Приложение N 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Думы Астраханской области шестого созыва

Приложение N 2

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Думы Астраханской области шестого созыва
(утв. постановлением избирательной комиссии Астраханской области от 30 мая 2016 г. N 202/1204-5)

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Думы Астраханской области, только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описи дел постоянного срока хранения экспертно-проверочной методической комиссией агентства по делам архивов Астраханской области(2).

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, составляется в соответствии с действующими нормативными документами, подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности, и утверждается председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение документов в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами.

____________________

(2) За исключением документов, указанных в пунктах 3, 6, которые уничтожаются через год после официального опубликования результатов выборов.