Приложение 2. Положение об организационном комитете по праздничному оформлению города Тюмени

Приложение 2
к распоряжению
Администрации
г. Тюмени
от 11 апреля 2016 г. N 198

Положение
об организационном комитете по праздничному оформлению города Тюмени

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об организационном комитете по праздничному оформлению города Тюмени (далее - Положение) определяет общие положения, основные функции, порядок формирования и деятельности организационного комитета по праздничному оформлению города Тюмени (далее - Организационный комитет).

1.2. Организационный комитет является совещательным органом, созданным при Администрации города Тюмени, в целях подготовки, рассмотрения и утверждения концепции праздничного оформления города Тюмени на очередной год (далее - Концепция).

1.3. Организационный комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени, в том числе постановлением Администрации города Тюмени от 25.06.2010 N 63-пк "О праздничном оформлении города Тюмени" (далее - Постановление N 63-пк), настоящим Положением.

2. Основные функции Организационного комитета

2.1. Основными функциями Организационного комитета являются:

а) определение, обсуждение, в соответствии с приложением к Постановлению N 63-пк, конкретных требований к праздничному оформлению объектов благоустройства, элементам праздничного оформления в очередном году к:

Новогодним и рождественским праздникам;

Дню Победы;

Дню города;

б) определение, обсуждение, в соответствии с приложением к Постановлению N 63-пк, перечня объектов благоустройства, подлежащих праздничному оформлению, сформированного исходя из совокупности наименований элементов улично-дорожной сети, элементов планировочной структуры соответствующих административных округов города Тюмени и наименований объектов благоустройства;

в) утверждение Концепции на очередной год.

Утверждение Концепции на очередной год осуществляется в срок, не позднее 1 декабря с учетом соблюдения требований к ее содержанию, указанных в пункте 8 приложения к Постановлению N 63-пк.

2.2. В целях реализации функций, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, Организационный комитет вправе приглашать на заседания представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений.

3. Порядок формирования и деятельности Организационного комитета

3.1. Организационной формой деятельности Организационного комитета, являются заседания, которые проводятся не реже трех раз в год.

3.2. В состав Организационного комитета входят следующие члены Организационного комитета: председатель, заместитель председателя, иные члены Организационного комитета, каждый из которых имеет на заседании Организационного комитета право голоса, секретарь Организационного комитета.

Организационный комитет формируется из представителей территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени.

Персональный состав Организационного комитета утверждается и изменяется решением Организационного комитета, которое оформляется в порядке, предусмотренном пунктом 3.7 настоящего Положения.

3.3. Председатель Организационного комитета:

а) планирует и организует текущую работу Организационного комитета;

б) председательствует на заседаниях Организационного комитета;

в) утверждает повестку дня;

г) подписывает от имени Организационного комитета протоколы, составленные в ходе заседания;

д) обеспечивает и контролирует выполнение решений Организационного комитета;

е) несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на Организационный комитет функций;

ж) осуществляет иные действия для организации надлежащей деятельности Организационного комитета.

3.4. Секретарь Организационного комитета:

а) осуществляет организационно-техническую подготовку к работе Организационного комитета;

б) формирует проект повестки дня, осуществляет подготовку проектов соответствующих решений;

в) не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения заседания Организационного комитета уведомляет членов Организационного комитета, приглашенных на заседание лиц о дате, времени, месте проведения заседания, повестке дня, обеспечивает их необходимыми материалами;

г) регистрирует присутствующих на заседании членов Организационного комитета, приглашенных лиц посредством внесения записей в протоколы заседаний членов Организационного комитета;

д) организует ведение и оформление протоколов заседаний Организационного комитета;

е) наряду с председательствующим подписывает протоколы заседаний Организационного комитета;

ж) обеспечивает направление протоколов заседания Организационного комитета всем членам Организационного комитета, приглашенным лицам, присутствовавшим на заседании Организационного комитета, в течение 3 (трех) рабочих дней с даты их подписания;

з) обеспечивает ведение делопроизводства Организационного комитета, хранение протоколов заседаний Организационного комитета;

и) выполняет иные организационно-технические функции по поручению председателя Организационного комитета.

3.5. В случае отсутствия председателя Организационного комитета (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) его обязанности исполняет заместитель председателя Организационного комитета.

В случае отсутствия секретаря, иных членов Организационного комитета (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) участие в заседании Организационного комитета принимают лица, исполняющие их обязанности по должностной инструкции.

3.6. Заседание Организационного комитета правомочно, если на нем присутствуют не менее половины членов Организационного комитета.

3.7. Решения Организационного комитета принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Организационного комитета путем открытого голосования.

При голосовании каждый член Организационного комитета имеет один голос. В случае равенства голосов голос председательствующего является решающим.

3.8. Решения Организационного комитета в течение 3 (трех) рабочих дней со дня проведения заседания Организационного комитета оформляются протоколом.

В протоколе заседания Организационного комитета отражаются место, дата проведения заседания, повестка дня, список присутствующих членов Организационного комитета, приглашенных лиц, краткое изложение хода обсуждения вопросов, результаты голосования и принятые решения.

При наличии особых мнений отдельных членов Организационного комитета особые мнения также заносятся в протокол заседания.

3.9. Организационно-документационное и правовое обеспечение деятельности Организационного комитета осуществляется управой Калининского административного округа Администрации города Тюмени.