков достижения результатов;

- обеспечения эффективного использования временных, человеческих и финансовых ресурсов, выделяемых для реализации проектов;

- обеспечения прозрачности, обоснованности и своевременности принимаемых решений;

- повышения эффективности взаимодействия между структурными подразделениями администрации городского округа город Воронеж, а также межведомственного и межуровневого взаимодействия.

2. Компетенция рабочей группы

2.1. К компетенции рабочей группы относится:

- определение правил организации и направления развития проектной деятельности в администрации городского округа город Воронеж;

- согласование и рассмотрение методических документов, связанных с проектным управлением в администрации городского округа город Воронеж;

- разработка и рассмотрение предложений по формированию системы управления проектами в администрации городского округа город Воронеж;

- разработка порядка по внедрению проектной деятельности в администрации городского округа город Воронеж;

- разработка критериев присвоения статуса проекта;

- разработка критериев достижения цели и результативности проекта;

- разработка ключевых показателей эффективности проектов;

- рассмотрение иных вопросов, связанных с проектным управлением в администрации городского округа город Воронеж.

2.2. Рабочая группа имеет право:

- принимать управленческие решения по итогам рассмотрения документации в сфере проектной деятельности администрации городского округа город Воронеж, которые оформляются протоколами рабочей группы;

- давать поручения должностным лицам администрации городского округа город Воронеж в рамках предметов ведения рабочей группы;

- приглашать на заседания рабочей группы должностных лиц в установленном порядке;

- запрашивать сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на рабочую группу задач.

3. Структура рабочей группы

3.1. Рабочая группа формируется в составе председателя, заместителя председателя, секретаря и членов рабочей группы.

3.2. В деятельности рабочей группы могут по согласованию участвовать представители органов законодательной и исполнительной власти Воронежской области, предприятий и организаций различных форм собственности, независимые эксперты.

3.3. Председатель рабочей группы или по его поручению заместитель председателя:

- руководит деятельностью рабочей группы, планирует ее работу, ведет заседания;

- утверждает повестки заседаний рабочей группы;

- утверждает протоколы, выписки из протоколов заседаний рабочей группы.

В случае отсутствия председателя рабочей группы (отпуск, болезнь, командировка, иные причины) его обязанности исполняет заместитель председателя.

3.4. Организацию и координацию подготовки заседаний рабочей группы, формирование повестки, подготовку необходимых документов, контроль за исполнением принятых решений осуществляет секретарь рабочей группы.

4. Регламент работы рабочей группы и порядок принятия решений

4.1. Деятельность рабочей группы осуществляется в форме заседаний.

4.2. Повестка заседания рабочей группы и вынесенные на рассмотрение документы направляются секретарем рабочей группы членам рабочей группы не позднее пяти рабочих дней до дня заседания. Замечания и (или) предложения к указанным документам направляются секретарю рабочей группы не позднее чем за два рабочих дня до даты заседания.

4.3. Заседания рабочей группы проводятся не реже одного раза в месяц. По решению председателя рабочей группы для рассмотрения вопросов неотложного характера может проводиться голосование членов рабочей группы опросным путем (опросные листы являются неотъемлемой частью протокола).

4.4. Заседания рабочей группы проводятся председателем рабочей группы, а в его отсутствие -заместителем председателя рабочей группы.

4.5. Заседания рабочей группы считаются правомочными в случае личного присутствия не менее половины членов рабочей группы.

4.6. Решения на заседаниях рабочей группы принимаются простым большинством голосов присутствующих членов. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего.

4.7. В случае невозможности участия в заседании рабочей группы член рабочей группы обязан сообщить об этом секретарю рабочей группы не позднее чем за один рабочий день до установленной даты проведения заседания.

4.8. Члены рабочей группы, которые не согласны с принятым на заседании решением, могут выразить особое мнение, которое отражается в протоколе заседания рабочей группы.

4.9. Протокол заседания рабочей группы подписывается секретарем и утверждается председателем рабочей группы. Протоколы заседаний рабочей группы оформляются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации городского округа город Воронеж. Выписка из протокола направляется членам рабочей группы.

4.10. Решения, принятые на заседаниях рабочей группы, являются обязательными для исполнения.

4.11. В случае неисполнения принятых решений или поручений секретарь рабочей группы информирует об этом членов рабочей группы на ближайшем заседании.

Руководитель управления главы городского округа

И.А. Лотков