Приложение 1. Положение о порядке расходов на материальное обеспечение участников образовательных, культурно-массовых и физкультурно-спортивных мероприятий

Приложение 1
к решению Совета МО
"Харабалинский район"
от 29 января 2016 г. N 116

Положение
о порядке расходов на материальное обеспечение участников образовательных, культурно-массовых и физкультурно-спортивных мероприятий

1. Общие положения

1.1. К образовательным, культурно-массовым и физкультурно-спортивным мероприятиям относятся районные, областные, межрегиональные, всероссийские и международные конкурсы, фестивали, смотры, соревнования, турниры, первенства, олимпиады, конференции, семинары, форумы и другие аналогичные мероприятия (далее - мероприятия).

1.2. К участникам мероприятий относятся учащиеся образовательных учреждений, творческие коллективы, профессиональные и самодеятельные артисты, профессиональные спортсмены, любители спорта и организаторы мероприятий (далее - участники).

1.3. На проведение мероприятий могут быть предусмотрены расходы на питание, призы, найм жилого помещения, проезд, оформление помещения (площадки), изготовление (приобретение) печатной продукции, оплата труда привлеченных специалистов.

2. Порядок расходования средств при проведении образовательных, культурно-массовых и физкультурно-спортивных мероприятий

2.1. Расходование средств осуществляется на основании утвержденной руководителем организации (учреждения) сметы с указанием количественного состава участников, срока проведения мероприятия и суммы расходов в соответствии с установленными нормами расходования средств преимущественно безналичным способом на основании заключенных договоров.

2.2. При отсутствии возможности произведения расходов на питание и приобретение призов безналичным способом разрешается выдача ответственному лицу по корпоративной карте учреждения (организации) наличных средств в соответствии с утвержденной сметой и нормами, установленными приложениями 2, 3 к данному Решению. В данном случае в бухгалтерию представляются отчетные документы в установленном порядке. Документом, подтверждающим выдачу наличных средств или приобретенных призов участникам мероприятия, является ведомость, подписанная представителем коллектива (команды).

2.3. Расходы по найму жилого помещения, предоставляемого участникам мероприятий, производятся по фактической стоимости проживания согласно представленным отчетным документам.

2.4. Оплата расходов на проезд производится по фактической стоимости проездных билетов на основании отчетных документов.

2.5. В смету расходов по организации мероприятий могут быть включены расходы на оформление помещения (площадки), а также расходы на изготовление (приобретение) печатной продукции.

2.7. Расходы по оплате труда привлеченных местных и иногородних специалистов, не входящих в число участников или организаторов мероприятий, производятся на основании договоров гражданско-правового характера.