Постановление Агентства по делам архивов Астраханской области от 14 декабря 2018 г. N 4 "О внесении изменений в постановление агентства по делам архивов Астраханской области от 28.02.2018 N 1" (документ утратил силу)

Постановление Агентства по делам архивов Астраханской области от 14 декабря 2018 г. N 4
"О внесении изменений в постановление агентства по делам архивов Астраханской области от 28.02.2018 N 1"

В целях приведения в соответствие с федеральным законодательством и законодательством Астраханской области агентство по делам архивов Астраханской области

постановляет:

1. Внести в постановление агентства по делам архивов Астраханской области от 28.02.2018 N 1 "Об административном регламенте государственного казенного учреждения Астраханской области, подведомственного агентству по делам архивов Астраханской области, предоставления государственной услуги "Прием заявок (запросов) государственным архивом Астраханской области на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)" следующие изменения:

1.1. В разделе 2 административного регламента государственного казенного учреждения Астраханской области, подведомственного агентству по делам архивов Астраханской области, предоставления государственной услуги "Прием заявок (запросов) государственным архивом Астраханской области на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)", утвержденного постановлением (далее - административный регламент):

- в подразделе 2.2:

пункт 2.2.1 дополнить абзацем следующего содержания:

"Ответственными за предоставление государственной услуги являются сотрудники учреждения, отвечающие за выполнение конкретной административной процедуры согласно административному регламенту (далее - сотрудники учреждения).";

дополнить пунктом 2.2.4 следующего содержания:

"2.2.4. Информирование о предоставлении государственной услуги осуществляет агентство, учреждение.

Порядок информирования о предоставлении государственной услуги размещен на официальном сайте агентства по делам архивов Астраханской области http://archive.astrobl.ru в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - официальный сайт агентства, сеть "Интернет"), в государственных информационных системах "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" http://www.gosuslugi.ru (далее - единый портал) и "Региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) Астраханской области" http://gosuslugi.astrobl.ru (далее - региональный портал) в сети "Интернет".";

- в подразделе 2.5:

пункт 2.5.3 дополнить абзацем следующего содержания:

"- представления документов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг.";

в пункте 2.5.4:

в абзаце втором слова "информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет")" заменить словами "сети "Интернет" (далее - в электронной форме)";

абзац четвертый изложить в новой редакции:

"- посредством единого и регионального портала в сети "Интернет";";

в абзаце девятом слово "подписью" заменить словами "подписью. Допускается использование простой электронной подписи при обращении посредством единого портала или регионального портала;";

дополнить пунктом 2.5.5 следующего содержания:

"2.5.5. Запись на прием в учреждение для подачи заявления.

Запись на прием в учреждение для подачи заявления проводится посредством личного посещения учреждения, телефонной связи по номеру телефона учреждения.

Заявителю предоставляется возможность записи в любые свободные для приема дату и время в пределах установленного в учреждении графика приема заявителей.

Учреждение не вправе требовать от заявителя совершения иных действий, указания цели приема, а также предоставления сведений, необходимых для расчета длительности временного интервала, который необходимо забронировать для приема.";

- подраздел 2.9 изложить в новой редакции:

"2.9. Правовые основания для предоставления государственной услуги

Перечень нормативных и иных правовых актов Российской Федерации, Астраханской области, непосредственно регулирующих предоставление государственной услуги (с указанием их реквизитов, первоначального источника их официального опубликования) размещен на официальном сайте агентства, едином, региональном порталах.";

- абзац шестой подраздела 2.10 изложить в новой редакции:

"Визуальная, текстовая и мультимедийная информация о порядке предоставления государственной услуги также размещается на официальном сайте агентства.";

- абзац третий подраздела 2.11 изложить в новой редакции:

"- своевременное, полное информирование о государственной услуге;";

- в абзаце пятом пункта 2.12 слово "учреждения" заменить словом "агентства".

1.2. В разделе 3 административного регламента:

- абзац первый подраздела 3.1 признать утратившим силу;

- дополнить подразделом 3.6 следующего содержания:

"3.6. Исправление допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах

В случае выявления заявителем в документах, полученных в результате предоставления государственной услуги, опечаток и ошибок заявитель представляет в учреждение заявление об исправлении опечаток и ошибок.

Исправление допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах выполняется бесплатно.

Сотрудник учреждения, определенный в соответствии с визой директора учреждения для рассмотрения заявления об исправлении опечаток и ошибок (далее - уполномоченный сотрудник), в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня поступления заявления об исправлении опечаток и ошибок в учреждение, проводит проверку указанных в заявлении об исправлении опечаток и ошибок сведений.

В случае выявления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах уполномоченный сотрудник осуществляет их замену (исправление) и направление заявителю в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня проведения проверки указанных в заявлении об исправлении опечаток и ошибок сведений.

Результатом исполнения данной административной процедуры является исправление допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо направление заявителю уведомления об отсутствии опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах.

Срок исполнения данной административной процедуры составляет не более 7 рабочих дней.".

1.3. В разделе 5 административного регламента:

- в подразделе 5.2:

наименование подраздела дополнить словами ", в том числе с использованием единого и регионального порталов";

в абзаце четвертом слово "учреждения," исключить;

- в подразделе 5.3:

абзац четвертый изложить в новой редакции:

"- требование представления заявителем документов или информации либо осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, Астраханской области для предоставления государственной услуги;";

дополнить абзацем следующего содержания:

"- требование у заявителя при предоставлении государственной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг.";

- в подразделе 5.5:

в абзаце втором пункта 5.5.2 слова "в сети "Интернет" исключить;

абзац второй пункта 5.5.3 признать утратившим силу;

пункт 5.5.3 дополнить абзацем следующего содержания:

"График работы и график приема заявителей: понедельник-четверг с 8.00 до 17.00; пятница с 8.00 до 16.00; перерыв: с 12.00 до 12.45; выходные дни - суббота, воскресенье. Часы приема заявителей: понедельник-четверг с 8.30 до 16.30; пятница с 8.30 до 15.30; перерыв: с 12.00 до 12.45; технические перерывы с 10.00 - 10.15, 15.00 - 15.15; последняя пятница месяца - санитарный день; выходные дни - суббота, воскресенье.";

в абзаце одиннадцатом пункта 5.5.5 слово "филиалах" заменить словами "структурных подразделениях";

в абзаце втором пункта 5.5.6 после слов "наименование учреждения," дополнить словами "фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии)";

в абзаце втором пункта 5.5.8 слова "приложении N 5 к административному регламенту" заменить словами "пункте 5.5.3 подраздела 5.5 раздела 5 административного регламента";

в пункте 5.5.9:

в абзаце втором слово ", учреждения" исключить;

дополнить абзацем следующего содержания:

"- портала федеральной государственной информационной системы, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг органами, предоставляющими государственные и муниципальные услуги, их должностными лицами, государственными и муниципальными служащими (далее - система досудебного обжалования) с использованием сети "Интернет" (при использовании агентством системы досудебного обжалования).";

- в подразделе 5.6:

в абзаце первом слова "15 рабочих дней со дня ее регистрации" заменить словами "10 рабочих дней со дня ее регистрации в учреждении, агентстве";

в абзаце втором слова "5 рабочих дней со дня ее регистрации" заменит словами "3 рабочих дней со дня ее регистрации в учреждении, агентстве";

- в подразделе 5.8:

пункт 5.8.1 изложить в новой редакции:

"5.8.1. Ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется заявителю не позднее дня, следующего за нем принятия решения по жалобе, на бумажном носителе по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении) или в электронном виде в формате электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, либо выдается заявителю лично в зависимости от способа, указанного заявителем в жалобе.

В случае если жалоба удовлетворяется, в ответе указывается информация о действиях, осуществляемых учреждением, агентством, сотрудниками учреждения, должностными лицами агентства, в целях незамедлительного устранения выявленных нарушений в процессе предоставления государственной услуги, приносятся извинения за доставленные неудобства, а также указывается информация о дальнейших действиях заявителя в целях получения государственной услуги.

В случае если в удовлетворении жалобы отказывается, в ответе приводятся аргументированные разъяснения о причинах принятого решения, а также указывается информация о порядке обжалования принятого решения.

В случае если жалоба была направлена способом, указанным в абзаце четвертом пункта 5.5.9 подраздела 5.5 раздела 5 административного регламента, ответ заявителю направляется посредством системы досудебного обжалования (при использовании агентством системы досудебного обжалования).";

абзац второй пункта 5.8.3 изложить в новой редакции:

"Ответ в форме электронного документа подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного на рассмотрение жалобы сотрудника учреждения, руководителя агентства.";

- абзац пятый подраздела 5.12 признать утратившим силу;

- дополнить подразделом 5.13 следующего содержания:

"5.13. Перечень случаев, в которых учреждение, агентство оставляют жалобу без рассмотрения

Учреждение, агентство вправе оставить жалобу без рассмотрения в следующих случаях:

- наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностных лиц агентства, сотрудников учреждения, а также членов их семьи;

- отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

Заявитель информируется об оставлении жалобы без рассмотрения в течение 3 рабочих дней со дня регистрации жалобы в учреждении, агентстве.".

1.4. Приложения N 1, 2, 5 к административному регламенту признать утратившими силу.

1.5. Приложение N 6 к административному регламенту изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Отделу организационно - методической работы агентства по делам архивов Астраханской области:

- в срок не позднее трех рабочих дней со дня подписания настоящего постановления направить его копию в агентство связи и массовых коммуникаций Астраханской области для официального опубликования;

- в семидневный срок после дня первого официального опубликования настоящего постановления направить его копию, а также сведения об источниках его официального опубликования в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Астраханской области;

- не позднее семи рабочих дней со дня подписания настоящего постановления направить его копию в прокуратуру Астраханской области;

- в семидневный срок со дня подписания настоящего постановления направить его копию поставщикам справочно-правовых систем ООО "АИЦ "КонсультантСервис", ООО "ЦПП "Гарант" для включения в электронные базы данных;

- разместить сведения об услуге "Прием заявок (запросов) государственными архивами Астраханской области на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)" в государственной информационной системе "Региональный реестр государственных услуг (функций) Астраханской области".

3. Заместителю руководителя агентства по делам архивов Астраханской области (Любимов Р.П.) обеспечить публикацию настоящего постановления на официальном сайте агентства по делам архивов Астраханской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" http://archive.astrobl.ru.

4. Постановление вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования.

И.о руководителя агентства

В.А. Соловьев