Постановление Администрации городского округа город Воронеж от 5 июля 2019 г. N 565 "О Почетной грамоте администрации городского округа город Воронеж, Благодарности главы городского округа город Воронеж и Благодарственном письме администрации городского округа город Воронеж"

В соответствии с частью 1 статьи 16 Закона Воронежской области от 07.07.2006 N 70-ОЗ "О наградах Воронежской области" администрация городского округа город Воронеж постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке награждения Почетной грамотой администрации городского округа город Воронеж, объявления Благодарности главы городского округа город Воронеж, направления Благодарственного письма администрации городского округа город Воронеж.

2. Утвердить прилагаемое Положение о порядке награждения муниципальных служащих администрации городского округа город Воронеж Почетной грамотой администрации городского округа город Воронеж, Благодарностью главы городского округа город Воронеж.

3. Утвердить прилагаемое описание Почетной грамоты администрации городского округа город Воронеж.

4. Утвердить прилагаемое описание Благодарности главы городского округа город Воронеж.

5. Утвердить прилагаемое описание Благодарственного письма администрации городского округа город Воронеж.

6. Управлению делами, учета и отчетности администрации городского округа город Воронеж:

- заказать изготовление бланков Почетной грамоты администрации городского округа город Воронеж, Благодарности главы городского округа город Воронеж и Благодарственного письма администрации городского округа город Воронеж;

- расходы, связанные с изготовлением бланков Почетной грамоты администрации городского округа город Воронеж, Благодарности главы городского округа город Воронеж и Благодарственного письма администрации городского округа город Воронеж, производить за счет бюджетных средств, выделенных на финансирование деятельности администрации городского округа город Воронеж.

7. Считать утратившими силу:

- постановление главы городского округа город Воронеж от 16.01.2009 N 14 "О Почетной грамоте администрации городского округа город Воронеж, Благодарности главы городского округа город Воронеж и Благодарственном письме администрации городского округа город Воронеж";

- постановление администрации городского округа город Воронеж от 20.02.2012 N 95 "О внесении изменений и дополнений в постановление главы городского округа город Воронеж от 16.01.2009 N 14";

- постановление администрации городского округа город Воронеж от 07.05.2013 N 404 "О внесении изменений в постановление главы городского округа город Воронеж от 16.01.2009 N 14";

- постановление администрации городского округа город Воронеж от 30.12.2013 N 1318 "О внесении изменений в постановление главы городского округа город Воронеж от 16 января 2009 г. N 14";

- постановление администрации городского округа город Воронеж от 01.04.2014 N 234 "О внесении изменений в постановление главы городского округа город Воронеж от 16 января 2009 г. N 14";

- постановление администрации городского округа город Воронеж от 17.08.2015 N 628 "О внесении изменений в постановление главы городского округа город Воронеж от 16.01.2009 N 14".

8. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации - руководителя аппарата Глазьева С.А.

Глава городского округа город Воронеж

В.Ю. Кстенин

Утверждено
постановлением
администрации
городского округа город Воронеж
от 05.07.2019 N 565

Положение
о порядке награждения почетной грамотой администрации городского округа город Воронеж, объявления благодарности главы городского округа город Воронеж, направления благодарственного письма администрации городского округа город Воронеж

1. Почетная грамота администрации городского округа город Воронеж (далее - Почетная грамота), Благодарность главы городского округа город Воронеж (далее - Благодарность), Благодарственное письмо администрации городского округа город Воронеж (далее - Благодарственное письмо) являются формой поощрения граждан Российской Федерации, трудовых коллективов организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства за заслуги перед муниципальным образованием городской округ город Воронеж.

Порядок награждения Почетной грамотой, Благодарностью муниципальных служащих администрации городского округа город Воронеж определяется Положением о порядке награждения муниципальных служащих администрации городского округа город Воронеж Почетной грамотой администрации городского округа город Воронеж, Благодарностью главы городского округа город Воронеж.

2. Основаниями для награждения Почетной грамотой являются высокое профессиональное мастерство, многолетний добросовестный труд, успехи и достижения в развитии экономики, строительстве, науке, культуре, искусстве, спорте, обеспечении правопорядка и безопасности, иной деятельности, направленной на достижение социально-экономического благополучия городского округа город Воронеж, юбилейные даты, профессиональные праздники.

3. Основаниями для объявления Благодарности главы городского округа город Воронеж являются успешное выполнение отдельных разовых мероприятий, организуемых администрацией городского округа город Воронеж, успехи в трудовой и общественной деятельности, большой вклад в социальное, экономическое и культурное развитие городского округа город Воронеж, юбилейные даты, профессиональные праздники.

4. Основаниями для направления Благодарственного письма являются успешное выполнение отдельных разовых поручений, активное участие в социально значимом для городского округа город Воронеж событии, отличие при исполнении служебного долга, военно-патриотическое воспитание граждан, межнациональное и межрегиональное сотрудничество, оказание социально значимой помощи и помощи при ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, юбилейные даты, профессиональные праздники.

5. Юбилейными датами являются:

- для трудовых коллективов организаций - 25 лет с момента создания (основания) организации и далее каждые последующие пять лет;

- для граждан - достижение возраста 50 лет и далее каждые последующие пять лет.

6. Необходимые условия:

- для награждения граждан Почетной грамотой - наличие поощрений со стороны руководства соответствующей организации, трудовой стаж в сфере профессиональной деятельности не менее трех лет;

- для объявления гражданам Благодарности - наличие поощрений со стороны руководства соответствующей организации, трудовой стаж в сфере профессиональной деятельности не менее двух лет.

7. Ходатайство о награждении Почетной грамотой, об объявлении Благодарности, о направлении Благодарственного письма (далее - ходатайство)инициируется:

- должностными лицами органов государственной власти;

- должностными лицами органов местного самоуправления;

- организациями, расположенными на территории городского округа город Воронеж, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;

- общественными объединениями.

8. Ходатайство подается на имя главы городского округа город Воронеж не позднее 30 дней до планируемой даты вручения,оформляется в письменной форме и должно содержать подробное описание достижений и заслуг, которые являются основанием для награждения в соответствии с настоящим Положением.

9. К ходатайству прилагаются следующие документы:

а) для трудовых коллективов организаций:

- представление к поощрению, отражающее заслуги организации перед городским округом город Воронеж, подписанное руководителем и заверенное печатью организации;

- справка, подтверждающая дату основания (создания) организации, - в случае награждения в связи с юбилейной датой;

б) для граждан:

- характеристика представляемого к поощрению гражданина с указанием конкретных заслуг, сведений о трудовой деятельности и наличии поощрений руководства соответствующей организации, подписанная руководителем и заверенная печатью организации(при наличии);

- согласие на обработку персональных данных по форме согласно приложению к настоящему Положению.

10. Граждане, трудовые коллективы организаций могут быть представлены к повторному награждению:

- Почетной грамотой - не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения Почетной грамотой;

- Благодарностью - не ранее чем через 1 год после предыдущего награждения Благодарностью.

11. В награждении Почетной грамотой, объявлении Благодарности отказывается в случаях:

- несоответствия ходатайства требованиям, указанным в пунктах 7, 8 настоящего Положения;

- непредставления документов, указанных в пункте 9 настоящего Положения;

- несоответствия граждан, трудовых коллективов требованиям, указанным в пунктах 2, 3, 6 настоящего Положения.

12. В направлении Благодарственного письма отказывается в случаях:

- несоответствия граждан, трудовых коллективов требованиям, указанным в пункте 4 настоящего Положения;

- несоответствия ходатайства требованиям, указанным в пунктах 7, 8 настоящего Положения.

13. При наличии оснований, перечисленных в пунктах 11, 12 настоящего Положения, ходатайство и прилагаемые к нему документы подлежат возврату с мотивированным отказом (в письменной форме) в течение 10 рабочих дней с даты поступления ходатайства в администрацию городского округа город Воронеж.

14. Награждение Почетной грамотой производится на основании постановления администрации городского округа город Воронеж. Объявление Благодарности осуществляется на основании постановления главы городского округа город Воронеж.

В случае отсутствия оснований, перечисленных в пунктах 11, 12 настоящего Положения, организационный отдел управления по работе с обращениями граждан и документооборота администрации городского округа город Воронеж (далее - организационный отдел) осуществляет подготовку указанных проектов постановлений, Благодарственного письма в течение 20 дней с даты поступления ходатайства в администрацию городского округа город Воронеж.

15. Почетная грамота, Благодарность, Благодарственное письмо подписываются главой городского округа город Воронеж и заверяются гербовой печатью администрации городского округа город Воронеж.

16. Почетная грамота, Благодарность, Благодарственное письмо вручаются представителю организации, направившей ходатайство, или лично руководителю награждаемого коллектива или награждаемому гражданину в обстановке торжественности и гласности главой городского округа город Воронеж либо по его поручению иным лицом.

17. Оформление Почетных грамот, Благодарностей, Благодарственных писем, а также учет награжденных граждан, трудовых коллективов осуществляет организационный отдел.

Руководитель управления по работе с обращениями граждан и документооборота

Л.П. Шакалова

Приложение
к Положению
о порядке награждения Почетной грамотой
администрации городского округа город Воронеж,
объявления Благодарности главы городского
округа город Воронеж, направления
Благодарственного письма администрации
городского округа город Воронеж

                                                                    Форма

                               СОГЛАСИЕ

                    на обработку персональных данных

Я,______________________________________________________________________,

             (фамилия, имя, отчество (при наличии) полностью)

зарегистрированный(ая) по адресу: _______________________________________

________________________________________________________________________,

документ, удостоверяющий личность, ______________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________,

       (серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа)

     свободно,  своей  волей  и в своем интересе даю согласие должностным

лицам  администрации  городского  округа  город Воронеж, расположенной по

адресу  394018,  г. Воронеж,  ул. Плехановская,  10,  на обработку (любое

действие  (операцию)  или совокупность действий (операций), совершаемых с

использованием  средств автоматизации или без использования таких средств

с    персональными    данными,   включая  сбор,  запись,  систематизацию,

накопление,  хранение,  уточнение  (обновление,  изменение),  извлечение,

использование,    передачу    (распоряжение,    предоставление,  доступ),

обезличивание,    блокирование,    удаление,    уничтожение)   всех  моих

персональных  данных,  содержащихся  в  документах к награждению наградой

городского округа город Воронеж _________________________________________

________________________________________________________________________,

         (наименование награды городского округа город Воронеж)

прилагаемых к ним  документах, а  также  полученных в  ходе  проведения в

отношении меня проверочных мероприятий с целью __________________________

_________________________________________________________________________

                  (цель обработки персональных данных)

на срок _________________________________________________________________

                  (срок, в течение которого действует согласие)

__________________       ________________________________________________

    (подпись)                  (фамилия, имя, отчество (при наличии)

____________

    (дата)

Подпись _________________________________________________________ заверяю

                  (фамилия, имя, отчество награждаемого)

Руководитель (наименование организации) ________________________ /Ф.И.О./

М.П.

Руководитель управления по работе с обращениями граждан и документооборота

Л.П. Шакалова

Утверждено
постановлением
администрации
городского округа город Воронеж
от 05.07.2019 N 565

Положение
о порядке награждения муниципальных служащих администрации городского округа город Воронеж Почетной грамотой администрации городского округа город Воронеж, благодарностью главы городского округа город Воронеж

1. В соответствии со статьей 15 Закона Воронежской области от 28.12.2007 N 175-ОЗ "О муниципальной службе в Воронежской области" Почетная грамота администрации городского округа город Воронеж (далее - Почетная грамота), Благодарность главы городского округа город Воронеж (далее - Благодарность) для муниципального служащего администрации городского округа город Воронеж (далее - муниципальный служащий) являются видами поощрения за безупречную и эффективную муниципальную службу.

2. Основаниями для награждения муниципального служащего Почетной грамотой являются высокий профессионализм, многолетний добросовестный труд, особый вклад в осуществление муниципальных программ,успехи, достигнутые в муниципальном управлении,иной деятельности, направленные на достижение экономического, социального и культурного благополучия городского округа город Воронеж.

Муниципальный служащий, имеющий стаж муниципальной службы менее 2 лет, не может быть представлен к награждению Почетной грамотой.

К очередному награждению Почетной грамотой муниципальный служащий может быть представлен не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения Почетной грамотой.

3. Основаниями для объявления муниципальному служащему Благодарности являются эффективное исполнение должностных (служебных) обязанностей, успехи в трудовой деятельности, выполнение на высоком уровне поручений, данных от имени администрации городского округа город Воронеж уполномоченными лицами.

Муниципальный служащий может быть представлен к очередному объявлению Благодарности не ранее чем через 1 год после предыдущего награждения Благодарностью.

4. Награждение Почетной грамотой, объявление Благодарности осуществляется с выплатой единовременного денежного поощрения, размер которого устанавливается решением Воронежской городской Думы.

5. Ходатайство о награждении Почетной грамотой, об объявлении Благодарности (далее - ходатайство) вносится главе городского округа город Воронеж первыми заместителями главы администрации, заместителями главы администрации, руководителями структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж не позднее 30 дней до планируемой даты вручения. Награждение может быть осуществлено по личной инициативе главы городского округа город Воронеж.

6. Ходатайство оформляется в письменной форме и должно содержать подробное описание достижений и заслуг муниципального служащего.

7. К ходатайству должна прилагаться характеристика с указанием конкретных заслуг муниципального служащего, сведений о трудовой деятельности, заверенная подписью руководителя структурного подразделения либо подписью курирующего заместителя главы администрации городского округа город Воронеж.

8. В награждении Почетной грамотой, объявлении Благодарности отказывается в случаях:

- несоответствия муниципального служащего требованиям, указанным в пунктах 2, 3 настоящего Положения;

- непредставления характеристики, указанной в пункте 7 настоящего Положения;

- несоответствия ходатайства требованиям, указанным в пункте 5 настоящего Положения;

- наличия у муниципального служащего неснятого дисциплинарного взыскания.

9. При наличии оснований, перечисленных в пункте 8 настоящего Положения, ходатайство и прилагаемые к нему документы подлежат возврату с мотивированным отказом (в письменной форме) в течение 10 рабочих дней со дня внесения ходатайства на имя главы городского округа город Воронеж.

10. Награждение Почетной грамотой производится на основании постановления администрации городского округа город Воронеж. Объявление Благодарности осуществляется на основании постановления главы городского округа город Воронеж.

В случае отсутствия оснований, указанных в пункте 8 настоящего Положения, организационный отдел управления по работе с обращениями граждан и документооборота администрации городского округа город Воронеж (далее - организационный отдел) осуществляет подготовку указанных проектов постановлений в течение 20 дней со дня внесения ходатайства.

Почетная грамота, Благодарность подписываются главой городского округа город Воронеж и заверяются гербовой печатью администрации городского округа город Воронеж.

11. Почетная грамота, Благодарность вручаются лично муниципальному служащему в обстановке торжественности и гласности главой городского округа город Воронеж либо по его поручению иным лицом.

12. Оформление Почетных грамот, Благодарностей, а также учет награжденных муниципальных служащих осуществляет организационный отдел.

Руководитель управления по работе с обращениями граждан и документооборота

Л.П. Шакалова

Утверждено
постановлением
администрации
городского округа город Воронеж
от 05.07.2019 N 565

Описание Почетной грамоты администрации городского округа город Воронеж

Почетная грамота администрации городского округа город Воронеж (далее - Почетная грамота) представляет собой матовый лист размером 300 x 420 мм, сложенный вдвое, и вкладыш размером 295 x 210 мм.

В левой половине листа:

- внешняя сторона - бордового цвета. На расстоянии 28 мм от верхнего края золотой краской изображен герб городского округа город Воронеж размером 42 x 25 мм. Ниже герба на расстоянии 35 мм от него помещены слова "Почетная грамота администрации городского округа город Воронеж", напечатанные буквами золотого цвета в четыре строки. Слова "Почетная грамота" - высота букв 10 мм в две строки, при этом буква "П" изображена в виде стандартной прописной буквы с произвольными графическими элементами, высота буквы - 25 мм. Слова "администрации городского округа город Воронеж" - в две строки, высота букв - 4 мм;

- внутренняя сторона - бордового цвета. В левом нижнем углу на расстоянии 20 мм от нижней кромки помещено изображение панорамы правобережной части городского округа размером 200 x 30 мм.

В правой половине листа:

- внутренняя сторона - бордового цвета без изображений и надписей;

- внешняя сторона - бордового цвета без изображений и надписей.

Вкладыш - светло-желтого цвета.

На лицевой стороне вкладыша помещена рамка, внутри которой изображен герб городского округа город Воронеж в цветном варианте (под верхней стороной рамки на расстоянии 4 мм) размером 25 x 15 мм.

Ниже герба на расстоянии 6 мм в три строки помещены слова "Почетная грамота администрации городского округа город Воронеж". Слова "Почетная грамота" напечатаны в одну строку буквами красного цвета высотой 10 мм, слова "администрации городского округа город Воронеж" - в две строки буквами красного цвета высотой 5 мм. Выше нижней стороны рамки размещены две дубовые гирлянды.

Обратная сторона вкладыша - белого цвета без изображений и надписей.

Вкладыш может помещаться в рамку для фотографии размером 21 x 30 см, имеющую внутренний контур с отделкой под золото и стеклянную поверхность толщиной 1,5 - 2 мм.

Руководитель управления по работе с обращениями граждан и документооборота

Л.П. Шакалова

Утверждено
постановлением
администрации
городского округа город Воронеж
от 05.07.2019 N 565

Описание Благодарности главы городского округа город Воронеж

Благодарность главы городского округа город Воронеж представляет собой матовый лист размером 300 x 420 мм, сложенный вдвое, и вкладыш размером 295 x 210 мм.

В левой половине листа:

- внешняя сторона - синего цвета. На расстоянии 28 мм от верхнего края золотой краской изображен герб городского округа город Воронеж размером 42 x 25 мм. Ниже герба на расстоянии 35 мм от него помещены слова "Благодарность главы городского округа город Воронеж", напечатанные буквами золотого цвета в три строки. Слова "Благодарность" - высота букв 10 мм в одну строку, при этом буква "Б" изображена в виде стандартной прописной буквы, высота буквы - 25 мм. Слова "главы городского округа город Воронеж" - в две строки, высота букв - 4 мм;

- внутренняя сторона - синего цвета без изображений и надписей.

В правой половине листа:

- внутренняя сторона - синего цвета без изображений и надписей;

- внешняя сторона - синего цвета без изображений и надписей.

Вкладыш светло-синего цвета.

На лицевой стороне вкладыша на расстоянии 10 мм от края листа помещена рамка толщиной 6 мм цветов Государственного флага Российской Федерации.

На расстоянии 5 мм ниже центра верхней стороны рамки изображен герб городского округа город Воронеж в цветном варианте размером 25 x 15 мм.

На расстоянии 10 мм ниже герба по центру помещены слова в три строки:

- "Благодарность" - буквами красного цвета высотой 10 мм;

- "главы городского округа" - буквами красного цвета высотой 5 мм;

- "город Воронеж" - буквами красного цвета высотой 5 мм.

Расстояние между первой и второй строками составляет 5 мм.

Расстояние между второй и третьей строками составляет 3 мм.

Обратная сторона - белого цвета без изображений и надписей.

Вкладыш может помещаться в рамку для фотографии размером 21 x 30 см, имеющую внутренний контур с отделкой под золото и стеклянную поверхность толщиной 1,5 - 2 мм, или может ламинироваться.

Руководитель управления по работе с обращениями граждан и документооборота

Л.П. Шакалова

Утверждено
постановлением
администрации
городского округа город Воронеж
от 05.07.2019 N 565

Описание Благодарственного письма администрации городского округа город Воронеж

Благодарственное письмо администрации городского округа город Воронеж представляет собой матовый лист размером 300 x 420 мм, сложенный вдвое,и вкладыш размером 295 x 210 мм.

В левой половине листа:

- внешняя сторона - зеленого цвета. На расстоянии 28 мм от верхнего края золотой краской изображен герб городского округа город Воронеж размером 42 x 25 мм. Ниже герба на расстоянии 35 мм от него помещены слова "Благодарственное письмо администрации городского округа город Воронеж", напечатанные буквами золотого цвета в четыре строки. Слова "Благодарственное письмо" - высота букв 10 мм в две строки, при этом буква "Б" изображена в виде стандартной прописной буквы, высота буквы - 25 мм. Слова "администрации городского округа город Воронеж" - в две строки, высота букв - 4 мм;

- внутренняя сторона - зеленого цвета без изображений и надписей.

В правой половине листа:

- внутренняя сторона - зеленого цвета без изображений и надписей;

- внешняя сторона - зеленого цвета без изображений и надписей.

Вкладыш - светло-желтого цвета.

На лицевой стороне вкладыша помещена рамка, внутри которой изображен герб городского округа город Воронеж в цветном варианте (под верхней стороной рамки на расстоянии 4 мм) размером 25 x 15 мм.

На расстоянии 6 мм ниже герба в три строки помещены слова "Благодарственное письмо администрации городского округа город Воронеж". Слова "Благодарственное письмо" напечатаны в одну строку буквами красного цвета высотой 7 мм, слова "администрации городского округа город Воронеж" - в две строки буквами красного цвета высотой 5 мм.

Расстояние между первой и второй строками составляет 5 мм.

Расстояние между второй и третьей строками составляет 3 мм.

Выше нижней стороны рамки размещены две дубовые гирлянды.

Обратная сторона вкладыша - белого цвета без изображений и надписей.

При оформлении вкладыш может ламинироваться.

Руководитель управления по работе с обращениями граждан и документооборота

Л.П. Шакалова