Постановление Администрации городского округа город Воронеж от 21 февраля 2019 г. N 141 "О внесении изменений в постановление администрации городского округа город Воронеж от 13.01.2017 N 12" (документ не действует)

Постановление Администрации городского округа город Воронеж от 21 февраля 2019 г. N 141
"О внесении изменений в постановление администрации городского округа город Воронеж от 13.01.2017 N 12"

В соответствии с решением Воронежской городской Думы от 19.12.2018 N 1031-IV "О внесении изменения в решение Воронежской городской Думы от 29.08.2012 N 879-III "О структуре администрации городского округа город Воронеж" и в целях совершенствования организации работы с документами в администрации городского округа город Воронеж администрация городского округа город Воронеж постановляет:

внести в постановление администрации городского округа город Воронеж от 13.01.2017 N 12 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации городского округа город Воронеж" следующие изменения:

1. Пункт 2.1.2 подраздела 2.1 "Бланки документов" раздела II "Общие требования к подготовке и оформлению документов" Инструкции по делопроизводству в администрации городского округа город Воронеж (далее - Инструкция) изложить в следующей редакции:

"2.1.2. Проектирование форм бланков главы городского округа, администрации, постановления администрации и распоряжения администрации осуществляется управлением делами, учета и отчетности администрации городского округа город Воронеж (далее - управление делами, учета и отчетности). Макеты форм бланков главы городского округа и администрации согласовываются с управлением по работе с обращениями граждан и документооборота. Макеты форм бланков постановления администрации и распоряжения администрации согласовываются с отделом регистрации правовых актов администрации городского округа город Воронеж (далее - отдел регистрации правовых актов).".

2. В подразделе 3.1 "Подготовка и оформление постановлений и распоряжений" раздела III "Правила подготовки и оформления видов документов" Инструкции:

2.1. Абзац пятый пункта 3.1.2 изложить в следующей редакции:

"На бланках установленного образца проекты правовых актов оформляются отделом регистрации правовых актов. При оформлении правовых актов на двух и более страницах текст второй и последующих страниц печатается на стандартных листах формата А4.".

2.2. Абзац сорок четвертый пункта 3.1.7 изложить в следующей редакции:

"- устав сшивается нитью способом в три прокола. Концы нити выводятся на оборотной стороне последнего листа и фиксируются наклейкой с заверительной надписью, на которой указывается количество прошитых и пронумерованных листов, ставится подпись руководителя структурного подразделения администрации, ответственного за подготовку постановления, с указанием его должности, Ф.И.О, даты. В отделе регистрации правовых актов на наклейку ставится печать отдела регистрации правовых актов.".

2.3. Пункт 3.1.13 изложить в следующей редакции:

"3.1.13. Подлинники правовых актов администрации находятся на оперативном хранении в отделе регистрации правовых актов в течение одного года. По истечении этого срока подлинники правовых актов администрации по описи передаются в отдел делопроизводства и документооборота управления по работе с обращениями граждан и документооборота.".

Глава городского округа город Воронеж

В.Ю. Кстенин