Приложение 1. Положение о порядке хранения и использования гербовой печати Тюменской областной Думы

Приложение 1
к распоряжению
Председателя
Тюменской областной Думы
от 26 октября 2016 г. N 123-рп

Положение
о порядке хранения и использования гербовой печати Тюменской областной Думы

1. В соответствии с федеральным законодательством и законодательством Тюменской области Тюменская областная Дума имеет круглую печать с собственным наименованием и воспроизведением малого герба Тюменской области (далее - гербовая печать Тюменской областной Думы).

Гербовая печать Тюменской областной Думы изготавливается в одном экземпляре.

2. Гербовая печать Тюменской областной Думы предназначена для заверения подлинности подписей должностных лиц Тюменской областной Думы на документах Тюменской областной Думы.

Гербовая печать Тюменской областной Думы проставляется только на документы, которые уже подписаны подлинной подписью должностными лицами Тюменской областной Думы, имеющими право подписи данных документов.

Документы, подготовленные с нарушением установленного порядка их оформления, содержащие неточности и исправления, гербовой печатью Тюменской областной Думы не заверяются.

Ответственность за содержание документов, заверенных гербовой печатью Тюменской областной Думы, несут должностные лица, их подписавшие.

3. Оттиск гербовой печати Тюменской областной Думы рекомендуется проставлять таким образом, чтобы четко была видна подпись должностного лица Тюменской областной Думы, информация и все элементы изображения. При возможности оттиск гербовой печати Тюменской областной Думы необходимо размещать, не задевая подписи должностного лица Тюменской областной Думы, на свободном месте.

4. К должностным лицам Тюменской областной Думы, подписи которых заверяются гербовой печатью Тюменской областной Думы, относятся:

председатель Тюменской областной Думы;

первый заместитель председателя Тюменской областной Думы;

заместитель председателя Тюменской областной Думы;

руководитель аппарата Тюменской областной Думы;

руководители структурных подразделений аппарата Тюменской областной Думы, имеющие право подписи финансовых документов.

5. Гербовой печатью Тюменской областной Думы удостоверяются:

все виды договоров и соглашений, заключаемых Тюменской областной Думой;

служебные контракты и дополнительные соглашения к ним;

трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;

протоколы заседаний Тюменской областной Думы;

доверенности на право заключения договоров, совершения иных действий от имени Тюменской областной Думы, представления ее интересов в различных государственных органах, органах местного самоуправления, иных органах и общественных организациях;

документы, связанные с финансово-экономической и хозяйственной деятельностью, влекущие за собой финансово-имущественные обязательства Тюменской областной Думы;

документы по материально-техническому обеспечению Тюменской областной Думы, акты о выполненных работах и предоставленных услугах, акты ревизий, инвентаризаций, гарантийные письма и др.;

характеристики и представления на сотрудников Тюменской областной Думы, справки о работе, архивные справки и др.;

иные документы, требующие особого удостоверения их подлинности.

6. Гербовая печать Тюменской областной Думы хранится в надежно запираемом металлическом шкафу или сейфе, исключающем доступ посторонних лиц к ней.

Ответственность за сохранность и законность использования гербовой печати Тюменской областной Думы возлагается на руководителя аппарата Тюменской областной Думы.

7. Вынос гербовой печати Тюменской областной Думы за пределы здания Тюменской областной Думы не допускается.

8. На период временного отсутствия руководителя аппарата Тюменской областной Думы распоряжением председателя Тюменской областной Думы ответственность за хранение и использование гербовой печати Тюменской областной Думы возлагается на иное должностное лицо Тюменской областной Думы. Гербовая печать Тюменской областной Думы передается по акту приема-передачи, утверждаемому председателем Тюменской областной Думы.

Регистрация и учет актов приема-передачи гербовой печати Тюменской областной Думы возлагается на ведущего специалиста приемной руководителя аппарата Тюменской областной Думы.

9. Для управления государственной службы и кадров Тюменской областной Думы в единственном экземпляре изготавливается малая гербовая печать Тюменской областной Думы для удостоверений (далее - малая гербовая печать Тюменской областной Думы).

Малая гербовая печать Тюменской областной Думы используется для оформления:

служебных удостоверений депутатов Тюменской областной Думы;

служебных удостоверений сотрудников Тюменской областной Думы;

удостоверений мировых судей в Тюменской области;

удостоверений к Почетному нагрудному знаку Тюменской областной Думы.

10. Ответственность за сохранность и законность использования малой гербовой печати Тюменской областной Думы возлагается на начальника управления государственной службы и кадров Тюменской областной Думы.

11. Изготовление и учет гербовой печати Тюменской областной Думы и малой гербовой печати Тюменской областной Думы (далее - гербовая печать) обеспечивает Управление делами Тюменской областной Думы.

12. В случаях износа гербовой печати, ее повреждения, несоответствия изображения установленным нормам, изменения сведений, указанных на гербовой печати, она не может использоваться и подлежит замене.

13. Пришедшая в негодность гербовая печать подлежит уничтожению.

Уничтожение гербовой печати предполагает полное разрушение ее печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования гербовой печати.

14. Решение об уничтожении гербовой печати и изготовлении новой гербовой печати принимает председатель Тюменской областной Думы.

15. Для уничтожения гербовой печати распоряжением председателя Тюменской областной Думы создается комиссия, которая определяет способ уничтожения гербовой печати.

Уничтожение гербовой печати оформляется соответствующим актом.

В акте об уничтожении гербовой печати указываются: состав комиссии, время и место уничтожения, основание для уничтожения, наименование и оттиск уничтожаемой гербовой печати, способ уничтожения (срезание и измельчение печатающей поверхности, сжигание, спиливание и т.д.), подписи членов комиссии, в присутствии которых гербовая печать уничтожается.

Акт об уничтожении гербовой печати утверждается председателем Тюменской областной Думы и хранится в Управлении делами Тюменской областной Думы.

16. Неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящего распоряжения влечет за собой ответственность в соответствии с действующим законодательством.