Распоряжение Администрации г. Тюмени от 25 мая 2016 г. N 319 "О внесении изменений в распоряжение Администрации города Тюмени от 03.02.2011 N 163"

Руководствуясь статьей 58 Устава города Тюмени:

внести в распоряжение Администрации города Тюмени от 03.02.2011 N 163 "Об организационно-документационном обеспечении деятельности Администрации города Тюмени" (с изменениями, внесенными распоряжениями Администрации города Тюмени (в ред. распоряжений Администрации города Тюмени от 29.04.2011 N 540, от 23.09.2011 N 1017, от 03.10.2011 N 1045, от 14.12.2011 N 1184, от 30.01.2012 N 33, от 26.04.2012 N 184, от 08.11.2012 N 691, от 15.11.2012 N 710, от 14.01.2013 N 12, от 01.07.2013 N 424, от 22.07.2013 N 491, от 29.08.2013 N 649, от 17.12.2013 N 904, от 13.01.2014 N 3, от 13.01.2014 N 5, от 05.02.2014 N 38, от 14.04.2014 N 260, от 13.05.2014 N 347, от 04.06.2014 N 409, от 27.06.2014 N 500, от 14.07.2014 N 557, от 30.07.2014 N 642, от 05.08.2014 N 667, от 11.08.2014 N 691, от 31.12.2014 N 1100, от 13.01.2015 N 2, от 27.01.2015 N 42, от 10.02.2015 N 87, от 17.03.2015 N 177, от 10.04.2015 N 268, от 26.05.2015 N 371, от 31.07.2015 N 630, от 09.11.2015 N 896, от 26.11.2015 N 947, от 10.12.2015 N 999, от 22.12.2015 N 1032, от 29.12.2015 N 1049, от 09.02.2016 N 56, от 02.03.2016 N 108, от 26.04.2016 N 240), следующие изменения:

в абзаце втором пункта 2.1 приложения 6 к распоряжению слова "в реестре судебно-правовой работы Администрации города (далее - электронный реестр судебно-правовой работы)" заменить словами "в базе данных 1С: Предприятие - Электронный реестр судебно-правовой работы Администрации города Тюмени (далее - база данных)";

абзац шестой пункта 2.1 приложения 6 к распоряжению изложить в следующей редакции:

"занесение учетных сведений в соответствии с графами, которые установлены в карточке судебного дела базы данных в соответствии с пунктом 2.2 Инструкции по работе с базой данных 1С: Предприятие - Электронный реестр судебно-правовой работы Администрации города Тюмени (приложение 7 к настоящему распоряжению).";

в абзаце пятнадцатом пункта 2.1, абзаце третьем пункта 5.1 приложения 6 к распоряжению слова "электронный реестр судебно-правовой работы" в соответствующих падежах заменить словами "база данных" в соответствующих падежах;

пункт 2.8 приложения 6 к распоряжению изложить в следующей редакции:

"2.8. Все судебные, исполнительные документы, поступающие в орган Администрации города, исходящие от органа Администрации города, а также информация о движении судебных дел, исполнительного производства, а также информация, полученная органами Администрации города в порядке, установленном пунктом 2.7 настоящей Инструкции, подлежат учету в базе данных в соответствии с Инструкцией по работе с базой данных 1С: Предприятие - Электронный реестр судебно-правовой работы Администрации города Тюмени (приложение 7 к настоящему распоряжению).

Правовой департамент в рамках реализации функций, предусмотренных настоящей инструкцией, а также Инструкцией по работе с базой данных 1С: Предприятие - Электронный реестр судебно-правовой работы Администрации города Тюмени (приложение 7 к настоящему распоряжению) осуществляет текущий мониторинг ведения органами Администрации города электронного реестра судебно-правовой работы.";

наименование приложения 7 к распоряжению изложить в следующей редакции:

"Инструкция
по работе с базой данных 1С: Предприятие - Электронный реестр судебно-правовой работы Администрации города Тюмени";

пункт 1.1 приложения 7 к распоряжению изложить в следующей редакции:

"1.1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок работы территориальных и отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени, муниципальных учреждений (далее - органы Администрации города) с базой данных 1С: Предприятие - Электронный реестр судебно-правовой работы Администрации города Тюмени (далее - база данных).";

в пункте 1.2 приложения 7 к распоряжению слова "территориальных и отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени (далее - органы Администрации города)" заменить словами "органов Администрации города";

пункт 1.4 приложения 7 к распоряжению изложить в следующей редакции:

"1.4. Администрирование базы данных включает в себя выполнение операций по обслуживанию программных средств, используемых в базе данных, обновление конфигурации, установку, организацию технической защиты сведений базы данных, находящейся на сервере МКУ "Комитет по информатизации города Тюмени".";

в пункте 2.1 приложения 7 к распоряжению слова "электронного реестра судебно-правовой работы" заменить словами "базы данных";

пункт 2.3 приложения 7 к распоряжению изложить в следующей редакции:

"2.3. Внесение сведений в базу данных осуществляется сотрудниками, определяемыми руководителем органа Администрации города, в должностные обязанности которых, входит осуществление функций, связанных с ведением базы данных и имеющими доступ к работе с персональными данными.

Сведения об ответственных за внесение информации в базу данных сотрудниках органов Администрации города, указанных в абзаце первом пункта 1.3 Инструкции о порядке ведения судебно-правовой работы Администрации города Тюмени (приложение 6 к настоящему распоряжению), направляются в правовой департамент в течение 5 рабочих дней с момента возложения на них соответствующих обязанностей.";

приложение 7 к распоряжению дополнить пунктом 2.3.1 следующего содержания:

"2.3.1. МКУ "Комитет по информатизации города Тюмени" осуществляет по письменному заявлению органа Администрации города установку базы данных.

Письмо органа Администрации города, указанное в абзаце первом настоящего пункта, должно содержать информацию о возложении на сотрудника должностных обязанностей по осуществлению функций, связанных с ведением базы данных.

Ответственность за полноту и достоверность предоставленных для установки базы данных сведений несет руководитель органа Администрации города.";

в пункте 2.5 приложения 7 к распоряжению слово "информация" в соответствующем падеже заменить словом "сведения" в соответствующем падеже;

в пункте 3.1 приложения 7 к распоряжению слово "данных" заменить словом "сведений";

абзац третий пункта 3.2 приложения 7 к распоряжению изложить в следующей редакции:

"На основании "пометки на удаление" специалист МКУ "Комитет по информатизации города Тюмени" осуществляет удаление дефектных записей (ошибочно введенные значения полей, дублирующие друг друга сведения) по согласованию с сотрудником органа Администрации города, осуществляющим внесение сведений в базу данных, а также по согласованию с правовым департаментом в случае, если удаление дефектных записей осуществляется в базе данных, которую ведет орган Администрации города, указанный в абзаце первом пункта 1.3 Инструкции о порядке ведения судебно-правовой работы Администрации города Тюмени (приложение 6 к настоящему распоряжению), на основании информации, содержащейся в материалах судебного дела, исполнительного производства.";

пункт 3.5 приложения 7 к распоряжению изложить в следующей редакции:

"3.5. МКУ "Комитет по информатизации города Тюмени" не реже чем раз в полгода осуществляет обслуживание программных средств, в том числе: резервное копирование данных, обновление данных, организацию технической защиты сведений базы данных, находящейся на сервере МКУ "Комитет по информатизации города Тюмени".".

Глава Администрации города

А.В. Моор