Приложение. Порядок регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями-физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями

Приложение
к постановлению
Администрации
г. Тюмени
от 25 апреля 2016 г. N 112-пк

Порядок
регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями-физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями

1. Общие положения

1.1. Порядок регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями-физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (далее - Порядок), разработан в соответствии со статьями 303, 307 Трудового кодекса Российской Федерации, статьей 7 Закона Тюменской области от 08.07.2003 N 155 "О регулировании трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений в Тюменской области".

1.2. Порядок определяет процедуру регистрации в Администрации города Тюмени трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями-физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (далее - трудовые договоры), факта прекращения трудового договора.

1.3. Регистрация трудового договора, факта прекращения трудового договора носит уведомительный характер.

1.4. Органом Администрации города Тюмени, уполномоченным на регистрацию трудовых договоров, является управа Ленинского административного округа Администрации города Тюмени (далее - уполномоченный орган).

2. Процедура регистрации трудового договора

2.1. Для регистрации трудового договора, работодатель-физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем (далее - работодатель), в течение 7 календарных дней с момента заключения с работником письменного трудового договора представляет в уполномоченный орган следующие документы:

а) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работодателя;

б) заявление с указанием способа получения уведомления о получении зарегистрированного трудового договора (лично, по почте либо электронной почте);

в) два экземпляра трудового договора - оригинал;

г) копию трудового договора, которая остается в уполномоченном органе.

2.2. Заявление о регистрации трудового договора и приложенные к нему документы подлежат обязательной регистрации в системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Тюмени в день их поступления. Заявление о регистрации трудового договора и приложенные к нему документы, поступившие в электронном виде в нерабочий день или за пределами рабочего времени рабочего дня, подлежат регистрации в течение одного рабочего дня со дня поступления.

2.3. В случае если для регистрации представлены не все требуемые документы, уполномоченный орган письменно уведомляет работодателя о необходимости представить недостающие документы в течение 10 календарных дней со дня регистрации заявления (при поступлении заявления по почте или в электронном виде). В случае поступления заявления при личном приеме работодателю разъясняется необходимость предоставления недостающих документов в течение 10 календарных дней со дня регистрации заявления.

2.4. Регистрация трудового договора, осуществляется уполномоченным органом в течение 14 календарных дней со дня поступления заявления о регистрации со всеми требуемыми документами, предусмотренными пунктом 2.1 настоящего Порядка, до дня внесения записи о регистрации трудового договора в журнал регистрации трудовых договоров (далее - журнал).

2.5. В течение срока, установленного пунктом 2.4 настоящего Порядка, уполномоченный орган осуществляет проверку соответствия трудового договора трудовому законодательству Российской Федерации (далее - трудовое законодательство), после чего регистрирует трудовой договор в журнале, присваивая ему регистрационный номер, и проставляет на титульном листе трудового договора штамп о регистрации с указанием даты регистрации, регистрационного номера и подписи лица, осуществившего регистрацию.

2.6. Журнал ведется на бумажном носителе и электронной форме. В журнале отражаются следующие сведения:

а) регистрационный номер и дата регистрации трудового договора;

б) сведения о работодателе (Ф.И.О., адрес места жительства);

в) сведения о работнике (Ф.И.О., адрес места жительства);

г) срок действия трудового договора;

д) дата и подпись работодателя в получении двух экземпляров трудового договора с отметкой о регистрации (подпись работодателя ставится в журнале на бумажном носителе при личном приеме);

е) дата прекращения трудового договора;

ж) основания прекращения трудового договора;

з) дата и подпись работодателя в получении двух экземпляров документа, подтверждающего факт прекращения трудового договора, с отметкой о регистрации (подпись работодателя ставится в журнале на бумажном носителе при личном приеме).

2.7. В регистрации трудового договора может быть отказано в случаях, если:

а) договор не является трудовым;

б) работодатель не представил документы, предусмотренные пунктом 2.1 настоящего Порядка. Отказ в регистрации трудового договора по указанному основанию допускается в случае, если уполномоченный орган предложил работодателю представить недостающие документы в соответствии с пунктом 2.3 настоящего Порядка и не получил от работодателя такие документы в течение 10 календарных дней со дня регистрации заявления;

в) трудовой договор представлен работодателем, не имеющим регистрации по месту жительства в городе Тюмени. В указанном случае заявление и прилагаемые к нему документы направляются в течение 7 календарных дней со дня регистрации в орган местного самоуправления по месту жительства работодателя с уведомлением работодателя о переадресации заявления.

В случаях, предусмотренных подпунктами "а", "б" настоящего пункта, уполномоченный орган в пределах срока, установленного пунктом 2.4 настоящего Порядка, направляет работодателю уведомление об отказе в регистрации договора с указанием причин отказа с приложением заявления и представленных документов.

2.8. Не позднее 1 рабочего дня со дня регистрации трудового договора уполномоченный орган:

направляет работодателю уведомление о получении зарегистрированного трудового договора с указанием даты получения способом, указанным в заявлении. Если работодатель не явился на личный прием за получением зарегистрированного трудового договора в срок, указанный в уведомлении, уполномоченный орган не позднее 3 рабочих дней с даты, указанной в уведомлении, направляет работодателю зарегистрированный трудовой договор в двух экземплярах по почте.

2.9. Уполномоченный орган в течение 3 рабочих дней со дня регистрации трудового договора направляет в Государственную инспекцию труда Тюменской области информацию о регистрации трудового договора в целях осуществления надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства работодателем-физическим лицом, а также информацию о нарушениях трудового законодательства в случае обнаружения в трудовом договоре условий, не соответствующих трудовому законодательству.

3. Процедура регистрации факта прекращения трудового договора

3.1. Для регистрации факта прекращения трудового договора работодатель представляет в уполномоченный орган:

а) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работодателя;

б) заявление;

в) два экземпляра документа, подтверждающего факт прекращения трудового договора;

г) копию документа, подтверждающего факт прекращения трудового договора, которая остается в уполномоченном органе.

3.2. Регистрация факта прекращения трудового осуществляется в порядке и в сроки, установленные для регистрации трудового договора в соответствии с пунктами 2.2 - 2.8 настоящего Порядка, с особенностями, предусмотренными настоящей главой.

3.3. Уполномоченный орган при регистрации факта прекращения трудового договора проставляет штамп на титульном листе обоих экземпляров документа, подтверждающего факт прекращения трудового договора, и вносит в журнал отметку о прекращении трудового договора.

3.4. В случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора, работник имеет право в течение одного месяца со дня возникновения указанных в настоящем пункте обстоятельств обратиться в уполномоченный орган для регистрации факта прекращения трудового договора.

Работник представляет в уполномоченный орган:

а) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника;

б) заявление с указанием причин самостоятельной регистрации факта прекращения трудового договора;

в) зарегистрированный трудовой договор с работодателем - оригинал, экземпляр работника.

3.5. Уполномоченный орган в течение 2 рабочих дней со дня регистрации заявления работника с приложенными документами осуществляет запросы:

а) в орган записи актов гражданского состояния - о предоставлении информации о смерти работодателя;

б) в органы МВД - о предоставлении информации о месте пребывания работодателя;

в) работодателю - о предоставлении информации о случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора работодателем.

3.6. Уполномоченный орган в течение 2 рабочих дней с момента получения ответов на запросы, подтверждающих смерть работодателя, отсутствие сведений о его месте пребывания, иные случаи, не позволяющие продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора работодателем, регистрирует факт прекращения трудового договора путем внесения в журнал отметки о прекращении трудового договора и проставления штампа на титульном листе трудового договора.

3.7. Уполномоченный орган отказывает работнику в самостоятельной регистрации факта прекращения трудового договора в случаях, если по результатам поступления ответов на запросы, указанные в пункте 3.5 настоящего Порядка, не подтвердилась информация:

а) о смерти работодателя;

б) об отсутствии сведений о месте его пребывания;

в) о случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора работодателем (в том числе в случае поступления от работодателя информации о неподтверждении причин самостоятельной регистрации факта прекращения трудового договора работником).

3.8. Уполномоченный орган не позднее 1 рабочего дня со дня регистрации факта прекращения трудового договора направляет работнику по почте трудовой договор с отметкой о его прекращении или уведомление об отказе в регистрации факта прекращения трудового договора с указанием причин отказа.

3.9. Уполномоченный орган в течение 3 рабочих дней со дня регистрации факта прекращения трудового договора направляет в Государственную инспекцию труда Тюменской области информацию о прекращении трудового договора.