Приложение

Приложение
к постановлению
Губернатора
Астраханской области
от 05.12.2018 N 101

Положение
о порядке ведения информационной системы персональных данных "Кадры" в исполнительных органах государственной власти Астраханской области

Раздел 1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке ведения информационной системы персональных данных "Кадры" в исполнительных органах государственной власти Астраханской области (далее - исполнительные органы) определяет единый порядок формирования и ведения информационного ресурса, содержащего сведения об исполнительных органах и кадровом составе исполнительных органов, ведения информационного ресурса в администрации Губернатора Астраханской области, содержащего сведения о лицах, включенных в кадровый резерв Астраханской области, и лицах, награжденных наградами Астраханской области, в информационной системе персональных данных "Кадры" (далее - ИСПДн "Кадры").

1.2. ИСПДн "Кадры" состоит из:

- подсистемы "Кадры" (далее - АС "Кадры");

- подсистемы "Кадровый резерв";

- подсистемы "Награды".

1.3. Техническую поддержку и обеспечение технологического процесса для функционирования ИСПДн "Кадры", за исключением мероприятий по обеспечению информационной безопасности, осуществляет государственное бюджетное учреждение Астраханской области "Инфраструктурный центр электронного правительства".

Предоставление технологической площадки, предназначенной для размещения серверного оборудования ИСПДн "Кадры", обеспечивает министерство экономического развития Астраханской области.

1.4. Сведения, включаемые в ИСПДн "Кадры", относятся к информации ограниченного доступа, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну.

Обработка сведений, включаемых в ИСПДн "Кадры", в том числе их сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Раздел 2. Ведение АС "Кадры"

2.1. АС "Кадры" состоит из локальных баз данных исполнительных органов и центральной базы данных исполнительных органов.

2.2. Локальная база данных исполнительного органа (далее - локальная БД) представляет собой систематизированные сведения об исполнительном органе и персонифицированные данные о работниках исполнительного органа, составленные на основании личных дел.

2.3. Ведение локальной БД предусматривает:

- внесение сведений об исполнительном органе (предельная штатная численность, структура и штатное расписание исполнительного органа);

- сбор, внесение, учет, систематизацию, уточнение (дополнение, изменение), извлечение и использование информации о кадровом составе исполнительного органа в АС "Кадры";

- передачу в управление государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Астраханской области на электронных носителях актуальных сведений о предельной штатной численности, структуре, штатном расписании и кадровом составе исполнительного органа;

- обеспечение сохранности и защиты информации в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере защиты информации при обработке сведений, включаемых в АС "Кадры";

- обеспечение возможности ознакомления работника исполнительного органа с находящейся в локальной БД информацией, касающейся его лично.

2.4. Сведения о кадровом составе исполнительного органа вносятся в локальную БД на основании следующих документов:

- форм N Т-2ГС(МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего" и N Т-2 "Личная карточка работника", утвержденных постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты";

- трудовой книжки;

- документов об образовании и (или) о квалификации;

- иных документов, приобщаемых к личному делу в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".

2.5. Ведение локальных БД и ответственность за достоверность содержащихся в них сведений возлагается на должностных лиц кадровых подразделений соответствующих исполнительных органов (далее - ответственные должностные лица).

2.6. Центральная база данных исполнительных органов (далее - центральная БД) представляет собой совокупность данных локальных БД и содержит сведения об исполнительных органах и кадровом составе исполнительных органов, внесенные в соответствии с абзацем вторым пункта 2.3 и пунктом 2.4 настоящего раздела, а также справочную информацию по вопросам государственной гражданской службы и трудового законодательства (далее - справочники).

2.7. Ведение центральной БД осуществляется управлением государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Астраханской области.

2.8. Управление государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Астраханской области формирует, унифицирует и поддерживает в актуальном состоянии справочники, являющиеся едиными для АС "Кадры".

В целях обеспечения единого порядка ввода данных о кадровом составе исполнительных органов в локальные БД управление государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Астраханской области передает актуализированные справочники на электронных носителях в исполнительные органы не реже одного раза в квартал.

2.9. Организационное и методическое обеспечение работы с АС "Кадры", обучение ответственных должностных лиц работе с новыми версиями АС "Кадры" осуществляет управление государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Астраханской области. Техническую поддержку при проведении обучения ответственных должностных лиц осуществляет государственное бюджетное учреждение Астраханской области "Инфраструктурный центр электронного правительства".

2.10. Сверка сведений, содержащихся в документах, перечисленных в пункте 2.4 настоящего раздела, и сведений, содержащихся в локальных БД, осуществляется управлением государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Астраханской области совместно с ответственными должностными лицами не реже одного раза в год.

Раздел 3. Ведение подсистемы "Кадровый резерв"

3.1. Подсистема "Кадровый резерв" (далее - БД "Кадровый резерв") представляет собой автономную локальную базу данных, содержащую сведения о государственных гражданских служащих Астраханской области, гражданах Российской Федерации, включенных в кадровый резерв Астраханской области.

3.2. Ведение БД "Кадровый резерв" осуществляет управление государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Астраханской области на основе сведений, представляемых государственными органами Астраханской области (далее - государственные органы) о государственных гражданских служащих Астраханской области, гражданах Российской Федерации, включенных в кадровый резерв государственного органа, в порядке, установленном постановлением Губернатора Астраханской области от 12.05.2014 N 37 "О положении о кадровом резерве на государственной гражданской службе Астраханской области".

3.3. В БД "Кадровый резерв" включаются сведения о государственных гражданских служащих Астраханской области, гражданах Российской Федерации, включенных в кадровый резерв Астраханской области, предусмотренные приложением N 3 к Положению о кадровом резерве на государственной гражданской службе Астраханской области, утвержденному постановлением Губернатора Астраханской области от 12.05.2014 N 37.

3.4. Ответственность за достоверность сведений, представляемых для включения в БД "Кадровый резерв", возлагается на должностных лиц кадровых подразделений соответствующих государственных органов.

3.5. Управление государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Астраханской области обеспечивает возможность ознакомления работника кадрового подразделения государственного органа с находящейся в БД "Кадровый резерв" информацией.

Раздел 4. Ведение подсистемы "Награды"

4.1. Подсистема "Награды" (далее - БД "Награды") представляет собой автономную локальную базу данных, содержащую систематизированные сведения о лицах, награжденных наградами Астраханской области, положения о которых в соответствии с Законом Астраханской области от 11.03.2014 N 8/2014-ОЗ "О наградах и иных знаках отличия Астраханской области" утверждены правовыми актами Губернатора Астраханской области (далее - награжденные).

4.2. Ведение БД "Награды" осуществляет управление государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Астраханской области.

4.3. Ведение БД "Награды" предусматривает внесение следующих сведений о награжденных:

- фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, должность, место работы, звание;

- вид награды, номер награды;

- реквизиты правового акта Губернатора Астраханской области о награждении.

Раздел 5. Защита информации

5.1. Организацию мероприятий по обеспечению технической защиты информации, контроль за их выполнением и за эффективностью реализованных мер и продукцией, используемой в целях защиты информации в ИСПДн "Кадры", за исключением локальных БД, осуществляет отдел по защите информации администрации Губернатора Астраханской области.

5.2. Организация мероприятий по обеспечению технической защиты информации, контроль за их выполнением и за эффективностью реализованных мер и продукцией, используемой в целях защиты информации, при работе с локальными БД осуществляется ответственными структурными подразделениями (должностными лицами) исполнительных органов в соответствии с локальными актами исполнительных органов.

5.3. Обработка персональных данных при работе с центральной и локальными БД осуществляется только на автоматизированных рабочих местах (далее - АРМ), отвечающих требованиям безопасности информации в соответствии с законодательством Российской Федерации в области защиты информации при автоматизированной обработке персональных данных.

5.4. На АРМ, не отвечающих требованиям безопасности информации в соответствии с законодательством Российской Федерации в области защиты информации при автоматизированной обработке персональных данных, обработка персональных данных не допускается.