Распоряжение Правительства Тюменской области от 21 июня 2016 г. N 670-рп "О внесении изменений в распоряжение от 23.04.2012 N 636-рп"

В распоряжение Правительства Тюменской области от 23.04.2012 N 636-рп "О введении в эксплуатацию системы электронного документооборота и делопроизводства" внести следующие изменения:

1. Абзац третий пункта 4 распоряжения изложить в следующей редакции:

"- обеспечить использование типовых маршрутов, разработанных в СЭД, согласно приложению N 3 к Положению о СЭД, в деятельности исполнительных органов государственной власти Тюменской области;".

2. Пункт 4 распоряжения дополнить абзацами третьим и четвертым следующего содержания:

"- до 1 августа 2016 года внести изменения в локальные акты, устанавливающие порядок оформления, обработки и хранения документов;

- не допускается создание в СЭД электронного документа, содержащего информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами, региональными правовыми актами;".

ГАРАНТ:

Настоящий пункт вступил в силу с 1 августа 2016 г.

3. Дополнить распоряжение пунктом 6 в следующей редакции, изменив последующую нумерацию пунктов:

"6. Рекомендовать территориальным органам федеральных органов государственной власти в Тюменской области и органам местного самоуправления Тюменской области использовать при обмене электронными документами в системе электронного документооборота и делопроизводства использовать формат OpenDocument Format в соответствии с ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300 - 2010 либо PDF.".

4. Пункт 3 приложения к распоряжению изложить в следующей редакции:

"3. Не допускается создание в СЭД электронного документа, содержащего информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами, региональными правовыми актами.".

5. Пункт 4 приложения к распоряжению изложить в следующей редакции:

"4. Электронные документы оформляются в СЭД в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству Участника СЭД. При этом электронные документы оформляются в СЭД с использованием соответствующих редакторов, шрифтом Arial размером 13 с междустрочным одинарным интервалом. При оформлении объемных приложений к документам в табличном исполнении допускается уменьшение размера шрифта до 10.".

ГАРАНТ:

Настоящий пункт вступил в силу с 1 августа 2016 г.

6. Дополнить приложение к распоряжению пунктом 5 в следующей редакции, изменив последующую нумерацию пунктов:

"5. Обмен электронными документами между исполнительными органами государственной власти Тюменской области, государственными учреждениями Тюменской области осуществляется в формате OpenDocument Format в соответствии с ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300 - 2010 либо PDF.".

7. В подпункте 7.1 приложения к распоряжению по тексту слова "пункту 7" заменить на слова "пункту 8".

8. Положение о системе электронного документооборота и делопроизводства дополнить приложением N 3 согласно приложению к настоящему распоряжению.

9. Пункты 3 и 6 настоящего распоряжения вступают в силу с 01.08.2016 года.

Губернатор области

В.В. Якушев