Приложение N 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов губернатора Воронежской области

Приложение N 2

Утвержден
решением
Избирательной комиссии
Воронежской области
от 31.08.2018 г. N 83/593-6

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов губернатора Воронежской области

1. Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов губернатора Воронежской области, только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описи дел постоянного срока хранения экспертно-проверочной комиссией управления делами Воронежской области, за исключением документов, указанных в пунктах 4, 7 Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов губернатора Воронежской области, которые уничтожаются через год после официального опубликования результатов выборов.

2. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, составляется в соответствии с действующими нормативными документами, подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности, и утверждается председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

3. Уничтожение документов в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

4. При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами.