Приложение. Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования городской округ город Тюмень

Приложение
к постановлению
Администрации
г. Тюмени
от 15 августа 2016 г. N 238-пк

Положение
об обязательном экземпляре документов муниципального образования городской округ город Тюмень

1. Общие положения

1.1. Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования городской округ город Тюмень (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (далее - Закон об обязательном экземпляре), с целью комплектования полного библиотечного фонда муниципальных библиотек, осуществления библиографического учета и обеспечения сохранности документов, входящих в состав обязательного экземпляра муниципального образования, их общественного использования.

1.2. Настоящее Положение определяет:

виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра муниципального образования;

порядок представления сведений о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра муниципального образования (далее - Сведения о нарушении) и взаимодействия получателя обязательного экземпляра муниципального образования с отраслевыми (функциональными), территориальными органами Администрации города Тюмени, осуществляющими по отношению к производителям документов функции и полномочия учредителя и (или) финансовый контроль за целевым (эффективным) использованием бюджетных средств (муниципального гранта) в соответствии с муниципальными правовыми актами (далее - уполномоченные органы).

1.3. Производителем обязательного экземпляра муниципального образования является юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра), в том числе организации, по отношению к которым уполномоченные органы осуществляют функции и полномочия учредителя и (или) финансовый контроль за целевым (эффективным) использованием бюджетных средств (муниципального гранта) в соответствии с муниципальными правовыми актами (далее - Производители документов).

1.4. Получателем обязательного экземпляра муниципального образования является МАУК "ЦГБС" (далее - Получатель документов).

1.5. Права и обязанности Производителей документов, Получателей документов определены Законом об обязательном экземпляре.

1.6. Инструкцию о доставке обязательного экземпляра муниципального образования и Порядок распределения обязательного экземпляра муниципального образования разрабатывает (вносит изменения) и утверждает (в форме приказа) Получатель документов в соответствии с Законом об обязательном экземпляре, Порядком учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере культуры, по согласованию с департаментом культуры Администрации города Тюмени (далее - Департамент) в порядке и сроки, установленные Инструкцией по документационному обеспечению управления в Администрации города Тюмени, утвержденной муниципальным правовым актом.

1.7. Настоящее Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии с Законом об обязательном экземпляре); электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

2. Виды документов, входящие в состав обязательного экземпляра муниципального образования

В состав обязательного экземпляра муниципального образования входят следующие виды документов:

печатные издания;

издания для слепых и слабовидящих;

аудиовизуальная продукция;

электронные издания;

комбинированные документы.

3. Порядок представления Сведений о нарушении и порядок взаимодействия Получателя документов с уполномоченными органами

3.1. Получатель документов, осуществляющий регистрацию и учет документов, входящих в обязательный экземпляр муниципального образования представляет Сведения о нарушении в орган, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, должностные лица которого уполномочены составлять протоколы об административных правонарушениях и информирует Департамент о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра муниципального образования Производителями документов, по отношению к которым уполномоченные органы осуществляют функции и полномочия учредителя и (или) финансовый контроль за целевым (эффективным) использованием бюджетных средств (муниципального гранта) в соответствии с муниципальными правовыми актами, в течение 10 рабочих дней с момента выявления соответствующего нарушения.

Департамент направляет Сведения о нарушении в адрес уполномоченных органов в течение 5 рабочих дней с даты регистрации Сведений о нарушениях, поступивших от Получателя документов.

Уполномоченные органы подготавливают и направляют информационное письмо в адрес Производителей документов, по отношению к которым осуществляют функции и полномочия учредителя и (или) финансовый контроль за целевым (эффективным) использованием бюджетных средств (муниципального гранта) в соответствии с муниципальными правовыми актами, с разъяснениями о необходимости соблюдения Закона об обязательном экземпляре, об ответственности за нарушение порядка доставки обязательного экземпляра в течение 5 рабочих дней с даты регистрации Сведений о нарушениях, поступивших от Департамента.

3.2. В целях обеспечения доставки обязательного экземпляра муниципального образования, предупреждения нарушения установленного Законом об обязательном экземпляре порядка представления обязательного экземпляра документов Производителями документов, по отношению к которым уполномоченные органы осуществляют функции и полномочия учредителя и (или) финансовый контроль за целевым (эффективным) использованием бюджетных средств (муниципального гранта) в соответствии с муниципальными правовыми актами:

3.2.1. Департамент направляет запрос в уполномоченные органы о представлении информации о документах, относящихся к обязательному экземпляру муниципального образования, запланированных к изданию за счет бюджетных средств (муниципального гранта) на очередной финансовый год (далее - Запрос) - ежегодно до 15 декабря.

3.2.2. Уполномоченные органы обеспечивают подготовку и представление информации, указанной в пункте 3.2.1 настоящего Положения, в Департамент по форме согласно приложению к настоящему Положению - в течение 10 рабочих дней с даты регистрации Запроса в уполномоченном органе.

3.2.3. В случае изменения информации, указанной в пункте 3.2.1 настоящего Положения, уполномоченные органы обеспечивают представление актуализированной информации в Департамент - в течение 10 рабочих дней со дня наступления факта изменения.

3.2.4. Департамент представляет Получателю документов:

сводную информацию, указанную в пункте 3.2.1 настоящего Положения - ежегодно в срок до 31 декабря;

актуализированную информацию, указанную в пункте 3.2.3 настоящего Положения - в течение 5 рабочих дней с даты регистрации данной информации в Департаменте.

3.3. За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра муниципального образования Производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.