Приложение. Положение о представительских расходах и расходах на иные официальные мероприятия Воронежской городской Думы

Приложение
к решению
Воронежской городской Думы
от 26.06.2019 N 1171-IV

Положение
о представительских расходах и расходах на иные официальные мероприятия Воронежской городской Думы

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регулирует порядок использования средств бюджета городского округа город Воронеж на представительские расходы и расходы на иные официальные мероприятия Воронежской городской Думы.

1.2. Представительские расходы - это расходы Воронежской городской Думы, связанные с проведением представительских мероприятий: официальных приемов и (или) обслуживанием представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, делегаций, представителей организаций независимо от форм собственности (включая иностранные), общественных объединений, участвующих в мероприятиях в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, независимо от места проведения указанных мероприятий.

К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия), транспортное обеспечение, буфетное обслуживание, оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате Воронежской городской Думы, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий, приобретение цветов, сувенирной продукции, памятных подарков.

1.3. Расходы на иные официальные мероприятия - это расходы, связанные с официальным посещением от имени Воронежской городской Думы торжественных, спортивных, культурно-массовых, памятных, траурных, иных мероприятий и церемоний, проведением конференций, семинаров, "круглых столов", заседаний, совещаний и иных мероприятий, проводимых Воронежской городской Думой в рамках реализации возложенных на нее полномочий.

К расходам на иные официальные мероприятия относятся расходы на аренду и оформление помещения, информационно-презентационные материалы, канцелярские и письменные принадлежности, аренду транспортных средств, изготовление полиграфической и печатной продукции, бланков Почетных грамот Воронежской городской Думы и Благодарственных писем Воронежской городской Думы, приветственных адресов, приобретение цветов, сувенирной продукции, памятных подарков, буфетное обслуживание, расходы, связанные с приемом посетителей председателем и заместителями председателя Воронежской городской Думы (приобретение чая, кофе, сахара, кондитерских изделий).

1.4. Средства на представительские расходы и расходы на иные официальные мероприятия планируются ежегодно в смете расходов Воронежской городской Думы в размере, не превышающем трех процентов от суммы расходов на выполнение функций Воронежской городской Думы.

2. Порядок выделения средств на представительские расходы и расходы на иные официальные мероприятия и выдачи материальных ценностей

2.1. Проведение представительских мероприятий осуществляется на основании распоряжения председателя Воронежской городской Думы, в котором указываются:

- наименование мероприятия, дата и место его проведения;

- лицо, ответственное за организацию и проведение представительского мероприятия, далее именуемое как ответственное лицо.

2.2. Ответственное лицо подготавливает:

- программу проведения представительского мероприятия по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению;

- смету расходов по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению, включая номенклатуру сувенирной продукции для вручения.

2.3. Расходы на проведение представительского мероприятия устанавливаются в пределах утвержденной сметы по проводимому мероприятию.

2.4. По окончании представительского мероприятия ответственное лицо составляет отчет о представительском мероприятии по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению. Отчет составляется в течение трех рабочих дней после окончания мероприятия и направляется в отдел учета и отчетности Воронежской городской Думы. К отчету прилагаются авансовый отчет, служебные записки о выдаче материальных ценностей, акты о вручении материальных ценностей, первичные расходные документы (чеки, счета, приходные кассовые ордера), другие документы, подтверждающие произведенные расходы.

2.5. Проведение отдельных иных официальных мероприятий - конференций, семинаров, "круглых столов", заседаний, совещаний и иных мероприятий, проводимых Воронежской городской Думой в рамках реализации возложенных на нее полномочий, осуществляется в порядке, установленном пунктами 2.1 - 2.4 настоящего Положения.

2.6. Выдача материальных ценностей для вручения на представительских мероприятиях, а также на иных официальных мероприятиях, указанных в пункте 2.5 настоящего Положения, производится ответственному лицу. Ответственное лицо подготавливает на имя руководителя аппарата Воронежской городской Думы служебную записку о выдаче материальных ценностей, и после согласования руководителем аппарата получает материальные ценности от материально ответственно лица - сотрудника административно-хозяйственного отдела управления по организационной работе Воронежской городской Думы. После завершения представительского мероприятия ответственное лицо составляет акт о вручении материальных ценностей, который вместе со служебной запиской прилагается к отчету о проведении мероприятия.

2.7. Выдача материальных ценностей для вручения на иных официальных мероприятиях, связанных с официальным посещением от имени Воронежской городской Думы торжественных, спортивных, культурно-массовых, памятных, траурных, иных мероприятий и церемоний, производится работникам Воронежской городской Думы, определенным распоряжением председателя Воронежской городской Думы. Выдача материальных ценностей производится в порядке, установленном пунктом 2.6 настоящего Положения. После завершения мероприятия работник, получивший материальные ценности, составляет акт о вручении материальных ценностей и в течение трех рабочих дней передает его вместе со служебной запиской о выдаче материальных ценностей в отдел учета и отчетности Воронежской городской Думы.

2.8. Форма служебной записки и акта о вручении материальных ценностей утверждаются Положением об учетной политике Воронежской городской Думы.

Глава городского округа город Воронеж

В.Ю. Кстенин

Председатель Воронежской городской Думы

В.Ф. Ходырев