Приказ Управления лесного хозяйства Воронежской области от 11 февраля 2019 г. N 242 "Об обработке персональных данных в управлении лесного хозяйства Воронежской области" (с изменениями и дополнениями) (документ не действует)

Приказ Управления лесного хозяйства Воронежской области от 11 февраля 2019 г. N 242
"Об обработке персональных данных в управлении лесного хозяйства Воронежской области"

В соответствии с Федеральными законами от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", от 27.05.2003 N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Правила обработки персональных данных в управлении лесного хозяйства Воронежской области.

1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в управлении лесного хозяйства Воронежской области.

1.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, правовыми актами управления лесного хозяйства Воронежской области.

1.4. Перечень информационных систем персональных данных управления лесного хозяйства Воронежской области.

1.5. Перечень персональных данных, обрабатываемых в управлении лесного хозяйства Воронежской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций и оказанием государственных услуг.

1.6. Перечень должностей служащих управления лесного хозяйства Воронежской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.

1.7. Должностные обязанности лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в управлении лесного хозяйства Воронежской области.

1.8. Типовую форму обязательства служащего управления лесного хозяйства Воронежской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей.

1.9. Типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих управления лесного хозяйства Воронежской области, иных субъектов персональных данных.

1.10. Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные.

1.11. Порядок доступа служащих управления лесного хозяйства Воронежской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя управления - главного бухгалтера Е.В. Баранову.

Руководитель управления

А.Н. Сысоев

Утверждены
приказом
управления лесного хозяйства
Воронежской области
от 11.02.19 N 242

Правила
обработки персональных данных в управлении лесного хозяйства Воронежской области

1. Общие положения

1.1. Правила обработки персональных данных в управлении лесного хозяйства Воронежской области (далее - Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют политику управления лесного хозяйства Воронежской области (далее - Управление) как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, и для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

1.2. Обработка персональных данных в Управлении выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Управлении.

1.3. Обработка персональных данных в Управлении осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

1.4. К работе с персональными данными допускаются лица, замещающие государственные должности Воронежской области и должности государственной гражданской службы Воронежской области в Управлении, а также лица, замещающие должности, не являющиеся должностями гражданской службы Воронежской области, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.

1.5. Действие настоящих Правил не распространяется на отношения, возникающие при:

- организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

- обработке персональных данных, отнесенных в порядке, установленном Законом Российской Федерации от 21.07.1993 года N 5485-1 "О государственной тайне", к сведениям, составляющим государственную тайну.

2. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных

Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных, в Управлении используются следующие процедуры:

2.1. Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2.2. Ознакомление сотрудников, имеющих доступ к персональным данным и (или) непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с законодательством Российской Федерации о персональных данных, в том числе с нормативными правовыми актами Воронежской области по отдельным вопросам, касающимся обработки и защиты персональных данных.

2.3. Ограничение обработки персональных данных достижением цели обработки.

2.4. Соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки.

2.5. Осуществление обработки персональных данных в соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных.

2.6. Недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

2.7. Обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях - актуальности по отношению к целям обработки персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Реализация кадровой политики в Управлении.

3.2. Реализация задач в Управлении по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

3.3. Ведение воинского учета и бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных сил Российской Федерации и работающих в Управлении.

3.4. Учет регистрации и обеспечение рассмотрения устных, письменных обращений, поступивших в Управление.

3.5. Осуществление государственных функций и оказание государственных услуг Управлением в соответствии с указами губернатора Воронежской области от 19.02.2009 N 81-у "Об утверждении Реестра государственных функций исполнительных органов государственной власти Воронежской области", от 27.05.2011 N 214-у "Об утверждении перечня государственных услуг исполнительных органов государственной власти Воронежской области" .

4. Содержание обрабатываемых персональных данных

Содержание обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных определено Перечнем персональных данных, обрабатываемых в Управлении в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций и оказанием государственных услуг.

5. Категории субъектов персональных данных

Субъектами персональных данных, обрабатываемых в Управлении, являются:

5.1. Лица, замещающие государственные должности Воронежской области в Управлении.

5.2. Государственные гражданские служащие Управления.

5.3. Лица, ранее замещавшие должности государственной гражданской службы Воронежской области в Управлении.

5.4. Граждане, претендующие на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Воронежской области в Управлении.

5.5. Лица, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы в Управлении.

5.6. Иные должностные лица и граждане, обработка персональных данных которых производится в целях, установленных настоящими Правилами, в том числе при рассмотрении устных, письменных обращений, поступивших в Управление, осуществлении государственных функций и оказании государственных услуг Управлением.

5.7. Категории субъектов персональных данных для каждой цели обработки персональных данных определены Перечнем персональных данных, обрабатываемых в Управлении в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций и оказанием государственных услуг.

6. Сроки обработки и хранения персональных данных

6.1. Персональные данные хранятся на бумажном носителе в структурных подразделениях Управления, в функции которых входит обработка персональных данных в соответствии с положениями об этих подразделениях.

Персональные данные хранятся и обрабатываются в электронном виде в информационных системах согласно Перечню информационных систем персональных данных Управления.

6.2. Сроки хранения персональных данных на бумажном носителе определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

6.3. Срок хранения персональных данных в электронном виде должен соответствовать сроку хранения бумажных носителей.

6.4. При хранении персональных данных на электронных носителях сотрудником отдела Управления, осуществляющего обработку персональных данных, обеспечивается регулярное резервное копирование информации с целью недопущения потери персональных данных при выходе из строя носителей персональных данных.

6.5. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами, без использования средств вычислительной техники (без использования средств автоматизации).

6.6. Руководителем структурного подразделения Управления, осуществляющего обработку персональных данных, устанавливается контроль за хранением и использованием носителей персональных данных, не допускающий несанкционированного использования, уточнения, распространения и уничтожения персональных данных, находящихся на этих носителях.

6.7. Уточнение (изменение, дополнение) персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств вычислительной техники (без использования средств автоматизации) может производиться путем обновления (в том числе частичного) или изменения данных на материальном носителе. Если это не допускается техническими особенностями материального носителя - путем фиксации на том же материальном носителе сведений об изменениях, вносимых в персональные данные, либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

7. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

7.1. Уничтожению подлежат обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

7.2. Сотрудниками Управления, которые производят обработку персональных данных либо имеют доступ к персональным данным, осуществляется контроль и выделение по истечении срока хранения, установленного законодательством Российской Федерации, персональных данных, содержащихся на бумажных и машинных носителях информации, в том числе в информационных системах персональных данных, подлежащих уничтожению.

Уничтожение персональных данных осуществляется сотрудниками Управления, которые производят обработку персональных данных либо имеют доступ к персональным данным по решению руководителя Управления.

7.3. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных сотрудники Управления осуществляют блокирование таких персональных данных и уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

7.4. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

7.5. Уничтожение бумажных носителей персональных данных осуществляется с использованием уничтожителей бумаги.

Уничтожение персональных данных на машинных носителях информации осуществляется путем их физического разрушения, исключающего дальнейшее восстановление информации или с использованием средств гарантированного удаления информации.

Утверждены
приказом
управления лесного хозяйства
Воронежской области
от 11.02.2019 N 242

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в управлении лесного хозяйства Воронежской области

1. Настоящими Правилами определяется порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей управлением лесного хозяйства Воронежской области (далее - Управление).

2. Субъекты персональных данных в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных в Управлении;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и способы обработки персональных данных, применяемые в Управлении;

4) наименование и место нахождения Управления, сведения о лицах (за исключением работников Управления), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Управлением или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких персональных данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

8) информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению руководителя Управления, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

10) иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

3. Субъекты персональных данных вправе требовать от Управления уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

4. Сведения, предусмотренные пунктом 2 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных Управлением в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

5. Сведения, предусмотренные пунктом 2 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Управлением при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, содержащего:

1) номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

2) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в правоотношениях с Управлением (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в Управлении;

3) подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. Управление обязано сообщить в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

7. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Управление обязано дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

8. Управление обязано предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Управление обязано уничтожить такие персональные данные. Управление обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

9. В случае если сведения, предусмотренные пунктом 2 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе повторно обратиться в Управление или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 2 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

10. Субъект персональных данных вправе повторно обратиться в Управление или направить повторный запрос в целях получения сведений, предусмотренных пунктом 2 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 9 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 5 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

11. Управление вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 9 и 10 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность предоставления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Управлении.

12. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе в случаях, предусмотренных частью 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

Утверждены
приказом
управления лесного хозяйства
Воронежской области
от 11.02.2019 N 242

Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, правовыми актами управления лесного хозяйства Воронежской области

1. Настоящими Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в управлении лесного хозяйства Воронежской области (далее - Управление) требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, правовыми актами Управления (далее - Правила) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" .

2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Управлении организовывается проведение плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных.

2.1. Плановые проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся на основании утвержденного руководителем Управления ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям.

2.2. Внеплановые проверки проводятся на основании поступившего письменного заявления субъекта персональных данных о нарушениях правил обработки персональных данных.

3. Проверки персональных данных в Управлении осуществляются комиссией, образуемой приказом Управления (далее - Комиссия) из числа служащих, замещающих должности, предусмотренные Перечнем должностей служащих Управления, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.

В проведении проверки не может участвовать служащий Управления, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.

4. Проведение внеплановой проверки организуется в течение пяти рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.

5. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

порядок и условия применения средств защиты информации;

эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;

состояние учета машинных носителей персональных данных; соблюдение правил доступа к персональным данным; наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

6. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Управлении, либо комиссия при проведении проверки условий обработки персональных данных имеет право:

запрашивать у служащих структурных подразделений Управления, осуществляющих обработку персональных данных либо доступ к ним, информацию, необходимую для реализации полномочий;

требовать от служащих структурных подразделений Управления, осуществляющих обработку персональных данных либо доступ к ним, уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

вносить руководителю Управления предложения по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

вносить руководителю Управления предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, а также предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

7. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Управлении, либо комиссия при проведении проверки условий обработки персональных данных должны обеспечивать конфиденциальность персональных данных, которые стали известны в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля.

8. Проверка условий обработки персональных данных должна быть завершена не позднее чем через тридцать календарных дней со дня принятия решения о ее проведении.

9. По результатам проведенной проверки условий обработки персональных данных лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Управлении, либо председатель комиссии представляет руководителю Управления письменное заключение о результатах проведенной проверки.

10. По существу поставленных в обращении (жалобе) вопросов комиссия в течение 5 рабочих дней со дня окончания проверки дает письменный ответ заявителю.

Утвержден
приказом
управления лесного хозяйства
Воронежской области
от 11.02.19 N 242

Перечень
информационных систем персональных данных управления лесного хозяйства Воронежской области

1. "Автоматизация бухгалтерского учета" .

2. "Постановления и протоколы правонарушений, оформление штрафов" .

3. "Экспертиза проектов освоения лесов" .

4. "Управление лесным фондом" .

Утвержден
приказом
управления лесного хозяйства
Воронежской области
от 11.02.19 N 242

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в управлении лесного хозяйства Воронежской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций и оказанием государственных услуг

Категории субъектов персональных данных	Цель обработки персональных данных	Персональные данные
Государственные гражданские служащие управления лесного хозяйства Воронежской Области (далее - Управление). Лица, ранее замещавшие должности государственной гражданской службы в Управлении. Граждане, претендующие на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Воронежской области в Управлении. Лица, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы в Управлении.	Реализация кадровой политики в Управлении	Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство; прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); данные об изображении лица (фотография); владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации; образование (когда и какие образовательные учреждения (образовательные организации) закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому); сведения об ученой степени (ученом звании); сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность); классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин, правоохранительной службы (кем и когда присвоены); государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда); пребывание за границей (когда, где, с какой целью); адрес регистрации и фактического проживания; дата регистрации по месту жительства; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан); реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; номер телефона; отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; наличие (отсутствие) судимости; допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата); реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Воронежской области или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинской организации; результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования; сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера; сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также данные, позволяющие идентифицировать государственного гражданского служащего либо гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы.
Государственные гражданские служащие Управления. Лица, ранее замещавшие должности государственной гражданской службы в Управлении. Граждане, претендующие на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Воронежской области в Управлении. Лица, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы в Управлении.	Реализация задач в Управлении по профилактике коррупционных и иных правонарушений	Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство; прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); данные об изображении лица (фотография); выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность); классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены); государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда); пребывание за границей (когда, где, с какой целью); адрес регистрации и фактического проживания; дата регистрации по месту жительства; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан); реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; номер телефона; наличие (отсутствие) судимости; сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера.
Лица, замещающие государственные должности Воронежской области в Управлении. Государственные гражданские служащие Управления. Лица, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы в Управлении.	Ведение воинского учета и бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Управлении	Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство; прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); данные об изображении лица (фотография); владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации; образование (когда и какие образовательные учреждения (образовательные организации) закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому); сведения об ученой степени; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность); классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены); пребывание за границей (когда, где, с какой целью); адрес регистрации и фактического проживания; дата регистрации по месту жительства; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан); отношение к воинской обязанности,сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу); наличие (отсутствие) судимости; допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата).
Иные должностные лица и граждане	Учет регистрации и обеспечение рассмотрения устных, письменных обращений, поступивших в Управление	Фамилия, имя, отчество; адрес регистрации и фактического проживания; дата регистрации по месту жительства; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); номер телефона
Государственные гражданские служащие Управления. Лица, ранее замещавшие должности государственной гражданской службы в Управлении. Граждане, претендующие на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Воронежской области в Управлении. Иные должностные лица и граждане.	Осуществление государственных функций и оказание государственных услуг Управлением в соответствии с указами губернатора Воронежской области от 19.02.2009 N 81-у "Об утверждении Реестра государственных функций исполнительных органов государственной власти Воронежской области", от 27.05.2011 N 214-у "Об утверждении перечня государственных услуг исполнительных органов государственной власти Воронежской области"	Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство; прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); образование (когда и какие образовательные учреждения (образовательные организации) закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому); сведения об ученой степени; сведения о профессиональной переподготовке и(или) повышении квалификации; выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность); адрес регистрации и фактического проживания; дата регистрации по месту жительства; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан); реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; номер телефона; отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; наличие (отсутствие) судимости

Утвержден
приказом
управления лесного хозяйства
Воронежской области
от 11.02.19 N 242

Перечень
должностей служащих управления лесного хозяйства Воронежской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

1. Руководитель управления лесного хозяйства Воронежской области.

2. Заместитель руководителя управления лесного хозяйства Воронежской области.

3. Заместитель руководителя - главный бухгалтер управления лесного хозяйства Воронежской области.

Отдел администрирования платежей, финансирования и бухгалтерского учета

1. Начальник отдела.

2. Заместитель начальника отдела.

3. Консультант отдела.

4. Ведущий специалист II разряда.

5. Главный эксперт.

Отдел организационного, правового и кадрового обеспечения

1. Начальник отдела.

2. Заместитель начальника отдела.

3. Ведущий советник.

4. Консультант отдела.

5. Ведущий специалист II разряда.

6. Специалист I разряда.

Отдел организации использования и воспроизводства лесов

1. Начальник отдела.

2. Заместитель начальника отдела.

3. Ведущий советник.

4. Консультант отдела.

5. Ведущий специалист II разряда.

6. Специалист I разряда.

Отдел федерального государственного пожарного и лесного надзора, государственной экспертизы

1. Начальник отдела.

2. Заместитель начальника отдела.

3. Ведущий советник.

4. Ведущий консультант.

5. Консультант отдела.

6. Ведущий специалист II разряда.

7. Специалист I разряда.

Отдел защитных лесных насаждений и защиты лесов

1. Начальник отдела.

2. Заместитель начальника отдела.

3. Ведущий советник.

4. Консультант.

5. Ведущий специалист II разряда.

6. Специалист I разряда.

Отдел разработки и реализации программ, информационных технологий, ведения государственного лесного реестра

1. Начальник отдела.

2. Заместитель начальника отдела.

3. Ведущий советник.

4. Ведущий консультант.

5. Консультант отдела.

6. Ведущий специалист II разряда.

7. Специалист I разряда.

Утверждены
приказом
управления лесного хозяйства
Воронежской области
от 11.02.19 N 242

Должностные обязанности лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в управлении лесного хозяйства Воронежской области

Ответственный за организацию обработки персональных данных в управлении лесного хозяйства Воронежской области (далее - Управление) обязан:

1. Организовывать и контролировать разработку проектов правовых актов Управления по вопросам обработки персональных данных.

2. Осуществлять контроль соблюдения процедур, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, устранение последствий таких нарушений.

3. Обеспечивать доведение до сведения служащих Управления, которые производят обработку персональных данных либо имеют доступ к персональным данным, положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных (в том числе о требованиях к защите персональных данных), правовых актов правительства Воронежской области, Управления и (или) обеспечивать организацию обучения указанных работников.

4. Обеспечивать уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о намерении Управления осуществлять обработку персональных данных, изменении сведений, указанных в уведомлении, или о прекращении обработки персональных данных.

5. Организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

6. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных организовывать проведение проверок, в том числе:

обеспечивать разработку, представление на утверждение руководителю Управления ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам и правовым актам Управления;

по результатам проведенной проверки представлять руководителю Управления заключение о результатах проведенных проверок и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений.

7. За ненадлежащее исполнение или неисполнение возложенных должностных обязанностей, связанных с выполнением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, ответственный за организацию обработки персональных данных несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Утверждена
приказом
управления лесного хозяйства
Воронежской области
от 11.02.19 N 242

                           ТИПОВАЯ ФОРМА

         ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СЛУЖАЩЕГО УПРАВЛЕНИЯ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА

   ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ, НЕПОСРЕДСТВЕННО ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕГО ОБРАБОТКУ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В СЛУЧАЕ РАСТОРЖЕНИЯ С НИМ СЛУЖЕБНОГО КОНТРАКТА

(КОНТРАКТА) ИЛИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПРЕКРАТИТЬ ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ

       ДАННЫХ, СТАВШИХ ИЗВЕСТНЫМИ ЕМУ В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ

                     ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

Я, _____________________________________________________________________,

                      (фамилия, имя, отчество)

Замещающий (ая) должность ______________________________________________,

предупрежден (а)  о том,  что  на  период   исполнения  мною  должностных

обязанностей (выполнения работы) по замещаемой должности мне предоставлен

доступ  к  персональным   данным,  обрабатываемым  в  управлении  лесного

хозяйства Воронежской области.

     Подтверждаю,  что  я  проинформирован  (а)  о  факте  обработки мной

персональных    данных,    обработка    которых    осуществляется  как  с

использованием  средств  автоматизации,  так  и без использования средств

автоматизации,  категориях обрабатываемых персональных данных, а также об

особенностях  и  правилах  осуществления  такой  обработки, установленных

правовыми   актами  управления  лесного  хозяйства  Воронежской  области.

Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

     -  не передавать и не разглашать третьим лицам, не имеющим доступа к

персональным    данным,    информацию,  содержащую  персональные  данные,

обработка  которых  осуществляется мной в связи с исполнением должностных

обязанностей, за исключением моих собственных персональных данных;

     -  не  использовать  информацию,  содержащую  персональные данные, с

целью получения выгоды;

     -    выполнять   требования  федерального  законодательства  и  иных

нормативных    правовых    актов,  а  также  правовых  актов  Управления,

регламентирующих вопросы порядка обработки и защиты персональных данных;

     -  прекратить  обработку персональных данных, ставших известными мне

в  связи  с  исполнением  должностных  обязанностей (выполнением работы),

после  прекращения  права на допуск к информации, содержащей персональные

данные  (в случае перевода на иную должность, не предусматривающую доступ

к  персональным  данным,  или  в  случае прекращения служебного контракта

(трудового договора)).

     Я    предупрежден   (а)  о  том,  что  в  случае  нарушения  данного

обязательства  буду  привлечен  (а)  к  ответственности  в соответствии с

действующим законодательством Российской Федерации.

     В  соответствии  со  статьей  7  Федерального  закона  от 27.07.2006

N 152-ФЗ  "О персональных данных" я уведомлен (а) о том, что персональные

данные    являются   конфиденциальной  информацией  и  я  обязан  (а)  не

раскрывать  третьим  лицам  и  не  распространять персональные данные без

согласия субъекта персональных данных.

     Положения   законодательства  Российской  Федерации  о  персональных

данных,  правовых  актов управления лесного хозяйства Воронежской области

по    вопросам    обработки  персональных  данных,  требований  к  защите

персональных  данных,  а  также  ответственность  за нарушение требований

Федерального  закона  от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", мне

разъяснены.

"__" _____________ 20__ года     _________ ______________________________

         (дата)                  (подпись)       (фамилия, инициалы)

Утвержден
приказом
управления лесного хозяйства
Воронежской области
от 11.02.19 N 242

                            ТИПОВАЯ ФОРМА

        СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ

            ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ УПРАВЛЕНИЯ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА

          ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ ИНЫХ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я, _____________________________________________________________________,

                   (фамилия, имя, отчество (при наличии)

паспорт (основной документ, удостоверяющий личность) ___________________,

                                                        (серия, номер)

выдан "___" ____________ ______ _________________________________________

           (дата выдачи)                   (выдавший орган)

проживающий (ая) по адресу ______________________________________________

                                       (адрес проживания)

________________________________________________________________________,

свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие управлению  лесного

хозяйства   Воронежской   области,  расположенному  по   адресу:  394036,

г. Воронеж,  ул. Сакко и Ванцетти,  58,  на  обработку  моих персональных

данных в следующем объеме (ненужное зачеркнуть):

фамилия, имя, отчество;              дата и место рождения; гражданство;

прежние  фамилия,   имя,  отчество,  данные     об    изображении    лица

дата,  место  и  причина  изменения  (фотография);

(в случае изменения);                паспорт (серия, номер, кем  и  когда

выполняемая    работа    с   начала  выдан);

трудовой деятельности;               паспорт,   удостоверяющий   личность

классный      чин       федеральной  гражданина Российской  Федерации  за

государственной гражданской  службы  пределами    Российской    Федерации

и (или) гражданской службы субъекта  (серия, номер, кем и когда выдан);

Российской    Федерации   и   (или)  адрес   регистрации  и  фактического

муниципальной               службы,  проживания;

дипломатический  ранг,  воинское  и  дата     регистрации     по    месту

(или) специальное звание,  классный  жительства;

чин правоохранительной  службы (кем  реквизиты        свидетельств      о

и когда присвоены);                  государственной  регистрации   актов

государственные    награды,    иные  гражданского состояния;

награды  и   знаки   отличия   (кем  номер телефона;

награжден и когда);                  идентификационный              номер

пребывание за границей (когда, где,  налогоплательщика;

с какой целью);                      номер    страхового    свидетельства

отношение к  воинской  обязанности,  обязательного            пенсионного

сведения по  воинскому  учету  (для  страхования;

граждан,  пребывающих  в  запасе, и  реквизиты  страхового   медицинского

лиц, подлежащих призыву на  военную  полиса  обязательного   медицинского

службу);                             страхования;

наличие (отсутствие) судимости;      владение  иностранными   языками   и

допуск  к   государственной  тайне,  языками       народов     Российской

оформленный   за   период   работы,  Федерации;

службы,   учебы   (форма,  номер  и  образование     (когда    и    какие

дата);                               образовательные           учреждения

наличие  (отсутствие)  заболевания,  (образовательные        организации)

препятствующего    поступлению   на  закончил,      номера      дипломов,

государственную гражданскую  службу  направление      подготовки      или

Воронежской    области    или    ее  специальность       по      диплому,

прохождению,        подтвержденного  квалификация по диплому);

заключением             медицинской  сведения об ученой  степени  (ученом

организации;                         звании);

результаты обязательных медицинских  сведения     о      профессиональной

осмотров  (обследований),  а  также  переподготовке  и  (или)   повышения

обязательного      психиатрического  квалификации;

освидетельствования;                 сведения об адресах  сайтов  и (или)

сведения   о  доходах   (расходах),  страниц   сайтов   в  информационно-

имуществе    и       обязательствах  телекоммуникационной            сети

имущественного характера;            "Интернет",    а    также    данные,

                                     позволяющие         идентифицировать

                                     государственного        гражданского

                                     служащего      либо      гражданина,

                                     претендующего на замещения должности

                                     государственной гражданской службы

все перечисленные

иные персональные данные ________________________________________________

                                          (перечислить)

_________________________________________________________________________

в форме осуществления следующих действий (нужное подчеркнуть):

сбор                          запись                       систематизация

накопление                    хранение                     уточнение

извлечение                    использование                передача

блокирование                  удаление                     уничтожение

с целью _________________________________________________________________

                   (указывается цель обработки персональных данных)

на срок до _____________________________________________________________.

                  (срок, в течение которого действует согласие

              субъекта персональных данных, а также способ его отзыва)

"__" ____________ 20__ года __________ __________________________________

         (дата)             (подпись)        (расшифровка подписи)

Утверждена
приказом
управления лесного хозяйства
Воронежской области
от 11.02.19 N 242

                              ТИПОВАЯ ФОРМА

          РАЗЪЯСНЕНИЯ СУБЪЕКТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ

        ПОСЛЕДСТВИЙ ОТКАЗА ПРЕДОСТАВИТЬ СВОИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Я, _____________________________________________________________________,

             (фамилия, имя, отчество субъекта персональных

                      данных или его представителя)

Проживающий (ая) по адресу: ____________________________________________,

основной документ: _____________ номер: _________ серия: _________, кем и

когда выдан: ___________________________________________________________,

в соответствии с частью 2 статьи 18 Федерального  закона  от 27 июля 2006

года N 152-ФЗ "О  персональных  данных"  настоящим  подтверждаю,  что мне

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои  персональные

данные управлению лесного хозяйства Воронежской области.

"__" _____________ 20__ года ___________ _______________________________.

         (дата)               (подпись)        (фамилия, инициалы)

Утвержден
приказом
управления лесного хозяйства
Воронежской области
от 11.02.19 N 242

Порядок
доступа служащих управления лесного хозяйства Воронежской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок определяет правила доступа в помещения управления лесного хозяйства Воронежской области (далее - Управление), где хранятся и обрабатываются персональные данные, в целях исключения несанкционированного доступа к персональным данным, а также обеспечения безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

2. Для помещений Управления, в которых ведется обработка и хранение персональных данных, организуется режим обеспечения сохранности носителей информации, содержащих персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в помещениях посторонних лиц.

Данный режим должен обеспечиваться в том числе:

запиранием помещения на ключ в рабочее время в случае ухода лиц, имеющих право самостоятельного доступа в помещение, а также в нерабочее время;

закрытием на ключ сейфов и шкафов (ящиков), в которых хранятся носители персональных данных во время отсутствия в помещении служащих, замещающих должности согласно Перечню должностей служащих Управления, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - Перечень).

3. Доступ и нахождение посторонних лиц в помещения Управления, в которых ведется обработка или хранение персональных данных, допускается только в сопровождении лиц, имеющих право самостоятельного доступа в данные помещения на время, ограниченное служебной необходимостью. При этом сопровождающими лицами предпринимаются меры, исключающие возможность доступа посторонних лиц к обрабатываемым персональным данным, в том числе через устройства ввода (вывода) информации, а также к носителям персональных данных.

4. Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, сопровождение программных средств, уборка в помещениях Управления, в котором ведется обработка персональных данных, а также проведение других работ осуществляются в присутствии служащего, замещающего должность в соответствии с Перечнем.

5. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения Управления, в которых ведется обработка и хранение персональных данных, возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Управлении.