Приложение. Положение об экспертной комиссии Совета муниципального образования "Сасыкольский сельсовет"

Приложение
к решению Совета муниципального
образования "Сасыкольский сельсовет"
от 03.04.2019 N 217

Положение
об экспертной комиссии Совета муниципального образования "Сасыкольский сельсовет"

I. Общие положения

1. Экспертная комиссия Совета муниципального образования "Сасыкольский сельсовет" (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Совета муниципального образования "Сасыкольский сельсовет" - (далее Совет).

2. ЭК является совещательным органом при Председателе Совета, создается решением председателя Совета муниципального образования "Сасыкольский сельсовет" и действует на основании настоящего положения, разработанного на основе Примерного положения, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 г. N 43.

3. Персональный состав ЭК определяется постановлением Председателя Совета.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива Совета, государственного или муниципального архива, источником комплектования которого выступает Совет муниципального образования "Сасыкольский сельсовет" (по согласованию).

4. Председателем ЭК назначается Председатель Совета муниципального образования "Сасыкольский сельсовет".

5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами Астраханской области в области архивного дела, локальными нормативными актами.

II. Функции ЭК

2. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1. организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Совета, для хранения и уничтожения;

2.2. рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел Совета;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве;

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов Совета по делопроизводству и архивному делу.

2.3. Обеспечивает совместно с Советом, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее - архив Совета) представление на утверждение Экспертно-проверочной методической комиссии агентства по делам архивов Астраханской области (далее ЭПМК) согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

2.4. Обеспечивает совместно с архивом Совета представление на согласование ЭПМК или Муниципального архива, в случае наделения его соответствующими полномочиями, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел Совета.

2.5. Обеспечивает совместно с архивом Совета представление на согласование ЭПМК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

2.6. Совместно с архивом Совета, службой делопроизводства и кадровой службой организует для работников Совета консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

3. ЭК имеет право:

3.1. давать рекомендации работникам Совета по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи